档案管理专员岗位职责

-1-档案管理专员岗位职责一、岗位职责（一）基本职责1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；6.按时准确记录档案借阅时间；7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务；8.完成领导交办临时任务；二、工作标准及相关业务流程1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。2.负责档案室设施的管理与维护。3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。4.负责公司行政文件及资料的分发。-2-5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。6.负责机要文件的保密工作。7.负责及时拆启署名的上级机关来文。8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。9.完成上级交办的其它工作。三、能力及要求（一）工作能力1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、装订、分发。3.符合保密工作人员素质要求。4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方法1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。4.做好日常档案资料的整理工作。