SWOT分析与职业生涯规划

1SWOT分析與生涯規劃2何為SWOTS---Strength強項,優勢W---Weakness弱項,劣勢O---Opportunity機會,機遇T---Threat威脅,對手3SWOT分析定義：主要是分析組織&個人內部的優勢與劣勢以及外部環境的機會與威脅，制定未來發展策略。SWOT是一個很有效率的工具，它的結構雖然簡單，但是可以用來處理非常複雜的事務。4何時要用SWOT分析SWOT是一種分析手法制定公司發展戰略競爭對手分析市場定位個人生涯規劃5SWOT的作用瞭解與您企業有關的外在環境瞭解您企業本身的內在環境指出您的企業應該走向何處指出您的企業能向何處發展6SWOT分析步驟羅列組織的內部的優勢和劣勢,外部可能的機會與威脅優勢、劣勢與機會、威脅相組合,形成SO、ST、WO、WT策略對SO、ST、WO、WT策略進行甄別和選擇,確定組織目前應採取的具體戰略與方針7SWOT矩陣圖優勢Strength劣勢Weakness機會Opportunity威脅Threat內部環境外部環境8建立SWOT表時可以考慮的問題S：優勢1.擅長什麼？2.組織有什麼新技術？3.能做什麼別人做不到的？4.和別人有什麼不同的？5.顧客為什麼來？6.最近因何成功？W：缺點1.什麼做不來？2.缺乏什麼技術？3.別人有什麼比我們好？4.不能夠滿足何種顧客？5.最近因何失敗？O：機會1.市場中有什麼適合我們的機會？2.可以學什麼技術？3.可以提供什麼新的技術/服務？4.可以吸引什麼新的顧客？5.怎樣可以與眾不同？6.組織在5-10年內的發展？T：威脅1.市場最近有什麼改變？2.競爭者最近在做什麼？3.是否趕不上顧客需求的改變？4.政經環境的改變是否會傷害組織？5.是否有什麼事可能會威脅到組織的生存？9優勢與劣勢分析(SW)內部優勢和劣勢是指那些組織通常能够控制的內部因素諸如組織的使命、財務資源、技術資源、研究發展能力、組織文化、人力資源、產品特色、行銷資源等等競爭優勢：是指一個企業超越其競爭對手的能力做優劣勢分析時必須從整個價值鏈的每個環節上，將企業與競爭對手做詳細的對比影響競爭優勢的因素1.建立這種優勢要多長時間?2.能夠獲得的優勢有多大？3.競爭對手作出有力反應需要多長時間？獲利率市場佔有率產品品質研發能力服務水準品牌形象製程能力成本優勢…10機會和威脅分析(OT)外部機會和威脅是指那些組織通常無法控制的外部因素包括競爭、政治經濟、法律、社會、文化、科技、實體和人口環境等等這些外部因素通常是組織無法加以控制的，但卻對組織的營運有重大的影響2種常用分析法:麥可.波特五力分析法供應商的議價能力買方的議價能力替代品的威脅現有企業的競爭産業新進入的威脅PEST分析法政治/法律面經濟面社會文化面技術面11機會-優勢（OS）策略狀態：外部有機會，公司有優勢。（任何公司都希望自己處于這種狀態.）策略：充分發揮公司內部優勢，抓住機遇。舉例：INTERNET時代，資訊服務業務是一個機遇，聯想發揮大規模產品銷售和客戶群廣的優勢，采取捆綁FM365的措施，一方面促進原有業務的成長，同時進入到資訊服務業務領域。一箭雙雕。12機會-劣勢（OW）策略狀態：存在一些外部機會，但公司有一些內部的劣勢妨礙著它利用這些外部機會。策略：利用外部資源來彌補公司內部劣勢。舉例：聯想資訊服務要提供財經、教育服務，但是聯想自身沒有優勢，于是利用贏時通、新東方和北大附中的資源，采取資本運作手段，從而彌補了自己的劣勢。13威脅-優勢（TS）策略狀態：外部有威脅，公司有優勢。策略：利用公司的優勢回避或減輕外部威脅的影響，最終將威脅轉化為機遇。舉例：90年代初用戶親睞國外品牌，聯想發揮本土化和成本低的優勢，采取徹底分銷，細分產品（E、G、P系列機型），四次降價等措施，96年獲得市場份額第一，國產品牌超越國外品牌。14威脅-劣勢（TW）策略狀態：外部有威脅，公司有劣勢。策略：減少內部劣勢同時回避外部環境威脅，即不正面迎接威脅，最終置之死地而後生。舉例：商務通在掌上電腦低端市場上優勢明顯，聯想在品牌和市場份額上都有劣勢，聯想先避開對手熱銷的低檔產品，從中高端產品（WINCE）切入（獲利），然後再進入低端市場（借用聯想品牌優勢，價格持平，搶占市場份額）15策略選擇比較WT對策是一種最為悲觀的對策，是處在最困難的情況下不得不采取的對策WO對策和ST對策是一種苦樂參半的對策，是處在一般情況下采取的對策SO對策是一種最理想的對策，是處在最為順暢的情況下十分樂于采取的對策16制定公司發展策略規劃流程17如何做個人SWOT分析SWOT分析是檢查個人技能、能力、職業、喜好和職業機會的有用工具如你對自己做個細緻的SWOT分析，那麼你會很明瞭地知道自己的個人優點和弱點在哪里，並且你會仔細地評估出自己所感興趣的不同職業道路的機會和威脅所在1820~22歲35歲45~50歲60~65歲年齡所得求學就業、換工作創業考慮期待退兼職走老運高原期衝刺期就業摸索期學習期Source:『生涯發展與時間管理』一書，伍忠賢◎著生涯發展的階段與活動19職業生涯規劃的分類類型定義及任務人生規劃整個職業生涯的規劃，時間長至40年左右，設定整個人生的發展目標。如規劃成爲一個有數億資産的公司董事長期規劃5—10年的規劃，主要設定較長遠的目標。如規劃30歲時成爲一家中型公司的部門經理，規劃40歲時成爲一家大型公司副總經理等等中期規劃一般爲2～5年內的目標與任務。如規劃到不同業務部門做經理，規劃從大型公司部門經理到小公司做總經理等等短期規劃2年以內的規劃，主要是確定近期目標，規劃近期完成的任務。如對專業知識的學習，2年內掌握哪些業務知識等等20職業生涯影響因素的關係知己：性格興趣特長智慧情商氣質價值觀知彼：組織環境企業文化管理制度領導者素質和價值觀政治環境社會環境經濟環境抉擇：職業抉擇路綫抉擇目標抉擇行動措施21SWOT分析的4步驟1.評估自己的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃221.評估自己的長處和短處做一份表格列出自己喜歡做的事情和長處所在和不喜歡做的事情和短處所在列出自認為所具備的很重要的強項和對你的職業選擇產生影響的弱勢然後再從中標出那些你認為對你很重要的強、弱勢兩種選擇1.是努力去改正您常犯的錯誤，提高您的技能2.是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業1.評估自己的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃232.找出職業機會和威脅不同的行業（包括這些行業裏不同的公司）都面臨不同的外部機會和威脅請列出自己感興趣的一兩個行業，然後認真地評估這些行業所面臨的機會和威脅。1.評估自己的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃243.列出今後5年內您的職業目標列出最想實現的3~5個目標希望從事哪一方面的工作管理多少人何種職位薪水到哪個級別…注意:必須竭盡所能地發揮出自己的優勢，使之與行業提供的工作機會圓滿匹配1.評估自己的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃254.列出一份今後5年的職業行動計劃列出要達成上述每一目標的具體行動計劃如何做需要哪些資源和幫助何時完成階段性的評估條件,方式例:進修求學-考MBA1.評估自己的長處和短處2.找出職業機會和威脅3.列出今後5年內您的職業目標4.列出一份今後5年的職業行動計劃26個人SWOT分析優勢(S)高學歷人際關係良好正確價值觀能獨立自主有專業知識劣勢(W)過於理想化主觀意識過強27個人SWOT分析機會(O)就業市場愈來愈傾向高學歷者現今高科技就業市場蓬勃發展，高級人才卻不足威脅(T)無法屈就低職位、低薪水所學科系和熱門產業不符熱門產業競爭者眾多28條件1─語言能力國際化，第二外語不嫌多條件2─資訊收集網路化，解讀轉換更搶手條件3─掌握主流趨勢，趁早儲備戰力條件4─持續深化專業，永遠不被取代條件5─多把刷子才夠看，自我行銷必修課培養個人的競爭優勢29條件6─創意為專業加分，多方激盪更豐沛條件7─勇於接受挑戰，輪調外派捨我其誰條件8─效率時間管理，專心分工事半功倍條件9─尊重團體效益，情緒智商得宜條件10─機動調整舞台，滾石也能生苔培養個人的競爭優勢30了解自我-周哈理窗(TheJohariWindow)自我揭露自己知道自己不知道別人知道別人不知道開放我(OpenSelf)背脊我(BlindSelf)隱藏我(HiddenSelf)未知我(UnknownSelf)回饋31了解自我(續)A─自己認為的你：每個人會在心中塑造自己，衡量自己與他人的差距。B─別人認為的你：在別人面前塑造自己的形象，通過別人的談吐行為對自己下結論。C─真正的你：是客觀存在的，隨著特定的時間、空間成長，逐漸形成自己特定的性格、氣質、能力和品德。A=C，便能正確估量自己要出類拔萃，應是能夠及早認識自己，從而不斷改造自己。32你了解你自己嗎你希望從工作得到什麼?你工作的主要目標是什麼?你的老闆如何幫助你達成這些目標?你是處在何種衝突和期限的壓力下?你工作中的那一部份做得最好?你工作表現中最弱的地方是什麼?你是傾向於與人分享或是隱藏資料?工作中你最喜歡的是那一部份?工作中你最不喜歡的是那一部份?你在上午或是在下午狀況比較好?你喜歡衝突和對抗,或是會對其羞怯?33你了解你自己嗎?(續)你是偏愛書面溝通,或是面對面的溝通?你和你的老闆,在年齡,教育和工作經驗上,有何不同?你的童年和家庭背景和你老闆的有何不同?你是喜歡一次做一件事情,或是喜歡同時做很多事情?你較擅長於處理細節,或是大原則?你工作以外的生活和你老闆有何不同?你需要嚴密的監督,或喜歡獨自工作?你是自動自發的人,或是需要有人來督促你?你需要有經常的回饋,或者是只要有定期的回饋就夠了?你是否有其他人所難以了解的任何特殊怪癖或人格特質?何種工作會令你傾向於推委?34性格特質適任工作魔羯座(12/22`1/20)1.務實，對具體事務有安全感2.保守主義3.有教學天份→製造業→政壇或公家機關→教職金牛座(4/21~5/21)1.不善討好別人2.有金錢概念3.有美感與藝術性→製造業→會計→美容美姿、流行服飾、化妝品、珠寶設計處女座(8/24~9/22)1.傾向於秩序規律中獲得安全感2.喜歡埋頭苦幹、有完美主義3.細心、耐心、毅力→製造業→書報編輯、老師、品管、會計→研究工作星座適任工作─土象星座35性格特質適任工作水瓶座(1/21~2/18)1.具有深刻的智慧和好奇心2.天生對於人性很好奇，而且誠心的關懷社會3.喜歡學新事物→研究分析→社會福利機構、記者→電子業、高科技產業或生物科技、網際網路與新媒體工業→適合從事知識性的工作雙子座(5/22~6/21)1.喜歡與人接觸，擅長處理人際關係2.擅長溝通及知識淵博→屬智慧與專業技術的資訊類高科技產業→通訊與傳播業→導遊及領隊天秤座(9/23~10/23)1.具藝術天份2.理性思維旺盛3天性保持平衡、公正，對人心了解、善於建立良好關係.、容易察覺市場趨勢變化、判斷利弊得失→服飾、美容、音樂、室內設計、珠寶→企業顧問或律師之類的動腦工作→貿易商星座適任工作─風象星座36雙魚座(2/19~3/20)隨興、使命感薄弱、容易忽略現實→抽象創意工作巨蟹座(6/22~7/22)1.重視有形物質、負責2.有愛心3.具金錢觀4.愛家→供應者及生產者的工作→社工、老師、保母、旅館業→金融業→傢俱、室內設計、房屋仲介天蠍座(10/24~11/22)1.有轉化的天賦2.適合從事和生命與死亡有關3.深沉、洞悉人心、容易贏得別人信任、直覺很強→加工業、石化業或礦業→醫護人員、法醫、獸醫、葬儀社→心理學家、治療師、占卜、算命星座適任工作─水象星座