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—1—工程有限公司信息化建设规划方案（草案）美可达咨询事业服务有限责任公司2009年10月—2—工程有限公司信息化建设初步规划方案《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》指出：“全面提高信息化水平，推动信息化和工业化深度融合，加快经济社会各领域信息化。”推进国民经济和社会信息化已确立为重要的国家发展战略。建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一。建筑业属于传统产业，用信息化等高新技术改造传统产业，是传统产业持续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途径。为了适应建筑业发展的新形势，指导和规范公司的信息化建设，特制定本规划。一、指导思想高度重视信息技术与传统产业的结合,按照总体规划、分步实施、重点突破、注重效益的原则，紧扣公司发展战略、立足公司发展要求，重点发展办公自动化集成系统和经营管理系统，全面提高公司信息化总体应用水平,实现公司跨越式发展。二、公司进行信息建设的意义1、引进市场上较成熟的软件在一定程度上可引进新的管理方法，从而优化管理，提高公司的整体管理水平。2、增加业务部门工作的透明度，领导可随时掌握员工的工作完成情况。3、业务流程重组后可精简优化组合部门工作，提高管理效—3—率，优化资源组合。4、可减少事务处理过程中不必要中间环节，增加工作处理的透明度。5、有利于对各项目部生产活动的投资控制和管理。6、有利于各项经营数据的收集、分析，为领导决策提供方法。三、发展目标1、总体目标运用信息技术全面提升公司管理水平和核心竞争能力，实现公司跨越式发展，形成具有国际水平的工程建设管理公司。2、具体目标按照总体规划、分步实施的指导思想，基于互联网协同建造的应用系统为主线，围绕建设管理核心业务，在公司的各项工作中全面应用信息技术，逐步建立和完善网络平台和应用体系。围绕公司信息化，重点建设“一个平台（网络平台）、三大系统（办公自动化集成系统、经营管理系统、综合项目管理系统）”。系统平台和架构要具有良好的前瞻性和可扩展性，不仅要完全满足本次企业管理信息系统建设要求，而且要满足以后企业管理信息系统后期建设的要求。系统总体构建的内容包括：系统平台、协同办公、合同管理、资源管理、经营计划管理、招投标管理、客商管理、成本管理、质量安全管理、风险管理等模块。（1）网络平台网络是信息化的基础，建立以公司本部为核心的网络与通信—4—系统，为项目提供全方位的信息服务，使项目在公司总部、项目处、监理、承包商和现场之间有效执行。为项目提供Email、FTP、数据库、、视频会议、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务，使参与项目的各方都能够迅速方便地交换和共享信息。网络系统的建立一方面支持工程数据库、项目管理和电子商务的应用，另一方面为异地办公打下良好的基础，使位于不同地域的从事项目管理的团队高效的协同工作。①公司局域网与广域网建设逐步提升局域网性能。主干带宽达到100M－1000Mbps，客户端带宽每个独占100Mbps；为应用体系提供坚实的基础。逐步建立和提升广域网性能。根据公司发展需要，逐步添置和更新远程通信设备，采用多种链路，提高本部与分部、施工现场、合作伙伴的远程通信能力，以满足异地办公、多媒体应用的需求。采用租用数据专线等，实现专用广域网方案。逐步建立和提升网管系统，配备适量的网络管理工具，实现对本部局域网与广域网、服务器系统、数据库系统的监控和管理，实现对桌面的远程管理和软件分发。②服务中心和数据中心建设逐年添置和更新服务器、微机，使其数量、性能满足不同阶段信息技术应用的需求；适时适量提高存储容量和性能；逐步建立大型数据库系统和数据仓库系统；建立和推广应用视频会议系统。③信息系统安全体系建设—5—逐步建立和提升网络管理和安全系统，保障网络和信息的基本安全。如：部署网管系统、防火墙、病毒防护系统等；建立网络数据自动备份系统和VPN系统；逐步实施全局整体的网络安全，制定网络系统安全建设规划，建立一个较为完整的集防入侵、防病毒、传输加密、认证和访问控制于一体的，包括有较完备安全制度的，动态的信息系统安全体系。（2）办公自动化集成系统办公自动化集成系统主要用于公司的日常办公管理，包括对企业公共信息、公文、会议、工作计划、工作日志等的管理。可实现公共信息的发布、文件信息的传递、数据信息的汇总、数据的方便检索查找等。通过工作流程，打造企业跨部门的纽带，实现事情找人、问题到人、责任到人、使工作问题准确定位、流程绩效精确分析、从而提升经营绩效。通过工作流程化协同，实现业务的整体联动，互相监督督促，工作按照流程快速流动，迅速进入下一环节处理。（3）经营管理系统广泛收集用于经营决策方面的信息，建立资源库（承包商、客户资源库、市场信息库、合同数据库等），有条件时建立知识库，实现市场信息综合分析与管理，实现合同有效管理，强化市场信息和历史信息的综合分析。建立企业管理资源数据库和辅助决策系统。令公司领导了解企业各项目按约履行的进度及收款情况，监控执行风险和问题变更、分包、进度、安全、质量等，统—6—筹调度安排总部的资源协助项目按约完成，进而确保企业经营计划达成。经营管理系统主要包括招投标管理、客商管理、资源管理（物资、设备管理）、风险管理等，可综合反映企业经营状况，提供公司级对企业经营决策分析。（4）综合项目管理系统平台逐步确立和完善综合项目管理系统的总体框架、项目数据库、项目管理工作流程、项目管理系统的信息流程；规范代码与编码体系，建立和完善各种定额库及WBS库，最终建立和完善以资金流和工作流为核心的综合项目管理系统平台。本系统包括经营管理系统、办公自动化系统、成本管理、计划进度控制、质量控制、安全管理、档案管理等功能模块。四、保障措施1、加强公司信息化组织体系建设公司设立信息化工作领导小组，负责公司信息化工作的统筹规划。2、制定公司信息化发展的各类规章制度信息化建设要有一套完整、有效的信息化标准、规范和规章制度。信息化不是计算机+网络+数据的简单堆砌，而应有一套完整、有效的标准、规范和相应的规章制度来约束、维护，使公司能正确、规范地采集和处理信息，从而保证公司信息化走在正常、稳定和规范的轨道上。3、保证资金投入—7—公司要在每年的预算中规划出相应比例的资金，专款专用，保证信息化建设资金投入的需要。4、重视信息化人才培养等基础工作普及信息化知识，以岗位培训和继续教育为重点，对公司人员进行不同类型和不同层次的信息技术教育，培养一批精通信息技术和业务的复合型人才。5、建立企业信息安全保障体系完善信息安全的建设，并进行系统安全测评认证。6、制定促进公司信息化的具体措施管理文件采用电子传递，招标投标文件、承发包合同、设计图纸及资料附加电子文档等手段促进公司信息化的建设。五、实施初步计划1、办公自动化集成系统、合同管理、人资管理、客商管理第一期建设目标为建立全公司与子公司、项目部之间文件传递、工作流转的办公自动化集成系统，包括经营部使用的合同管理模块、客商管理模块及人资部使用的人资管理模块。预计在2011年年底前完成办公自动化系统开始试运行后，本着从点到面从局部到全面的原则逐步推动行政办公系统的运转，计划如下：①形成办公自动化管理网络，推动全员应用办公平台系统。②进一步完善办公自动化系统，提高各部门间的信息交换效率，针对新的功能需求进行完善。③开始办公系统的正式使用。—8—2、经营管理系统第二期目标为建立针对公司级的经营管理系统，主要包括招投标管理、资源管理（物资、设备管理）、风险管理等，可综合反映企业经营状况，提供公司级对企业经营决策分析。在办公自动化系统运行的同时根据公司信息化建设整体规划，对公司各有关职能部门需求进行分析调研、方案评估。逐步推进，成熟一个，推广一个。计划于2011年9月底前全部上线。3、综合项目管理系统第三期目标为建设从项目部、分公司、总公司三级综合项目管理平台，即系统扩展对项目部进行细化管理、成本预控。