ERP沙盘模拟实训报告

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资源描述

南昌工程学院《ERP沙盘模拟》实训报告题目水昱集团运营报告课程名称ERP沙盘模拟系院信息工程学院专业信息管理与信息系统班级14信息管理与信息系统01班学生姓名蔡其昱、周水开学号实习地点教育技术楼C102指导教师张晋莉实训起止时间:2016年12月19日至2016年12月23日目录一、实训时间2016年12月19日至2016年12月23日。二、实训地点教育技术楼C102。三、实训目的ERP沙盘模拟的主要目的是通过直观的沙盘,模拟企业实际运行状况,其中涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中达到以下目的:(1)深刻体会ERP核心理念:感受管理信息对称状况下的企业运作;体验统一整合的信息平台下企业运作管理功能的提升;学习依靠客观数字评测与决策的意识与技能;感悟准确及时集成的信息对于科学决策的重要作用;训练信息化时代的基本管理技能。(2)了解制造行业生产型企业经营所涉及的各方面因素:包括企业物流运作规则,企业财务管理,资金流向控制规则,企业生产、采购、销售和库存管理的运作规则以及企业面临的市场竞争、发展机会分析和企业组织结构与岗位职责等问题的解决。(3)了解企业经营的本质:通过演示资本、资产、损益的流程,对企业资产、负债与权益的结构和企业经营的本质——利润和成本的关系形成更为深刻的认识。进一步理解企业增加利润的关键因素和影响企业利润的因素,掌握企业成本控制需要考虑的因素和影响企业利润的因素以及扩大销售需要考虑的因素等。(4)深入理解确定企业市场战略和产品、市场的定位需要考虑的因素:涉及产品产供销三者内在关系的分析、产品销售价位与销售毛利分析、市场开拓与品牌建设对企业经营的影响分析、市场投入效益分析以及产品盈亏平衡点预测等。沙盘模拟作为一种体验式的教学方式,是继传统教学及案例教学之后的一种教学创新。借助ERP沙盘模拟,可以强化学生的管理知识、训练管理技能、全面提高学生的综合素质。沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,可以使学生在参与、体验中完成从知识到技能的转化。在这次实训中,我们全班同学分为一到两人一组,每组经营一个公司,公司初始本金600万元,组员分工担任公司角色,协作完成任务,最高要求经营到第六年。实训一周。四、实训情况简介经学校安排,我们小组于2016年12月19日至2016年12月23日期间在教育技术楼C102进行了岗位实训,实训工作内容为ERP沙盘模拟。现总结如下:本次实训一周,通过学校采购的用友ERP软件平台操作,第一次实训中老师进行了理论教学,为我们讲解ERP沙盘模拟知识,第二次实训为熟悉软件环节,在这个时候我们开始操作软件经营公司,老师为我们进行答疑,从第三次实训开始,我们已经大致明白ERP沙盘模拟的经营,进行了几次实战后,我们可以熟练经营公司这次实训在激情中度过,这是一次有意义的实训。五、实训内容第一天上午我们认真听取了老师的理论知识讲课,并且通过网上搜索和现场提问等方式了解了ERP沙盘模拟的基本知识,模拟的我们小组所经营的公司名称叫“水昱集团”。在第一次操作中,我们按照两个人的分工进行,一开始是策划这600万本金的使用,先购买了厂房,建设了生产线,研发了P1产品,采购了P1所需的原料,在第一年中,600万本金就已经不够继续经营,因此申请了短期贷款。在这一次的操作中,因为购买厂房花费太多,所以没有足够的财务支持,破产三次。第二次开始,我们吸取教训,首先制定公司战略。收集目标市场信息,我们大致统计出每个市场每个产品每一年的大致需求量以及产品价格和毛利润,为小组讨论提供资料来判断产品走向。并根据资料来决定产品生产的种类与数量。分析市场信息,对原始资料进行简要的分析。根据各商品在各市场的总的需求量以及可能的订单个数,估计出订单的可能的产品数量,并且根据市场预测表中各地市场每个产品单价走势图来决定重点生产何种产品。小组讨论确定方案,CEO发布各成员的职务与职责,销售部门制定大致方案之后向财务部门和生产部门介绍大致销售战略,由生产部门计算出大致生产能力以及所需的生产线以及原材料等信息并呈报给财务部门,并由财务计算资金能否正常周转。根据财务的计算做出相应的细微调整,制定最终方案交由CEO决定方案。制定营销战略,根据市场信息制定公司的营销战略,大力研发产品和拓展市场,投入大量广告费来拉大订单来占据市场主位。产品研发及市场开拓,根据已经确定好的销售大战略制定相应的详细的研发产品计划以及市场开拓时间。在这次经营中,我们将购买厂房改为租用厂房,大大减少了费用,同时我们将产品从利少的P1改为P2和P3,这一次,我们在第一年没有进行贷款,第二年开始通过短贷维持运转,一直能够保持公司运转,没有一次破产。但是因为缺乏生产销售经验,收益不佳。第三次开始,我们已经具备保证公司不破产的技术,所以我们将重点转为生产和接单销售,以赚取更多的收益,在各项费用上,我们尽量节省,能花钱的地方都没有投入,这几次的实战,公司运营很轻松。我们的广告费保持着15万,市场从区域开发到国内。第四次实战,我们借了200万长期贷款,资金主要根据短期为主,长期为辅的原则产品研发上我们第二年生产P2和P3,第三年开始进军P4产品,主攻P2和P3,我们主要市场投入在国内,广告费保持15万不变。最后一次实战,因为在第二年接单时计算产量失误,导致所接两单都不能按时交货,以至于在这次违约中损失巨大,导致公司没有正常运营的财务支持,而又因为运营状况的不佳导致不可贷款,所以很快公司就面临破产,只能通过股东融资和特别贷款维持生存,所幸到第四年开始,我们慢慢回到了正轨,公司开始可以盈利。(1)蔡其昱实训内容我在沙盘模拟中担任的公司角色是生产总监、采购总监。主要负责生产计划和采购计划,作为生产总监,在模拟中,把企业的采购管理、生产管理、质量管理统一纳入到生产管理领域,新产品研发、物资采购、生产运作管理、品牌建设等一系列问题背后的一系列决策问题就自然地呈现在面前,跨越了专业分隔、部门壁垒。充分运用所学知识、积极思考,在不断的成功与失败中获取新知。公司每一个季度各个产品的研发和生产以及生产所需的原材料采购都在我这里计算策划出,在每一次的经营之前,我罗列出我们的生产方案,和营销相结合,确定最佳生产方案。(2)周水开实训内容我在沙盘模拟中担任的公司角色是总裁CEO、财务总监、营销总监、主要负责公司的整体规划、财务支出策略和产品销售策划。作为总裁CEO,规划着公司的产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制订到最后的战略目标达成分析,经过几年的模拟,经历迷茫、挫折、探索,学会用战略的眼光看待企业的业务和经营,保证业务与战略的一致。作为财务总监,我操纵着策略表,在沙盘模拟过程中,清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;解读企业经营的全局;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。作为营销总监,模拟企业几年中的市场竞争对抗,我学会如何分析市场、关注竞争对手、把握消费者需求、制订营销战略、定位目标市场,制订并有效实施销售计划,最终达成企业战略目标。六、实训小结或体会本次ERP沙盘模拟融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身,使我们培养团队精神,全面提升管理能力。同时,使让我们也受益匪浅,培养和提高同学们的逻辑思维能力、计划能力、策划能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力,以及分析和解决问题能力。在这次ERP沙盘模拟实训中,我们学到很多,也感悟很多。一、我们懂得了只有理论知识没有实践是不行的,我们要把我们学的理论知识用运于我们实践之中,在实践中去更好的理解我们的理论知识。银行贷款在公司出现基金短缺时是有利于公司基金周转的,对公司起到的作用是不可忽视的,一定程度的负债对于公司来说并不都是坏事,它可以起到杠杆作用。所以我们应该辩证的看待银行贷款,正确的应用各种融资渠道。二、我们懂得了一个公司的基本运营过程,以及公司内部每个角色的职责。为了让公司更好的发展,我们不仅需要团结合作,还要有一个精明能干的CEO,制定每一年的整体规划;一个精打细算的财务总监,编制预算表,筹集基金,控制现金流出;一个纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;一个熟练生产规则的生产总监,调整和控制生产能力;一个精确材料供应的采购总监,在控制成本的情况下保证原材料的供应。三、我们懂得了团队合作的重要。通过ERP沙盘模拟实验的学习,我切身体会到团队协作的重要性。在企业运营这样一艘大船上,每一个角色要各负其责、各尽气力,否则大船将经不起风浪的冲击。四、这次试验还让我们巩固了我们所学的理论知识,也让我们对自己有了一个新的认识,从而对自己有一个新的定位。也很非常感谢老师能给我们这样的一次实验机会,让我们在不断了解自我中提升自己的各项能力。(1)蔡其昱实训体会我在本次实训中作为本组的生产总监和采购总监,在配合组员完成的五年ERP沙盘模拟操作后,对于我个人来说收获颇丰。在现实生活中,生产总监往往拥有丰富的生产管理协调经验,熟悉公司的生产过程、原材料的供应渠道、生产规程以及质量标准,具备良好的生产经营管理理念。而在这次的模拟实训中,与现实还是有些差别的,我的职能主要集中在产品生产阶段,结合市场预测及市场需求制定生产计划,做好生产成本控制,有选择地进行设备和生产线的投资,保持与企业客户订单相匹配的产能,最主要的需要与公司采购、销售和财务部门做好沟通,了解营销的战略,保证按时完成客户的订单。同时要减少财务负担、合理控制库存及生产。作为生产总监,我必须对于营销带来的未来市场产品的需求做出及时的调整,因为一开始生产线是手工占的最大比例,虽然其在转产过程中不需要转产费和转产周期,但是它本身生产周期长的特点有碍于产品的及时供应。因为考虑到财务要保证整体的运作,我们逐步选择了投资全自动生产线。这样在不大量耗用流动资金的前提下,也能确保拿到合理的订单后保证生产的成品及时交货。这样大家各个部门有效的协作下才能是企业能处于盈利的状态,实现相应的目标。虽然这中间也出现过资金及生产预测的不准确,但是总体来说还是能符合预期的要求,并及时调整。并最终在保证企业所有者权益为正的基础上利润逐年升高,企业发展处于良好的状态。通过模拟公司的经营,使我不仅在生产领域,还在相关的分析市场、制定战略、产品开发、营销策划、财务管理等一系列活动中,学到了很多知识,是对于原有知识的升华和不了解知识的补充。总的来说,这次实习让我受益匪浅,不仅将所学的专业知识,如财务管理、市场营销、企业战略管理等等,运用到实践中,加深了理解,还明白了将个人置身于团队当中,充分发挥团队的协同作用,认识到与团队中的每个成员进行有效的沟通是极为重要的。同时,在了解了企业的组织框架和运行流程后,锻炼了思维能力。为我将来走向工作岗位做了很好的铺垫并有很大的指导意义。采购总监在团队中的任务也相当重要,公司的经营互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要负责的是下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品。P1、P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。在实验过程中,最令我头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,起初第一年只生产P1产品还可以搞清楚,但是随着市场的扩大,生产线的完备我们开始转向其他产品,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,全自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。总之,这次ERP沙盘模拟实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