科研平台试剂耗材领用管理制度

上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心科研中心科研平台试剂耗材领用管理制度ZD-PM(I)-005-20092009年8月版上海研发公共服务平台加盟单位-1-科研平台试剂耗材领用管理制度文件名：科研平台试剂耗材领用管理制度(试行版)共页编码：ZD-PM(I)-005-2009版本/修订次数：2009年8月版第1次修订审核人：编写人：批准人：颁布生效日期：2009年9月1日颁发部门：上海市公共卫生临床中心科研科更新日期：修订历史：版本号批准日期2009年8月第1版____________________________________________________________________________目的：为了规范科研平台库房管理，落实成本核算制度，方便开展工作，特制定本管理制度。范围：本管理制度适用于科研平台常规试剂耗材及办公用品的管理，危险品管理请遵照《危险品管理规定》执行。职责：仓库管理员负责试剂耗材的发放、统计。平台管理员负责季度试剂耗材费用的结算及催款。内容：1.领物以课题组、技术平台或公司为单位，指派专人领物。2.领物前，各课题组、技术平台或公司需一次性交纳预付款（≥1000元）至平台运行经费中，现金、转账均可，相关手续办理咨询平台管理办公室，管理员以收到相关票据为准核实各单位的领物资格。3.领物采用统一的领物单，领物人统一从平台管理办公室领取《领用物品单》并填写《领物人员登记表》。4.领物时间：每周一、三9：00~11：00，周二、四13：30~15：30。5.领物时，领物人填写2联《领用物品单》，注明领用物品、领用部门及日期并署名，将第一联交到相应库房管理员处，课题组、平台或公司留存第二联《领用物品存根》。上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心科研中心科研平台试剂耗材领用管理制度ZD-PM(I)-005-20092009年8月版上海研发公共服务平台加盟单位-2-6.库房管理员每月1号前完成上月试剂耗材领用情况和仓库库存统计，填写《物品领用统计表》，并以Email形式发送到平台管理员处。7.平台管理员汇总各类《物品领用统计表》，按季度结算领物金额，领物清单以E-mail及书面形式发给各课题组、平台或公司的领物人。8.各课题组物品领用人核对汇总无误的情况下，领物金额直接从预付款中扣取，余额≤100元的课题组、平台或公司充值后方可继续领物。9.本管理制度经平台管理委员会批准后颁布，自颁布之日起生效。颁布生效日期：2009年9月1日上海市（复旦大学附属）公共卫生临床中心科研中心科研平台试剂耗材领用管理制度ZD-PM(I)-005-20092009年8月版上海研发公共服务平台加盟单位-3-附：物品领用流程办理预付款：课题组预付款（≥1000元），并指定专人领物↓核实领物资格：管理员以收到相关票据为准，核实课题组领物资格↓领物人登记：领物人至平台管理办公室登记并领取物品领用单；↓领物：领物人填写物品领用单，相应库房管理员按单发货↓清单汇总：平台管理员汇总每月领物清单，按季度结算↓通知领物人：每季度末领物清单将以Email及书面形式通知到各课题组、平台或公司领物人。↓账单结算：管理员直接从预付款金额中扣取当季度账单，余额≤100元需充值后方可继续领物。注：①领物时间：每周一、三9：00~11：00，周二、四13：30~15：30；②常规试剂仓库：黄煜（分机：5272）；实验耗材仓库：王瑶娟（分机：5272）；办公用品管理员赵曼英（分机：7307）；危险品仓库管理员周明哲（分机：7307）