方案计划书(1)

1项目计划书项目名称：解决部件间的配合问题项目时间：8/27/2001-1/30/2002版本：V1.02目录一、项目名称………………………………….………..3二、项目目的…………………………………………...3三、项目目标…………………………………...……....3四、项目范围……………………………………….…...3五、项目组成员及其职责………………………………3六、项目推进计划………………………………………4七、项目标志……………………………………………6八、项目资源需求与效益预测………………………….6九、项目的柔性…………………………………………7十、项目风险管理计划……………………….……..….7十一、团队公约……………………………………...….7十二、项目计划确认和批准……………..………….….83项目计划书一、项目名称：解决部件间的配合问题二、项目目的：通过对部件的来料尺寸分析，找到与通用标准或规范（INTEL、供应商或联想规范等）之间的差异，采取相应有效的措施，最终解决部件间的配合不良问题。三、项目目标（交付物（DELIVERABLES））1、一套机械尺寸规范2、建立配套的实验检测室3、一套可供参考的数据收集与分析办法4、项目管理的经验与方法5、一个具有6sigma理念、善用6sigma工具解决问题的团队。四、项目范围从8/27/2001日至1/30/2002，运用6SIGMA有关的工具和方法，通过对卡类、主板类、软驱、机箱（重点是软驱安装部分）及各类接插件相关机械尺寸的测量与分析，使配合不良率由现在的18.9%降至10%,调理软驱由现在的0.19%下降至0.1%,调理面板由现在的0.30%下降至0.15%.五、项目组成员及其职责姓名职责倡导者钟立祥1、项目预算及全体人员的管理；2、批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围；3、指导、培训项目leader；4、调动相关资源，对6Sigma项目实施提供支持。项目管理者制造技术发展处项目组长郭绍元1、对项目的最终结果负责；2、负责对项目组成员所需6sigma知识和工具进行培训和指导；3、牵头制定项目计划并推动项目按计划实施；4、负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。核心成员钟起礼资深工程师核心成员张勇工程师核心成员林红石工程师项目成员任重装配组长项目成员羊健装组组长项目成员李文全维修组长项目成员周喜保设备助工项目组长郭绍元项目支持者钟立祥一厂总经理4核心成员钟起礼1、收集、整理机械尺寸规范或标准；2、技术与制程方面的培训和指导；3、策划、组织生产前的配合实验；4、制程中问题分析与处理；5、外部门间（质控、研发）的沟通与协调。张勇1、规划检测场所；2、建立相关部件（研究对象）的检测规范；3、IQC方面相关专业知识的培训与指导；4、来料问题的分析与处理。林红石1、供应商的联系与协调，包括资源支持、参观等：2、对相关专业知识进行培训和指导。成员任重羊健1、收集、整理并反馈装配过程中配合方面的原始数据；2、提出改进措施与建议；3、贯彻作业规范并跟踪效果。李文全1、收集、整理并反馈维修方面配合方面的原始数据；2、提出改进措施与建议；3、贯彻作业规范并跟踪效果。周喜保1、自制：工装、夹具的设计、制作与效果跟进；2、委外：拟制需求、监督与效果跟进。六、项目推进计划6.1里程碑计划序号工作内容责任人期限九月十月十一月十二月一月W1W2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W41项目选择郭绍元9/1前2成立TEAM郭绍元9/5前3完成《项目计划书》郭绍元9/20前4建立机械尺寸规范表钟起礼10/20前5召集软驱与机箱供应商共同探讨配合方案林红石10/15前6制定软驱与机箱的来料检测规范(针对软驱与机箱配合方面)张勇10/20前7规划检测室张勇11/30前8收集数据(IQC、装配与维修)张勇任重羊健文全11/20前9制程中配合不良问题的分析与处理钟起礼12/20前10完成调理软驱与调理面板的分析报告郭绍元1/15前11修订《来料检验规范》，形成可推广的文件林红石1/25前12完成项目总结报告郭绍元1/30前56.2WBS及职责矩阵(说明:以下各项内容都是针对机械配合而言)编号工作名称完成日期所需工时职责分工起礼张勇红石任重羊键李文全喜保绍元1.0召开项目启动会9/1211.1参会人员及议程确定9/10R1.2会议通知9/10R1.3会议实施9/12R2.0建立标准档案表10/20262.1软驱标准尺寸10/158RSSIII2.2软驱架标准尺寸10/158RSSIII2.3机箱上软驱孔与按键尺寸10/1510RSSIII3.0与供应商交流10/20约463.1方案策划会(召集机箱与软驱供应商)10/124ISRIIII3.2制定来料软驱与机箱检测规范10/202IRSIIII3.3定期交流40ISRIIII4.0收集与分析数据11/204.1设计数据收集表格10/15RSSIIIA4.2收集IQC检测数据SRSIIIA4.3收集装配软驱安装不良数据SIIRII4.4收集维修调理软驱与调理面板方面的数据SIIIRI4.5分析上述三方面的数据11/20SSSSSIR5.0检测室建设11/305.1场地规划10/25SRSIII5.2购买相关仪器11/15SRSIII5.3编写仪器使用与检测规范11/20SRSIII6.0工装制作6.1工装、夹具的制作SSSSSRS7.0总结与推广12/15127.1更新《来料检验规范》1/258RSSSSSS67.2项目总结与推广1/304SSSSSSR七、项目标志项目目标实现，交付物按期完成。八、项目资源需求与效益预测包括：人力资源计划和资金使用计划；成本与收益对比。8.1人力资源：成员9月10月11月12月1月角色时间钟立祥支持者1月4次0.5H郭绍元项目组长1天6.5H钟起礼核心成员1天1H张勇核心成员1天1H林红石核心成员1天0.5H任重成员1天1H羊健成员1天1H李文全成员1天1H周喜保成员1天0.5H备注：▆▆▆总工作量日程安排8.2资源需求类别资源费用仪器设备螺旋测微仪1000元深度尺1200元高度规2000元水平台（稳固）1000元工装夹具软驱定位架插拨力工装5000元检测场所建设费3000元合计总费用：壹万叁仟贰佰元整（13200元）8.3收益预测：8.3.1项目收益简略计算：条件:A、每年预计产量140万B、平均故障率:13%C、维修人员人均日维修量:30台/天D、平均单台维修费:4.72元/台E、年工作日240天F、维修人员以每月工作22天、每天工作8小时7G、维修减少比例：9%直接收益年节省费用:年节省费用=每年预计产量平均故障率平均单台维修费维修减少比例=140万13%4.729%=约77000元或减人方案:减少量=每年预计产量平均故障率维修减少比例=140万13%9%=16380台平均日减少量=减少量/240天=16380/240=68.25台减人数=平均日减少量/人均日维修量=68.25/30=约2人8.3.2对公司持续改善的贡献提升来料检验的内涵，建立量化的评估系统；提供较为专业的检测场所；形成了可供参考的《来料检验规范》和《数据采集系统》，供北京厂、上海厂使用；摸索了6sigma项目管理的方法，积累一定的经验，可供其他业务处参考；培养了一些具有6sigma理念、善用6sigma工具解决问题的团队，为后续推动6sigma的应用起到促进作用；九、项目的柔性十、项目风险管理计划包括：风险评估矩阵和风险管理矩阵。10.1风险评估矩阵序号措施可能风险频度严重度探测度总体威胁1现有仪器测量仪器精度不满足高高低高10.2风险管理计划针对整体威胁较高的风险，进行风险管理。序号风险预防措施应急措施启动信号启动人员1仪器精度不满足1、让供应商提供检测报告2、第一点行不通，购买相关仪器去科惠、二厂进行检测1、关键数据IQC无法检测张勇十一、团队公约包括：MEMBER间的联系、向TEAMLEADER、TEAMMANAGER及SPONSOR的汇报、计划时间范围资源柔性：低中高8调准流程、问题升级、对外宣传、文件更改等规定。11.1计划阶段11.1.1形式：会议、邮件11.1.2参加人员：核心成员：钟起礼、张勇、林红石、任重、羊健、李文全、周喜保11.1.3完成时间：2001年9月20日11.1.4成果：经批准的总项目计划书、各自职责的甘特图。11.2实施跟踪阶段11.2.1在计划完成时间内对进展进行交流，遇困难或新问题时随时沟通；11.2.2由各任务的责任人按时完成实施各阶段的回顾及分析报表，提交钟起礼；11.2.3由钟起礼汇总阶段成果，提交倡导者。11.3对项目计划和目标的调整：调整流程：如因特殊原因需对计划或目标进行调整，核心成员以数据为基础提出理由和建议，经项目组讨论，评估影响，达成一致后交倡导者批准，只有经倡导者批准后的变更方有效。11.4项目文件管理11.4.1需要存档的文件：凡是与项目相关的具有保存或参考价值的文件，如不同版本的项目计划书、项目原始数据记录表格、流程文件、管理规定文件、调查报告、分析文件；项目成员参加会议考勤记录、项目会议纪要等。11.4.2文件存档的方式：电子、纸质11.5沟通机制11.5.1会议：核心成员一周一次，进行项目进展回顾，并商讨解决存在的问题；必要时组织临时会议；向倡导者汇报：两周一次，遇重要问题的决策时，组织临时会议；因故不能参会者，需征得项目LEADER的同意；会议纪要在会后一个工作日内发相关人员。11.5.2电话/邮件：随时将本人所负责的工作进展通报项目组全体核心成员。11.6项目组成员的绩效考核11.6.1比重：根据参与程度的不同，占个人绩效考核的%；11.6.2依据：个人计划是否按时按标准完成；会议、活动是否按时参加，是否积极发生意见；遇问题时是否及时交流；是否学会使用6sigma工具及PROJECT软件。11.6.3方式：以参与评价的方式体现在季度绩效考核表中。11.7团队成员承诺：11.7.1使用6sigma语言、团队协作、知识与经验共享11.7.2严格按计划推进，出现突发事件及时沟通汇报，收集准确数据。11.8争议解决：在项目执行过程中，如果出现争议首先由TEAMLEADER与项目组核心成员进行协调评判，不能解决争端则上交倡导人处理。十二、项目计划确认和批准项目成员对本项目计划的签字确认，SPONSOR批准本项目计划。9项目组成员签字：倡导者审批：日期：