××棉业股份有限公司人力资源尽职调查报告

棉业项目组，03年5月新疆托峰棉业股份有限公司人力资源尽职调查报告报告人：李挺棉业项目组，03年5月新疆托峰棉业股份有限公司企业简介新疆托峰棉业股份有限公司在2002年3月14日由原阿克苏托峰棉纺织有限公司、原沙雅县银河棉纺厂、原阿瓦提县第一棉纺厂、原阿克苏托峰棉纺织有限公司原料分公司及托峰农场重组而成。设立了四个分公司：新疆托峰棉业股份有限公司塔河分公司、新疆托峰棉业股份有限公司银河分公司、新疆托峰棉业股份有限公司叶河分公司、新疆托峰棉业股份有限公司原料分公司。•董事长：韩树森•董事：韩树森、殷群、李云、王宏磊、操华伟棉业项目组，03年5月托峰股份公司组织机构图股东大会监事会董事会董事会秘书总经理副总经理三总师、副总经理职能部门分公司总经办（马先军）财务部（李长强）人力资源部（徐强）生产部（甄广平）审计部（虚设）证券部（虚设）销售部（梅新春）银河分公司（操华伟）塔河分公司（刘延俊）原料分公司(农场)叶河分公司（薛建忠）总工程师:戴学明财务总监:麻淑华韩树森董事长王宏磊蒙虎蒲辉祥监事•评价：前期为上市做准备，搭建了股份公司的组织机构.有相对明确的管理分工，实际运作中审计部和证券部没有设置岗位，因而缺少部分职能.组织机构的设置基本合理。棉业项目组，03年5月托峰棉业股份公司高管人员简历1976.41980.111965.81980.111983.31983.121975.7参加工作时间棉纺棉纺会计会计企业管理经济管理经济管理农学专业1997年8月自治区党校大专63.2汉女总经理王宏磊1990年9月新疆财经学院大专62.4汉男副总经理蒙虎1982年2月塔里木农业大学大学55.6汉男董事长韩树森1992年7月阿克苏财校1990年7月河北现代化管理学院大专62.12汉男监事蒲辉祥中专大专中专文化程度57.1059.1043.8出生年月1981年6月沪东棉纺职大汉男技术总监胡庆余1982年9月沪西棉纺职大汉男总工程师戴学明1965年7月辽宁农业会计学校回女财务总监麻淑华毕业院校族别性别职务姓名棉业项目组，03年5月HR尽职调查内容与形式人力资源尽职调查的内容：•理论和实际上的组织机构图；•企业管理权限分工情况；•劳动合同签定状况与劳动用工状况；•未决劳动争议及潜在劳动争议调查；•现有的员工薪酬及福利状况；•主要管理人员详细资料（年龄、工作年限、教育程度、技术职称等）；•现有管理团队、在职职工、临时工及各类人员名单；•人力资源管理机构、制度建设及工作的开展的状况；•企业的社会保险的缴纳状况，尤其注重欠缴费方面的调查；•中层以上的管理干部的任命聘任情况；•企业培训体系是否健全；•考核激励制度是否建立。人力资源尽职调查采用以下形式：•文件及工具表格形式；•实地走访考察形式；•与相关人员进行访谈形式。棉业项目组，03年5月人员数量•新疆托峰棉业股份有限公司机关：45人•新疆托峰棉业股份有限公司叶河分公司：533人•新疆托峰棉业股份有限公司塔河分公司：655人•新疆托峰棉业股份有限公司银河分公司：559人•新疆托峰棉业股份有限公司原料分公司：11人•新疆托峰棉业股份有限公司农场：6人•新疆托峰棉业股份有限公司全体人数是：1809人塔河分公司36.2%银河分公司30.9%原料分公司0.6%托峰农场0.3%托峰股份2.5%叶河分公司29.5%托峰股份叶河分公司塔河分公司银河分公司原料分公司托峰农场棉业项目组，03年5月•由于托峰棉业公司地处南疆少数民族聚集区，民族职工的比例较高；塔河、银河、叶河三个分公司生产的规模相对偏小，除直接生产工人以外，其辅助生产工人和管理人员岗位相应增加是人员相对较多的因素。•托峰棉业生产规模环旋纺6万锭，气流纺2736头，拆分环旋纺约7.6万锭，无精梳设备，无复制设备，按区内较先进水平效率为万锭220人左右为宜：托峰棉业公司总定员为1670人—1680人,托蜂目前用工约1800人.理论上还有裁减人员的余地，也存在以下的情况：1、目前生产的优支纱不到26支，支数低、产量高，用工多是必然的；2、设备水平一般、自动化程度不高，短期减员不现实；3、管理人员相对较多是因为叶河和银河两分公司相距200公里，必须独立设置自己的管理人员造成的。•未来用工趋势分析：1、通过调整产品结构生产平均支数达30支左右，可以达到减员目的；2、通过加大技改力度引进自动化程度高的设备也可以减少用工；评价：综上所述托峰棉业目前定员基本接近合理的程度，为保持人员的稳定建议保持现有的定员水平。托峰人员配置的分析棉业项目组，03年5月性别比例66.4%120233.6%6071809全体人数23.6%476.5%1317原料分公司(含农场)68.9%38531.1%174559银河分公司64.6%42335.4%232655塔河分公司71.1%37928.9%154533叶河分公司24.4%1175.6%3445股份公司所占比例女所占比例男人数单位分析：管理层男性的比例高，生产型的企业女性的比例较高在纺织行业性别的比例的正常范围.结论：性别的比例符合纺织行业的特征.单位：人男性33.6%女性66.4%男性女性棉业项目组，03年5月民族构成57.2%103442.8%7751809全体人数5.9%194.1%1617原料分公司(含农场)59.7%33440.3%225559银河分公司31.3%20568.7%450655塔河分公司44.3%23255.7%297533叶河分公司6.7%393.3%4245股份公司少数民族所占比例少数民族汉族所占比例汉族人数单位汉族42.8%少数民族57.2%汉族少数民族分析：少数民族的比例高于汉族.结论：在南疆少数民族聚集地区属于正常的现象.叶河、塔河、银河分公司民族职工所占比例较大.结论：要加强和民族同志的沟通，对他们的培训要有针对性；对民族干部的培养也是今后管理的重点.单位：人棉业项目组，03年5月文化程度构成28208777147861809全体人数0823517原料分公司(含农场)46439185267559银河分公司0329107507655塔河分公司2277204144533叶河分公司22775345股份公司本科以上大专中专高中初中总人数单位本科以上1.5%大专11.5%中专4.2%初中43.4%高中39.4%初中高中中专大专本科以上分析：大专以上的人员占全体人员的13%结论：高学历的人员较少；不利于企业的持续的发展.应该加强培训，提高每个员工的文化水平.单位：人棉业项目组，03年5月职称构成410571809全体人数00617原料分公司(含农场)1235559银河分公司0010655塔河分公司002533叶河分公司38445股份公司高级中级初级总人数单位中级0.6%高级0.2%无职称96.1%初级3.2%无职称初级中级高级分析：有职称人所占的比例为3.9%结论：具有专业技术职称的人非常的匮乏，对生产技术性的企业非常的不利.建议加强专业技术职称的培训，提高有职称人员所占的比例，单位：人棉业项目组，03年5月年龄构成20422517867101809全体人数1392217原料分公司(含农场)71079288175559银河分公司515136332167655塔河分公司4610148365533叶河分公司381716145股份公司50岁以上40-49岁30-39岁23-29岁22岁以下人数单位30-39岁13.9%40-49岁2.3%50岁以上1.1%22岁以下39.2%23-29岁43.4%22岁以下23-29岁30-39岁40-49岁50岁以上分析：整个股份公司40岁以下的人有1747人占全体员工96.6%结论：因为股份公司是2002年成立的,所以人员相对年轻，企业遗留的问题相对非常少.企业的包袱轻.单位：人棉业项目组，03年5月劳动用工情况分析71710921809全体人数17017原料分公司(含农场)0559559银河分公司6550655塔河分公司0533533叶河分公司45045股份公司未签订劳动合同人员已签订劳动合同人员人数单位未签订合同39.6%已签订合同60.4%已签订合同未签订合同分析：没有按劳动法要求全员签定劳动合同.结论：没有达到劳动部门的要求，存在潜在的劳动争议；劳动合同及劳动用工管理工作相对滞后，要重视并完善这方面的工作.单位：人棉业项目组，03年5月参加社会保险情况分析909900168587.71809全体人数0171543.717原料分公司(含农场)15740268566559银河分公司33723846594655塔河分公司33519840950533叶河分公司045755045股份公司未参加社会保险人员已参加社会保险人员企业应缴纳金额人数项目单位未参加社会保险人员50.2%已参加社会保险人员49.8%已参加社会保险人员未参加社会保险人员分析：参保率低仅为49.8%，按自治区劳动和社会保险厅规定企业必须全员参加。根据阿克苏地区的缴费费率托峰股份有限公司每月承担的社保金是168587.元。结论：按规定全员参保并补齐以前未缴纳的社会保险金，企业要承担欠缴的社会保险金。棉业项目组，03年5月单位：元49170.342035208.149170.341706392.5829328815.6264小计36770.34729086.8欠费36770.34400271.2335328815.6264叶河分公司1240022431412400224314157——-银河分公司1081807.31081807.3337——-塔河分公司利息企业利息企业企业欠缴金额（元）人数欠缴金额（元）人数合计未参加社保欠费情况已参加社保欠费情况项目部门社会保险缴费状况分析：托峰股份公司参保率低，存在两种欠费情况：一、已参加社会保险人员欠缴费，欠费金额328815.8元；二、未参加社会保险欠费.有未参保人数829人，企业欠缴社保本金：2035208.1元，利息为：49170.34元。共计欠费：2084378.44元。棉业项目组，03年5月1032253.75816256.66816256.661129215997.09215997.09176小计261526159526159526417102000102000100叶河分公司162603.50162603.50162603.50207———银河分公司608124.25494127.16494127.16505113997.09113997.0976塔河分公司企业个人企业个人企业欠缴金额（元）人数欠缴金额（元）人数合计未参加住房公积金欠费情况已参加住房公积金欠费情况项目部门欠缴费用统计：单位：元住房公积金缴费状况分析：存在两种欠费情况：一、参加住房公积金欠费欠缴金额215997.09元；二、未参加住房公积金欠缴816256.66元。共计欠缴金额：1032253.75元棉业项目组，03年5月全体人员薪酬状况调查6858220.0513768585.141806全体人数726.78720.13130801.915原料分公司(含农场)588.670644442982.5556银河分公司583.026996.244591866.7656塔河分公司709.88517.624114012.24533叶河分公司814.99778.42488921.846股份公司２００２年人均月平均工资２００２年度人均年平均工资２００２年度工资总额平均人数项目单位棉业项目组，03年5月注：认定工龄人员多于员工总数是因工作调动所致。513.79513912691809合计5其中20人工龄已认定。*2003.4.30143.2510001433513533叶河分公司4*2003.4.30346.710003467615559银河分公司3其中576人工龄已认定。*2003.4.3023.84100023979655塔河分公司2*200110006262股份总部1备注是否认定认定截止日期补偿总额工龄补偿标准工龄认定年数工龄认定人数总人数名称序号单位:人\年\万元托峰股份公司员工工龄认定统计表棉业项