搜索
项目四售后交易的纠纷处理任务二处理退款张婷希望自己在客服部能更好地处理售后工作中出现的客户退款问题，所以她继续以客服的身份收集、熟记天猫退款流程和规则，然后请教公司有经验的客服人员，希望在以后的工作中能较好地处理此类问题。张婷继续在天猫官方网站了解客户的退款流程，并熟悉退款的相关规定，希望在以后处理客户的退款工作中得心应手。任务实施导航结构图：本环节以天猫为例，了解退款的流程和规则。一、掌握天猫客户退款流程1．学会申请“仅退款”的操作流程。（1）在天猫首页，单击“我的淘宝”进入“已买到的宝贝”，找到需要申请退款的交易，单击“退款/退货”，如图4-7所示。（2）选择申请的服务类型。在出现的页面中选择“仅退款”，如图4-8所示。图4-8选择申请服务类型页面（3）提交退款信息，如图4-9所示。在是否收到货后可选择“未收到货”或“已收到货”，退款原因根据实际情况填写，系统自动显示退款金额，不超过商品总价，前四项为必须选择项，后两项可自由选择是否填写退款说明和上传图片。图4-9买家申请仅退款页面（4）等待卖家处理退款申请。提交申请后系统会有相应的提示，如图4-10所示。后续可以进入“已买到的宝贝”页面，选择“退款处理中”查看退款的详细信息及卖家答复。（5）退款完毕。卖家有一定的时间来同意和拒绝买家的退款申请，若卖家同意退货协议，款项会立即打给买家；若卖家未处理，到平台规定的时间后系统会自动将退款打给买家。退款成功如图4-11所示。2．学会申请“退货退款”的操作流程。（1）在天猫首页，单击“我的淘宝”进入“已买到的宝贝”，找到需要申请退货退款的交易，单击页面上的“退款/退货”。（2）选择申请的服务类型。在出现的页面中选择“退货退款”，出现如图4-12所示的页面。与“仅退款”不同的是，系统默认选择“同意《急速退款须知》”和“授权商家填写运单号”。（3）卖家处理退货申请。若在申请退货款页面的退款原因处选择了“七天无理由退换货”，单击提交后会出现如图4-13所示的页面，页面上会出现卖家的退货地址。（4）买家退货。买家单击图4-13中的“填写退货物流单号”，出现如图4-14所示的页面，填写物流公司、物流单号、联系电话等信息，单击“提交”按钮。（5）退款完毕。退货信息提交成功后，买家可等待卖家收到货物后进行确认。按平台规定的时间，如果卖家逾期没有处理，系统会自动退款给买家。二、熟悉天猫退款的相关规则登录“天猫”首页，将鼠标移至网页右侧滚动条处，单击滚动条拖至网页最下方，在“天猫保障”中单击“售后规则”，认真阅读有关退款的规则，然后完成下列内容。1．学会制订天猫维权处理方案，掌握天猫维权处理操作方法。如您遇到收到货物有质量问题、付款后没有收到货或是与描述不一致等问题，如何对该交易发起维权，请完成表4-5的填写。2．熟悉不同情况下天猫退款或退货时买家获得的权益。不同情况下在天猫退款或退货买家获得权益不同，请收集信息完成表4-6的填写。一、退款的原因客服了解退款的原因，对处理退款有很大的帮助。不同的退款原因有不同的处理方法，例如，卖家未按约定时间发货和缺货，同意退款之后不仅要全额退款给买家，还需要赔付货款的30%、不高于500元的违约金给买家，因此客服一定要熟记各类退款原因，在做退款处理时一定要小心谨慎。通常，退款分为未发货状态下的退款和已发货状态下的退款，常见的原因见表4-7。客服了解退款的原因，对处理退款有很大的帮助。不同的退款原因有不同的处理方法，例如，卖家未按约定时间发货和缺货，同意退款之后不仅要全额退款给买家，还需要赔付货款的30%、不高于500元的违约金给买家，因此客服一定要熟记各类退款原因，在做退款处理时一定要小心谨慎。通常，退款分为未发货状态下的退款和已发货状态下的退款，常见的原因见表4-7。二、退款处理的方式（1）直接退款。当买家刚刚提交了订单，付了款，货物没有发出，然后发现信息填写错误或者不想要了。此时买家只要告诉卖家需要退款、未收到货，然后找到已买到的宝贝单击“退款”按钮即可。（2）快递返回后退款。当买家已经付款，货物已经发出，这个时候买家不想要了，这种情况下，如果快递员电话通知买家货已到，买家需要在电话里告诉快递员你不想要了，拒绝签收，然后由快递公司将快递退回。之后买家与卖家协商，告诉卖家你不想要了。通常等快件退回卖家，再申请退款。（3）补偿性退款。如果买家已经签收，此时发现货物不满意，买家可以和卖家协商，说明情况。如果确实存在磨损或者质量问题，买家可以让卖家给予补偿，通常会返一部分钱给客户。（4）退货后退款。如果是买家已经签收，确实需要退货，买家可先申请退款，然后按卖家要求将快递寄回，卖家收到货物后会进行退款。通常，卖家会告诉你收件人、地址和联系方式，买家要自付运费，如果有运险费的话，保险会补偿买家一部分运费。在寄回的快件中记得按卖家要求在小纸条上写明买家的旺旺名和一些信息。实际上在买家付款、卖家没有发货时，买家申请退款可以看到钱很快地退回到支付宝或直接退回银行卡中。其他情况需要一定的时间，所以建议网络购物时谨慎些，不要经常退货、退款。信用好的买家在一些时候可以享受“极速退款”待遇。三、不同情况下的退款处理退款处理一般分为三种情况：未收到货；已收到货且无须退货；已收到货且退货。下面以莫畏天猫旗舰店为例，分三种情况分别介绍退款处理，见表4-8～表4-10。四、退款处理的技巧退款处理要小心谨慎。退款有时需要客服和客户进行电话沟通，它比一般情况下的客服沟通更有难度，对客服的专业水平要求更高。一般大的店铺有退款专员进行退款处理，退款专员需要具备一定的售后处理技能。一般情况下，经历过退款专员这一岗位的客服被提拔的机会更大。网店退款的处理技巧主要有以下几个方面：1．与客户进行客观沟通客户选择不同的退款原因，网站对卖家有不同的约束与处罚，因此客服要进行退款处理首先要了解每一项退款原因的含义及对店铺的影响。如一项“缺货”的退款申请源于一笔30.5元的衣服，如果客服知道这笔退款会遭受9元钱的赔付，就会权衡到底应该使用哪种处理方式，是应该直接把款退给客户呢，还是让客户帮忙修改退款申请，然后赠送客户礼物或者是打款××元补偿给客户。又如，客服被客户一个很头疼的问题纠缠了三天三夜，最后经协商达成一致赔付50元，但因为打款需要客户先确认收货，才可打款，但客户不同意，这时客服就可以让客户申请退款，选择“仅退款”（不退货），退款原因选择“退运费”，金额填写“50”，最后把款退给客户即可。在该次退款中对店铺并没有造成影响，也没有得罪客户。所以一定要巧用退款原因来化解售后问题。因此，客服必须先了解退款会造成的影响是什么，才能做出准确的应对方案，并在与客户进行沟通时引导客户做出恰当退款方式的选择，必要的时候可以动之以情，晓之以理，得到客户的理解，圆满解决问题。2．与客户进行情感交流和客户的沟通交流可以采用旺旺、电话沟通，此处的技巧和应对投诉纠纷的技巧大同小异，将在后文应对投诉纠纷中详细讲述，此处不做过多介绍。退款处理在旺旺上进行回复，当客户抛出一个问题的时候，还能容许你在一定时间内进行思考，但如果是利用电话进行沟通，客户抛一个问题出来，需要客服快速回复，客服一个温柔的声音、一声欢快的笑语、一句句“甜言蜜语”可让客户产生的“好感”，胜于冰冷键盘敲出的毫无情感的语句。因此退款处理一般选择电话沟通的方式。3．与客户进行协商谈判退款时客服给客户一个好的处理方案后还不能解决问题，另外一项更为重要的事情就是需要和客户不断地协商谈判。你有再好的方案都必须要让客户认同，才会与你达成一致。因此，良好的谈判技巧是客服一项需要修行的重要任务，不是有了话术就能让你应对自如。客服需要动脑子，需要用心，需要有责任感，才能打动客户。当客户提出一个疑问，你不能很快答复的时候，这次协商可能就以失败告终了，所以在谈判中随机应变是必然需要具备的一项技能。总之，客服在处理退款时首先要了解客户退款的真实原因，要注意与客户进行情感沟通，并懂得随机应变。