搜索
2015年9月基础管理运行管理安全管理危机管理为了完全掌握房屋及其物业设备的养护、维修，并对房屋维修管理和物业设施/设备管理有一个初步的概括的认识，使其充分发挥物业功能，延长物业使用寿命，实现物业保值增值。什么是物业设备？物业设备包括许多内容，不同性质的房屋建筑有不同的设备。大致包括以下：1、建筑、卫生设备（给排水设备、卫生设备、消防设备、供热供冷与通风设备，人防设备等）2、建筑电器工程设备（供电及照明、弱电、电梯）3、防雷装置等4、房屋厨房设备5、房屋景观设备6、房屋清洁设备等物业设备的基础管理是为实现物业设备及职能服务提供有关资料信息的依据。主要有四类：1、设备资料案管理2、标准化管理3、规章制度4、教育培训、基础教育工作基础管理之设备资料案管理1、设备原始资料：如设备出厂合格证书、操作使用说明、验收资料、设备安装与结构图、设备登记表等。2、设备维资料：如报修单、事故记录、中大修记录、技术革新记录等。3、设备管理资料：如运行记录、普查记录、运行月报、考评资料。设备的档案资料管理工作基本任务：一、是做好设备技术档案的保管;二、是为设备运行、维护、管理等提供资料信息依据。基础管理之标谁化管理1、技术标准：如各类设备的验收标准，完成标准，维修等级标准等2、管理标准：如报修程序，信息外理标准、服务规范及标准、考核与奖惩标准等。设备的标准化工作的基本功能有两个方面：一是为设备管理职能的实施提供共同行为准则和标准；二是为设备的技术经济活动得供基本的依据和手段基础管理之规章制度1、生产技术规程：主要有安全操作规程、维修保养规程2、管理工作制度：主要有运行管理制度、巡视制度、安全管理制度、预防检修制度、值班工作制度；3、责任制度：包括岗位责任制度、记录与报告度、安全制度、交接班制度等。基础管理之教育与培训对本企业员工的培训与教育：基本内容是技术业务、岗位培训、思想教育、职业道德、礼仪教育等对业主、使用人的宣传与教育：其重点是有关合理与安全使用设备的宣传教育物业设备的运行管理是设备在日常运行和使用过程中的各项给组织管理工作，它具有日常性，安全性和广泛性的特点和要求。有以下两类：1、设备运行的劳动组织2、设备运行管理制度设备运行的劳动组织定员工作：也就是根据劳动分工特点，设备运行要求和管理的需要，合理确定工作岗位的人数，其主要方法有按设备定员，按岗位定员和按比例定员三种方式。作业的组织：如电梯设备运行组，水工电工组等。工作轮班组织：也就是劳动力的时间组织问题。工作轮班组织有单班制和多班制两种，在多班制条件下，必须妥善解决轮班组织问题。设备运行管理制度设备的安全操作规程设备的巡视工作制度岗位责任制度制度与交接班制度记录下报表制度报告制度服务规范物业设备种类繁多，有些具有一定的危险性，在使用操作和维修过程中，稍有疏忽往往会造成机人亡的重大事故。同时，设备的合理使用和安全操作也是减少维修损失，延长设备寿命的一个重要环节；包括：加强安全教育与宣传设备安全管理措施落实设备合格证制度安全责任制度加强安全教育与宣传对操作人员要：培训安全作业训练，安全意识教育和安全作业管理。对业主和使用人员要：宣传设备安全使用知识，提高安全意识。在特殊部位张贴安全宣传标志，安全宣传报栏。定期召开业主和使用人座谈会。设备管理安全管理措施对一些特殊或具有危险性的设备需设计和安装必要的安全保护措施定期进行设备的安全检查和性能测试制定设备的安全管理制度设备合格证制度落实国家对安全性能要求高的设备合格证制度。要求使用和维修人员持证上岗。安全责任制度主管领导负责安全管理工作，安全巡检。在岗位责任制中，巡全必须作为一项责任内容明确下来。安全管理，人人有责形成一整套安全责任制度特种设备《特种设备安全监察条例》规定：锅炉、电梯、游乐设施等为特种设备，实行政府安全监察制度按规定保养，人员持证上岗配合安全检查，落实合格证制度形成一整套安全责任制度分清政府、管理公司、维修单位、生产厂家责任物业设备的维修管理是指对设备维修活动所从事的组织，计划与控制。包括：设备的三级保养。定期检查计划维修计划修理的定额标准物业设备的更新改造和购置与评价设备的三级保养日常维护保养：主要包括检查，清洁和润滑及时做好坚固工作以及必要记录等。一级给养：按计划进行的保养工作。主要包括对设备进行局部解体，进行清洗，调整，按照设备磨损规律进行定期保养。二级保养：对设备进行全面清洗，部分解体和局部修理，更换或修复磨损件，使设备能够达到完好状态的保养。定期检查设备检查：指根据检测仪表或人的感觉器官对设备运行情况、工作精度、磨损程度进行检查和校验，是设备维修管理中的一个生要环节。通过检查，及时查明和消除设备隐患针对发现的问题，拟定改进的工作措施，有目的地做好修理前的准备工作，以提高维修质量。房屋安全检查房屋安全检查是物业管理的生要内容。《房屋完损等级评定标准》按结构、装修、设备将房屋分为完好房、基本完好房、一般损坏房、严生损坏房、危险房五类。定期评定房屋完损等级（一般1－3年），并将检查结果整理归档。计划维修计划修理是以设备的磨损理论和故障规律为依据的。研究与把握设备的磨损形成规律和故障发生规律是搞好设备的预防性计划维修的基本依据。计划维修零星维修工程：通常只要修复，更换少量易损零件，调整少部分机构和精度，中修工程：正常定期检修，使设备能正常运转到下一次修理，更换率一般在10%－30%。大修工程：对设备定期的全面检修。计划修理的定额标准修理周期及结构。修理周期指相邻两次大修之间，机器设备的工作时间；修理周期结构是指在一个修理周期内，大修、中修、定期保养的次数及排列顺序；修理复杂系数，是用来表示不同设备的修理复杂程度，计算修理工作量的假定单位，劳动量定额，是为完成设备的各种修理工作所规定的劳动量标准，通常以完成一个修理系数所需要的劳动时间表示有了这些定额标准，就可以制定设备的修理计划机电设备维修养护质量标准供水设施当班：日常保养、安全操作、运行情况正常、自动控制良好。周末：维修保养闸阀、逆流阀、水表、联轴器；水泵轴承加油。季末：泵体检查、更换磨损件、管道系统保养。年终：上、下半年务清洗水池1次，电机轴承加油。质量标准：阀门开闭灵活，系统密封良好，管道无滴漏，电机保护齐全，水表计量准确，运转无异常声响、振动，轴承温度正常，连续不间断供水，有检查记录，维修、保养记录。机电设备维修养护质量标准供电设施当班：日常检查，无缺相，运行正常，记录变压器运行情况。周末：变压器全面检查，配电房、计量仪表开关标识、安全标识，与电房防尘1次，发电机组运转1次，时间不少于20分钟。季末：保养变压器接线柱，高低压线路，发电机组。年终：化验变压器油。质量标准：各连接处无跳火、发热等异常现象，指示灯、信号灯齐全，计量仪表准确，配电房温度不超过40度，备用发电机组发出额定功率，有检查、维修保养记录。机电设备维修养护质量标准电梯日常保养，安全操作，正确使用，工作有记录。维修、保养的周期、级别、内容严格按国家电梯管理有关规定执行。质量标准：专业资质人员操作、维修，持证上岗；桥箱内警铃、风扇、电话保持工作状态，信号灯齐全，运行平稳无振动，到站定位准确，层门开闭灵活，自动性能良好，建立电梯设备技术档案。物业设备的更新改造和购置评价设备的寿命分为物质寿命，技术寿命和经济寿命，通常把设备的经济寿命年限作为设备更新的依据。设备改造：设备原型更新和设备技术更新，通常要横向经综合技术经济比较后，确定更新方案。物业设备的购置目的要进行反复研究。保证购置项目技术上先进、经济上合理，功效上适用，要同业主、用户充分协商，征得支持。设备的经济性评价方法可采用年费法，从不同的方案中选择最优的方案。四大目标查明危机原因减少或控制破坏、损失程度迅速、正确的反应制止危机继续存在工作重点镇定行事勿轻举妄动，分清责任、权限配合政府部门之行动善用资源知人善任小心媒体之处理控制群众情绪危机产生的内部原因硬件－－软件设计－－制度维修－－监察更改－－经验突发－－效率（反应）外办影响产生的危机法规供应突发预防危机发生之措施物业管理是计划性的工作（为物业制订适当之管理模式、人员架构、规章制度）每天都有所准备消除物业设计的危险性完善物业设备的各种系统的维修工作严格执行所有规章制度（监控检查）配合实际情况，适当修改所有规章制度加强培训，加强效率（计论，演习）给常演习，加强宣传急需品的准备，备用物件、零件危机处理电梯困人确认位置－－－电梯编号、楼层；通知有关员要采取相应行动－－－乘家人数、照明、通风情况；安抚乘客，注意伤病；技工：尽快救人；密切监控现场情况，管理/保安：注意等待人群（疏导）安排临时指导员尽快救出被困乘客，注意空气畅顺跟进乘客需要，道歉，如有病患情况，立即通知急救部门协助查究原因，尽快修复改善；详尽报告，注意事项：考虑设备之价值危机处理自然灾害（水浸、洪水、暴雨）应变准备物资（沙包、防水闸板、抽水泵、防水布、员工装备、应急用品：救伤、饮用水、干粮）预防措施保护各机房/保护或切断可能被涉及之接电设备保护地下室保护电梯保证去水道畅通危机处理设备损坏（漏水）1、确定源头水源（留意漏水处与物业各种设备之距离，重点在电器、电梯及通讯设备等）2、关闭、切断水源3、防止水浸范围扩大（堵塞/疏导，避开物业之较重要地方）4、加速排水（必须保证排水有效及顺通）5、进行抢修6、监察其它可能受影响之地方（可能引致之隐患）7、清洁及修复8、详尽报告（拍照记录）9、向保险公司提交报告，要求索赔10、如有需要，跟进用户关系（道歉，协助清理、修复等）危机处理设备损坏（停电）1、确定受影响之位置、范围（注意不容许停电之设备，如医院之部分特殊设备）2、检查原因3、备用发电机/应急照明（注意临时照明之安全，如使用明火照明）4、注意储油量，正常操作（专人监控）5、加强保安，加派巡逻6、恢复供电后，小心跳掣现象（若长时间停电，寒冷天气及地区，需检查水管是否冻裂）7、水泵排气8、电脑系统9、检查全物业供电空调系统危机处理风灾－－－之前准备1、留意政府有关部门通知/指示2、检查秘有设施正常3、检查所有应急设备（备用）4、加固容易被吹走的户外物品5、收回可移动之户外物品6、检查下水道通畅7、关好窗户，并加保护8、关好防风闸门9、通知客户10、当值人员，做好加班准备11、适时做户外检查危机处理风灾－－－之前准备应急设备：手提水泵、应急灯、急救用品、发电机、电筒、胶条、木板/绳、安全帽、雨衣、水靴、沙包、防水闸、吸水机，地拖物业准备：保留安全出口，通知物业内所有人员或指派专人指示安排膳食小心安全，取消户外正常作业（岗亭值班）危机处理之风灾过后检查损毁情况执行清理工作协助客户恢复检修受损设备详尽报告（拍照记录）向保险公司提交报告，要求索赔危机处理之误报火警派最接近现场之员工调查火情尽快报告现场情况确实误报，尽快消防控制复位调查误报原因消防控制中心当值负责人填写有关报告如有需要，安排进行维修危机处理之火警处理程序确认火警后，尽快评估是否报消防部门确认所有消防系统正确运作，关闭空调机组考虑是否执行紧急疏散计划（封锁大厦，许可人士除外）派遣物业保安及义务消防员进行灭火切断火场电源关闭所有电梯于首层，只留消防专梯（派专人操作）协助消防员灭火火警过后，清理场地详尽报告，照相如有需要，向保险公司索赔分析起火原因，究责任人，教育群众危机处理之气体泄漏如证实气体泄漏，必须报警急救准备，紧急复苏法现场查证是否属实切密在现场开关任何电器及可能产生炎花之行为关掉手机、传呼机、对讲机等无论是否属实，在现场打开窗户，使空气对流关闭现场有关气体开关疏散在场人士往空气流通之处急救（保安，防止盗窃）将昏迷者（晕倒）移至空气流通之处急救让有关部门检查现场情况（如属设备故障－抢修）查证是否有犯罪行为是公安的责任详尽报告（物业管理负责人研究是否跟进有关问题）思考案例——危机处理讨论1、自来水压力低，停水2、装修噪音3、停电4、喷头爆裂5、配电房、制冷机房火灾6、漏水7、室外管线，管井问题设备管理值班制度1、值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗，如因工作需要临时离岗，必须有符合条件的人替