使用 PowerPoint 制作演示文稿2

14.5幻灯片中的对象编辑PowerPoint演示文稿中不仅包含文本，还可以插入各种媒体对象：形状与图片表格与图表声音与视频艺术字等充分和适当地使用这些对象，可以使演示文稿达到意想不到的效果。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿24.5幻灯片中的对象编辑4.5.1使用形状利用“插入”选项卡下的“插图”命令组内的“形状”命令，可以使用各种形状。通过组合多种形状，可以绘制出能更好表达思想和观点的图形。可用的形状包括：线条、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮等。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿34.5幻灯片中的对象编辑1.绘制图形(1)插入形状、输入文本(2)改变矩形形状(3)改变形状样式形状样式改变包括线条的线型（实或虚线、粗细）、颜色等，封闭形状内部填充颜色、纹理、图片等，形状的阴影、映象、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等形状效果。①套用形状样式②自定义形状线条的线型和颜色③设置封闭形状的填充颜色和填充效果④设置形状的效果第4章使用POWERPOINT制作演示文稿44.5幻灯片中的对象编辑2.组合形状当幻灯片中有多个形状时，有些形状之间存在着一定的关系，有时需要将有关的形状作为整体进行移动、复制或改变大小，把多个形状组合成一个形状，称为形状的组合，将组合形状恢复为组合前状态，称为取消组合。(1)组合形状按住Shift键并依次单击要组合的每个形状→“绘图工具/格式”选项卡→“排列”组→“组合”命令。(2)取消组合“绘图工具/格式”选项卡→“排列”组→“组合”按钮→“取消组合”命令。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿54.5幻灯片中的对象编辑4.5.2使用图片在幻灯片中使用图片可以使演示效果变得更加生动直观，可以插入的图片主要有两类：剪贴画、以文件形式存在的图片。插入图片、剪贴画有两种方式：第一种是采用功能区命令，另一种是单击幻灯片内容区占位符中剪贴画或图片的图标，对插入的图片还可以改变其样式。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿64.5幻灯片中的对象编辑1.插入如图片（或剪贴画）方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“图片”图标。方法2：单击“插入”选项卡“图像”组的“剪贴画”或“图片”命令。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿74.5幻灯片中的对象编辑2.改变图片表现形式(1)调整图片的大小和位置(2)旋转图片(3)用图片样式美化图片•图片样式就是各种图片外观格式的集合，使用图片样式可以使图片快速美化，系统内置了28种图片样式供选择。•“图片工具/格式”选项卡→“图片样式”组→选择样式。(4)增加图片特定效果通过设置图片的阴影、映象、发光等特定视觉效果可以使图片更加美观，富有感染力。系统提供12种预设效果，还可自定义图片效果。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿84.5幻灯片中的对象编辑4.5.3使用表格在幻灯片中可以插入表格对象。表格应用十分广泛，可直观表达数据。1.插入表格方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“插入表格”图标。方法2：“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→“插入表格”命令→输入行数和列数。2.编辑表格利用“表格工具/设计”和“表格工具/布局”选项卡下的各命令组可以完成相应的操作。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿94.5幻灯片中的对象编辑4.5.4使用图表在幻灯片中还可以使用Excel提供的图表功能，在幻灯片中嵌入Excel图表和相应的表格。方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“插入图表”图标，，可按照Excel的操作方式插入图表。方法2：“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮→按照Excel的操作方式插入图表。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿104.5幻灯片中的对象编辑4.5.5使用SmartArt图形SmartArt图形是PowerPoint2010提供的新功能，是一种智能化的矢量图形，它是已经组合好的文本框和形状、线条。利用SmartArt图形可以快速在幻灯片中插入功能性强的图形，表达用户的思想。PowerPoint提供的SmartArt图形类型有：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿114.5幻灯片中的对象编辑1.插入SmartArt图形方法1：插入新幻灯片并选择“标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式），单击内容区“插入SmartArt图形”图标，打开“插入SmartArt图形”对话框，选择所需的类型。方法2：“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt图形”命令→选择类型。图4.51为插入““垂直曲线列表”图形后的幻灯片。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿124.5幻灯片中的对象编辑图4.51插入“垂直曲线列表”图形后的幻灯片第4章使用POWERPOINT制作演示文稿134.5幻灯片中的对象编辑2.编辑SmartArt图形(1)添加形状选中SmartArt图形的某一形状→“SmartArt工具/设计”选项卡→“创建图形”组→“添加形状”命令。(2)编辑文本和图片选中SmartArt图形，单击图形的左侧小三角，出现文本窗格，可添加文本或编辑文本。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿144.5幻灯片中的对象编辑(3)使用SmartArt图形样式“SmartArt工具/设计”选项卡→“布局”命令组→“重新布局”命令→重新选择图形；“SmartArt工具/设计”选项卡→“SmartArt样式”组→“更改颜色”命令→选定颜色；“SmartArt工具/设计”选项卡→“SmartArt样式”组→“快速样式”命令→选择样式。(4)重新设计SmartArt图形样式“SmartArt工具/格式”选项卡→“形状样式”组→对图形形状的颜色、轮廓、效果等重新进行设计。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿154.5幻灯片中的对象编辑4.5.6使用音频和视频幻灯片中可以插入一些简单的声音和视频。选中要插入声音的幻灯片→“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”命令下的三角形→插入“文件中的音频”、“剪贴画音频”、“来自网站的视频”，还可录制音频。插入声音后，幻灯片中会出现声音图标，还会出现浮动声音控制栏，单击栏上的“播放”图标按钮，可以预览声音效果。外部的声音文件可以是MP3文件、WAV文件、WMA文件等。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿164.5幻灯片中的对象编辑4.5.7使用艺术字PowerPoint提供对文本进行艺术化处理的功能，使用艺术字，使文本具有特殊的艺术效果。例如，可以拉伸标题、对文本进行变形、使文本适应预设形状，或应用渐变填充等。在幻灯片中既可以创建艺术字，也可以将现有文本转换成艺术字。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿174.5幻灯片中的对象编辑1.创建艺术字“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”按钮→选择一种艺术字样式→在艺术字编辑框中输入艺术字文本→和普通文本一样,艺术字也可以改变字体和字号。2.修饰艺术字可利用“绘图工具/格式”选项卡修饰及设置艺术字外观效果。改变艺术字填充颜色、改变艺术字轮廓、改变艺术字效果、确定艺术字位置第4章使用POWERPOINT制作演示文稿184.5幻灯片中的对象编辑2.转换普通文本为艺术字第4章使用POWERPOINT制作演示文稿若想将幻灯片中已经存在的普通文本转换为艺术字，选择该文本。单击“插入”选项卡“文本”命令组的“艺术字”命令。在弹出的艺术字样式列表中选择一种样式。适当进行修饰。194.6幻灯片交互效果设置PowerPoint应用程序提供了幻灯片与用户之间的交互功能:可以为幻灯片的各种对象，包括组合图形等设置放映时的动画效果。可以为每张幻灯片设置放映时的切换效果。可以规划动画路径。设置了幻灯片交互性效果的演示文稿，放映演示时更加富有感染力和生动性。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿204.6幻灯片交互效果设置4.6.1对象动画设置为幻灯片设置动画效果可以使幻灯片中的对象按一定的规则和顺序运动起来，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果，既能突出重点，吸引观众的注意力，又使放映过程十分有趣。动画使用要适当，过多使用动画也会分散观众的注意力，不利于传达信息。因此设置动画应遵从适当、简化和创新的原则。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿214.6幻灯片交互效果设置1.为对象添加动画PowerPoint提供了四类动画：“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”。添加动画方法：选中要设置动画的对象→“动画”选项卡→“动画”组的下拉列表框，或“动画样式”命令→选择动画类型第4章使用POWERPOINT制作演示文稿224.6幻灯片交互效果设置２.设置动画效果为对象设置动画后，可以为动画设置效果、设置动画开始播放的时间、调整动画速度等。选中幻灯片中的对象→“动画”选项卡→“动画”组→“效果选项”命令→选择动画设置效果选中幻灯片中的对象→“动画”选项卡→“计时”组→设置动画播放时间第4章使用POWERPOINT制作演示文稿234.6幻灯片交互效果设置３.使用动画窗格当对多个对象设置动画后，可以按设置时的顺序播放，也可以调整动画的播放顺序，使用“动画窗格”或“动画”选项卡下的“计时”命令组可以查看和改变动画顺序，也可以调整动画播放时的时长等。选中设置多个对象动画的幻灯片→“动画”选项卡→“高级动画”组→“动画窗格”命令→在“动画窗格”窗口中设置动画效果。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿244.6幻灯片交互效果设置4.自定义路径动画预设的路径动画如不能满足设计要求，还可以通过自定义路径动画来设计对象的路径动画。选中幻灯片中的对象→“动画”选项卡→“高级动画”组→“添加动画”命令→“自定义路径”选项→在幻灯片中拖动鼠标建立路径。5.复制动画设置“动画”选项卡→“高级动画”组→“动画刷”完成动画复制第4章使用POWERPOINT制作演示文稿254.6幻灯片交互效果设置4.6.2幻灯片切换效果幻灯片的切换效果是指演示文稿放映时幻灯片进入和离开播放画面时的整体视觉效果。PowerPoint提供多种幻灯片切换样式。幻灯片的切换效果可以使幻灯片的过渡衔接更为自然，提高演示度。幻灯片的切换包括幻灯片切换效果和切换属性。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿264.6幻灯片交互效果设置1.设置幻灯片切换样式“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中下拉列表或者“切换方案”命令→选择一种切换样式2.设置幻灯片切换属性切换属性包括效果选项、换片方式、持续时间和声音效果等。“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组→“效果选项”命令，→选择一种切换效果→在“计时”组设置换片方式、切换声音、持续时间等属性3.预览切换效果“动画”选项卡→“预览”组→“预览”命令。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿274.6幻灯片交互效果设置4.6.3幻灯片链接操作幻灯片放映时可以通过使用超链接和动作来增加演示文稿的交互效果。超链接和动作可以在本幻灯片上跳转到其他幻灯片、文件、外部程序或网页上，起到演示文稿放映过程的导航作用。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿284.6幻灯片交互效果设置1.设置超链接选中要建立超链接的对象→“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”命令→指定链接位置。当幻灯片放映时，单击设置超链接的对象，放映会跳转到所指定的位置。2.设置动作在幻灯片中插入或选择作为动作启动的图片→“插入”选项卡→“链接”组→“动作”命令→设置动作属性。第4章使用POWERPOINT制作演示文稿294.7幻灯片的放映和输出设计和制作完成后的演示文稿要放映给受众才能达到演示的需求。通常情况