第13章技术研发类人力资源管理制度表单13.1技术研发人员招聘管理制度表单13.1.1技术研发人员招聘制度制度名称技术研发人员招聘制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为满足技术研发部的人员需求,规范招聘录用流程,确保招聘质量,结合公司的实际情况,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司技术研发部人员招聘工作。第3条职责分工1.人力资源部全面负责公司员工招聘工作,其主要职责有以下六点。(1)负责制订和完善招聘制度及招聘流程。(2)负责制订招聘计划并组织实施。(3)监控招聘过程,制订评估招聘效果标准。(4)提供招聘选拔技术与工具,实施人员测评。(5)参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议。(6)办理录用人员的体检、劳动合同签订等各项手续。2.技术研发部负责对应聘者的专业知识、技能等进行考核,与人力资源部协商作出录用决策。第2章招聘需求分析第4条人员需求来源人员需求主要来源如下。1.编制内员工离职造成缺编需要补充。2.因部门发展需要扩充岗位或人员编制。3.为适应公司经营发展,进行管理人员和技术人员的储备。4.引进特殊(专业技术型)、高级人才。5.其他经公司总经理特批的人员需求。第5条招聘需求评估当人力需求产生后,技术研发部应进行深入的评估,确定是否需要增补人员,具体评估内容如下所述。1.评估是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。2.评估是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力需求。3.评估是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方式的改进来满足人力需求。4.当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时,技术研发部可向人力资源部提出人员需求申请。第6条人员需求申请1.技术研发部根据年度部门发展计划、员工调动等确定需要新增人员时,填写“人员需求表”,并提交给人力资源部。2.人力资源部对人员需求进行评估,交有关领导审批后组织实施人员招聘工作。3.计划内的人员需求须经部门负责人、人力资源部经理审批。4.计划外的人员需求须报公司总经理审批。第3章招聘实施第7条招聘人员的素质要求招聘人员的素质要求如下。1.具有良好的个人修养与品格,并善于与人沟通。2.客观、公正,不因个人喜好而影响对应聘者的评价。3.对公司组织结构、各部门情况、人力资源制度、薪资福利情况等有深入的了解。4.了解应聘岗位的工作职责、任职资格和相关特殊要求。5.掌握相关面试技巧和测评技术。6.对应聘者保持统一口径。第8条招聘渠道选择1.人力资源部根据人员需求请款,选择合适的招聘渠道和方式实施招聘工作。2.公司常用招聘渠道包括大中专院校、人才招聘会、网络招聘、猎头公司等。第9条人员选拔1.简历筛选。人力资源部通过各种渠道收集整理应聘人员简历,根据岗位任职资格对简历进行初步筛选。2.初试(机试)。机试主要是考察应聘者的专业知识、技术技能、基础能力等,机试结束后,由人力资源部招聘主管组织阅卷评分,并确定参加面试人员。3.面试。(1)面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历等各类证明材料、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。(2)面试由人力资源部负责,面试结果记录于“面试评定表”内。4.复试。(1)招聘负责人配合技术研发部经理对初次面试合格者进行复试,主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。(2)技术研发部复试完毕,面试官应将评语及意见记录于“面试评定表”上。(3)一般岗位的应聘者在参加完复试之后即可得知是否被录用。(4)经理级(含同级技术岗位)以上岗位须由公司总经理进行最后面试,其面试人数一般微机化招聘人数的两倍左右。第4章招聘实施第10条录用通知1.人力资源部于一周内向面试合格的人员发送录用通知,告知报道时间和所需准备的资料等。2.所需资料包括四张一寸免冠照片、身份证原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件。第11条办理入职手续1.所有经招聘录用的新职员正式上班当日应先向人力资源部报到,若在发出录用之后15日内不能正常按时报到者,公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。2.报到时,人力资源部对各类证件进行审核登记,并将原件归还本人。3.人力资源部代表公司同新员工签订劳动合同,劳动合同一式两份,一份由人力资源部存档,一份交新员工自留。新员工合同期限一般为一年(试用期一般为两个月)。4.被录用员工在办妥入职手续之后,领取相关办公用品,进入试用期。在试用期依照新员工试用期管理相关规定执行。5.新员工报到后一个月内,人力资源部为其办理社会等。第5章附则第12条本制度由公司人力资源部于技术研发部共同制定,其解释权归人力资源部所有。第13条本制度自颁布之日起开始执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期13.1.2技术研发人员招聘表单1.人员需求申请表填写日期:年月日申请部门部门经理岗位名称直接上级申请人数原有人数拟到岗时间职务类别申请原因拟核工资试用期间工资元,转正后工资元聘用人员条件性别年龄最低:岁最高:岁教育程度专业要求特别技能工作经验要求其他要求部门经理意见热力资源部意见主管领导意见2.面试评定表应聘者年龄学历学历应聘岗位主考官毕业学校面试地点现行工资期望工资可提供工资确认工资拟受聘岗位拟确定级别拟录用时间总体评价部门经理意见人事部门意见领导意见备注此表由主考官在征求招聘小组意见后填写13.2技术研发人员绩效考核制度表单13.2.1技术研发人员绩效考核制度制度名称技术研发人员绩效考核制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为加强对技术研发部的管理,提高技术研发人员的工作积极性和工作绩效,确保公司经营活动的顺利进行,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司技术研发部考核工作。第2章技术考核职责分工与工作要求第3条职责分工技术研发部考核工作职责分工,如下表所示。技术研发部考核工作职责分工对照表考核对象考核小组成员评分权重审批人组织者考核频率部门其他部门40%公司总经理人力资源部半年度/年度技术研发部主管领导60%技术研发部经理技术研发部主管领导60%公司总经理人力资源部技术研发部人员40%技术研发部各主管技术研发部经理40%技术研发部人力资源部其他主管30%主管领导下属人员30%技术研发部各专员上级主管70%技术研发部经理人力资源部月度/半年度/年度同级同事30%备注人力资源部是绩效考核工作的归口管理部门,负责各部门(包括技术研发部)的绩效考核培训、监督实施、结果统计与分析、申诉处理等工作第4条绩效考核的工作要求1.目标要求明确、量化、可行。2.对绩效目标的完成情况要求定期评估、考核,并进行绩效面谈与辅导。3.绩效考核的结果要求定期公布。4.目标制定、绩效评估、绩效考核要经考评小组集体讨论通过,具体的面谈、辅导由直接主管负责一对一进行。5.参加评估、考核的人员,在结果未获得批准前,不准泄露任何有关信息;在结果获得批准后,不准泄露讨论过程的任何信息。第3章考核对、目标及内容设定第5条考核对象公司规定部门个人半年度、年度考核对象为除下列员工以外的部门所有员工。1.新入职员工。2.在部门全年工作时间不足6个月的员工。3.因其他特殊原因经公司批准可不参加年度考核的员工。第6条考核目标制定的原则1.导向原则,依据公司总体目标和部门目标层层分解,设立个人目标。2.SMART原则,即目标要具体(specjfic)、可衡量(measurable)、可达到(attainable)、相关的(relevant)、有时间限定(time-based)。3.目标数量适中原则,目标不要太多,最多6~8个。第7条考核内容技术研发部考核内容,请参照下表。技术研发部考核内容一览表考核对象考核内容考核频率部门1.部门工作计划完成情况2.部门人员管理3.与其他部门合作情况半年度/年度技术研发部各级人员考核工作业绩1.部门、团队、个人绩效指标完成情况2.工作计划制订、完成情况项目结束/年度工作态度出勤情况,相关制度规定的执行情况、工作主动性等月度/半年度/年度工作能力岗位知识、技能掌握情况、学习能力、沟通能力、领导能力、组织协调能力等半年度/年度第4章考核实施第8条技术研发部专员、主管考核实施流程人力资源部对技术研发主管和专员进行月度、半年度、年度考核,期考核流程如下。1.技术研发部与人力资源部根据部门实际工作要求,就当期主要工作任务、考核标准、指标权重等内容进行讨论,制定“绩效考核表”,交技术研发部主管副总批准后实施。2.人力资源部向技术研发部经理、其他主管及其下属人员等发放技术研发部主管的“绩效考核表”,向技术研发部主管及其他同级同事发放技术研发部专员的“绩效考核表”。3.相关人员根据技术研发部主管、技术研发部专员的工作表现填写考核表。4.人力资源部汇总考核表,统计、计算考核得分,并将考核结果报相关领导审批。5.人力资源部经审批后的考核结果向被考核者公开。6.被考核者与直接领导进行考核沟通,提出工作改进计划。第9条技术研发部经理考核实施流程人力资源部对技术研发部经理进行半年度、年度考核、其考核流程如下。1.技术研发部主管领导与技术研发部根据公司经营计划和部门实际工作要求,就技术研发部经理当期主要工作任务、考核标准、指标权重等内容进行讨论,共同制订“绩效考核表”,交人力资源部审核,经公司总经理批准后实施。2.人力资源部向技术研发部主管领导、部门人员发放技术研发部经理“绩效考核表”。3.相关人员根据技术研发部经理的工作表现填写考核表。4.人力资源部汇总考核,统计、计算考核得分,并将考核结果报公司总经理审批。5.人力资源部将经审批后的考核结果向技术研发部经理公开。6.技术研发部主管领导与技术研发部经理进行考核沟通,提出工作改进计划。第10条部门考核实施流程1.人力资源部向技术研发部主管领导及其他部门发放部门考核表。2.技术研发部主管领导及其他部门根据实际情况填写技术研发部考核表。3.人力资源部汇总考核表并计算部门考核得分。4.人力资源部将考核结果上报公司总经理审批后,向技术研发部公布。第5章考核结果管理第11条部门考核结果运用部门绩效考核结果将作为个人半年度、年度考核的内容之一,以不同的权重计入个人的半年度、年度考核结果,具体如下表所示。部门考核得分站个人考核得分权重一览表职级部门考核得分占个人考核得分权重技术研发部经理30%技术研发部主管20%技术研发部专员10%第12条考核结果分级根据考核成绩,人力资源部将员工考核的结果分为五个等级,详细见下表。技术研发部员工考核评级标准对照表评分等级占部门人员比例E(不合格)5%D(基本称职)25%C(称职)45%B(良好)20%A(优秀)5%第13条部门人员考核结果运用部门人员考核结果将影响员工的岗位晋升与降级、工资等级升降、奖金分配、培训机会等。1.年终奖金发放。奖金基数视人力资源部制定的部门奖金管理制度而定,奖金系数根据考核结果确定。2.绩效改进。对于考核结果排在后5%的员工,公司需与其签订下一季度的绩效目标,要求其限期改进绩效;对于连续两次考核排名在后5%的员工,公司将予以辞退。第6章附则第14条本制度由公司人力资源部编制,其解释权归人力资源部所有。第15条本制度自颁布之日起开始实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期13.2.2技术研发人员绩效考核表单1.月度考核表姓名所在部门岗位考核期年月日到年月日考核指标权重评价标准分值得分最后考核得分评定等级考评者评语签名:日期:年月日复核者意见签名:日期:年月日2.绩效考核面谈表姓名岗位部门考核者面谈时间面谈地点考核结果面谈情况记录面谈内容面谈情况记录绩效改进计划序号改进事项改进目标措施所需支持123考核者被考核者日期13.3技术研发人员合同档案管理制度表单13.3.1劳动合同管理制度制度名称劳动合同管理制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条为规范公司的经营与管理,实行公司与员工劳动就业的双向选择,保障公司与员工的合法权益,依据国家的法律法规,并结合本公司的实际情况,特制定本制度。第2条根据《中华人民共和国劳动合同法》以及有关法律、法规的规