第二部分人力资源管理制度

第二部分人力资源管理制度第一章招聘录用管理制度第一节总则1.目的为了统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。2.适用范围江苏省第一建筑安装公司。3.原则与基本要求3.1招聘原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。3.2基本要求年满18周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录；身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病；满足岗位任职资格条件；经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。第二节职责与权限1.各部门职责责任人主要职责行政人事部①指导各部门制定；②组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试；③确定招聘岗位人员的薪资、职级；④对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘；⑤重要或特殊岗位候选人的背景调查；用人部门①制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求；②协助行政人事部开展招聘工作；③负责对面试人员进行专业素质复试，掌握应聘人员的工作待遇期望，并提出录用建议。2.招聘与录用权限对象用人部门行政人事部部门主管总经理呈报初核复核批准呈报初核复核批准呈报初核复核批准呈报初核复核批准经理级√√√√主管级√√√√员工级√√√√辅助级√√√√第三节招聘流程1.需求计划审批1.1各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、总经理批准后，作为人员增补的依据。1.2各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部申请，经行政人事部、总经理批准后方可实施人员增补工作。1.3行政人事部根据增补的不同类型对部门的具体情况进行审核审批（三个工作日内完成）。2.招聘计划2.1行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。3.招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。3.1内部招聘3.2外部招聘；A、大专或本科院校招聘：B、网络招聘：C、人才市场/人才交流会现场招聘：D、报刊招聘：E、其他招聘方式等。4.招聘实施4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。5.录用通知由行政人事部将人员录用结果反馈到公司总经理进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出《录用通知书》通知被录用人员报到。第四节招聘评估行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。第五节员工入职规定1.入职流程1.1入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份；区以上正规医院近期体检报告；免冠照片2张；原单位离职证明原件一份；1.2领取《员工手册》、员工工牌等；1.3将新员工的情况通过会议或者公司网络群介绍给全公司员工。第六节附则1.本制度由行政人事部拟定，总经理批准后实施，并由行政人事部负责解释。第二章人事异动管理规定第一节总则1.目的为规范公司人事异动管理，明确人事异动权限与流程，促进员工职业发展，制定本规定。2.适用范围江苏省第一建筑安装有限公司。第二节入职管理1.行政人事部须审核报到人员的人事档案（员工入职登记表、个人证件复印件等），确认无误后办理相关手续（办理工牌工装、介绍公司及部门状况等）。2.行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训，培训考试不合格者解除合作关系。3.行政人事部须建立健全新入职人员档案，并及时跟踪新员工的工作学习情况，以便为公司的其他各项管理活动（如绩效考核、晋升、培训等）提供真实有效的依据。第三节转正管理1.根据员工试用期由劳动合同期限决定。对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于三个月，最长不得超过六个月。2.公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核，由行政人事部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人，并提前15天下发《员工转正考核表》。3.员工转正考核由所在部门负责人进行，行政人事部协助。主管级及以下员工的考核，由部门填写好《员工转正考核表》后交部门负责人、行政人事部、总经理监核准；经理级以上员工考核，须交行政人事部审核、总经理批准。4.试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持，行政人事部监督。所有转正评估的相关资料(转正评估表、培训跟进表等)应交行政人事部汇总，然后转呈负责审批的相关权限人员。5.转正考核结果处理：员工的转正申请一经批准,由行政人事部下达《转正通知书》，转为公司正式员工，并享受转正后的待遇。对试用期不合格的，作辞退或劝退处理。6.试用期内调动的员工，其转正情况及时知会调入单位。第四节调动管理1.各部门负责人根据工作需要向行政人事部提出人员调动申请，员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。2.调动申请经审批后由行政人事部向调出/调入单位下达《人事变动通知书》。调动员工接到调令后，应在规定时间内办妥所有交接手续（工作交接、事务交接），若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。3.行政人事部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。4.由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级代理。第五节晋升/降级管理1.当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时，公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升/降级申请由各部门负责人书面向行政人事部提出，行政人事部组织进行考核评估。2.公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核，由行政人事部会同相关部门组织进行，考核项目/方式由相关部门配合行政人事部根据工作情况决定。3.晋升考核，并需建立健全晋升考核记录，为相关权限人员提供资料。4.晋升/降级考核结果处理：晋升员工从晋升决定生效的时间起，进入晋升后新职位的考核期，考核期原则上三个月，但不得少于一个月。其考核期内工资待遇不变，但福利及其他待遇按新职位的标准执行（如食宿、通讯费用、参加同级别会议和培训等）。5.降级员工从降级处理决定生效的时间起，其所有工资、福利及其他待遇按降级后的职位标准执行。第六节离职管理1.试用期内离职员工1.1主管级及以下员工试用期内离职，应提前3日通知公司，并填写《人事变动通知单》，经部门负责人、行政人事部、总经理确认后方可离职结算工资。经理级及以上员工离职，经部门负责人、行政人事部、总经理批准后方能生效。1.2员工试用期内或试用期满，经考核，工作表现未符合岗位要求者，须解除劳动合同，当日即可办理离职手续。2.转正合同期内离职2.1.辞职因个人原因辞去工作，员工本人必须提前一个月填写《人事变动通知单》向部门负责人、行政人事部提出申请。主管级及以下员工申请离职，经部门负责人、行政人事部负责人、主管总监核准后方能生效；经理级及以上员工申请离职，经部门负责人、行政人事部负责人、主管总监审核，总裁批准后方能生效。2.2.辞退辞退普通员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工，经部门负责人、行政人事部负责人、总经理批准后即可生效；辞退部门主管级员工则由总经理批准后生效。2.3.开除管理员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法逆转的损失，公司将予以开除。对于涉及触犯国家法律法规的员工，部门应及时知会公司领导，并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。开除程序及离职手续与上同。3.合同期满离职合同期满员工不再与公司续签合同者，由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人，经部门负责人、行政人事部负责人、总经理签批后生效。合同期满公司不与员工续签合同，由行政人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人，经部门负责人、行政人事部负责人、公司总经理批准后生效。4.离职程序离职员工须在离职生效日前将本职工作移交，并在最后工作日次日到行政人事部办理离职手续。离职员工在行政人事部领取《员工离职手续清单》，按清单上的步骤逐一办理：所在部门：移交工作、办公用品、办公钥匙。财务部：结清与公司等的借支款项。行政人事部：交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费用。离职员工、辞退员工于领取离职工资时间，由财务部提前一天通知。5.离职面谈行政人事部与离职员工面谈，并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上，作为对公司管理的促进。6.自动离职员工无正当理由而连续旷工15天，公司予以除名处理。手续办理：各部门负责人在员工自动离职的当日须及时填写人事变动通知书，交行政人事部。人事档案的调整：行政人事部在收到员工自离通知书后立即调整人事档案，以备日后查阅。7.工资结算公司辞退的，工资结算至公司确定离职之日；员工辞职的，工资结算至停止工作之日。8.补充说明员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期，在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班，严禁出现消极怠工现象，否则按公司奖罚规定予以处罚；部门也不得对离职员工有歧视言行，否则行政人事部门均须及时进行调查与处理。1.停职有效期为七天，超过七天，则自动失效。如因上级相关部门仍未对事件做出处理决定的，则由员工本人再次至行政人事部办理手续。对事件做出处理决定后，由行政人事部通知该员工前来办理相关手续。2.员工因误被停职后又上班的，须由部门负责人亲自向员工本人进行解释与安抚。3.在员工停职期间，任何人不得对其有嘲弄、打击、歧视等有侮辱性质的言行，否则，行政人事部将严肃查处。对打击报复、假公济私等滥用停职权力的责任人，行政人事部将进行严惩。因滥用停职权力而造成法律后果的，公司将转交司法机关进行处理。第七节附则本制度由行政人事部拟定，经各部门会签，各总监审核、副总裁批准后实施，并由行政人事部负责解释。第三章培训管理制度第一节总则1.目的规范公司的培训工作，最大限度地开发人力资源，明确相关职责权限，提高培训工作的规范性和有效性，制定本制度。2.基本原则公司员工培训管理实行“全员计划，分级实施”的原则。行政人事部归口管理公司员工培训，拟订员工培训制度与政策并监督实施，对各部门提供课程支持和业务指导，各部门负责本单位员工培训规划，需求收集分析和培训实施。3.培训方法包括但不限于网络学习/授课法/现场指导法/讲授与实际操作相结合法/多媒体教学法/角色扮演法/现场模拟法/座谈、研讨分析法。4.适用范围适用于江苏省第一建筑安装有限公司。第二节培训组织1.培训体系公司培训管理实施行政人事部统一管理模式。2.职责单位行政人事部各部门职责①定公司培训策略，实施培训规划；②拟定公司长、中、短期培训计划；③检查、评估培训的效果；④管理、控制培训预算；⑤建设、管理公司内部讲师队伍；⑥负责对各项培训进行记录和相关资料存档，协助各职能中心、子公司进行专业能力培训；⑦追踪考查培训效果。①负责了解本单位培训需求，提出培训建议，对所在单位员工进行在岗专业能力培训，督促本单位员工参加公司举办的各种培训活动，跟踪培训效果，对员工培训后的行为、绩效改进实施评估；②向行政人事部荐本单位内部讲师人选，并配合、支持内部培训工作；③对公司培训工作提出反馈意见和合理化建议。3.权限单位行政人事部各部门权限①对公司培训政策、制度、流程的拟定与修改权；②各单位的培训需求的审核权；③对各单位专业培训的监督权；④对各单位的培训资源，包括课程、教材、师资的调配权；⑤对各单位选派学员的审核权。①提出培训需求，参加培训的权利；②员工培训成绩的知情权、员工培训考核权；③培训工作建议和监督权。第三节培训项目与形式项目定义形式备注新员工入职培训新进员工招聘进公司报到后，由行政人事部实施职前培训，使其了解公司发展史、政策、各种规章制度并认识环境。集中培训由行政人事部组织岗前培训上岗、转岗的员工由直属主管单位施予工作指导使其熟悉岗位职责、作业技能。入职