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-1-制度汇编二〇一一年九月二十三日目录一、会议管理规定.................................................................................................................................................3-2-二、公文管理规定.................................................................................................................................................7三、印章管理制度...............................................................................................................................................14四、办公用品管理制度.......................................................................................................................................17五劳动管理规定.................................................................................................................................................19六、办公家具管理规定.......................................................................................................................................24七、档案管理制度...............................................................................................................................................26八接待规范.........................................................................................................................................................28九廉政规定.........................................................................................................................................................30十合同管理办法.................................................................................................................................................33十一保密工作管理规定.....................................................................................................................................35-3-一、会议管理规定(一)、总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)、会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党支部或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各科室、支部召开的工作会(如分厂办工会、科务会、支部会、科室职工大会等)由各科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在XXX厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)、会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，分厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：-4-1.行政技术会议(1)XXX厂办公会：研究、部署行政工作，讨论决定XXX厂行政工作重大问题。(2)厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。-5-(9)科务会：检查、总结、布置工作。(10)班组会：检查、总结、布置工作。(11)班组(科室)班前会：对上一日工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。第四条其他会议的安排：凡涉及多个科室、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门或分管厂领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。第五条办公室每周五应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各科室、车间及有关服务人员。第六条凡XXX厂办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第九条各部门会期必须服从XXX厂统一安排，各部门小会不应安排在XXX厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。(四)、会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定-6-草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。第十一条本办法由综合办制定并解释。第十二条本办法自发布之日起施行。-7-二、公文管理规定随着XXX厂机构设置的日益完善、XXX厂投产生产的日益临近，为进一步规范XXX厂公文管理，提高公文处理质量，根据相关规定，结合工作实际，特制定本管理规定。一、公文种类XXX厂经常涉及到的行政法定公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）公告适用于向XXX厂内外宣布重要事项或者法定事项。（三）通告适用于公布XXX厂员工各个有关方面应当遵守或者应知的事项。（四）通知适用于批转下级单位（科室、车间）的公文，转发上级单位和不相隶属机关的公文，传达要求各部门或员工办理和需要各部门或员工需知或者执行的事项。（五）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。（六）报告适用于向上级单位领导汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。（八）批复-8-适用于答复下级单位、部门或员工的请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、公文办理程序（一）收文办理收文办理是指收到公文的办理过程，包括审核签收、登记、贴单编号、拟办、批办、承办、催办等程序。1、所有行政公文一律由XXX厂综合办公室签收，收到外来公文后，行政员应及时进行审核和编号登记，综合办公室主任要甄别公文反映的问题，同时根据来文的性质和要求，提出拟办意见，一个工作日内送XXX厂领导阅示。2、送XXX厂领导阅示的公文，办公室要负责跟踪流转，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。3、上报领导阅批文件的时间原则上不超过2个工作日，紧急文件或XXX厂领导批文应在一个工作日内完成。杜绝文件横传。4、流转到各部门的公文传阅件可根据工作需要（包含有承包任务的传阅件）自行复印备份留底，原件退回XXX厂办公室，且须注意保护文件的完整性，传阅时间不超过2个工作日。5、需要办理的来文，经办公室自行备份，办理完毕后形成的文件材料及来文应及时退回档案室进行存档。6、XXX厂办公室每季度整理一份收发文统计表报XXX厂领导阅知。-9-7、XXX厂办公室在每周五整理出本周的未完结的公文，提交给相关领导，对其承办工作进行提醒催办。及时反馈相关情况，避免办文拖延、误时等现象。（二）发文办理发文办理指制发公文的过程，包括草拟、审核、会签、签发、复核、用印、登记、发文等程序。1、草拟公文草拟公文应做到：（1）要符合党的路线、方针、政策，国家的法律、法规；上级单位的指示。（2）要完整、准确地体现XXX厂的意图。要与上级公司及现执行的公文相衔接。对同一事项，不同公文的规定应该一致，不能互相矛盾。（3）要全面、准确地反映客观事实，表述要准确严谨，语言要准确精炼，文风要端正、庄重、朴实，字词要规范准确，人名、地名和其他专有名词、时间、数字、引文必须核对准确。引用公文必须用原文，同时应当先引标题，后引发文字号，再引用需要的内容，内容用引号标注。（4）公文中的数字，除行政发文的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（5）拟制公文，对涉及其他部门工作内容的事项，综合办公室主任应当主动与有关部门负责人协商，取得一致意见后方可行文。在公文送审前，XXX厂办公室还需请相关部门负责人在文件审批单上会签。2、公文审核、会签（1）公文起草人拟稿完毕交办公室文秘核稿，核稿完毕后交起草人部门领导、分管副厂长、厂长审批。公文涉及多个部门的需会签，文秘核稿完毕后，需涉及部门的领导审批，之后再交分管副厂长、厂长审批。（2）各发文部门的文稿在送XXX厂领导审批之前，需由相关部门负责人和办公室主任审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合公文的规定。审核时，-10-如认为文稿需作较大修改，办公室主任应与起草部门负责人商议修改，对修改存在分歧时，上报由XXX厂