物资材料采购方案

物资材料采购方案1.1概述本项目主要采购青干草饲草料。青干草饲草料的采购包括采购、催办、保管和发放。1.2采购管理的控制采购管理的控制程序见下图：采购管理的控制程序图⑴项目部由市场部负责货物供应工作，质检部、市场部参与对货物的检测和对供货商的评定。⑵参与项目的供货商必须是经过审核批准的合格供货商。在施工过程中还将对他们进行考核和评估，对不符合要求的由市场部、质检部等向项目经理提出，依据程序文件的规定进行处理。⑶货物采购依据程序文件中《采购管理控制程序》执行，市场部制定采购计划，项目经理审批。⑷采购的货物在入库或进入施工现场前必须经过检验和验证，合格后供货商调查评价业主指定合格供货商货物进场（附材质单、检验报告）使用于项目退场，并做记录不合格项目部试验站复检合格确定合格供货商做好记录，然后方可投入使用；如检验不合格，则按照对不合格品的处置方式进行处置。1.2.1采购管理⑴采购是指货物供应工作的订购业务，其工作内容包括：选择询价的合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。⑵接受请购文件是采购工作正式开始的起点，也是保证采购质量的关键，采购部门应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等进行审核，防止设计错误进入采购业务流程。同时，在工厂报价、生产过程中，供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改，采购部门应进行审核后转设计部门处理，并督促其答复。1.2.2催办管理⑴催办是对已签订的供货合同的后续管理，一方面要督促厂商按照合同的规定及时提交先期确认图纸（ACF）和最终确认图纸（CF），以供工程设计部门确认作为生产制造的依据；另一方面要督促供货厂商的制造进度，确保按合同要求按期交货。同时，要及时组织供货厂商按照现场的安装要求，派遣技术服务人员。⑵对于处在项目关键线路上的重要设备，应有采购人员驻在工厂，随时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货情况等，发现问题及时解决，同时对产品质量进行过程检验。1.2.3库存管理⑴项目的库存管理是物流管理的重要环节，项目经理部建立动态的库存管理系统。⑵项目库存管理的关键是通过对物资供货清单、详细的采购进度计划与仓库实际库存情况的对比分析，及早发现物资供应中的问题，严防物资供应中断的情况发生。⑶物资仓库的管理在项目采购部的控制之下。物资仓库应满足下列要求:①仓库管理员应经过严格的岗位培训，有高度的责任心和熟炼的专业技能，严防错发、混发等责任事故的出现。②物资仓库的选址在有利于物资的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。③进场的物资应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。不合格的物资应更换、退货或让步接收(降级使用)，严禁使用不合格的物资。④材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。⑤进入现场的物资必须有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配制的材料应经试配，使用前应经认证。⑥材料储存应满足下列要求:a、入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。b、易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。c、有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。d、有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。e、易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。1.2.4发放管理⑴应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料，用料前需办理手续，填写领料单，注明超耗原因，经项目经理部物资控制人员审批。⑵建立物资使用台账，记录使用和节超状况。⑶应实施物资使用监督制度。物资管理人员应对物资使用情况进行监督；做到工完、料净、场清；建立监督记录；对存在的问题应及时分析和处理。⑷施工班组应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回收，并建立回收台账。⑸制定周转材料保管、使用制度。1.3物资保证⑴制定完善的材料需求计划及采购供应计划，做到供应及时。⑵对材料的使用情况定期进行清理，做到供应有序，使用有序，消耗有数。⑶严格按照采购计划供料，严格材料进场制度，保证材料的供应质量。1.4加强火工品管理⑴严格执行国家爆破安全规程(GB6722-86)中的爆破作业的有关规定。⑵火工品领用按指令单领用并登记管理。⑶火工品由专人到公安部门负责领取，并由专车配备有公安部门核发的有效证件的押运员运至施工现场，⑷火工品在施工完成后必须清理，未用完的火工品由领取人负责送回公安部门，现场不设火工品仓库。