竣工监理资料归档制度

1竣工监理资料归档制度（修订版）1·依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。2·归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求3.1归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。3.2监理资料归档内容3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。3.2.2监理规划、监理细则。3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。3.2.4会议纪要、监理月报。3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见。3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。3.3监理资料归档控制程序3.3.1建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按本监理公司归档的要求，并填写建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表，送交总师办审核。3.3.2总师办在10天内将审核存在问题通知项目监理机构实施整改。3.3.3项目监理机构得知归档资料存在问题后10天内整改完毕送交总师办复审。23.3.4项目监理机构在竣工验收之日起超过三个月仍未将监理资料归档（特殊情况例外，但要预先书面说明情况）或得知归档资料存在问题后10天内尚未整改或归档资料严重不符合要求，视情况轻重处以罚款保证金的1％～5％，并仍应按公司规定将监理资料归档。3.3.5项目监理机构归档资料，经审核符合要求后，送交公司档案室归档，总师办开具监理资料，归档验收合格的登记单，会签后到公司财务处办理结算保证金。4·监理资料管理和归档应注意的几个问题4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字；4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》；4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒；4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）；4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）公司总师办2007年8月15日修订2008年3月第二次修订2009年3月第三次修订3资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表》HF007-2建设工程项目名称开工日期竣工日期送审日期总监电话总监代表电话归档要求监理资料名称送审监理资料情况（有否及说明）1、监理委托合同，监理机构人员分工名单（包含总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令2、监理规划、监理细则3、监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。4、会议纪要、监理月报5、监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见6、工程质量验收记录（分项、分部、单位工程）7、仪器设备、物品等移交人签名：物业公司接收人签名：8、监理业务专用章移交人签名：办公室接收人签名：送审监理资料共卷送审人签名：接收监理资料共卷总师办接收人签名：归档监理资料审核情况：4资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表》HD007-3建设工程项目名称：总监：总监代表：经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共卷（本），同意向公司档案室归档。项目监理机构移交人：总师办审核人：年月日仪器设备移交人签名：仪器设备接收人签名：年月日监理业务专用章移交人签名：监理业务专用章接收人签名：年月日确认项目监理机构是否有遗留问题：生产部审核人：年月日5资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档台账》HD007-4序号建设工程项目名称总监开工日期竣工日期送审日期归档日期归档卷数6关于《建设工程项目竣工监理资料归档》执行情况的评析在执行公司竣工监理资料归档制度（修订版）几年来，在公司领导的关心和支持下，在各项目监理机构总监的重视和配合下，我公司的建设工程项目竣工监理资料归档均有较大的进步和提高，建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目监理机构和总监如下:序号监理建设工程项目名称总监理工程师总监代表归档日期1苏州工业园南方轴承厂王成武郑伟07.052江苏嘉晟染织有限公司厂房工程吴佩龙07.053江苏诺贝利亚纺织品有限公司新建厂房工程莫九来07.12.044瓦锡蓝三期厂房(无锡)扩建工程郑伟07.12.175奕淳公寓三期高义俊唐登岳08.05.236洁定医疗器械（苏州）有限公司厂房扩建工程王成武郑伟08.07.087南京市人民检察院幽谷山谷工程姜佑民08.08.078春城家园一期工程郑伟08.09.189春城家园Ⅴ标段郑伟08.12.1110奕淳公寓二期工程高义俊唐登岳08.12.2611高山御花园小区工程丁伟栋09.01.0412惠山職教中心新校区工程丁伟栋09.01.0413瓦锡蓝四期厂房(无锡)扩建工程郑伟09.01.1214湖滨壹号A区王军（刘密江）09.02.1315太湖新城一号地块一期工程王万军09.02.247建设工程项目竣工监理资料归档有较大进步的有：1.南京分公司（倪育德）；2.苏州（徐太江）；3.盐城（宋俭，陈奇）；4.三部，六部（赵立军）。建设工程项目竣工监理归档资料执行很差的项目监理机构和总监如下：序号监理建设工程项目名称总监理工程师送审监理归档资料存在的主要问题1广勤路实验小学扩建工程——体艺馆屈志宏缺监理合同，缺总监任命书，缺会议纪要，缺监理月报，缺单位工程竣工验收证明书，缺监理业务手册，监理规划没有公司审核签字盖章，工程质量评估报告和监理工作总结的格式不符合，没有公司审核签字盖章等。2芜湖市三环路路灯工程姚尚贵？缺监理合同，缺总监任命书，缺开工审批表，缺监理规划，缺监理细则，缺缺监理业务手册，缺工程质量评估报告和监理工作总结，缺工程质量验收记录，没有设计公司等。3常州卓润风能设备有限公司一期工程陈小明缺总监任命书，缺开工审批表，缺电气监理实施细则，缺监理月报，缺工程质量评估报告和监理工作总结，缺监理业务手册，缺单位工程竣工验收证明书，监理规划没有公司审核签字盖章（公司技术负责人代签名字写错）等。建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目监理机构和总监，并不等于完美，建设工程项目竣工监理归档资料执行好坏，关键是总监的重视程度和管理力度，其次与建设单位管理是否规范有关。建设工程项目竣工监理归档资料存在问题和注意事项综合如下：1.归档时间不及时，工程项目已竣工3个多月，尚未归档。个别监理机构工程项目已竣工6个多月，尚未能归档。8有个别建设单位已使用建设工程项目，仍不组织单位工程竣工验收。要求：建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。2.缺总监任命书，变更总监任命书未经建设单位确认签字盖章。3.工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令审核理由没有填写，个别总监没有签字盖章。4.监理规划编写没有结合本工程特点，（个别建设单位管理不规范，建设工程开工了，设计图纸极不齐全，影响监理规划编写的质量。）没有遵照公司监理规划示范要求共14章，应第一章项目工程概况第二章监理工作范围第三章监理工作目标第四章监理工作依据第五章项目监理机构组织形式第六章项目监理机构的人员岗位职责第七章监理工作内容第八章监理工作方法及措施第九章安全文明及环保管理第十章监理工作制度第十一章监理工作程序第十二章监理设施第十三章节能、保温第十四章履行监理安全责任9监理规划编写完成后没有经公司技术负责人审核签字，监理公司盖章。5.监理实施细则编写没有结合本工程特点，没有分专业编写，有缺项。中大规模的工程项目应编写如下的监理实施细则：○1安全监理实施细则○2工程质量通病防治监理实施细则○3桩基工程监理实施细则○4基础工程监理实施细则○5钢结构工程监理实施细则○6主体工程监理实施细则○7屋面工程监理实施细则○8幕墙工程监理实施细则○9装饰装修工程监理实施细则○10节能保温工程监理实施细则○11暖通工程监理实施细则○12通风与空调工程监理实施细则○13给排水安装工程监理实施细则○14建筑电气安装工程监理实施细则○15建筑智能化（包括火灾自动报警和消防联动系统）安装工程监理实施细则○16旁站监理实施方案。监理实施细则没有遵照公司监理实施细则示范要求共六大部分专业工程特点编制依据监理工作流程监理工作控制要点监理工作方法及措施监理工作注意事项106.监理工作总结的格式不符合江苏省监理用表和公司要求，准确的监理工作总结的格式如下：BB1100工程监监理理工工作作总总结结年月日至年月日监理单位（章）：总监理工程师：法定代表人：日期：江苏省建设厅监制11一、工程概况#######工程座落于############，是一座##############的工程，建筑总面积为########M2，高度####M，层数##层，最大跨度####M，建筑功能特点########。本工程基础结构为########，主体###结构,砼强度等级为##，钢筋采用##级钢，填充墙采用#########，砂浆强度等级为######。。外装饰为##########，内装饰为##########。本工程的特点################。本工程的建设单位为##############，总承包单位为##########,设计单位为##########,监理单位############，其他分包单位#########。本工程工期######，于############开工，############竣工。二、监理组织结构、监理人员和投入的监理设施1、监理组织结构：项目总监理工程师项目总监代表土建监理组安全监理安装监理组土建监理工程师电气、给排水监理工程师2、监理人员名单和投入的监理设施：自本工程开工至竣工，我公司参与本工程本工程的人员先后为：###、###、——、###等，其中高级职称##名，中级职称##名，助工##名。投入监理设施为：自动安平水准仪DXZ2一台、佳能照相机一部、PIII850电脑一台、HpPHOTO喷墨打印机一台、接地电阻测试仪ZC29-2一台、12件检测工具包砼回弹仪h#HT-225A一个，激光测距一个等。三、监理合同履行情况：针对质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务等方面进行阐述。12四、监理工作成效描述本工程在质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务方面的评优、获奖、受表扬等情况。五、|施工过程中出现的问题及其处理情况和建议：具体内容项目监理部根据现场实际内容填写。六、工程图片：1、总体效果照片1张2、主要立面照片2张3、室内装修效果1-2张江苏赛华建设监理有限公司项目监理部年月日137.质量评估报告的格式不符合江苏省监理用表和公司要求，准确的质量评估报告的格式如下：BB99工程工工程程质质量量评评估估报报告告建设单位：设计单位：施工单位：监理单位（章）：总监理工程师：公司技术负责人:预验收日期：江苏省建设厅监制14目目录录一、工程概况二、竣工预验收经过三、竣工预验收监理结论附一：单位（子单位）工程质量控制资料监理核查记录表附二：单位（子单位）工程安全和功能检验资料及