矿业资源有限责任公司工程设计变更及现场签证管理办法(暂行)

-1-鄂尔多斯市伊化矿业资源有限责任公司工程设计变更及现场签证管理办法（暂行）第一条为了有效控制公司的投资，加强成本管理，规范建设工程设计变更和现场签证行为，保证公司资金的使用效益，杜绝或减少因设计变更和现场签证随意性而引起的工程造价纠纷，根据有关法律、法规制订本办法。第二条设计变更、现场签证必须根据本办法规定的条件和程序办理，并在招标文件及合同条款中明确写明执行本办法，否则不能作为办理工程结算的依据。第三条建设工程设计变更及现场签证管理必须遵循合法性、真实性、科学性、全面性和时效性的原则。公司应保存完整的设计变更及现场签证单原件，并及时归档。第四条设计变更是指由于某种原因，需要变更原有施工图等设计文件资料时，由设计单位做出的修改设计文件或补充设计文件的行为。第五条现场签证是指由于施工现场的各种原因，出现了与合同规定的情况、条件和事实不符的事件，需要明确并作为继续工程其他有关程序的依据和前提条件时，由公司与承包人签字确认的备忘文件的行为。现场签证必须同时有公司、承包人、监理等有关单位的项目现场负责人签字确认。-2-第六条本办法所称“现场负责人”是指公司派驻施工现场的相关代表或者监理单位委派的监理人员。第七条工程开工前，公司和监理单位必须明确“现场负责人”的具体人选、职权及行使职权的期限，并以书面方式通知承包人。公司现场负责人与监理人的职权不应相互交叉。更换“现场负责人”或者变更其职权时，公司或（和）监理单位应书面通知承包人。第八条设计变更的程序：（一）设计变更的提出。设计单位、承包人、公司或监理单位提出书面的设计变更申请和建议书时，应填写《设计变更单》，主要包括以下主要内容：（1）变更的原因或依据；（2）变更的内容及范围；（3）变更引起的工程量的增减；（4）变更对工期等相关工作的影响；（5）必要的附图及计算资料等（要有相关单位及负责人签字）。（二）设计变更的审查和实施。参与工程建设的任何一方提出设计变更申请后，监理单位应根据设计工程变更引起的合同工期、质量、进度、造价等要素进行审查后，提出书面设计变更方案意见交由公司审查同意后，由公司交由原设计单位提出设计-3-方案及估算，然后由公司召集单位工程负责部门、工程造价部门等相关部门人员现场签证、核准变更事项，经公司同意后，由原设计单位负责完成具体的设计变更工作，并签发出正式的设计变更通知书（包括施工图纸）。监理单位对设计变更通知书进行核实并经公司批准后，对承包人下达工程变更令，由承包人组织实施。（三）设计变更的程序应由工程负责部门、工程造价部门等相关部门进行监督检查。为确保工程建设顺利进行，工程负责部门须指派专人负责参与工程建设的设计变更或现场签证的办理，在公司召集进行设计变更或现场签证时，工程负责部门需提前1天通知上述部门，紧急情况如抢险时应随叫随到，否则视为其同意会议结论。第九条现场签证的程序：（一）现场签证的提出。承包人、公司或监理单位提出现场签证时，应填写《工程签证单》，主要包括以下主要内容：（1）签证的原因或依据；（2）签证的内容或范围；（3）签证引起的工程量的增减；（4）对工期等相关工作的影响；（5）必要的附图及计算资料等（要有相关单位及负责人签字）。-4-（二）现场签证的程序应由工程负责部门、工程造价部门等相关部门进行监督检查。为确保工程建设顺利进行，工程负责部门须指派专人负责参与工程建设的现场签证的办理，公司召集进行现场签证时，工程负责部门需提前1天通知上述部门，紧急情况如抢险时应随叫随到，否则视为其同意会议结论。第十条设计变更必须以“设计变更单”为标题，并载明变更的原因、工程部位、施工要求、日期等；现场签证必须以“工程签证单”为标题，并载明签证事件发生的时间、签证的原因和范围、确认的工程量、签证费用或费用计算标准或规定、办理签证的时间等，并附上必要的图纸及相应的计算资料。第十一条设计变更通知书应由设计单位做出，并经由设计单位项目负责人或其委托的代理人签字、加盖设计单位图章后报送公司。公司确认同意时，须签字并加盖单位公章，然后按合同约定的程序送达现场负责人和承包人。承包人在收到设计变更通知单后，应在5天内提出变更合同价款的报告，报现场负责人和公司进行审查确认，否则，该项设计变更视为不涉及合同价款的变更。公司和现场负责人应在30天内就变更合同价款的报告给予答复，逾期没有答复的，变更合同价款的报告视为已被认可。经公司确认的设计变更和变更合同价款的报告作为工程结算的依据，合同价款变更报告作为造价控制及工程拨付款的依据。-5-第十二条现场签证及相应的报价由承包人在变更项目完成15天内提出，签字并加盖单位公章，报送给公司或其委托的现场负责人。若承包人逾期未提出，视为承包人放弃该项签证。公司或其委托的现场负责人应在30天内予以答复，确认同意时，须签字并加盖单位公章；不同意时，应提出异议。公司或其委托的现场负责人逾期没有答复的，该现场签证及其报价视为被确认同意。经公司或其委托的现场负责人确认同意的现场签证及其相应的报价，作为工程结算的依据，经确认的相应报价作为造价控制及工程拨付款的依据。第十三条在办理设计变更和现场签证程序中，公司、承包人和设计单位、监理单位等单位之间的函件往来均须办理有关签收手续，并作为工程结算的依据。第十四条经批准的施工组织设计和施工方案，如非承包人原因需修改且修改涉及到工程造价的变更时，必须按现场签证办理。否则，视为已批准的施工组织设计或者施工方案的修改不涉及工程造价的变更。其他资料，如技术处理单、隐蔽工程验收单、材料验收单等均不能作为工程结算的依据。第十五条如非承包人原因造成工程停工、窝工涉及工程价款索赔的，承包人应按有关索赔程序申报、审批后提出现场签证要求，明确停工、窝工的时间、涉及的人员和费用计算办法。公司或其委托的现场负责人应按本办法第五条、第九条、第十一-6-条和第十二条规定的内容和时限办理现场签证手续。在停工、窝工事件发生当日起14天内，承包人未提出现场签证的，视为该事件不涉及工程造价的变更。经公司或其委托的现场负责人确认的停工、窝工现场签证，作为工程结算的依据。第十六条设计变更和现场签证的办理程序和内容等，必须同时遵守有关法律、法规的规定。第十七条负责设计变更和现场签证工作的有关人员必须实事求是，并附简图，标明几何尺寸、标高、面积或体积、工程量计算式等，不得笼统签注工程量，不得相互串通弄虚作假。提供虚假资料的，将根据相关执业人员管理办法予以处罚，构成犯罪的，移交司法机关处理。第十八条根据《中华人民共和国招标投标法》规定，必须进行施工招标的工程，原则上应实行无现场签证的管理制度，但发生特殊情况时，由于非承包人原因造成的工程内容及工程量的增减，可以办理设计变更或现场签证。第十九条公司现场负责人需建立签证台帐，每月月末汇总报送工程造价管理部门。第二十条签证单一式四份，由公司、监理单位、施工单位三方共同签字，并加盖公章确认。第二十一条本办法适用于公司所有建设工程项目。第二十二条本办法由鄂尔多斯市伊化矿业资源有限责任公-7-司负责解释。第二十三条本办法自颁布之日起执行。附件：工程签证单、设计变更单工程签证单鄂尔多斯市伊化矿业资源有限责任公司：监理公司：签证内容：-8-建设单位（盖章）负责人签字：年月日监理单位（盖章）负责人签字：年月日施工单位（盖章）负责人签字：年月日设计变更单工程名称：致：为了，兹提出设计变更，请予以审批。提出单位：（盖章）负责人：日期：审批意见：-9-建设单位（盖章）负责人签字：年月日设计单位（盖章）负责人签字：年月日监理单位（盖章）负责人签字：年月日