安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准

-37-安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准项目标准分考评内容实际情况标准分自检分评审分一.组织管理17条26分1.明确了分管档案工作的领导[0.5]及其岗位职责[0.5]。见文件材料和制度112.明确了分管档案工作的办公室或其它部门的领导[0.5]及其岗位职责[0.5]。见文件材料和制度113.成立了综合档案室，对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理见文件材料334.档案工作列入了本机关近期规划[0.3]和当年年度计划[0.3]，并能认真执行[0.4]。见文件材料115.档案工作列入领导重要议事日程，对档案工作有部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的困难和问题。见文件材料226.文件材料形成、积累、整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责。见文件材料和制度227.档案人员参加了本机关基建项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和活动。见文件材料和制度118.综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。见文件材料119.专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。见材料1110.本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员，形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。见文件材料1111.专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训[1.5]；专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训[0.5]。多次组织培训学习2212.执行了本机关各部门专、兼职文书处理人员立卷制度。已执行制度11-38-13.专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等活动。通过培训学习开展交流1114.依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作制度，并能严格执行。按照制度严格执行1115.领导或指导开展了本系统档案工作：组织召开了本系统档案工作会议[1]，举办了本系统档案人员、文书处理人员档案业务培训[1]，在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范[1]，对本系统档案工作进行了检查、评比和奖励[1]，对本系统档案工作实行了目标管理，并获得良好效果[1]。通过举办培训班和检查督促部门和社区档案工作，取得良好效果。5516.档案人员和文书处理人员爱岗敬业，忠于职守，具有良好的职业道德。具有1117.近五年来因档案工作成绩显著，由上级党委、政府、档案行政管理部门、专业主管或其它有关部门授于“先进单位”、“优秀单位”等称号或给予表彰、奖励。曾受到市政府、省厅的表彰10小计25二.设施设备11条19分1.有适应档案保管和利用需要的用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”。已做到。实地察看442.添置了计算机、复印机等技术用房。实地察看113.设置了永久的荣誉实物档案陈列室。实地察看114.有适应档案管理需要的档案、资料橱、柜、架。实地察看445.档案库房使用了温、湿度测量仪[0.3]和去湿机[0.7]、空调器[1]等温、湿度测控设备。实地察看226.档案库房安装了防盗门、防盗窗栏[0.5]，配备了适用于档案库房的消防器材[0.5]全配备10．5-39-7.档案库房配置了防光窗帘[0.2]，严密了门窗[0.3]，使用了除尘器[0.5]实地察看10．58.配置了照相机[0.2]、录音机[0.3]、录放像机[0.5]。全配备119.配置了静电复印机。配备1台1110.配置了适应档案管理现代化需要的计算机。配备2台2111综合档案室清洁、整齐，内部环境优美。.实地察看11小计17三业务建设18条30分1.根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本机关实际，确定了本机关文件材料的归档范围[1.5]和不归档范围[0.5]。已制定见材料222.归档的文件材料完整、系统、准确。实地察看443.制定切实可行的档案分类方案或立卷类目，并能严格执行制定并执行334.保管的档案经过系统化整理，案卷组合符合组卷原则[1]，卷内文件材料编了页号[1]，卷内目录和卷内备考表填写规范[1]，案卷标题简明、准确[1]，案卷封面及其填写符合规范要求[1]。经过系统化整理555.近三年的档案文件中没有铅笔、圆珠笔书写的不符合规定要求字迹的现象。实地察看116.各种门类和载体的档案案卷按规定进行了系统化排列和编号。系统化排列和编号227.案卷装订整齐[0.5]，卷盒及封皮整洁、美观[0.5]。达到118.收集、保管的与本机关主管业务有联系的资料比较齐全、完整。实地察看119.保管的资料经过系统化分类、整理编目和编号。实地察看11-40-10.档案、资料橱、柜、架排放符合规定要求[0.5]，编制了档案、资料存放示意图[0.5]。符合要求1111.档案、资料收进、移出有严格的登记、审批手续。见材料1112.进行了档案库房温、湿度记录，库房温、湿度达到或接近达到国家规定标准。有记录1113.档案库房采取了防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施。已具备2214.近三年内对保管档案、资料进行过全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果。已做到1115.保管的档案没有破损、发霉、字迹褪变等现象。没有1116.对珍贵的档案进行了复制，并用复制件代为提供利用。做到1117.建立了专、兼职档案人员和文书处理人员名册及档案、资料、检索工具、编研成果等统计表册。建立网络1118.及时准确地完成了机关档案工作基本情况报表的填报任务。有统计报表11小计30四检索利用25分1.编制了文书档案案卷目录[1.5]、科技档案分类目录[0.5]、会计档案目录[0.7]、声像档案目录[0.3]。有各种目录32.32.编制了本机关主管业务专门档案手检或机检案卷目录。有各种目录1.51.53.编制了文书档案手检或机检案卷文件目录。有各种目录334.编制了两种以上手检或机检专题目录。有专题目录10-41-四检索利用14条25分5.编制了手检或机检人名索引。有人名索引116.编制了资料分类目录。有资料目录107.编辑了本机关发文汇编。。有发文汇编228.编辑了上下级机关针对本机关主管业务发的重要文件汇编有重要文件汇编109.编撰了每年档案情况说明或全宗介绍。有全宗介绍2210.编撰了本机关大事记[1.5]、机构沿革[1.5]、基础数字汇编[1]等参考资料。有各种资料4411.档案人员热情、周到、积极地开展了提供利用档案服务。已做到1112.利用档案能够按规定办理手续，建立了档案利用登记簿。已建立做到1113.建立了档案利用效果登记簿[0.5]，编撰了利用档案效益典型事例汇编[1]。有登记和事例汇编1.51.514.提供利用档案取得了明显的社会效益。有效果22小计21.3合计93.3-42-机关档案工作基本情况登记表单位名称安徽省合肥市庐阳区逍遥津街道办事处单位负责人姓名张斌电话号码2697399单位分管领导姓名王勤综合档案室成立时间1992综合档案负责人姓名韩军专、兼职档案人员数量6人现存档案总数量各种门类档案数量文书档案5679人事档案656047卷（件）照片档案141基建档案24设备档案8实物档案130档案用房面积各种用房面积（单位：M2）库房20办公室2060M2调阅室20档案设备配置情况铁皮柜26组复印机1计算机2台碎纸机1去湿机1空调器1除尘器1照相机1摄像机1录放像机1温湿度计1防光窗帘1录音机1-43-逍遥津街道2009年度工作总结及2010年度工作思路今年以来，在区委、区政府的正确领导下，逍遥津街道坚持以科学发展观统揽全局，深入贯彻落实胡锦涛总书记视察义仓社区指示精神，围绕中心、服务大局，圆满完成了区委、区政府赋予的各项工作任务。现将主要工作情况总结如下：一、2009年主要工作情况回顾（一）党建工作得到全面提升一是扎实开展学习实践科学发展观活动。义仓社区被区委确定为第三批试点单位与第二批活动同步开展，试点工作经验多次在全区乃至全市学习实践活动专题会议上交流；街道、社区和“两新”组织党组织在第三批活动中，紧紧围绕“保增长、保民生、保稳定”，扎实开展“345工程”活动，亮点纷呈。即认真开展集中学习活动、送学上门活动、结对帮学活动的“三项学习工程”；举办系列党课、发放系列教材、搭建系列平台、开展系列活动的“四个系列工程”；围绕街道发展、民生工程、组织建设、作风建设、社区建设五项重点内容开展“五项调研工程”。二是大力加强基层党的建设。坚持把加强基层组织建设贯穿工作始终，创新完善基层党组织设置方式，采取“条块结合，行业归口”的方式，成立“两新”组织党委，按照“行业+党总支”模式，分门别类设立特色行业党总支（支部）在全省率先实现了党组织和党的工作辖区全覆盖，从而为街道各项工作强力推进提供了组织和思想保证。三是进一步深化结对共建工作。一方面，省委组织部机关党委再次选派5名共建联络员进社区，集中开展了春节“送温暖”大型活动，为辖区40户困难群众送去了2万余元慰问金；另一方面，向结对共建单位三十岗乡柴冲村捐赠了人民币2万元，帮助修建电站，改善用电设施。四是党风廉政和效能建设常抓不懈。安排专人不定期对街道各科室、各社居委进行暗访，并将结果及时张榜公布。今年以来，共开展效能暗访督察24次，严格按照奖惩规定对责任人进行了处罚。组织对各社居委的户况管理工作开展暗访，并对存在的问题进行梳理，严格按规定对责任人进行了惩处。积极开展“厉行节约、反对铺张浪费”活动。五是工青妇等群团事业蓬勃发展。工会充分发挥职能，加强组织建设。对有困难并符合规定的对象进行了救助，已发放困难职工保障金30户12000元，对困难职工子女考取大专院校的6户各救助4000元。团工委工作稳步推进，组织开展了合肥市青年文明号集体评选工作，在志愿者日和“五四”青年节期间，分别开展了“鲜花送给马路天使”、“乘中博新风，做文明市民”等大型志愿者活动。妇联春节前夕举办了小书法家义务写春联活动；“三八”国际妇女节在鼓楼商厦门口开展关爱育龄妇女生殖保健活动，提供保健咨询30余人次，发放宣传传单200余份。同时在逍遥津路开展《妇女权益保-44-障法》、《未成年人保护法》等维权法律咨询，发放法律资料400余份。为居民义务法律服务，教会广大妇女如何保护自己合法权益，用法律维护自己的合法权利。六是圆满完成社区“两委”换届。社区工作人员年龄结构得到进一步优化，知识结构得到进一步提升。七是新闻宣传工作保持良好成绩。先后在各级报刊、简报刊登稿件523篇，其中国家级24篇，省级123.5篇，市级199篇，区级176.5篇。（二）各项经济指标持续上升截止11月底，招商引资内资完成4.51亿元，占任务数112.5%，外资完成713万美元，占任务数237%；固定资产投资完成11.33亿元，占任务数93.7%，限上批零完成28.75亿元，占任务数94.6%。“1346”华侨广场考核项目完成2.13亿元，占市下达年度任务数的106.5%。积极开展经济普查和税源普查工作，共登记法人单位434户，产业活动单位223户，个体工商户2650户。协税护税工作稳步开展。（三）社会事业全面协调发展一是和谐社区建设取得新突破。按照“以点带面、全面争创”的方针，进一步完善社区软硬件建设。截至目前累计投入40余万元对4个社区用房和服务设施进行改造和完善，新增了电子阅览室，办公用品，购置图书50000余册。完善了居务公开栏、科普宣传栏、慈善超市。义仓社区成功争创“全国和谐社区建设示范社区”，顺利通过市标准化示范社区验收并荣获首届“合肥十大幸福小区”，其他4个社区正申报标准化达标社区，即将验收。二是民生工程取得新成绩。就业和社会保障工作成绩喜人。积极创建“创业型街道”，截止11月底，实现新增就业人数970人。其中，安置下岗失业人员350人，就业困难对象再就业99人，创业培训16人。低保工作实现“应保尽保”。截止12月中旬，累计发放低保金22.95万元，共保障693户次1084人次，人均补差213元。大病救助工作稳步推进。发放低保对象医疗门诊救助卡91张，救助12人累计11427.8元。慈善超市慰问58户特困家