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西安·日月湾项目全面启动典礼方案2013.012009.06有为广告：0773—38925002一、活动目的二、活动总策略三、活动主要内容四、场景布置五、注意事项六、费用预算2009.06有为广告：0773—38925003活动总纲•主题：西安·日月湾项目全面启动典礼地点:蓝田县汤峪镇•时间:2013年1月（暂定）•参加人员：大千公司各部门人员及政府领导•主办:西安大千盛景实业发展有限公司承办：西安大千盛景实业发展有限公司2009.06有为广告：0773—38925004一、活动目的1）制造热点效应，树立公众形象。2）向广大民众传达项目正式开工信息，吸引民众及媒体对项目的关注，同时给客户以信心。3）扩大企业知名度与美誉度，展示开发商的实力和品牌及树立良好公众形象。2009.06有为广告：0773—38925005二、活动总策略1.喜庆、隆重的现场布置2.简约高效的活动流程2009.06有为广告：0773—38925006三、活动主要内容A、活动前期准备B、活动具体流程2009.06有为广告：0773—38925007A、活动前期准备1）拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料2）确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持人等讲稿。3）邀请桂林电视台、桂林晚报、桂林电视报、桂林生活网等新闻媒介。4）在活动开展前两天组织力量平整场地，为庆典整理出所需的场地。5）在活动场地旁边竖立一块大型的平面规划图。（建议）6）现场布置（见下一页）2009.06有为广告：0773—38925008纪念品选择：（1）、礼品袋（2）、宣传册（3）、小礼品名片夹2009.06有为广告：0773—38925009现场布置：a、入口处b、签到处c、庆典舞台2009.06有为广告：0773—389250010a、入口处1）公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。2）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。3）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗4）停车处放置指示牌一个。2009.06有为广告：0773—389250011b、签到处•场地铺置红地毯,设置签到台。•“嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关设备。2009.06有为广告：0773—389250012c、庆典舞台1）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后设10m×4m平方米的背景。主席台以鲜花包围，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。3）主席台右前方准备军乐队表演。4）场地正中央购备新铲并配上红绸，准备数辆满载土块的货车，放置奠基石一块。5）最前方为威风锣鼓演出队伍。2009.06有为广告：0773—389250013舞台效果方案一搭建10m×4m×1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m×4m的背景，悬挂8个飘空气球，两边各设4个气柱。两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。2009.06有为广告：0773—389250014舞台效果方案二搭建10m×4m×1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m×4m的背景，舞台上方搭建10m×5m×5m的航架，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。舞台前方为奠基处。2009.06有为广告：0773—389250015B、活动具体流程时间安排事项备注9：30—10：00迎宾签到活动开始前30分钟播放背景音乐，军乐队表演，制造活动气氛。同时媒体、嘉宾等签到10：00—10：05主持人开场主持人宣布活动开始，介绍重要到场嘉宾，有请领导致辞。舞狮，军乐，威风罗鼓等齐奏10：05—10：25嘉宾发言领导、嘉宾、项目负责人等讲话主持人配合10：25—10：30剪彩仪式有请领导上台开工剪彩，礼仪小姐上台引导军乐，锣鼓齐奏，礼炮齐放下一页2009.06有为广告：0773—389250016时间安排事项备注10：30—10：40奠基仪式在现场准备一块石碑，请来宾一起为工程奠基10：40—10：50合影留念与会的来宾一起合影10：50—11：00参观现场项目负责人引领来宾参观项目现场11：00—嘉宾离场参加午宴主办方致谢，主持人宣布典礼结束，来宾赶往午宴现场。2009.06有为广告：0773—389250017四、场景布置•[横幅]1、数量：2条3、内容：活动主题及贺词4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方•[空飘气球]1、数量：20个2、规格：气球直径3米3、内容：祝贺及庆祝语4、布置：现场及主会场上空•[彩旗]1、数量：2502、布置：现场及会场前大道两旁•[军乐队]1、人数：20人左右2、作用：虎跃现场气氛，增加喜庆色彩2009.06有为广告：0773—389250018•[彩虹拱门]1、数量：1座2、规格：跨度15米／座3、内容：活动主题4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。•[签到台]1、数量：1张2、规格：3米×1米3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。•[遮阳伞、休闲桌椅]1、遮阳伞21把，用于后广场露天桌椅与签到处。2、休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。•[花篮]1、数量：40个2、布置：主席台左右两侧（带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心）•[主题背板]1、数量：一块2、规格：规格10m×4m（画面10m×3m）3、材料：户外喷绘4、内容：活动主题“汇荣·临桂新区项目全面启动典礼”2009.06有为广告：0773—389250019•[舞台]1、数量：1座2、规格：10m×4m×1m（长宽高）3、材料：钢管、木板、红地毯•[红色地毯]1、数量：400平方米2、布置：舞台（突出主会场，增添喜庆气氛。）•[气柱]1、数量：2座2、内容：开工祝贺词3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座•[红绸带]1、规格：50m2、用处：剪彩、系绑装饰•[舞台航架]1、规格：11m×20m×5m（长宽高）2、用处：遮阳、避雨2009.06有为广告：0773—389250020•[户外广告牌]（建议）1、数量：1块2、规格：10m×24m（吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性）•[剪彩设备]（视嘉宾人数而定）•[礼花]1、数量：10支2、用处：装饰，增加气氛•[奠基石]1、数量：1块2、规格：1.2m×0.6m•[奠基铲]1、数量：视参加嘉宾人数而定2、布置：扎上红绒布，置备于奠基处旁。•[遮阳栅]1、数量：2个2、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。2009.06有为广告：0773—389250021•[发言台花]1、数量：1束2、用处：装饰3、布置：放置在发言台上•[礼仪小姐]1、数量：10位2、位置：主席台两侧、签到处（礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。）•[音响设备]1、数量：1套2、说明：品质要好3、位置：主会场舞台两侧•[其它]1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花2、签到本1本、签到笔2支3、绶带10条4、胸花60朵5、绿色植物30盆6、鲜花40盆2009.06有为广告：0773—389250022五、注意事项•活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。•交通秩序：四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。•消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。•电工、音响师：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。•防雨措施：准备若干，馈赠于来宾。2009.06有为广告：0773—389250023六、费用预算序号名称单价（元）数量合计(元)备注1横幅5.5元/m2×10m2空飘气球70020个3彩虹拱门75014遮阳棚32025桌椅20套6花篮80407主题背板12201设计加制作8舞台800019红色地毯151（300平方米）10音响1000111礼花2012支12礼仪小姐1501013彩旗8250（面）14签到用品482套2009.06有为广告：0773—389250024序号名称单价（元）数量合计(元)备注15气柱600216红绸带1550m17军乐队650元/天队（约20人）18奠基石5001（块）19奠基铲1520（把）暂定20发言台花180121户外广告牌209元/m²10×24制作加设计（建议备选）22鲜花植物57023剪彩用品2515（暂定）24绶带1510条25胸花7.560朵26策划费200027税金8%28总计注：以上物料及报价均为初步拟定，以双方协商后为主