行政管理部经理岗位说明书

行政管理部经理岗位说明书岗位名称行政管理部经理岗位编号所在部门人事行政中心-行政管理部岗位定员1人直接上级人事行政中心总经理职系行政直接下级行政主管、行政专员、前台文员、档案资料员、网络主管、IT工程师、驾驶员工资等级所辖人员本部门全体员工岗位分析日期2012年7月24日本职：负责集团日常行政事务管理，确保集团各项后勤保障工作正常运行职责与工作任务：职责一职责表述：负责集团各项行政管理输出成果工作时间百分比：20%工作任务负责制定集团各项行政管理规定组织建设每年5月-7月负责编制部门年度预算、年度工作计划年度工作计划、资金计划每年11-12月了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态工作计划每日监督集团行政规章制度的实施情况并提出修改意见制度量化每年5月-7月集团文件管理，负责集团公文的起草、接收、分发及存档的管理文件起草每日会议管理，负责集团重大会议和活动的组织筹备工作会议量化每日参与制订集团发展规划，经批准后，协助实施年度工作计划每年11月-12月组织指导集团行政监察和职能检查工作督查报告每日集团日常事务的处理工作计划每日职责二职责表述：统筹管理后勤服务工作工作时间百分比：20%工作任务负责集团办公环境的清洁与保障工作卫生检查量化每日负责集团办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放办公设备领用计划每日负责建立集团固定资产、办公设备台账，并定期检查固定资产明细每日保障集团正常生活用水、用电水电费报销每日负责集团办公车辆的调度监管职责三职责表述：负责集团安全管理工作时间百分比：10%工作任务负责管理集团办公区治安保卫工作，确保办公、生活秩序不受干扰及集团财产、员工的安全安防管理计划每日负责集团办公区防火安全及消防工作，定期组织检查办公区消防设备设施的配置和使用情况，督办更换突发事件处理方案每日负责集团保密工作管理保密制度每日负责集团信息安全管理信息安全管理制度每日职责四职责表述：配合开展企业文化工作时间百分比：10%工作任务配合建立健全企业文化建设方案企业文化方案每日配合整理和提炼集团企业文化企业文化资料每日督促集团企业文化理念的执行企业理念每日配合开展各类企业文化活动活动方案、计划每年5月、10月、1月指责五职责表述：集团所有认证、执照管理、外联业务工作时间百分比：20%工作任务集团各类证照的办理和年审执照年审通过每年3月-7月集团变更、设立登记、刻章设立、登记、变更、刻章根据需要集团商标注册、专利申请及取证证书根据需要集团行政外联业务办理外联工作计划根据需要职责六职责表述：负责部门内部管理工作工作时间百分比10%工作任务负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行行政工作计划每日负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训绩效考核每日职责七职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命工作时间百分比：5%权力：1、对集团各项行政类规章制度有审核监督权2、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理建议权3、有对直接下级人员奖惩的建议权和考核评价权4、对所属下级的工作有监督、检查权5、对行政事务经费的审核权或额度内审批权6、办公用品采购计划的审核权7、对后勤、督查工作的管理监控权8、集团车辆的调度情况责任：1、全面负责行政管理部日常工作开展；2、为集团开发经营提供后勤保障3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程；4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题；5、确保集团安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施6、严格执行集团文档、邮件的管理规定，杜绝出现差错7、负责集团各种会议的准备安排。8、积极完成上级交办的其他工作。9、对总裁负责工作协作关系：内部协调关系集团内部各部门外部协调关系集团事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系任职资格：教育水平大学本科及以上专业工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识培训经历行政管理、财务管理行业经验五年以上行政管理相关工作经验岗位经验本岗位三年以上工作经验计算机水平熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识资质证书无技能技巧对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、集团制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、OA系统、企业管理系统）、通讯设备工作场所办公室工作环境舒适危险性基本无危险，无职业病危险工作时间特征本岗位实行综合计算工时制，每天工作不超过8小时，每周工作不超过40小时。所需记录文档问题记录表备注：你们彼此有等价交换的利用价值，有合作共赢的机会，这才是人脉。人脉不是你和多少人打过交道、和多少人参加过饭局、和多少人进出过高档场合、和多少人合过影，而是有多少人愿意和你打交道、主动和你打交道、长期和你打交道、持续和你打交道。千万要切记，人脉并不是说你利用了多少人、有多少人被你呼来唤去、有多少人为你鞠躬尽瘁，而是你帮了多少人。人脉不是有多少人在你面前吹捧你，奉承你，而是有多少人在你背后称颂和点赞。人脉不是在你辉煌的时候，有多少人簇拥着你，捧着你，而是在你困境时、在你落魄时，有多少人愿意站出来慷慨援手，帮助你。真正拥能够有人脉的人，都具备以下素养：1.换位思考。多从他人的角度考虑问题。避免独断专行、刚愎自用、自私自利。2.适应环境。物竞天择，适者生存，优胜劣汰，人也是一样，虽然不是你死我活，但适应能力强的人往往是最先站稳脚跟的人。3.大方待人。大气慷慨，小事不斤斤计较，大事严谨慎重，严于律己，宽以待人。有一天你会明白，善良比聪明更难。聪明是一种天赋，而善良是一种选择。4.低调做事。低调做人，低调做事。你的所有细节，有心人自会看到，这样的人有眼光，或许是值得结交的同事，可能会成为事业上的伙伴，也有可能是你命运中的伯乐。5.赞美他人。赞美不需要钱，诚心点赞、真心赞美，是最有力的武器，而不是阴奉阳违、拍须溜马。6.对人礼貌。你的涵养，你的修养，你的为人，往往体现在一举一动的礼貌之中。7.检讨自己。凡事都想想所有问题都是自己的问题。8.学会感恩。做人，一定要有良心。千万不要忘记曾经帮助过你的人。否则，你的路只会越走越窄！9.遵守时间。不要让别人等太久，除非你不想尊重人，不想建立关系，破坏好感，那随意。10.常怀一颗平常心。世事变幻莫测，一颗平常心显得弥足珍贵。11.学会忍耐。遇事要镇定，好多事情更多的时候是需要忍耐。有时候别人怎么看你，和你没半毛钱的关系，你要怎么活，也和别人没有一丝一毫的关系。其次，不要太在意别人的眼光。12.信守诺言。量力而行，言出则必行。13.切记言多必失。守住自己的嘴，管好自己的嘴，多听多看，眼观六路耳听八方。14.待上以敬，待下以宽。尊重你的上司，敬重你的领导，对于下属要宽以待人，以身作则。而更多的时候，我们要看清别人，也明白自己。有些人，不闻不问不一定就是忘记了，但一定是疏远了，人与人之间沉默太久就会连主动的勇气也会消失。有时候，我们明明原谅了亲人、好友、情人，却无法真正快乐起来，那是因为，原谅了别人，却忘了原谅自己。不要在心情最糟糕的时候，用决绝的话语伤害爱你的人、至亲的家人，挚诚的朋友。所以，请珍惜吧，比起人脉，至亲的亲情、挚诚的友情，其位置始终是放在前面的。