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广州城建职业学院建筑工程管理系团总支学生会五四评优方案建管系团总支组织部2013年4月29日一、活动背景：过去的一年我系团总支在学校党委、团委及系党总支的正确领导下，紧紧围绕学校中心工作，积极组织带领我系青年振奋精神，勤奋学习，与时俱进，开拓创新，有力地推动我系团学工作的发展，在创建和谐校园、服务青年成长成才、服务学校发展等方面做出了积极的贡献。为弘扬先进，树立典型，按学校团委相关文件精神要求，我系团总支拟在五四期间评选一批先进团组织和优秀个人并进行表彰。二、活动目的：鼓励团员奋发进取，表彰优秀杰出人才，通过民主公正的方式选出优秀的团员、团干和团支部进行嘉奖表彰，授予先进称号，以此更好地激励广大青年团员，使大家更积极主动地付出和奉献，促进共青团和团员自身的不断发展。三、活动时间及地点：待定四、活动主办单位：广州城建职业学院校团委五、活动承办单位：广州城建职业学院建筑工程管理系团总支组织部六、评优内容：先进团支部、红旗团支部、团干标兵、团员标兵、十佳团支书、优秀共青团干部、优秀共青团员和优秀学生会干部七、评优对象：广州城建职业学院建筑工程管理系全体团员、团支部八、活动形式：第一阶段：资料收集，评选出结果第二阶段：表彰大会九、评优流程：第一阶段：1、团总支制定评议评优的策划书及相关的准备工作内容包括：a、指导小组讨论名额分配情况，并分工合作b、通知各支部准备好先进团支部的申报材料c、通知团支书参加会议1、召开各班团支书会议，布置团员年度评议活动的相关工作。强调“评优”工作的重要性、目的、评优条件以及具体的工作流程。（给每位班级团支书发一份评优条件，见附表1）；并向团支书说明准备的材料让其做好充分准备。2、支部选举优秀团员、团干以及支部报名进行“五四红旗团支部”的选举：团支部召开支部会议，由团支书在会议上宣读“评优”条件，确保所有同学了解“评优”工作，并以公开选举的方式进行优秀团员、团干的选举；期间各团支部成立评议小组对各团员进行支部评议，选出优秀候选人3、系团总支汇总：组织部干事将所负责班级的各类申报表、申报材料、民主评议表、团员个人总结和各类统计表等收集好4、团总支审核阶段：组织部本着公平、公正原则对上交的材料进行筛选和评比，选出获奖人名单，并做好统计工作，（对于作假的候选人及候选支部，一律取消评优资格）。5、组织考察和处理：1、对于不认真的团支部，将取消其评选先进的资格；2、对于评议不合格的团员将延迟三个月注册；对于连续两次评议不合格的团员，将取消其团籍；3、对于评议不称职的团干将取消其评优资格，并建议所在团组织考虑对其岗位进行调整。第二阶段：组织部根据各支部申报材料和评选要求（见附表一）确定最终获奖名单，并上交学院团委第三阶段：1、活动前期准备（1）前期宣传：1、在公布栏张贴招新海报2、校广播站进行组织部招新的相关广播3、学校公共主页，网站进行宣传(2)要求1、海报内容新颖，形式多样化。2、广播站安排相应时间，特别是中午12点到13点，以及下午17点到18点进行一定数量的必要宣传。3、在学校网站（迷你首页）上发布活动信息。（2）活动人员安排：1、宣传部负责活动海报的制作和活动场地的布置（包括水、团旗、团徽、横幅）2、秘书部负责确定当天到场人数，进行相关人员签到。3、网信部负责本次评优活动的活动记录1)会场的照相和摄像。2)会后对获奖个人、团支部团总支代表的采访、拍摄录制。3）控制活动所需要的音响设备4）制作PPT。4、社会实践部负责活动用地、用具申请工作5、外联部负责写请柬邀请学院领导及系部领导、老师。6、女生部负责引导及迎宾工作。1）负责前门迎宾工作，4人。2）负责会场内引导领导入座，2人。3）负责颁奖时的礼仪。7、自律会负责会场纪律和人员的入座安排，制作座位表。8、文艺部负责通知各部门负责人准时到场。准备团徽以及托盘。9、学习部负责做好会后的新闻稿的撰写和登网发表。10、其他部门负责维持会场秩序。（3）其他准备：1、撰写团委过去一年工作总结词2、场地布置（横幅、黑板、座位安排、水晶牌）3、选定获奖代表发言和准备采访问题4、邀请有关嘉宾5|、通知大一大二班级出席人员（团支书和3个学生代表）6、制作横幅2条。教室左右各一条，10米。（用于表彰大会当天）横幅内容：1、勤于学习、善于创造、甘于奉献！2、弘扬五四精神、实践科学发展、竟展青年发展！（4）活动流程1、主持人宣布活动开始并介绍与会领导和嘉宾。2、全体起立，奏唱团歌。3、主持人对分团委工作进行介绍，为回顾篇做铺垫4、过去的一年（回顾篇）：a)主持人朗诵分团委过去一年工作的总结词b)播放视频5、由团委书记宣读受表彰文件。6、播放视频展播（班级及个人风采展示）7、由主持人公布获得表彰的单位及个人。8、由学院领导颁奖：第一批：先进团支部、红旗团支部代表。颁奖人：第二批：优秀团员、优秀团干代表。颁奖人：第三批：十佳团支书、团员标兵、团干标兵。颁奖人：{颁奖安排：1、优秀团员每十人为一组上台领奖，人数不足或多出酌情安排；2、优秀团干部每十人为一组上台领奖，人数不足或多出酌情安排；3、五四红旗团支部、先进团支部让各班团支书代表上台领奖；4、十佳团支书、团员标兵、团干标兵一起上台}9、有请红旗团支部代表发言。（3分钟）10、有请团员标兵代表发言。11、有请团干标兵代表发言。12、全体起立，奏唱团歌。13、主持人宣布闭会，由领导先行退场，在组织有序退场。十二、活动后期1、将获奖结果公布到学校网站、团支书群、团总支微博上。2、整理活动资料留底。3、部门人员总结活动的优点和不足之处。4、清理会场卫生，收拾好所布置的用品十三、注意事项1、工作人员必须必须提前半小时到场，并佩带胸卡。2、工作人员必须着装整洁，统一穿校服，会议期间不得随意走动喧哗。3、工作人员必须要分工明确，调动及时。4、提前检测教室电子设备，确保正常。5、对于前期整个评定工作，必须做的有理有据，公平、公正公开的原则，保证公开度和透明度，同时组织部必须做好相关信息的保密工作，坚决不的泄密。6、观众及嘉宾提前二十分钟到场，统一安排座位7、、要事先做好活动的宣传活动、保证观众数量，通知观众带团徽。8、大会过程中要做好时间安排，以便于大会的顺利举行。9、分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。10、大会结束后要有序的安排人员退场（领导先，同学后）避免发生拥挤。11、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其数量及正常使用。12、无工作人员需配合秩序人员维护大会秩序，会议期间任何人不得随意走动.13、如果遇到问题，及时联系活动环节相关负责人十四、经费预算：物品数量单价（元）金额（元）用途矿泉水3箱嘉宾和工作人员饮用横幅2条会场布置海报5张活动宣传总计金额：附表一：