药业公司财务会计(发票、凭证)岗位职责

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职位名称:会计(发票、凭证)直接监管下属:填表人:日期://所属部门:财务部所属部门人数:---审核:日期://职位等级:职员直接汇报上级:总经理审批:生效日期://职位的简述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的):管理公司日常财务与费用核算工作,保证公司的资金安全----发票管理、制作会计凭证、组织关系图:例:内部工作联系紧密部门:采购、外协、办公室、人力资源,信息部外部工作联系紧密机构:税务局任职资格:类别学历专业经验(经历)知识技能其他特殊要求入职要求大专会计1-2年会计工作经验1、有会计证,熟悉各种财税法规2、熟练操作财务电算化软件3、了解结算业务流程会计证理想条件本科会计3年以上会计工作经验1、熟悉各种财税法规2、熟练操作财务电算化软件3、了解结算业务流程4、掌握财务会计知识会计证素质特征:素质名称沟通能力解决问题的能力团队合作职业忠诚服务精神要求程度很强强√√√√√一般素质名称描述(结合本岗位工作具体内容):财务经理↓会计(发票、凭证)沟通能力:具有较强的口头表达能力和书面表达能力,掌握一定的沟通技巧和方法。解决问题的能力:敏锐的发现问题,冷静分析原因,及时给出有效可行的解决方案。团队合作:团队意识较强,工作中积极与其他同事合作。职业忠诚:对公司、部门和岗位负责,热爱本岗位工作,尽职尽责,保守商业秘密。服务精神:较强的服务意识和良好的服务态度,尽可能的为服务对象着想,保持较高的满意度。工作领域序号职位职责工作权限(可多选)绩效指标(*)为KPI衡量标准/公式衡量周期发票管理1负责保管和购买普通发票和专用发票,不得丢失;对外开具发票必须依据完整的销售单据,审核无误后方可开出;客户领取发票手续必须齐全。保存发票存根。□决定□审核□建议□执行□协助(*)1、保证发票的使用;2、对外开具发票,核对发票使用合理合法;3、保存发票存根按时、正确、可靠季度会计核算1按照国家会计制度的规定,结合公司特点,进行会计业务的核算,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。□决定□审核□建议□执行□协助会计业务核算及时、真实、准确、季度2熟练了解和掌握新的ERP系统:负责999A帐套平时ERP系统数据的结算和消减、999A帐套的凭证填制、用友软件的凭证录入和核对。□决定□审核□建议□执行□协助(*)财务系统的凭证核对录入。按时、准确季度3协助销售库存、总账会计根据原始凭证登记帐薄(包括资产、损益类帐薄),录入用友软件,月末及时做好结账工作。□决定□审核□建议□执行□协助(*)月结账。及时、真实、准确季度4依公司整体安排完成其他帐套的录入和记帐工作,并汇总报给财务经理便于监督和核查。□决定□审核□建议□执行□协助(*)其他帐套的录入、记账和汇总报告及时、真实、准确季度5每月做好增值税专用发票抵扣联的认证验票工作,及时准确;月末下载打印认证单,与库存销售会计进行核对,无误后方可结账。□决定□审核□建议□执行□协助(*)增值税票认证及时、无误、准确、季度6每月与外协部核对开票金额等,考察比例是否合理,及时向财务经理做好汇报。□决定□审核□建议□执行□协助外协业务核对及时核对与审核、汇报季度报表1月末出具999A帐套的科目汇总表和报表。□决定□审核□建议□执行□协助(*)999A帐套科目汇总表、财务报表及时、真实、准确季度2及时出具用友软件科目汇总表。□决定□审核□建议□执行□协助(*)用友软件科目汇总表、及时结账。及时、真实、准确季度3协助财务经理做好财务电算化的推行工作,手工汇总凭证,与用友汇总表核对,确保准确无误,月末出具财务报表。□决定□审核□建议□执行□协助(*)财务月报表及时、准确、无误季度其它1完成财务经理交办的其他相关工作。□决定□审核□建议□执行□协助及时高效上级满意度季度履行岗位职责,应遵守国家有关法规、规则和公司管理规定。

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