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班级：会展经济与管理102班姓名：余诗冬学号：2010011017罗蒙集团股份有限公司参展方案设计参展时间：2013年10月25日—28日一.前言罗蒙集团股份有限公司是浙江省内一家专注以设计、生产和销售中高档西服及系列服装男性服装的著名企业。他自创办以来，每年多次参加国内外以服装为主体的展览会。本次参展方案是根据罗蒙参加第十七届宁波国际服博会来设计的。二.本次参展的意义分析和陈述（一）.参加展览会是一个企业产品拓展销售市场的重要手段。罗蒙集团参加十七届宁波国际服博会继承了十六届服博会，是宁波服博会的重要组成部分。罗蒙参加本次展览会不尽促销了产品，而且扩大了自己产品在商场的知名度，更重要的是通过本次展览会可以倾听消费者的呼声和广大用户的意见及建议，对企业的发展壮大至关重要。罗蒙集团股份有限公司自1984年创办以来，在行政总裁的成功带领下积极参加行业内各项展会。罗蒙集团成功参加了第一届宁波国际服博会、第一届宁波国际时装节、第一届宁波消博会。罗蒙不仅是宁波服装品牌的领导者，更是宁波服装界展会不可欠缺的一部分。罗蒙集团秉承站稳脚跟在走出去战略，近年来，罗蒙集团参加了国内外很大大型的服装界展览会。有中国国际服装服饰博览会、上海国际职业服装博览会、重庆国际服装节等等。本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解；本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传（新闻、邀请等）、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体推广。（二）.国内外服装类重要展会1.国外：美国拉斯维加斯国际服装服饰及面料博览会（1）德国柏林专业服装辅料展；(2)德国柏林服装展会；（3）泰国国际服装及纺织工业展；（4）巴勒斯坦亚洲纺织服装展览会；（5）日本东京服装展；（6）日本服装展；（7）日本CFF展；（8）法国巴黎服装及纺织品定牌贸易展；（9）法国巴黎国际服装采购展；（10）墨西哥服装、面辅料及纺织品展会；（11）墨西哥纺织展服装展面料展；（12）中东迪拜秋季商品交易会；（13）中东迪拜国际服装展；（14）新加坡纱线、SHBTCE服装面料、服装辅料展；（15）澳大利亚纺织服装展；（16）南非开普敦国际纺织服装及鞋类博览会2.国内：（1）中国国际服装服饰博览会；（2）香港国际春季成衣及时装材；（3）上海国际时尚服装配饰贸易博览会；（4）重庆服装博览会；（5）上海国际职业服装博览会；（6）中国国际纺织面料及辅料博览会.3.宁波本地：（1）宁波国际服博会；（2）宁波国际时装节；（3）宁波的消博会。三.展品选择（一）.展出产品：经典男装；优雅女装；星级酒店制服；经典衬衫（二）.竞争对手：熟悉掌握竞争对手选择的展位、展出产品，避免出现两家展出主题相同。转换理念，做到人无我有，人有我优。（三）.展品定位：定位于中高档水平，这个还是要看自己的竞争对手和你产品本身来确定的。四.展会选择。（一）.参展思路1.展位（1）.展位布置：找宁波城建装饰有限公司进行设计。要求美观大方，实用得体。（2）.展位规格：因为这次参加展会的目的是推广新产品，所以我们选择特种展位。面积为90平米。（3）.展位位置：选在会展中心一号馆第4~6个展位上。这是考虑到观众心里因素，和品牌意识。2.展位配置：（1）.基本配置：设置一个总台；4张圆桌；16把椅子；饮水机；茶杯；茶叶；纸和笔；纸巾；纸篓。（2）.宣传资料：代理商邀请函；公司简介；产品宣传册；产品单页；海报；赠品；（3）.洽谈资料：名片；相关合同书。（4）.服务资料：客户资料统计表；嘉宾签到簿；名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。3.展品（1）.此次展品系列。（2）.每个参展系列展品的详细资料（品名、品号、材质、环保标准、大致价格），制作一个产品明细表。（3）.宣传彩页，包括展位海报（易拉宝、传单等）公司想要的东西，产品目录、公司实力认证证书等。注：宣传彩页等需要外协的印制的资料的准备，要有个计划，确定截止日期。4.参展人员基本组成参展人员：总负责：王华（罗蒙CEO）现场接待人员：程晓丽、徐凤凤翻译负责：罗杰（市场部）现场咨询：程聪王丽娜（市场部、销售部）参展人员培训：王华注意事项（1）参展人员一定要提前尽早确定，并做好相关证件的准备，组织人员要更加了解。（2）参展人员的证件准备，要多余展览公司进行沟通，一确保证件准备齐全。（3）准备好参展人员出去参展的基本流程。（4）展品进入展会的流程（要提前与展览公司沟通展品的运输、存放等相关信息，确保展品准时运送）（5）酒店，车票的预定。酒店预定后必须打电话进行确认，选择交通便利处且尽量靠近展览中心。（6）参展人员要提前一天到达，如果参展人员较多时，可以分派两批前行。（7）其他用品：确定参展人员要携带的日常用品、证件等。提示哪些东西禁止携带，以免产生不必要的麻烦。（二）.人员选择市场部、营销部、管理部门个派两人，其中一位是负责人，一位是工作突出的职员。（三）.展品包装展品的包装秉承快捷，安全，方便的原则。展品的包装要便于搬运和装卸，同时也要起到保护展品在运输、转移过程中不受到外界的影响和损伤。展品本身的包装要起到促进销售的作用，要运用艺术化的包装设计吸引顾客，唤起他们的购买欲望。注意事项：1.对于易碎物品，要在包装内填充抗震包装物料，如压塑块、泡沫颗粒、气泡塑料膜等衬垫物料，当展品展出后要运回，这些包装衬垫物料可以重复使用。2.如果是出国展，包装材料是木箱，必须要经过熏蒸处理，以防止病虫害传播到其他国家。3.易燃、易爆、易腐及有毒展品禁止装箱。4.装箱时将战场可能使用的小工具、绳子、钩子、封口胶条、钉子最好带上，方便随时使用。5.运输展品上要标号唛头、体积、毛重净重。（四）.展品的运输时间安排：10月20日—22日进行运输方案选择和策划。做出详细的运输流程演示。确定运输线路和方式，确定运输日程安排，确定运输费用，以及确定一系列相关手续流程。因为本次展会是在宁波罗蒙集团本地的宁波会展中心，相对路程较近，因此运输展品相对简单点，采用集装箱专运陆运方式。运输日程为一天。费用为500元人民币。运输展品注意事项。1.在运输过程中全部或部分展品、道具未及时运到。避免出现运输途中展品损坏、丢失，或者还在海关仓库里，海关手续未办完等情况。2.展品因包装问题而损坏；3.因展品尺寸、重量不合适，而给运输、装卸带来麻烦，从而导致增加额外的运输费用和耽误延迟时间。4.缺少必要的单证，比如产地证、检疫证等，导致额外费用甚至扣货、付款等麻烦和损失；未随身将单证携带齐全，导致有关手续延迟；运势标记不明确，造成运输延误；拆箱野蛮，造成包装箱破损，回运时在使用困难；包装箱储存不善丢失。五.展台设计及布展时间：6月1日—7月31日（一）.设计整体创意想法1.展示罗蒙飞速发展的三十年取得的成就2.贴合罗蒙的设计理念，展示品牌形象3.体现罗蒙品牌未来上升发展的力量（二）.展台外观展台整体设计外观以变形一个太空舱的形象为设计主体，体现罗蒙迅速的发展以及未来引领服装行业。展台整体以明亮的白色为主体，添加有玻璃的设计，提升了展台整体的科技感以及明亮简洁大方的感觉。主通道门口正上方有显著的罗蒙LOGO展示给观众。主通道两侧分别有两个接待台上面同样印有罗蒙LOGO。在通道的正前方白色背景墙上播放罗蒙三十年历程的辉煌成果，从而和LOGO交相辉映。在门口展台整体显著位置都会迎合主题印有“上升的力量”黑色字体。给观众以视觉的冲击，表现品牌的震撼感和品牌发展的动力。展台整体两侧正中间有罗蒙LOGO，表现罗蒙三十年辉煌发展的主题的同时也树立了良好的企业发展形象。（三）展台内部构造展台内部分为经典男装T台展示区；优雅女装展示区；星级酒店制服展示区；经典衬衫展示墙。并且展台与T台成一张箭在弦上已经张满的弓形设计，并且伴有一节节上升的台阶，表达了罗蒙集团的发展力量和未来的发展上升的动力。位于主通道。这些在与优雅女装展示区，星级酒店制服展示区相呼应，让观众直接的体验到罗蒙时尚品牌服装在三十年历程中取得的辉煌成就和罗蒙不断发展的上升力量。主通道正对面是一面大型的LED展示屏播放罗蒙集团宣传片以及切换现场活动T台秀的功能，已达到烘托现场气氛，引爆现场达到活动高潮的功能。并且更直观的给观众讲述罗蒙服饰所留下的一段段经典的回忆。六.展台服务（一）.仪表前台接待人员要懂得一些日常接待客户的礼仪。懂礼貌，讲究个人卫生，穿着服饰保持端庄、大方得体。（二）.卫生讲究个人卫生，服装整齐、干净。不在客人面前剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等。与客人谈话时应保持一定距离，声音不要太大，不要对人口沫四溅。（三）.言谈态度要诚恳、亲切；声音大小要适宜，语调要平和沉稳；尊重他人。常使用请、谢谢、对不起，第二人称中的您字等。初次见面使用久仰；很久不见为久违；请人批评使用指教'；麻烦别人称打扰；求给方便使用借光；托人办事使用拜托等等。（四）.走、站、坐姿：体现处端庄大方的一面。（五）.当有客人来时，应该主动打招呼，请客人入座交谈，倒杯热水。要善于观察客人的言行举止。做到懂他的地步。说话要含蓄，不要恶语重伤客人。七.布展时间：10月23日—24日（一）.分类整齐摆放，统一布局此次展出的展品较多，要进行按种类统一布局，并注意站位布局的协调、匀称、对称、给人以和谐感。（二）.从吸引目标观众角度进行安排布置布展时应该从观众的角度进行考虑，让目标观众在众多的展位中将目光停留在本展位的某个或某些展品上。把衬衫等服装放在包装盒中陈列在展台上，在展位的显著位置悬挂一张引人注目的穿着服装模特照片。并寻找一些有特色的产品以刺激目标观众的眼球。（三）.突出重点展品对企业的拳头产品和新产品我们要放在展台显眼的地方，并配合一定的声、光、色等现代化手段进行渲染，从而加深客户对它的印象，这样才会有更多的目标客户知道本公司的产品，从而打开销售市场，使得企业获得持续长远的发展。（四）.显示展品的特色对不同的展品选择不同的陈列方式，如贵重的衣服我们要分开放，分散布置，并颜色合理搭配，这样才能显示出展品的高贵和稀有。衬衫可以使用衬衫格子墙，一件一件放整齐，也可以堆砌在一起，一显示出五彩缤纷的效果。（五）.将展品处于工作状态或自然状态将展品尽量的活化，将展品的有点、特色、价值展示给目标客户，这样可以活跃气氛，更容易吸引目标观众的注意，能是目标观众更快的了解产品的特性，从而给目标观众留下深刻的印象。我们在展区放置一台电子换衣镜。让每一个目标观众都可以轻轻松松试穿我们的衣服，这不仅给客户带来方便和新奇，更带来了人气。（六）.留有空间进行立体布置因为每个目标客户的注意力都是有限的，所以我们要选择一些代表性的样品布置，留下充足的空间，进行立体化，全方位布置，给人一种高低落差的层次感。（七）.借用各种手段制造需要的效果使用色彩、照明、形状等手法创作特殊视觉效果，同时我们也要借助其他方式将产品的又是反映出来。就好像鲜花一定要有绿叶的陪衬才会美丽一样。注意事项：布展时要限制高度、限制重要、限制味道（别煮饭、刷油漆等）、限制色彩、限制明火。八.撤展时间：10月28日18时—29日12时（一.）撤展程序：1.凭《展位证》，由单位授权人到各展区现场相应服务处办理手续；2.由展区组验证核实《展位证》和有效授权人后，收回撤展对应的《展位证》，开具《出门条》，留下存根；3.所有物品出门时凭《出门条》验放，并由门卫收回《出门条》；（二）、撤展守则：1.撤展时须服从统一安排，有序撤展。撤展中停止一切展示交易。2.撤展时，清点好所属物品，看管自己的东西。在所有应撤除物品清理完毕后，按程序申办撤展出门手续。3.撤展时，应注意施工安全，保持足够的施工安全区，严禁野蛮施工。4.必须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展后，经展区组验收合格后，按规定退还清运保证金。