EndNote使用

文献管理软件——EndNote化学化工学院分析所1.绪论1.1文献管理与使用的困扰–科研离不开文献，大量文献需要有效地管理–文献资料的统计与分析–论文、材料、著作写作时文献的使用与编排–不同杂志对文献格式有着不同的要求1.2当前常用的文献管理工具•EndNote•NoteExpress•Biblioscape•ReferenceManager•ProCite•RefWorks•……（1）EndNote是ThomsonScientific公司的官方软件，支持绝大多数国际期刊的参考文献格式及写作模板，涵盖各个领域的杂志。（2）EndNote能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，提高了科技文献的检索效率。（3）EndNote能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。1.3采用EndNote的理由（4）EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献，而不用担心插入的参考文献会发生格式错误。（5）EndNote的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象。（6）很多国内外数据库下载文献时，均支持EndNote格式。1.4Endnote基本功能中国期刊网WebofSciencePubmed网站数据库文献管理统计分析文献导入filters撰写论文与书籍等LibraryEndnote安装后的目录EndNote用户界面2.EndNote基本使用2.1EndNote基础知识2.1.1EndNote库在正常使用时，EndNote库是由libName.Data文件夹和libName.enl文件共同组成。(1)EndNote库可备份、转移(2)EndNote可同时打开多个库2.1.2Group、SmartGroup与GroupSetEndNote对文献采取两级管理：GroupSet可包括若干个GroupGroup可存放若干个文献条目SmartGroup智能虚拟分组灵活应用则可满足按项目、主题等规划管理文献2.1.3EndNote的定制与更新程序更新：HelpEndNoteProgramUpdates显示字段、用户工作目录等设定EditPreferences…Style与Filter更新定制用户目录2.2EndNote的文献录入•手工录入•在线数据库检索结果导入•离线数据库检索结果导入•由PDF文件直接导入•由文献库导入2.2.1手工录入/修改文献条目2.2.2在线数据库检索结果导入124532.2.3离线数据库检索结果导入Word中的EndNote工具条查找引用返回到EndNote设定参考文献格式插入选中的文献创建图片列表更改在Word中编写文献时的EndNote状态帮助编辑引用的文献插入注释编辑数据库参考文献取消引用格式去除EndNote代码输出文档中的参考文献查找图片数据导入（Import…）选择拟导入的文件选择拟用的过滤器处理重复文献方式编码转换方式注意：数据从哪个数据库网站下载，就选用对应的数据导入过滤器。如果选错Filter文件，可能会导致数据导入失败。格式化拷贝（CopyFormatted）此命令拷贝时能将拷贝内容进行格式固定。在进行EndNote参考文献和其他文本编辑器间进行操作时非常有用。参考文献格式选用“NeuroReport”，对同一条参考文献拷贝拷贝到Word编辑器中的效果见下图：字体（Font）、字号（Size）、字形（Style）参考文献字段内容的“字体”、“字号”、“字形”等改变效果会带入相应的文本编辑器中（除非你选的EndNote字体、字号和字形文本编辑器不支持）。Word编辑器全面支持EndNote的字体、字号和字形。没有必要，请不要随便改变字体、字号和字形。编辑参考文献输出格式文件（OutputStyles）编辑导入过滤器文件（ImportFilters）编辑远程数据库连接文件（ConnectionFiles）编辑使用偏好（Preferences…）今后陆续介绍查找参考文献（SearchReferences）设定检索方式设定检索数据库范围增加、删除检索字段检索设置2在Word中使用EndNote在本部分包括以下内容：•􀁺引用查找•􀁺回到EndNote•􀁺更改参考文献输出格式•􀁺插入参考文献•􀁺编辑参考文献•􀁺插入注释•􀁺编辑数据库•􀁺去除标记格式•􀁺去除域代码•􀁺输出文本中的参考文献•􀁺查找图片•􀁺生成图片列表•􀁺边编辑参考文献边插入参考文献•􀁺帮助2.1引用查找几个可能出现的问题：•如果Word编辑器的工具下拉菜单中没有EndNote工具，也没有EndNote快捷图标，表明EndNote安装错误，需重新安装EndNote或对EndNote进行升级。•如果只是没有EndNote快捷图标，可以在Word工具栏的空白处点击右键选中“EndNote”，这时就会在Word的快捷工具栏中显示EndNote工具了。注意，工具栏菜单下的EndNote命令与快捷工具栏中的快捷图标命令完全等同。•如果EndNote还没有激活（打开），在Word中点击任何EndNote工具（包括标准命令和快捷工具图标），均会激活EndNote主程序。注意如果打开多个Word文档，而当前Word文档又弹出一个EndNote对话框，此时可以切换不同的Word窗口，但每个Word窗口内的内容处于不可编辑状态。只有关闭EndNote对话框后才能编辑Word内容。2.2回到EndNote窗口2.3更改参考文献输出格式设定“FormatBibliography”子菜单设定“Layout”子菜单设置缩进方式设置字体设置字号设置参考文献文本格式设置参考文献序号起始编号点击上图中的“TextFormat”按钮弹出一新对话框，可以设置参考文献文本格式，一般选择字体“TimeNewRoman”、字号“10”，属性（Attributes）选中加粗“Bold”、斜体“Italic”和下划线“Underline”都不选。设置缩进方式设定“InstantFormatting”子菜单子菜单默认此按钮为“on”状态，Word文档中插入的参考文献自动刷新成预定格式按钮显示“TurnOff”时按钮显示“TurnOn”时“LibrariesUsed”子菜单此子菜单显示当前Word文档所用的数据库文件（一个或多个）。EndNote可将不同数据库的文献插入到同一篇文档中。2.4插入引文2.5编辑引文不选中两个复选框，此框中的“Prefix”、“Suffix”、“Pages”分别输入“aaa”、“bbb”、“ccc”，产生的效果图:注意Prefix、Suffix和Pages还会修改正文中引文代码。这对引用相近文章很有用，因为有些文章的标题和作者相同，EndNote可能会判断成同一篇文献，如果在此修改，EndNote就会识别成两篇不同的引文。不过这种情形比较少见，所以这些参数一般不必修改。浏览区选中“Citationindocument”框中的一条引文，在其下方的浏览区会显示这一条残文献的详细内容供浏览。“Remove”按钮点击该按钮，将选中的参考文献进行删除。排序如果某处的正文同时引用两条或两条以上的引文，可以点击Remove后面的两个箭头，进行向上或向下排序。默认按参考文献中“年（Year）”字段从小到大排列。“Insert…”按钮点击按钮，此时会激活EndNote引文查找命令（FindCitations），弹出的对话框，此时打开默认的参考文献库，在此可以查找相关的引文，选中后点击“Insert”按钮，即在选中的参考文献处补加一条或数条文献。小技巧对于只存在一条引文的文字部分，可以向编辑Word文字一样将正文中引文序号删除即可，但对于某段文字同时引用的引文有两条或两条以上，上图中的Remove按钮非常有用。2.6插入注释注意：插入的注释也可在“EditCitations”中浏览，但只能进行“Remove”操作。2.7编辑数据库参考文献选中文档中需修改的引文序号点击EditLibraryReferences弹出编辑窗口找到并修改参考文献切到Word窗口，点击FormatBibliography小技巧可以不仅仅刚好选中需要编辑的引文序号，只要选中区域有引文序号即可，如果选中的文字中有两处引文序号，EndNote默认只对前面的那一处参考文献进行修改，忽略后者。如果没有选中引文序号，则此命令不可用。2.8去除标记格式将文档正文中的参考文献以代码形式显示，而在文档末尾不显示参考文献的内容。注意：1、如果选定某一定区域后再点击此命令，则只将选中部分的引文进行操作；2、如果参考引文是从另一篇文档中直接复制而来使用这条命名有一定的危险性，因为原引文数据库文件找不到，导致引文内容不可恢复。因为Word不能撤销EndNote的任何操作。3、此命令没有恢复功能.2.9去除域代码注意：•1、该命令将去除当前文档中EndNote产生的域代码，自动生成一个Word文件的副本。•2、EndNote在去除域代码操作时，不改变原Word文件的任何内容。•3、生成的新Word文件已去除了EndNote域代码，其引文不再与EndNote关联，EndNote对其不能进行编辑操作了。•4、EndNote只去除EndNote软件产生的代码，不会去除Word编辑器产生的域代码，如标题格式等。•5、一般当文章写好后准备投稿时才使用此命令。2.10输出文档中的参考文献注意如果将Word文档某些区域选中，点击此命令无效。2.11查找图片前提：图片已录入到EndNote数据库文件中。查找的是图片的“Caption”（标题）字段的内容。注意如果想在Word中插入表格，建议不采用EndNote进行，因为用EndNote插入的表格可能不符合投稿要求，要么将表格设置成稿件方式再用EndNote管理。因为默认插入的表格不是三线表模式。2.12生成图片列表点击生成图片列表（GenerateFigureList）命令，EndNote将生成一个图片列表。2.13边编辑参考文献边插入参考文献GeneralKeyboard1、选中拟用的命令2、设置相关联的快捷键3、点击“关联Assign”如果选中“EndNoteWeb”则会启动网络版“EndNote”，在初级篇的基础上重点介绍EndNote高级功能的使用，包括：•􀁺如何定做自己的EndNote使用环境•􀁺如何导入外源数据•􀁺如何定做符合自己要求的参考文献格式•􀁺如何利用EndNote分析自己的参考文献数据库•􀁺如何编辑自己的远程数据库连接文件•􀁺如何编辑自己的术语词汇表4导入数据库本章的内容如下：•如何导入PubMed数据•如何导入HighWire数据•如何导入CNKI数据（包括定做Filter文件）•如何从Google检索中导入数据•如何导入ScienceDirect数据•如何导入Science数据•如何导入Nature数据4.1导入PubMed数据本节主要讲解用网络浏览器检索下载PubMed数据继而导入到EndNote数据库的使用方法现在以检索“sorbitoldehydrogenase”词为例，一共检索到1641条文献检索到预定的参考文献后，接下来就下载检索的数据小技巧：为什么要在Display中选择MEDLINE呢？因为EndNote提供了PubMed数据的导入文件（Filter文件）要求的就是MEDLINE格式。如果以其他格式比如“Abstract”下载检索到的文献导入EndNote就必须自己定做Filter文件才行。“TXT”文件导入下载的检索数据在此选中刚才下载的数据文件。在此找到Filter文件“PubMed(NLM)”。如果找不到就点击下拉菜单中的“OtherFilters…”，在新对话框中总能找得到。4.2导入HighWire数据表示全文免费注意：先选中拟下载的文献再进行下载。若不选中拟下载的文献，HighWire将不下载文献，这一点与P