绿地投资项目管理方案

1绿地投资项目管理方案姓名学号日期2012.02.22作业5：绿地投资项目管理背景:你大学毕业后进入上海一家大型集团公司，被分配到项目管理部工作，岗位是项目经理助理。公司决定投资10个亿人民币，建设一个现代化的工厂，公司领导安排你们部门作为业主的代表，进行具体的项目管理事宜。接到任务后，你的上级安排你在五天内拟定一份项目管理方案，把该考虑的因素全部考虑进去，限期拿出方案进行讨论。2ZH集团公司绿地投资项目管理方案一、绿地投资项目管理目标总投资额为10亿元，总工期为36个月，即2012年1月~2015年1月，在总投资和总工期范围内，保证保量完成符合生产功能要求的现代化生产厂房的建设，完成一切生产设备安装调试并试运行，并为全面投入生产做好充分准备。二、任务的分解项目工程100可行性论证110设计120招标130土建安装140设备150寻可行性研究单位111参与可行性研究112报政府核准113设计招标121设计过程121招标131评标132定标133厂区房141办公区142设备订购151制造过程152项目管理160前期准备161项目计划162项目实施163合同134监控153项目控制164设备安装154设计论证122生活区143大门144验收评价1653由于绿地投资中项目管理是关键步骤，因此对项目管理进行细分，以便管理。三、分配责任整个会务安排方案可以分为若干个任务由不同的人员执行。企业债券审批发行程序：可行性论证、初步发行方案、发行准备、会议资料收集、确定发行方案、审核过程、通过审核以及发行。团体也相继对任务进一步分配给每个人，细分任务，达到“各司其职”的目的。编码任务名称项目经理总工程师成本管理组组长进度控制组长质量控制组长信息组组长专家顾问110可行性论证FCCCCCC1621进度计划SSFFC1622成本计划SSFC160项目管理161前期准备1611组织准备1612人员准备1613其他162项目计划1621进度计划1622成本计划1623质量计划163项目实施1631招标管理1632资源配置1633组织协调164项目控制1641进度控制1642成本控制1643质量控制165验收评价1641验收1642审计1643评价41623质量计划SSFC1641进度控制FZC1642成本控制FZC1643质量控制FZC1711信息管理FCCCZC1712合同管理FCCCZC1713项目成果管理FZCCCC注：F负责；Z执行；C参与；S审批。责任分配矩阵四、工作顺序安排绿地投资（建厂）进度安排流程拟定为：可研报告编制及审批→初步设计→地质勘探→施工图设计→二次配管配线设计→施工招标→场地平整→房土建施工→室外工程施工、安装→设备订货运输→动力设备安装调试→生产设备安装调试→试生产、验收。关键路径：设备订货运输里程碑事件：任务名称计划完成日期备注增资计划完成2012.4.30-设备采购规范全部完成2012.6.30-主要设备采购合同签订2012.4.30-监理单位选定2012.5.31-5土建施工图设计审核完成2012.8.31-工艺二次管线设计审核完成2012.11.30-建筑承包商选定2012.10.31-设备、管线安装承包商选定2013.1.31-拿到土建施工许可证2012.11.10-主厂房施工完成2013.5.31-第一套生产设备安装完毕2013.11.30-试车方案完成2013.12.31-员工培训完成2014.1.20-试生产2014.12.31-工程验收2015.1.30-五、时间、成本和质量计划（包括时间、成本和质量的控制）I.ScopeManagement范围管理主体任务：绿地厂房建设。层面：可研报告编制及审批、初步设计、地质勘探、施工图设计、二次配管配线设计、施工招标、场地平整、房土建施工、室外工程施工和安装、设备订货运输、动力设备安装调试、生产设备安装调试、试生产、验收。II.TimeManagement时间管理总时间：总工期为36个月，即2012年1月~2015年1月。增资计划完成。期中，根据时间进程，对各进程项目进行编号（从210至350），这些编号与项目总进程的编号互不交叉。时间安排：210进行增资计划（2012年1月01日至2012年4月30日）、220设备采购（2012年5月01日至2012年6月30日）、230签订主要设备6采购合同（2012年3月01日至2012年4月30日）、240选定监理单位（2012年5月01日至2012年5月31日）、250完成土建施工图设计（2012年6月01日至2012年8月31日）、260完成工艺二次管线设计审核（2012年9月01日至2012年11月30日）、270选定建筑承包商（2012年9月01日至2012年10月31日）、280选定设备、管线安装承包商（2012年11月01日至2013年1月31日）、290拿到土建施工许可证（2012年10月01日至2012年11月10日）、300完成主厂房施工（2012年11月11日至2013年5月31日）、310安装第一套生产设备（2013年6月01日至2013年11月30日）、320完成试车方案（2013年12月01日至2013年12月31日）、330完成员工培训（2014年1月01日至2014年1月20日）、340试生产（2014年1月21日至2014年12月31日）、350工程验收（2015年1月01日至2015年1月30日）。时间的控制：严格控制协调会进行的时间。作为关键路径，如果拖延了时间，可能会加长总时间，增加成本。如果主厂房时间比预计的时间长，则总时间加长。若要保证总时间不变，那么增加土建施工员工的数量，通过TQC观察到，Cost将会增加。7III.CostQuality成本管理成本控制目标：成本控制经过一下几个阶段：投资估算、设计概算、施工图预算、竣工决算。要求：竣工决算≤施工图预算≤设计概算≤投资估算。避免三超现象：避免设计概算超投资估算、避免施工图预算超设计概算、避免竣工决算超施工图预算。项目投资估算表序号工程名称和费用名称投资估算含外汇（万美元）一工程费用5919541041厂房工程费12955-1.1建安工程费10015-1.2厂房动力设施费2940-2设备购置费4217941042.1进口设备33002-2.2国内配套设备9177-3设备安装费3755-4工具及器具购置费306-二其他工程和费用2765-1无形资产1535-2递延资产1030-三预备费4957328.36固定资产投资合计（一一三）669174432.82四铺地流动资金8422项目总投资（一一四）753398资金投入估算柱状图成本管理计划：组织成本管理团体对成本管理进行实施。IV.QualityManagement质量管理质量计划：1.识别投资项目中各过程中的控制实施以及关键质量问题的控制点（可行性研究、招投标、施工、设备安装、竣工验收）；2.明确质量目标（设计质量、设别质量、材料质量、工程质量、施工质量、安装质量）；3.明确质量控制组织结构和部门的职责，并且严格进行监督执行；4.对关键环节的验收工作进行严格的监督。质量保证：全过程管理该方案的进行，对负责任何一块的执行者进行全面监督。质量控制：如果出现了新的变化，执行者能够通过应急预案进行滚动式的调整，制定相应的处理方式和措施。关注流程控制和界面控制。在流程方面，着重控制设计、设备采购、材料采购与保存、设计变更、施工安装的环节；在界面方面，着重科研、设计、施工、设备、调试的环节。V.RiskManagement风险投资010000200003000040000500006000070000投资估算（不含外汇）投资估算（不含外汇）9绿地投资过程中，每一个环节中（关键路径上的）的项目作业的实施都是具备一定的风险的。如果不进行风险投资，项目在执行过程中要是发生的不可预知而且无法变更的情况，可能对项目的整个执行产生毁灭性的滞后甚至停工。因此在绿地投资中，我们需要建立一个危机管理流程，而且必须组建危机管理团队。危机管理团队风险因素：财务风险和担保风险。风险度量：理论上，企业的净资产利润率若达不到借款利率，企业的借款就会给企业股东带来损失。但更重要的是，债权融资将提高企业的资产负债率，从而降低企业再次进行债权融资的能力，如果企业不能通过经营的赢利降低资产负债率，并获得足够的现金流来偿还到期的债务，等待企业的后果可能就是破产。因此必须对风险进行度量，防止资金无法周转甚至极度紧缺。风险控制：为了减少风险，担保贷款是银行最常采用的形式。六、责任细分由“每件事都有具体的人做，每个人都有具体的工作”的原则，安排如下方案。突发事件出现危机管理团队项目经理选择备择方案防止危机扩大，采取措施，消除危机必要时策划转危机为商机（企业策划部）主动请媒体参与，说明事实真相，达到广告效应总结危机原因，并反馈处理信息10可行性论证110：项目组主要任务。组织编制初步的技术方案、设备选型方案，进一步组织编制可行性研究报告，报企业决策委员会审查，为项目决策提供依据；寻可行性研究单位111:寻找、评估、筛选工程类资讯公司；参与可行性研究112:协同咨询公司编制可行性研究报告；报政府核准113:组织开展项目立项、报审批；设计120:项目组组织协调设计院进行方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计等；设计招标121：组织开展项目各类招标工作；设计过程121:组织编制非招标设备、物资的采购方案；设计论证122:进行项目论证，剔除不合适方案；招标130:项目组主要任务；招标131:项目组进行招标工作；评标132:评标过程中要注意合理性；定标133:确定方案时需要大团队的一致认可，并且得到有关专家的认可；合同134:进行合同起草、报批、签订、执行等工作；土建安装140:工程管理部主要负责；厂区房141:项目施工单位进行各项前期准备工作，包括项目选址、购置土地、办理土地证、建设用地规划许可证、施工许可证等；办公区142:与厂区房同时进行；生活区143：与厂区房、办公区建设同时进行；大门144:在厂区房、办公区、生活区建设结束后建设；设备150:由设备物资部和生产准备部负责（经批准后执行）；设备订购151:负责组织采购的设备、物资进场后的开箱验收工作；制造过程152:负责质量的评审和制造；11监控153:在制造过程中严格监督；设备安装154:进行设备安装；项目管理160:由计划财务部和综合管理部负责进行；前期准备161:（1611组织准备、1612人员准备、1613其他）负责与项目管理咨询公司协同编制、上报项目集成计划、项目管理文件体系，经批准后组织执行并监督检查；项目计划162:（1621进度计划、1622成本计划、1623质量计划）负责项目的合同管理，包括组织起草、报批、签订，合同履约情况的监督；项目实施163：（1631招标管理、1632资源配置、1633组织协调）负责项目的生产设备、物资采购计划的编制、报批、验收；项目控制164:（1641进度控制、1642成本控制、1643质量控制、165验收评价、1641验收、1642审计、1643评价）负责组织项目的竣工验收、总结评价工作和项目综合管理的其他工作。七、后评价建立项目管理的计划与组织评分表、项目管理的执行与控制评分表、项目管理的关键工作流程及执行评分表、项目管理的界面管理评分表。必须进行归档。上级评价或自己评价。自己后评价，反思不足之处，总结经验和教训，这样才能有利于在今后出现相同或相似问题的解决。