焦典公司行政人事管理制度

人事管理制度人力资源部2人事招聘制度1．总则1.1目的本制度主要涉及从人员需求确定到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序完成。适用范围本制度适用于公司人员编制的核定和所有员工的招聘。2.职责和权限公司行政部负责公司公司人事管理所有事宜3.人员需求的确定3.1各部门因职位空缺或因扩大生产而需新增人员时应填写《人力需求表》，需公司内部人员调动时填写《人事调动表》。3.2《人力需求表》应包括招聘人数、岗位名称、及应聘者的应聘条件。3.3《人事调动表》应包括被调动者需调动的理由，调动前所在部门、岗位和调动后所在部门、岗位。3.4对新招聘员工审查应聘者个人资料后进行面试。3.4.1人力资源根据各部门上报的人力需求或调动申请拟定招聘计划。3.4.2招聘计划应包括招聘需求分析、招聘目标、招聘小组成员、招聘方式、招聘工作安排、招聘费用预算等。人力资源部34．招聘过程管理4.1招聘程序流程图4.2招聘准备阶段4.2.1根据核准的人员需求和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等）；4.2.2拟定招聘日程安排；4.2.3编制考核内容；4.2.4如新增岗位，公司办公室须在招聘前会同用人部门编制新设岗位的职责书。4.2.5确定招聘形式招聘形式包括：对外公开招聘、委托人才机构推荐、网上招聘、内部竞聘等。4.3招聘信息发布4.3.1招聘信息可通过报纸广告、人才供求网络、公司网站等渠道发布。4.3.2招聘信息包括以下内容：1）公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。2）对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等；3）报名的时间、地点，报名方式；4）报名时需提供的证件、材料；5）其他注意事项。4.4办理录用手续1）收纳拟录用人员在原单位的《解除劳动合同证明书》。人力资源部42）收纳拟录用人员的体检表；3）填写《入职登记表》，签订《劳动合同》，进入试用程序。4）建立新员工人事档案。人力资源部5劳动合同管理制度1．总则1.1劳动合同是根据《劳动合同法》和国家有关劳动法规的规定，由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由公司办公室指定专人按照公司保密制度进行管理。2．劳动合同的签订和履行2.1除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外，本公司原则上与员工签订固定期限劳动合同。固定期限劳动合同的期限可为1年至5年。2.2劳动合同的主要内容：1）合同双方的基本情况；2）劳动合同类型和期限；3）工作内容和工作地点；4）工作时间和休息休假；5）劳动报酬；6）社会保险；7）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；8）劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿；9）其他双方协商一致的条款。2.3新入职员工劳动合同的签订和履行2.3.1公司办公室为新入职员工办理录用手续2.3.2新入职员工与公司签订劳动合同，进入试用期管理程序。2.3.3试用期1)试用期期限：新员工试用期为1～2个月。2)试用期间的入职引导：试用期间，由所在部门的部门经理作为入职引导人，或者由部门经理为新员工指定入职引导人，帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：人力资源部6介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况；讲解新员工本职工作内容和要求。此外，任何与工作有关的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等，入职引导人均有义务对新员工进行帮助。2.3.4转正考核1)试用期间，公司办公室和用人部门定期主动跟踪考评试用人员，及时指出其须改进之处。2)试用期满，由本人提出转正意向，填写《转正申请书》。3)用人部门和公司办公室根据《转正申请书》上的所列各项对员工进行考核。若考核不合格公司有权不予以转正并与之解除劳动合同。4)用人部门和公司办公室在进行转正考评时，应听取入职引导人的意见。2.4劳动合同的续签劳动合同期满后，经本公司与员工协商一致，可以续签劳动合同。如果有一方不同意续签，应提前一个月书面通知另一方。3.劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿3.1经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同相关内容或解除劳动合同。符合解除劳动合同的法定情形出现，公司和员工双方均可依照《劳动合同法》的规定解除劳动合同。3.2符合下列情形之一者，公司有权解除劳动合同，且不支付经济补偿金：1)入职培训考核不合格或转正考核不合格，或在试用期间以其他方式被证明不符合录用条件的；2)违反公司规章制度，出现公司《处罚制度》规定的解除劳动合同的情形的；3)同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经本公司提出，拒不改正的；4)被依法追究刑事责任的。3.3符合下列情形之一者，公司有权解除劳动合同，并按《劳动合同法》的规定支付经济补偿金：1)公司向员工提出解除劳动合同，并与员工协商一致解除劳动合同的；2)年度考核不合格的；3)根据公司《人事异动制度》应予以降职处分的管理人员，但降职后没有合适岗位安置的；4)员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；人力资源部75)员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；6)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.4《劳动合同法》等法律法规规定的劳动合同终止情形出现，劳动合同即行终止。3.5公司在解除和终止劳动合同时，为员工出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险转移手续。3.6员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职：1)由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，约定的服务期限未满的；2)正在接受公司审查，有经济或其他问题尚未做结论的；3)其他原因暂不宜辞职的。3.7劳动合同解除程序3.7.1员工自动辞职，必须提前一个月公司办公室提交书面报告。3.7.2员工离职前，应由用人部门告知公司办公室员工离职的原因，公司办公室与拟离职人员进行离职前沟通。3.7.3员工按《离职申请表》上所列事项办理离职手续，并由相关人员签字认可。3.7.4离任审计（略）。3.7.5财务结算：员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资。3.7.6签订《解除劳动合同的协议》（见附件）。3.8离任审计3.8.1离任审计的对象：公司管理人员和财务部门所有人员在离任前应进行离任审计。3.8.2离任审计的内容（见《离任审计表》）1)工作审计a)重要工作文件的交接。b)外联关系的交接。凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接，对重要的外联关系进行引见。2)财务审计提前书面报告或通知工作交接离职签字程序财务结算签订解除劳动合同的协议离任审计（必要时）人力资源部8a)资金收支的审计。b)资产管理的审计。c)个人和公司债权债务的审计及清理。3.8.3离任审计小组1)离任审计小组组长由总经理指定，小组成员由财务部、公司办公室、离职员工所在部门相关人员组成。2)完成离任审计工作，由离任审计小组组长确认后，方可为被审计人员办理后续离职手续。人力资源部9附件：解除劳动合同的协议解除劳动合同的协议经甲、乙双方协商一致，自愿达成本协议，以供双方遵照执行。一、双方协议一致自年月日起解除双方于年月日签订的劳动合同。二、根据《劳动合同法》的相关规定，甲方按第种方式支付给乙方经济补偿金：1、无经济补偿金。2、按《员工离职手续清单》上约定金额支付经济补偿金。三、双方解除劳动合同关系后，乙方有义务及责任继续配合甲方对其在职期间工作相关事项的了解及调查，因乙方在职期间工作失误给甲方造成损失的，应当承担相应的责任。四、本协议经双方签订后即生效。甲方（公章）:乙方(签名）:法定代表人或授权代表(签名）:签订日期:年月日用心在房•关爱到人10员工考勤及假期管理1．员工考勤1.1公司的考勤管理由公司办公室负责。1.2公司正常作息时间：1）周一至周六：上午8：00～12：00，下午14：00～18：00；1.3公司实行每天上班前、下班后两次打卡考勤管理制度。所有人员均应按规定打卡。1.4凡是超过上班时间或早于下班时间打卡者，按迟到或早退计，对于迟到者除每次罚款5元外，迟到30分钟以上扣除一个小时工时，超过一个小时扣除二个小时工时，超过两个小时的扣罚当日工资，实行承包工资的员工按当月日平均工资计算1.5员工上下班必须亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷工论处：1）委托他人代打卡者；2）代人打卡者；3）故意损毁出勤卡者；4）迟到后不打卡者；5）未请假且未打卡者。1.6因工作需要确不能按规定打卡者，应事先征得其直接上级的同意，并由其直接上级向公司办公室报备。1.7员工请假必须提前办理请假手续。请假未获批准而擅自休息者，视为旷工。1.8考勤打卡的审核、统计工作由财务部和公司办公室负责。2．假期管理2.1请假规定2.1.1除法定节日假外，所有类型的休假必须至少提前一天办理书面请假手续。有特殊情况不能提前办理书面请假手续的，必须提前征得公司领导的同意，并于事后补办书面请假手续。2.1.2一天以内的请假必须提前向直接上级说明请假理由，并需经直接上级准假。2.1.3禁止事后请假。2.2请假程序用心在房•关爱到人112.2.1填写《请假条》，填好后交到公司办公室；2.2.2按照2.3条的批准权限逐级审批。2.3批准权限不足3个工作日的由直接上级批准，报公司办公室备案；3天以上由直接上级和总经理批准。2.4假期类型2.4.1婚假、丧假2.4.2事假、学习假假期分类项目事假学习假享受范围全体员工全体员工请假手续由本人提出理由及请假时间，按管理权限，经批准后休息。本人根据学习计划提前一周提出书面申请休假天数根据实际情况按批准天数休息根据学习情况要求而定假期待遇休假期间停发全额薪资全额薪资福利照发备注1、员工请事假应从严掌握，无特殊情况，一般不得请假。1、须在员工为获取更高学历、技术职称或资格证书而参加学习或考试时方可使用2、请假必须出示有效书面证明（学习通知、考试通知）假期分类项目婚假丧假享受范围全体员工全体员工请假手续凭本人结婚证明请假凭相关证明请假休假天数3个工作日员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，给予3天丧假；姻亲（岳父母、公婆）去世，给予1天丧假。路程除外假期待遇全额薪资福利照发备注1、办理结婚手续后一周年内有效。2、办理婚事时一次性使用。3、每个员工在公司只享受一次。办理丧事时一次性使用。用心在房•关爱到人122.4.5病假、工伤假2.4.6生育假假期分类项目生育假享受范围公司工龄1年以上的所有员工请假手续1、请假人提前1个月向部门负责人提出休假申请，按请假程序进行审批2、部门负责人做好员工休假后的工作安排3、部门负责人提前15天将情况报公司办公室备案。休假天数女员工不超过6个月，由公司根据请假人的岗位性质决定其具体的休假天数假期待遇1、薪酬：女员工只发放基本工资2、福利：女员工不享受除社保外的其他福利3、其他：女员工保留岗位备注1、非法生育者不享受生育假假期分类项目病假工伤假患病及非因工负伤患职业病及因工负伤享受范围全体员工全体员工请假手续由县级以上医疗卫生部门出具证明，按管理权限，经批准后休息（治疗）由县级以上医疗卫生部门出具证明休假天数根据医疗卫生部门的建议，按批准天数休息（治疗）。根据医疗卫生部门的建议休息（治疗）。假期待遇病假期间工资停发确定工伤后，工伤休息期间15元/天发放补助，工资停发用心在房•关爱到人13薪酬管理制度1.总则1.1本制度根据国家有关劳动法规和政策，按照按劳分配、整体兼顾、考核发放的原则制定。1.2公司薪酬体系分为行政薪酬体系和计件薪酬体系两大类。2.行政薪酬体系的适用范围和基本构成2.1行政薪酬体系的适用范围适用于公司提成薪酬体系的人员外，总公司其余所有人员都适用于公司行政薪酬体系。2.2行政薪酬体系的基本构成公司行政薪酬体系实行固定工资+考核工资+奖