电子邮件和即时消息系统帐号申请管理办法

附件：电子邮件和即时消息系统帐号申请管理办法（一）适用对象适用于使用国家级内部电子邮件系统和即时消息系统（RTX）的各级各类机构和人员。（二）帐号申请类别新帐号开通、帐号注销、密码初始化（三）流程1．用户帐号申请流程用户帐号申请流程图⑴申请人填写“中国疾病预防控制中心妇幼保健中心电子邮件和即时消息系统帐号申请表”（简称：帐号申请表）申请帐号的开通、注销或密码初始化。申请人需按照帐号申请表要求认真完整填写申请人基本资料、拟申请帐号基本信息及事由等信息，然后选择帐号申请申请人提交申请邮件或电话通知申请人技术支持工程师登记、开通技术支持工程师备档类，并在“申请人所在单位意见”栏加盖单位公章。⑵首先将申请表的电子版发到我中心技术支持邮箱（邮箱地址见帐号申请表），然后将经过单位签章的申请表寄交国家妇幼保健中心信息管理部。2．帐号发生重名：技术支持工程师根据申请表的信息和记录对申请进行核对,检查是否符合帐号命名规则及是否发生重名。如需要修改,则电话与申请人进行确认,并在“电子邮件和即时消息系统帐号申请表”的“备注”栏中登记相关记录。3．帐号生效通知：帐号审批开通后，技术支持工程师将审批结果通过电子邮件发送到申请人的信箱。如申请人没有填写联系信箱，则通过电话方式通知申请人。4．帐号申请类别描述。⑴帐号开通：申请人首次申请邮件系统和即时消息系统帐号时选择此项。⑵帐号注销：帐号使用人离职或由于其它原因停止使用该帐号，申请人单位申请注销帐号时选择此项。⑶帐号密码初始化：帐号使用人忘记帐号密码，申请初始化密码时选择此项。（五）电子邮件和即时消息系统帐号申请表中国疾病预防控制中心妇幼保健中心电子邮件和即时消息系统帐号申请表申请人基本资料单位名称部门姓名联系电话联系邮箱传真地址邮编拟申请帐号基本信息电子邮件帐号名@chinawch.org.cn帐号申请类别□开通□注销□密码初始化即时消息帐号名帐号申请类别□开通□注销□密码初始化事由申请人所在单位意见（签章）日期中心信息部意见（签字）日期备注填写说明：1、电子邮件系统帐号名由英文字母（要求小写）和数字任意组合构成。2、即时消息系统帐号名由中文汉字构成（要求实名，不超过７个汉字）。3、如果本单位同时有多名人员申请邮件和即时消息系统帐号，申请人可使用“批量用户申请表”（见附表）登记帐号名单。4、帐号审批开通后，中心技术支持工程师会将审批结果发到申请人提供的联系邮箱。5、本申请表需申请人单位签章有效（国家妇幼保健中心工作人员由申请人所在部门领导签字确认，无须单位盖章）。6、技术咨询电话：[phone]、技术支持邮箱：[e-mail]附表：批量用户申请表批量用户信息使用人姓名部门名称电子邮件帐号名即时消息帐号名注：本表为电子邮件和即时消息系统帐号申请表附表，用于批量申请帐号。申请单位签章：