物资管理办法

物资管理办法第一章总则第一条为加强公司物资管理工作，实现物资管理工作精细化、专业化、制度化、规范化、程序化，特制定本办法。第二条物资管理的任务：规范、及时、经济合理、质量良好、安全环保地保证全公司施工生产物资供应；加强现场管理；增强服务保障意识；降低物耗，提升创利增效水平。第三条物资供应管理工作应遵循“统一领导，统分结合，归口管理”的原则，加强物资策划、集采、验收、储存、调配、消耗、回收利用、废料处理、核算核销等工作，推广使用新材料新能源，组织培训，提高物资管理人员综合能力。第二章物资管理机构设置和职责第四条实行三级管理。公司物资部是物资管理的主管部门，其职责是：1、贯彻执行上级物资管理规章制度，完善公司物资管理体系，制定公司物资管理目标和管理办法，并组织实施。修订和完善“三标一体”程序文件，并督促执行。2、负责公司所属物资人员的培训、调配、绩效考核、评价、业务指导，做好上传下达工作及公司决策层所需物资资料的收集汇总编制工作。3、负责新上场项目物资管理策划；组织公司及项目物资招标采购工作；制定物资购销合同范本，审核物资购销合同。4、负责《合格供应商名册》、《星级供应商名册》动态管理工作，组织星级供应商评定。对不守信用、供货质量差、供货不及时的供应商，及时发布、上报《供应商黑名单》，禁止其参与物资供应。5、制定工程材料节能降耗目标。监督检查项目物资管理工作，指导分公司、队、项目部开展物资核算。参与公司经济活动分析，对物资超耗现象提出整改措施和处理意见。编制上报各类物资统计报表，分析统计数据。6、指导、督促项目建立物资管理台账；负责公司物资清查、利用、修旧利废和下场物资调剂处理；开展双增双节活动，督促和检查物资节约指标的落实和物资创效目标的实现。7、定期发布全国各区域市场物资价格信息，并定期公示各项目物资采购价格。8、负责编制上报各类物资统计报表，对项目上报数据资料的准确性、真实性进行监督审核，定期公布项目上报的各类报表资料。9、严格工作流审批制度，积极协助项目解决物资管理问题。10、制定物资管理人员绩效考核标准，并组织检查考评。负责因物资管理不善导致经济损失的责任调查、追究与处理。11、负责战备器材的管理和应急预案的物资保障。第五条物资租赁站负责公司周转材料的资产管理。其职责是：1、周转材料新购、调拨、改制方案的确定。2、代表公司物资部组织周转材料招标采购。3、建立周转材料管理台账，并按照内部周转材料租赁合同规定的标准收取周转材料租金。4、在库周转材料的保管、维护、保养工作。5、周转材料的改制、调配、回收鉴定以及使用中器材状态的监督。第六条项目物资部（室）是项目物资管理的主管部门，其职责是：1、认真贯彻落实公司《物资管理办法》，制定适合本项目的物资管理制度、管理目标、管理职责并明确奖惩措施。2、负责合格供应商的调查评价以及《合格供应商名册》的申报。负责星级供应商和供应商黑名单资料申报。3、及时上报本项目物资需求计划、招标需求计划，编制物资招标文件，参与上级物资部门组织的物资招标，负责物资评标的服务保障工作。4、负责本项目采购物资和业主提供物资的领用、验收、标识、储存、发放工作。5、负责建立物资管理台账，落实材料逐日消耗登记制度和月物资盘点制度。6、负责OA系统、综合信息系统、电子商务平台、快报系统数据录入和物资统计报表的编制上报工作。7、负责向相关部门提供准确的物资消耗数据和报销凭证，及时办理架子队使用物资的清算转账、核算和工程竣工决算手续，确保物资、财务、计经、工程数据的一致性、真实性与准确性。8、根据国家法令及各级规定，做好项目爆破物品管理。9、负责项目材料仓库的建立及工程下场材料回收、整理、转场和处理上报工作。10、负责所属拌合站、架子队、施工队物资消耗过程的核算、监督和业务指导。11、负责项目材料消耗控制台账的建立和限额发料管理，并按照经济活动分析要求做好物资节超核算。12、执行公司管理体系文件，确保“三标一体”持续有效并通过内部、外部审核。13、负责材料的调差、变更索赔相关的物资资料准备。14、负责各项应急预案的物资准备。第七条施工队（含架子队）材料室职责1、负责本队物资请领、验收、保管、限额发放、消耗控制、物资盘点、核算等工作。2、负责本队物资管理台账的建立，落实材料逐日消耗登记制度和月盘点制度。3、负责现场周转材料的调拨、维护保养、退库工作。4、负责边角余料的回收及修旧利废工作。5、负责应急物资的保管及使用。第三章物资管理人员职责及任职条件第八条公司物资部长（含副部长）职责及任职条件1、职责（1）负责公司物资部的全面工作，贯彻执行党和国家关于质量管理的方针、政策和法律法规、规范，对部门人员进行明确分工，并对部门人员的工作进行考核。（2）负责公司物资管理制度的编制，以及物资管理相关报告、工作流的审核。（3）负责公司所属物资人员的培训、调配、绩效考核、评价、业务指导。做好上传下达工作及公司决策层所需物资资料的收集汇总编制工作。（4）按照全面预控要求，指导项目编制物资管理策划方案并督促实施。2、任职条件：大专以上文化程度；五年以上物资管理相关经验；通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识；掌握本专业业务运作的流程；具备很强的谈判能力、人际能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感。第九条公司物资部业务员职责及任职条件1、职责（1）贯彻执行党和国家关于质量管理的方针、政策和法律法规、规范；协助部长完成部门日常事务性工作。（2）负责部门文件和其它资料的收发文管理以及归档管理。（3）负责贯标工作，确保“三标一体”程序文件在系统内有效运行。（4）参与公司物资集中采购工作，协助、指导项目部建立各种台账（包括公司OA系统、集团公司综合信息系统、股份公司电子商务平台、快报系统）以及各种数据录入，并对各项目的台账、网络信息进行指导、监督；（5）核对汇总编制上报各类物资统计报表，并定期在OA平台公布。（6）加强公司与项目之间的沟通，收集和整理新材料新工艺信息，指导项目合理应用。（7）完成领导交办的其他工作。2、任职条件：专科以上文化程度；参加过物资管理业务培训；3年以上物资管理经验；熟练掌握公司业务规章制度，了解物资管理、材料学的专业知识；熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态，熟悉项目运作各环节的流程，熟练操作办公软件。认真务实，遵纪守法。工作态度端正，有较强的责任感，勤奋敬业，坚守岗位，按时完成工作，有效利用工作时间，品德优良，有团队精神；适应能力强。第十条项目物资部长职责及任职条件1、职责（1）贯彻执行党和国家关于质量管理的方针、政策和法律法规、规范；全面负责项目部物资管理工作。（2）受公司物资部委托,在项目经理领导下,结合项目实际情况制定各项物资管理制度。（3）编制项目物资管理策划方案，制定物资管理创效措施并贯彻落实。（4）负责项目部所属物资人员的业务指导、培训、考核以及现场物资管理工作的检查指导。（5）配合公司做好物资集中采购工作。（6）负责项目物资节超分析，提出整改措施并落实。（7）负责参与项目施工方案的评审、优化，对施工中所用的材料进行对比分析、优化，并建立相关台账。2、任职条件：物资管理或相近专业专科以上文化程度；参加物资业务培训并取得上岗证；3年以上物资工作经验；担任核算员1年以上并在年度考评为优秀。熟悉国家相关法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识；具有较强的组织、协调和沟通能力；具有一定的现场施工管理经验。坚持原则、廉洁奉公、爱岗敬业、遵纪守法、客观公正、诚信服务。第十一条项目部物资核算员（含业务员）职责及任职条件1、职责（1）贯彻执行党和国家关于质量管理的方针、政策和法律法规、规范；完成项目物资部长交办的各项任务。（2）负责项目物资资料的整理和归集。（3）负责现场物资调配和物资验收以及物资保管业务的指导、监督。（4）负责限额发料控制、现场物资盘点以及物资列销核算工作。（5）深入施工现场，协助部长解决现场物资管理问题。（6）提供经济活动分析物资相关数据。（7）按公司规定上报各项物资数据资料。2、任职条件：物资管理或相近专业中专以上文化程度；参加物资业务培训并取得上岗证；2年以上物资工作经验。熟悉公司相关政策、法规和规定，具备物资管理等方面的知识；有一定沟通协调能力，有高度的责任心，具有一定的现场施工管理经验。诚实正直、积极主动、爱岗敬业、务实勤恳。第十二条项目物资保管员职责及任职条件1、职责（1）负责入库材料的验收、储存、发放、统计工作。（2）负责验收原始凭据和材质书、合格证的收集整理，并配合试验室对进场物资进行取样。（3）负责对入库材料分区域、分类合理堆码，确保库存物资性能完好。（4）依据项目物资部出具的出库通知单，遵循先进先发的原则进行发料，并做好材料消耗控制台账。（5）负责库存物资盘点，编制库存物资盘点表，做到账、卡、物相符。（6）炸药库保管员负责爆炸物品验收、保管、发放工作。做好安全防护，确保其使用性能。2、任职条件：公司内部正式员工；高中以上文化程度；参加物资业务（炸药库保管员）培训并取得上岗证；炸药库保管员的选用还应满足国家、地方法律法规相关要求；有1年以上物资工作经验、有高度的责任心，诚实正直、积极主动、爱岗敬业、务实勤恳。第十三条收料员职责及任职条件1、职责：（1）负责拌合站物资需求计划上报、物资核算、盘点工作。（2）负责进场物资的验收、储存、发放、统计工作。（3）负责验收原始凭据和材质书、合格证的收集整理，并配合试验室对进场物资进行取样。（4）负责拌合站出站混凝土的计量过磅，并登记相关台账。2、任职条件：公司内部正式职工；高中以上文化程度；有1年以上物资工作经验；有高度的责任心，诚实正直、积极主动、爱岗敬业、务实勤恳。第四章物资管理工作内容第十四条物资策划1、物资策划的目标质量目标：施工物资满足设计、国家、行业标准相关要求，合格率100%；成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控；进度目标：按需及时组织材料进场，供应保障率100%。2、项目物资部在上场一周内编制项目物资管理策划书，项目物资管理策划书应包括：（1）资源配置计划：物资人员配置、物资管理设施配置、物资来源策划。（2）主要材料供应策划：招标采购初步设想、主要材料供应计划及组织方案、物资供应保障措施等。（3）材料质量控制策划：采购控制措施、进场控制措施、粉尘控制措施、储存控制措施等。（4）成本控制措施：制定物资采购单价控制指标并提出优化措施、明确施工过程物资消耗控制方案、限额发料制度、制定合理的回收利用制度、制定周转材料配置和摊销方案。3、公司物资部对项目编制的物资管理策划书进行审核，并与项目管理策划一并发布。4、项目物资部负责物资策划书的落实、跟踪、改进，公司物资部对物资管理策划书执行情况进行监督、指导。第十五条物资计划物资需求计划分为：《总物资需求计划》、《年度物资需求计划》、《月物资需求计划》。物资需求计划编制要本着实事求是、厉行节约的原则，严禁粗打冒估，宽报窄用。1、工程部门依据工程图纸优化方案按施工计划和施工进度提供技术交底书，交底内容为：物资名称、规格、型号、质量标准、分项工程用量、供应时间等。物资部门依据技术交底书编制《物资需求计划》。项目在制定施工计划时要力求准确，尽量减少变动。2、业主提供物资的需求计划按业主规定和要求编报。其中，业主同意施工单位自购的物资按采购权限编制《物资需求计划》，按照《物资集中采购管理暂行办法》相关规定组织供应。3、《物资需求计划》编制完毕后，呈项目总工审核，报项目经理审批签字后分别按《物资集中采购管理暂行办法》、《周转材料管理办法》、《混凝土外加剂管理办法》的规定组织采购。4、凡列入集采供应的物资，由项目部根据设计总量编制总需求计划，并根据物资采购权限分类编制各种物资的需求计划（附项目招标建议），经项目经理批准后报公司物资部和物资集采中心。公司集采中心确定招标方案，确定集采平台（股份公司商务平台、集团二级平台或线下操作），按照股份公司、《集团公司物资集中采