物资供应商管理制度

物资供应商管理制度2007年10月管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！物资供应商管理制度•总则•物资供应商管理遵循的原则•物资供应商分类及物资供应商的确立•合格物资供应商的日常管理•供应商档案•廉洁管理•供应商信息管理•惩戒•其它管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！总则•为了规范公司物资供应商的选择和管理，优化物资供应商资源，更好地满足物资的采购供应需要，结合公司实际和行业特点，制定本制度。•本制度定义的物资供应商，是指能向公司提供设备、材料等物资的法人（经销商或生产厂家）。不含工程承包商和劳务承包商。•本制度适用于公司、项目部物资供应商的选择和管理。•本管理制度的责任部门为工程事业部，工程事业部采购科负责对本制度定期检讨，并对执行情况检查监督。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！物资供应商管理遵循的原则•选择物资供应商遵循“质量、成本、交货与服务”并重的原则。•供应商筛选评价遵循“公平、公正、公开”的原则，不准暗箱操作。•与供应商合作遵循“友好合作、互惠互利”的双赢原则。在保证供应商一定商业利润的前提下，降低公司成本。•奖、罚分明的原则管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！物资供应商分类及确立•后备物资供应商•合格物资供应商–公司合格物资供应商–项目合格物资供应商•一次性物资供应商•淘汰物资供应商•确立流程名词解释管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！后备物资供应商的确立•后备物资供应商信息的提交•审核的标准–供应商所提供的物资与公司的业务有关联•后备物资供应商确认的程序•相关规定管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！后备物资供应商信息的提交•公司员工有义务提供后备物资供应商信息，信息通过以下方式提供：–员工收集到的后备物资供应商信息（如：样本等），可随时提供给采购科；–直接登陆供应商信息库，把信息输入一般物资供应商信息子库，由采购科统一提取。•营业事业部造价科和设计科在报价、设计时询价的供应商信息，必须在报价或设计结束后2天内书面提交给采购科。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！后备物资供应商确认的程序•通过以下方式，进行后备物资供应商申请：–每月5日前，采购科应对归集的各种供应商信息按后备物资供应商审核的标准进行筛选，并填写《后备物资供应商申请表》【附表（1）】；–各部门汇总本部门员工提供的后备物资供应商信息，直接填写《后备物资供应商申请表》【附表（1）】进行申请。•采购科长批准。•登陆供应商信息库，把确认的后备物资供应商信息输入后备物资供应商信息子库。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！后备物资供应商相关规定•采购科应通过互联网查询、专业期刊或市场调查等方式，经常收集相关后备物资供应商信息以保证公司后备物资供应商的信息量。•采购科每年汇总信息提供者的信息提供数量报人力资源部，人力资源部对信息提供积极者予以表彰。•采购科应按月对供应商信息进行清理，保证后备供应商信息的有效性。•采购科每年对后备物资供应商信息进行更新，对三年以上未被应用的信息提交列表，报事业部总经理批准后删除管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！合格物资供应商的名词解释•公司合格物资供应商–由公司采购科组织并按供应商评审程序评审合格的为公司合格物资供应商；–公司合格物资供应商由公司采购科进行管理，本地采购作业必须在公司合格物资供应商范围内通过采购程序进行。•项目合格物资供应商：–由公司采购科和项目部共同组织并按供应商评审程序评审合格，针对特定项目的，称为项目合格物资供应商。–项目合格物资供应商资源由项目部进行管理，项目采购作业必须在项目合格物资供应商范围内按采购程序进行。–项目合格物资供应商可由项目部推荐，并经公司评审合格成为公司合格物资供应商。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！公司合格物资供应商的确立•公司合格物资供应商评审的标准•公司合格物资供应商确立的程序•相关规定管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！公司合格物资供应商评审标准•本公司范围内员工的推荐；•供应商提供的产品或服务，公司短期内有需求•证照齐全；•有固定的办公或营业场所；•提供的产品必须有近三年相关的使用业绩。•售后服务及质量承诺必须达到行业内通行水平。•经沟通交流确认具有履约能力。•特殊及专项许可的产品必须有相关的许可证书。•中间商必须有生产厂家的经销授权书。•价格合适并具有竞争力。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！公司合格物资供应商确立程序•公司主营业务需求及业务部门（含采购科）提请。•采购科约谈或拜访供应商，填写《物资供应商会谈纪要》【附表（2）】，并签字确认。•采购科根据供应商商谈及可供产品情况，填写《物资物资供应商提交资料清单》【附表（3）】。•采购科填写《询价单》【附表（4）】向供应商询价•价格商谈，确认最低供应价。•供应商提交相关资料。•重大物资（2）的合格物资供应商选定应组织有事业部总经理或副总经理、相关专业的技术人员参加的考察，考察应提供考察报告作为合格物资供应商审定的附件。•内部审批确认，程序如下：–填写《物资供应商审定表》【附表（5）】，–采购科长审核–工程技术科评审–事业部总工评审–工程事业部总经理审核–公司分管副总批准•确定合格物资供应商编号及产品代码，登陆供应商信息库把批准确认的合格物资供应商信息输入公司合格物资供应商子库。•填写《合格物资供应商登记表》【附表（6）-1】或【附表（6）-2】，编入公司合格物资供应商总目录。•归档会谈内容评价内容管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！公司合格物资供应商相关规定•合格物资供应商数量应保持在3-4家。–不足3家的应制定开发计划，尽快补充新的合格物资供应商。–超过4家的经年度评审择优选择4家，其他的作为后备物资供应商。–不同供应商供应的产品价格应有差异性，其中1家必须是价格等级（3）为“★”的供应商。•对于工程零星材料、低值易耗物品，应设定不少于2家的综合供应商。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！项目合格物资供应商的确立•项目合格物资供应商评审的标准•项目合格物资供应商确立的程序•一次性物资供应商的确立•相关规定管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！项目合格物资供应商评审标准•所在项目有需求•满足公司合格物资供应商评审的标准•产品能满足项目的需求•供应价格在采购控制价内，且具备价格竞争力。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！项目合格物资供应商确立程序•工程技术科提交项目设备材料清单（数量可暂估）•采购科派员负责项目所在地市场调查，提交合格物资供应商意向清单。•采购主管会同项目技术人员约谈或拜访供应商，填写《物资供应商会谈纪要》【附表（2）】，并签字确认。•采购主管根据供应商商谈及可供产品情况，填写《物资供应商提交资料清单》【附表（3）】。•采购主管填写《询价单》【附表（4）】向供应商询价•采购主管与项目总工共同组织价格商谈，并由供应商确认价格。•供应商提交相关资料。•重大物资（2）的合格物资供应商选定应组织有项目经理、项目总工或指定的技术人员参加的考察，考察应提供考察报告作为合格物资供应商审定的附件。•内部审批确认，程序如下：–询价比价单制作【附表（7）】–填写《物资供应商审定表》【附表（5）】，–采购主管及项目总工分别会审–项目经理批准–编制《项目合格物资供应商名册》【附表（8）】（需附询价比价表【附表（7）】作为附件）–工程事业部总经理审核–分管副总批准•确定项目合格物资供应商编号及产品代码，登陆供应商信息库把批准确认的合格物资供应商信息输入项目合格物资供应商信息子库。•填写《合格物资供应商登记表》【附表（6）-1】或【附表（6）-2】•归档（项目部归集项目合格物资供应商的全部档案资料，工程事业部采购科归集【附表（6）-1】【附表（6）-2】【附表（7）】及附件【附表（8）】资料。）会谈内容评价内容管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！一次性物资供应商的确立•对于明显不符合或暂不满足项目合格物资供应商条件，但符合下列条件之一的供应商，可以在合格物资供应商审定时核定为一次性物资供应商：–工程必需，因特殊原因只能从该供应商处采购物资。–采用该供应商有利于公司业务开展的–业主或总包方强制书面指定的–对公司营业有特殊贡献或有利于项目业务的•一次性物资供应商需经公司总经理审批。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！项目合格物资供应商相关规定•询价比价必须是同等质次和相同技术参数的材料进行不同的供应商比较–询价比价的供应商数量不少于3家–其中应包含公司合格物资供应商1家•项目合格物资供应商的管理规定–项目合格物资供应商的数量为1-2家：•单类物资的需求金额超过50万元时，应确立2家供应商。•只确定1家供应商存在风险时，应定确立2家供应商。–项目合格物资供应商由项目部和采购部共同考察，报项目经理及公司批准后生效。–项目合格物资供应商经项目部推荐，由项目经理办理公司合格物资供应商申请，报事业部总经理和分管副总审批后可成为公司合格物资供应商。–对项目零星材料，低值易耗品，应设定不可少于2家综合供应商。•经采购人员或项目部人员调查洽谈的供应商未成为项目合格物资供应商或一次性物资供应商的供应商信息，必须填写《后备物资供应商申请表》经采购科长审批后进入公司后备物资供应商信息库。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！供应商会谈的主要内容管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！物资供应商审定评价内容•采购评审–公司需求情况–企业情况–履约能力–价格竞争力–质量及售后服务–检验或检测–性价比–资金垫付–其它•技术评审–产品工艺–项目需求–性能及技术参数–产品许可–质量及售后服务–经营及生产许可–其它管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！淘汰物资供应商•淘汰标准•淘汰程序•相关规定管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！淘汰标准•下列情形，列为淘汰物资供应商：–年度评审不合格–未能按合同约定的时间供货，致使工程进度严重拖后，对总工期造成严重影响。–所提供物资发生严重的质量事故或安全事故，致使业主和公司蒙受损失。–发生以次充好、提供虚假证明材料等欺诈行为的。–服务态度恶劣，对提出的投诉意见不予整改。–因供应商公司分拆或合并造成供应商原评审条件改变，达不到公司要求的。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！淘汰程序•年度评审结论被淘汰的。•供应商被项目部或公司其它使用方严重投诉，经批准淘汰的。管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！淘汰物资供应商相关规定•淘汰物资供应商程序完成3天内，采购科必须发布公告。并登陆公司供应商信息库把该供应商信息从合格物资供应商信息子库转移到淘汰物资供应商信息子库。•下列原因淘汰的供应商，不论经办人的更换或是公司构架变更，永不得成为公司后备或合格物资供应商：–因供应商原因或供应商的不作为，造成公司重大声誉或经济损失的–所提供物资发生严重质量安全事故，使得业主和公司蒙受损失的–以次充好，提供虚假证明材料的–弄虚作假，故意欺诈行为的–服务态度恶劣，对提出的投诉意见不予处理或经常无故拖延的–发生法律诉讼的•下列原因淘汰的供应商，企业组织构架变化或相关人员变更，原有问题整改方案经公司确认的，淘汰满一年，可重新申请合格物资供应商。–未能按合同约定时间供货，对项目工期客观上造成影响遭投诉被淘汰的–