物料用品的领用及补仓管理规程

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料物料用品的领用及补仓管理规程为了规范酒店物资管理制度,加强物资领发程序的管理和控制,理顺和酒店各部门之间的供求关系,做到:既保障各部门业务需要,又避免造成物资积压,有效合理地利用资金,特制定以下业务管理规定。1、各部门需领取物品时,需填写“领料单”,注明领用部门、物品名称、单位、数量及有关用途,由部门经理签字同意后,送财务部审批。2、仓管员接到审批手续完毕的领料单,填写有关单价及金额,并根据领料单内容进行发货。3、各部门如因特殊原因,需领用不属于本部门使用范围内的特殊物资时,需由部门经理申请,并经有关领导审批同意,方可办理领料手续。4、仓管员对任何部门、任何人员均应严格按先办手续后提货的程序发货,严禁先发货后补手续或以白条代手续的做法。5、仓管员发货时应根据出库手续对出库货物认真核实,并与领料人当面点清,不得弄虚作假,草率发货。6、货物出库后,仓管员应立即登卡销帐,并做好结存。7、仓管员根据每月货物的发放量及部门采购提出的采购计划,制订库存货物的最高储备量和最低储备量,以作补充货物的主要依据。8、仓库管理员须定期查核物资储备情况,根据物资最高储备量和最低储备量,以及每日货物的发放情况,及时将信息反馈给有关部门,以便有关部门及时办理物资补仓手续。9、常用物资的补仓由仓库管理人员根据物品的领用情况,按常规的物品申购程序进行申购;属部门的专用物资,由用货部门经理按物品申购程序进行申购。10、印刷品的补充,应由仓管员根据最低储备量及时通知使用部门,使用部门根据业务需要制定印刷稿件和数量,由部门经理在稿件上签字认可,按有关手续进行报批印刷。11、各部门进行补仓时,应充分考虑到各方面的因素,既防止供应短缺,又要避免物资积压过多,以便有效利用资金,保证营业部门正常运转。

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