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第一单元日常应用文体条据是用来处理临时性事务的简单应用文。条据包括说明性条据和凭证性条据。一、说明性条据一方向另一方提出要求，交代事情，或个人向单位请假时，所写的简单书信，叫说明性条据。说明性条据可分为：请假条、留言条、托事条。说明性条据写作注意事项：1、请假条使用的至敬语是固定的，即“此致敬礼”或单用“敬礼”，不宜使用其他致敬语。若是病假，最好附上医生的诊断证明作为依据。2、留言条不使用致敬语，托事条虽然不使用致敬语，但在正文中使用“您好”“谢谢”之类的表敬语言。3、落款处，留言条不写年份，请假条和托事条写年份。二、凭证性条据（借、欠、还、领）条据是财务往来的一种凭证，叫做凭证性条据。凭证性条据包括：借条、收条、欠条、领条、发票等。作用：依凭作用使用范围：单位内部或单位之间；私人之间。凭证性条据写作注意事项：1、凭证性条据的数目要用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。“元”“角”等字后面加“整”字。2、条据有的保留时间较长，要用钢笔或毛笔书写，防止模糊、被涂改。3、如果不小心把数目写错，改正后必须加盖印章，证明曾经改过。第二节启事一、概念机关团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协助处理，这种求得公众给予帮助、合作的应用文体叫启事。二、分类1、私人应用类启事包括：寻物启事、招领启事、家教启事、租赁启事、寻人启事、征婚启事、求职启事等等。2、公务应用类启事包括：招聘启事、招生启事、征文启事、开业启事、迁址启事、招商启事、征订启事等等。三、启事的特点1、启事不具有法令性、政策性，没有强制性和约束力；公众可以根据启事的要求，进行参与；也可以不予理会。2、启事具有公开性、知照性，通过电视、报刊、网络、电台、信函等广泛传播。【启事写作注意事项】1、寻物启事正文写丢失物品特征，为的是明确失物人的身份。招领启事不必写明丢失物品的数量和特征，为的是以防冒领。2、任何种类的启事写作都要求词达意显，言尽意尽，简洁明了；还要求一文一事，单纯明确。3、不要把启事写成启示4、不同种类的启事，有不同的要求，如下（1）招生启事。前言写明招生目的、专业设置、课程安排、报名条件及期限、截止日期、应带证件等。（2）家教启事。写明学历、学位、对某科课程掌握的程度。从教经历及成绩等。（3）征婚启事。写明应征者的姓名、年龄、体貌特征、文化程度、职业职务、经济状况、择偶条件等。要实事求是，不夸大其辞。（4）寻人启事。写明被寻人的姓名、年龄、性别、体貌、衣着特点、有无病症、还要写明走失原因等。注意写明启事者的地址、联系方式等。这类启事要注意使用礼敬用语，以便求得众人的同情和帮助。【启事写作练习】1、李女士6月21日在人民大学附近购物时，拾到手包一个，内有李兰驾驶证和金额23000元的支票一张，包内还有现金4000元及信用卡一张。支票票号01022030.请为李女士写一则招领启事。第二单元专用书信第一节介绍信证明信一、概念◎介绍信是用于联系工作，接洽事情的专用书信。◎证明信是以机关、团体的名义，证明某人身份、经历，或应对方要求，证明有关事件、有关个人真实情况的专用书信。◎证明信比介绍信更具有严肃性、庄重信。二、种类1、介绍信：书信体式（需要使用单位的纸笺手写而成）和印刷体式（按照书信体的格式预先印制好，以备随时使用，这种介绍信一般留有存根）。2、证明信：手写体式（一般以单位名义出具）和印刷体式（事先印制好的，备有存根）。【写作注意事项】1、介绍信中被介绍者的所属单位是发信单位的，因此，正文中要写“我学院×××”等。证明信被证明者的所属单位一般是称谓中所写的单位，因此，正文中要写“你局××”或“贵厂×××”等。2、一个人名义写的证明材料，一般还须由证明人所在的单位签署意见，才可能有效。写证明信要用语准确，注意分寸；如有涂改处，必须在涂改处加盖写证明信的单位印章，表明证明材料的严肃性。第二节申请书请柬一、概念1、申请书：是个人或集体出于某种要求，向上一级或有关部门申明理由、提出请求时写的一种专用书信。2、请柬也叫请帖或邀请书，是聘请个人或团体参加某种会议或活动时使用的礼仪文书。二、种类1、申请书：入党申请书、调动申请书、进修申请书、拨款申请书、困补申请书等。2、请柬：可以用于某种政治性、经济性、学术性活动以及日常婚嫁等活动。分为：专用请柬和通用请柬。【写作注意事项】1、写申请书时，要注意以下要求（1）要实事求是、朴实诚恳、文字简明。写入党申请书，需要注意：阐明入党动机；汇报自己的进步过程；对照党员、团员的标准，看到成绩，找出缺点和不足，表达愿意接受党组织、团组织帮助的愿望和迫切加入党、团组织的决心。2、写请柬要注意以下要求：（1）内容要明白晓畅，信息量充分。（2）用语要礼貌得体，表示对被邀请者尊重和友好的态度（3）装帧要典雅第三节感谢信慰问信一、概念1、感谢信是感谢对方的关心、支持与帮助所写的一种专用书信。2、慰问信是以个人或团体的名义向个人或群体表示慰问的一种专用书信。慰问信使用的范围比感谢信更为宽泛。二、特点1、感谢信和慰问信使用自由灵活，可以团体使用，也可以个人使用；团体和个人之间也可以相互使用。2、感谢信要对所感谢者的事迹准确概括叙述，对方的事迹一般都与表达感谢的人有直接关系。【格式与写法】1、标题2、称谓3、正文4、致敬语5、落款【写作注意事项】1、感谢信主要用记叙方式，使用议论时为了突出信中的某种意义，作出某种评价，以便表达感谢之情。感谢信的主体内容重在写作者经历的事实，在此类事实基础上来评价对方的好思想和好品质。2、慰问信由于对对方进行赞颂或激励，主观色彩更多一些。慰问信的致敬语更为灵活多样，表达感情更为饱满。第四节求职信简历一、概念1、求职信是谋求工作。请求聘用时写的一种专用书信。这种求职信目前社会上较为流行。2、简历是介绍个人身份、履历、学业资历和工作经历的文字材料。可以用于求职应聘的个人材料，也可以作为当事人工作单位的档案资料。二、种类1、求职信分为：※具有具体目标的求职信，求职者向某一用人单位专门递交求职信，请求聘用。※没有具体目标的求职信，面向广大社会求职，等待哪个用人单位来聘用。2、简历一般分为表格简历和文字式简历。表格式简历简明扼要，文字式简历可以写得详细具体。【格式与写法】求职信1、标题2、称谓3、正文4、致敬语5、落款6、附件7、联系地址和联系方式【写作注意事项】写求职信的要求1、必须求实2、必须明确求职的目标3、寻求典型的事例来说明自己的能力4、表达方法。写简历的要求1、要有层次2、要单纯3、要简练4、要注意时序上的衔接，通过时序的介绍表明学习或工作的完整过程。第三单元事务文书第一节计划一、概念工作、学习之前的安排和打算行之于文字的应用文体叫计划。机关单位制定计划，还必须根据党和国家的方针政策及上级指示精神，结合本部门本单位的实际情况拟订出切实可行的措施和步骤。计划也可称为规划、安排、方案、要点等。二、种类1、按内容划分：工作计划、学习计划、生产计划2、按范围划分：单位计划、个人计划、局部计划3、按时间划分：月度计划、季度计划、年度计划4、按写作形式分：条文式计划、表格式计划各种类别计划的区分名称时限基本内容说明示例规划纲要长期涉及面广，规模大，内容概括，定规模、定方向、定远景纲要比规划更概括，政策观念强《×公司十年发展规划》《××地区经济发展纲要》要点一定时期内布置主要任务，交代政策，提出原则要求要点偏重于原则性的指导《××学校2006年工作要点》安排短期任务明确，内容单一，措施具体是计划中最具体的一种，适用于设计某种活动或会议《×班春节联欢晚会活动安排》方案近期短期就某项任务、课题的具体实施，从目的、要求、方式、方法各项都作全面安排方案的特点是细致周密，专业性强《×市机关工作人员社会养老保险试行方案》设想或构想较长远的打算对工作任务作粗线条的、非正式的安排设想一般比较粗放，简约，离执行的距离还较远。构想是有一定规模的长远计划，有创造性《××区建设×卫星城的战略构想》三、作用1、预先制定计划，可使人早做安排，心有全局。工作减少盲目性，增强自觉性。单位计划，可以按照计划的部署，合理使用人力物力资源。个人计划，可以对将要开展的学习、工作安排有序，步步落实到位。2、预见困难，及早防范。制订计划，可以预先估计工作。学习中可能出现的困难，做好思想和物质准备，采取针对性的有效措施，掌握主动权，已便更好地推进工作。3、便于检查、总结和推动工作。上级部门督促下级机关制订计划，可以及时掌握工作进展情况，检查和考核工作质量，并帮助下级机关随时处理问题。【格式与写法】1、标题：有两种：（1）公文式：单位名称+时限+事由+文种。如“第五学习小组2005年上学期英语四级考试复习计划。”（2）简略式：省略公文式标题的某一项或某几项。如“英语四级考试复习计划”。------简略式标题更适用于个人制订的计划。机关单位制订重大计划，要经过上级机关审批才能实施，可先以“草案”“讨论稿”等形式出现，等到审批通过，再进一步修改完善，成为正式的计划。2、前言------写出制订计划的依据，或根据哪些方针政策或上级的指示精神，有的要写明目的、意义等。3、主体包括任务和要求，方法和措施及时限等。（1）任务和目标：这部分说明“做什么”。（2）方法和措施：这部分说明“怎样做”。4、落款------写明制订计划的具体时间。单位名称如果标题已写，落款可以省略。第二节总结一、概念对本单位或本人已经完成的工作学习等情况，进行回顾、进而来检查、分析、评判，从而得出规律性的认识，写出有理论深度的书面材料，用以指导今后的工作、学习，这种应用文体叫总结。总结是计划执行之后所得到的结果，告诉人们“做了什么”“是怎样做的”“结果如何”。二、特点1、自身的实践性。2、高度的概括性。3、较强的理论性。3、主体是总结的主干和核心。主要写“如何做”“怎样做”“为何这样做”。采用的方法主要有三种：（1）按照事物的性质归类。------即对材料进行提炼概括，总领全段或全文。（2）按照事物的发展顺序来写。（3）综合以上两种方法。4、结尾5、落款----写明总结的时间、单位。◎总结的结构类型一般有三种：1、三段式。即使用“前言+主体+结尾”三个部分。2、小标题式。3、条目式。◎总结的材料类型1、背景材料2、概括性材料3、典型的事例材料4、图标或数字材料第三节简报一、概念机关、团体、企事业单位或私人企业内部用来汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态的应用问题叫简报。一般情况下，简报不超过2000字，是简短的报道。二、种类1、按时间分：定期和不定期简报2、按内容分：工作简报、学习简报、生产简报、科技简报3、按性质分：专题简报、综合简报4、按使用范围：业务简报、中心工作简报、会务简报通常使用的简报有以下三种：1、工作简报配合中心工作，有计划、有目的地反映工作进展情况，便于领导机关对工作的指导监控。这类简报常常反映工作中出现的问题，解决的办法，工作质量要求和进度等。2、动态简报及时反映机关单位一个时期的内部状况，员工生产。生活中的思想动态，精神状况等。这类简报文字简练，新闻式的消息较多，形式灵活，不拘一格。3、会议简报在较为重大的会议中，报道会议的进展情况，宣传会议的基本精神和有关领导的重要指示，反映会议代表在会议上的发言，表态，评价会议的意义和影响。这种简报为会议服务，编写速度快，内容精短，形式活泼。三、简报的特点1、简明扼要2、迅速及时3、功用多样4、事例真实四、简报作用1、指导工作2、协调工作3、汇报工作五、简报格式1、报头-----由简报名称、期数、编印单位、日期和间隔横线组成。2、按语-------也叫编者按，一般加在标题的上端。3、标题------写在报头正下方。4、前言------前言概括文章的主要事实，揭示文章主旨5、主体6、结尾7、具名与日期第五节消息一、概念消息是新闻的主体。对新近发生的有社会意义的事实进行的小型的新闻报道叫作消息。二、种类消息根据一般分法划分为动态消息、综合消息、经验消息、人物消息、评述消息等。1、动态消息侧重反映社会生活中的新近发