第三章 考勤考核管理制度

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1考勤考核管理制度一、公司员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。第二条本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定;各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。第三条员工正常工作时间为上午8时30分至10时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班;因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。第五条所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权2人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事论处。第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。第十一条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。表3-1员工出勤记录表月份:班别:页次:工时类别正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班764512311109812合计15141321编号姓名6543109871211注:本表视各单位人数多少可合并若干页使用。第十三条职工因工出差,须事先填写出差登记表;副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须3报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用;特殊情况须报总经理审批。第十四条当月全勤者,获得全勤奖金200元。表3-2员工考勤记录表(年度)单位:组:姓名:编号:迟早到退日数日数日数日数日数日数日数日数日数123456789101112合计日数旷职公差月份项目出勤休假假别表3-3职员签到簿顺序上班时间签到者下班时间签退者请假人员:1.2.3.出差人员:4.5.迟到人员:6.7.旷职人员:8.9.出勤人数:10.出差人数:11.请假人数:12.备考:13.14.4人事:总经理:经理:主管:二、员工考勤与工作注意事项第一条为加强员工考勤工作,切实有所依循起见,特依据本公司员工服务手册及有关规定予以精简归纳,制定本注意事项。第二条本公司员工考勤注意事项,除员工服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。1.工作时间(1)员工应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡、漏报者不论其原因如何,均以迟到或早退论;(2)员工逾规定时间到工时:①超过3分钟至15分钟为迟到;②超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论;③超过1小时按旷工半日论;表3-4人员出勤表月日部门:应到人数新进人数未到人数辞职人数实到人数备考事假病假公伤假公假婚丧假旷工其他合计小计区分单位5小计小计总计累计记录事项经理:副经理:部长:制表:(3)员工未到规定时间提前下工时:①提前15分钟以内下班者为早退;②超过15分钟提前下工者按旷工半日论;注:a.迟到早退三次按旷工半日论;表3-5加班申请单(一)单位年月日事由预定时间自午点分~午点分共小时实际时间自午点分~午点分共小时生产项目品名工作内容预定数实际数合格数不合格数备注工作人员14151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950515253545556总经理:厂长:科长:组长:填表:6b.因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假;(4)常白班员工除因工作特殊需要经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间;2.给假:(1)员工每7日中给予1天的休息;连续7天不上班工作者,其星期或例假日应作请假论。(2)员工全年固定及政府指定假日如下:①1月1日②3月8日妇女节(限女性);③5月1日劳动节;④10月1日国庆纪念;⑤农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日;(3)员工假别如员工服务手册第二十二条的规定:①事假:a.如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效;一次不得超过5天;b.全年累计事假不得超过14天,超时为旷工;c.事后申请视为旷工;但遇偶发事故,应于两日内检具证明,提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。d.凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超过4小时至8小时以内按一天计扣;②病假:a.因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后7将请假卡送交人事科登记(大夜班可延后一天)b.请病假一天以内者免附医师证明;但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效);c.全年病假累计不得超过30天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限;现住院者,以一年为限;d.当月请病假一天者,本薪照给。(超过一天以上比照前例事假d项办理);注:不按上列规定请假者,均以旷工论;③兵役公假:a.身家调查1天;b.体格检查1天;c.点阅召集1天;表3-6加班申请单(二)厂长(经理):主管:申请人编号姓名预定加班时间工作内容及地点实际加班时间变更预定加班时间原因证明人起讫时数起讫时数8d.后备军人召集1天;e.教育召集应招天数之外另给来回路程计2天;f.动员召集应招天数之外另给来回路程计2天;g.部队召集按地区酌给路程假;(4)员工请假核准权限①1天由班长核准(有总领班的单位应由总领班核准);②2~3天由科长核准;③4~6天由经理(主任)核准;④7天以上由副总经理核准;⑤未设班长的员工、班长、总领班由主管核准;注:连续请假按照累计天数依上述规定办理;(5)各单位员工于工作中因故外出,如:①公差派遣;②因病或紧急事故;以上必须外出时应先请准给假,并依规定填具请假卡,由主管核准签具出公司放行条,打卡出公司(外出逾3分钟至1小时内,为1小时假,以后类推)。其中上夜班者或单位主管不在公司内时(加工部并须先经总务科),则向值班工程师请准给假;③其他零星事务,不予准假;擅自出公司者,依公司规定议处;表3-7加班费申请单报销日期:部门日期姓名工作内容及地点实际加班时间加班费误餐费月日起讫时数9总经理:会计:出纳:审核:申请人:(6)与生产无直接关系的公差或开会,应先经事务处签证后提经主管,在不影响工作原则下核给公假;(7)公司内各项团体活动可由主办单位专案签准,在前条规定原则下酌给公假;至工会、福利会、妇联等会务接洽,除因时限或临时需要外,以下午3时以后联系协调为原则并应向主管报备,必要时申请出厂条打卡外出;表3-8出差申请单部门:申请日期:年月日出差人职别卡号:职务代理人职别签名姓名姓名出差要办理事项出差地点出差时间自年月日时起至年月日时止主管:申请人:一、旅费报销联(白色)二、人事联(浅红色)共日10①代(调)班必须于前一日下午5点钟前提出申请,已核准的代(调)班者,不得临时更换;如有任意更换或不报到者,代理人应作请假论,事后申请者不准;②代(调)班员工必须填具申请卡,送由当班班长转请主管核准后方为有效;③代(调)班在当月份内一人以3次为限,一次为1天以内;春节前后3个月内以5次为限;④代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效;已申请特休人员,不得替人代班,如有任意替代者,申请人应作旷工论,代理人特休照算;⑤为顾及员工健康,凡任何一方值大夜班者,不准代(调)班;注:代班以下列班次为限:a.本人早班可连中班(不得再连续加班);b.本人中班可代早班(不得再连续加班);c.休息日可代中班;(8)代班工资发给申请人(如欲代还时,必须符合第三条第四款的规定);3.加班:(1)常白班员工如逢星期例假加班,必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡,经由主管核签后,送交人事科审核登记;(2)平常工作时间以外的加班,其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记(如逢星期例假可延后一日送交人事科);(3)各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给和补发加班费;11(4)大夜班临时加班,工作在7小时以上、不满8小时者,夜班津贴照给;不满7小时者夜班津贴不给。(5)中班加班员工,由厂方供给加班饭,不得外出用膳,中班津贴不给。(6)轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班,限半小时内到工;其半小时加班照计,超过时应扣除;(7)事先指定时间加班者应准时到工,不得援用前项的末段规定;如有延后报到者,超过3分钟至30分钟以内,计扣半小时工资,超过30分钟至1小时以内者计扣1小时工资;注:如有发生取巧事情,班长应受处分;(8)加班审查程序:2小时以内科长核准,超过2小时至4小时经理(主任)核准,逾4小时副厂长核准,并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得超过46小时。三、员工出勤管理规定第一条本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤特制定本规定第二条本公司员工除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡1.经总经理核准免于打卡者:2.因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者;3.因故请假,经核准者;4.临时事故,事后说明事由,经主管核准者。第三条本公司员工上下班时间规定如下:上午:自8时至12时整。(主任以上主管上午上班时间为7点50分);下午:自14时至17时整;12上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈总经理调整,但每日实际上班时数不得少于7小时(主任以上主管上午上班时间一律提前10分钟)。住宿公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工上班时间另定。第四条员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到。员工于下班时间前,非为公司业务上的需要擅自下班者,即为早退。表3-9年度出差计划表年度:单位:上旬中旬下旬总计第一期1月2月3月4月小计第二期5月6月7月8月小计第三期9月10月11月12月13小计总计第五条上班迟到5分钟以内打卡者,为第一类迟到;上班迟到超过5分钟以后打卡者,为第二类迟到;凡一个月内,第一类迟到3次者,视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者,视同旷职半天。第六条中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同第二类迟到。第七条员工上班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视同第二类迟到。第八条员工属第一类迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有关单位主管,作为平时考核参考资料之一。第九条员工属第二类迟到者,于每月底由人事单位统计,除呈报有关单位主管外,每次扣其该月份薪金总额1%,充为福利金。第十条员工下班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视为早退,上项签注必须于下次上班日上午时前亲自呈主管签注为限。第十一条员工早退者,每次扣其该月份薪金总额1%,充为福利金。第十二条本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷职一天论,并按其情节酌以惩处:1.委托他人代打出勤卡者;2.有涂改情况者;3.故意毁损出勤卡者;4.伪造出勤卡者;14如有第1项的情形发生,代打者亦以旷职一天论并同受惩处。第十三条员工迟到、早退时间超过1小时者,应即依请假手续办理。第十四条总公司、分公司比照本办法实施,关系企业设立时亦然。第十五条本办法如有未尽事宜,得呈报
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