固定资产管理

第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理固定资产管理账表管理查看折旧清单卡片管理第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理一、卡片管理(1)卡片查询，既可以进行减少资产的查询，也可以进行“在役资产”的查询。【例5.20】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产卡片。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。/操作：在“卡片管理”窗口中，选择“按部门查询”，在“在役资产一览表”中选择所要查询的卡片，例如：00001卡片。操作：双击00001行，打开所要查询的固定资产卡片。操作：查看完毕后，单击对话框右上角的“关闭”按钮，返回“卡片管理”窗口。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理一、卡片管理(2)卡片修改。如果卡片有误，或者资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容，可通过“卡片修改”功能实现。(3)卡片删除。本功能只有在下列两种情况有效：一是若发现当月卡片录入有错误，想删除该卡片，可通过“卡片删除”功能实现，删除后如果该卡片不是最后一张，卡片编号保留空号。二是通过“资产减少”功能减少的资产的资料，会计档案管理要求必须保留一定的时间，只有在超过了本系统在账套中设定的删除年限后，才能通过“卡片删除”将原始资料从系统彻底清除。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理二、查看折旧清单计提折旧工作完成后，如果需要了解全年或某个时期的折旧信息，则可以选择查询折旧清单，也可以在计提折旧时直接查看折旧清单。【例5.21】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产折旧清单。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理操作：执行“处理”｜“折旧清单”命令，进入“折旧清单”对话框。操作：查看完毕后，单击“退出”按钮，返回。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理三、账表管理通过固定资产系统提供的账表管理功能，可以及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。其账表包括四类：账簿、折旧表、统计表和分析表。另外，如果所提供的报表种类不能满足需要，系统还提供了自定义报表功能，可以根据实际要求进行设置。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理三、账表管理三、网络课程制作特色1.账簿查询可随时对账表进行查询、分析管理，取得所需财务信息。系统自动生成的账簿有：固定资产总账、（部门、类别）固定资产明细账、（单个）固定资产明细账、固定资产登记簿。同时，还能实现总账←→明细账←→卡片、变动单和记账凭证的联查。【例5.22】查看蓝梦公司固定资产登记簿中市场部所有资产的有关资料，并联查其新增加车辆的固定资产卡片。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理操作：执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。操作：在“报表”窗口中，单击“账簿”文件夹，打开“账簿”文件列表。/操作：在“账簿”文件列表区域中，选择所要查询的账簿种类，例如：固定资产登记簿，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。/操作：在“账簿”文件列表区域中，选择所要查询的账簿种类，例如：固定资产登记簿，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。/操作：在“条件”对话框中，单击“类别名称”框中的参照按钮，打开“资产类别参照”对话框，可以选择要查询的资产类别。操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。/操作：确定查询期间为“2004.01-2004.01”。单击“确定”按钮，进入“固定资产登记簿”窗口。操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理三、账表管理三、网络课程制作特色2.折旧类报表通过对折旧类报表进行查询,可以了解折旧的详细资料。与折旧计算有关的报表包括：（部门）折旧计提汇总表、固定资产折旧计算明细表、固定资产及累计折旧表（一）、固定资产及累计折旧表（二）。【例5.23】查看蓝梦公司2004年1月份折旧计提汇总表。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理操作：执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。操作：在“报表”窗口中，单击“折旧表”文件夹，打开“折旧表”文件列表。/操作：在“折旧表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（部门）折旧计提汇总表，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。/操作：在“折旧表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（部门）折旧计提汇总表，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。/操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。/操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。/操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。/操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理三、账表管理三、网络课程制作特色3.统计类报表统计类报表是为满足资产管理的需要而按管理目的统计资产数据的报表。系统自动生成的统计表包括七种，即固定资产原值一览表、固定资产统计表、资产评估汇总表、资产评估变动表、固定资产盘盈盘亏报告表、愈龄资产统计表和役龄资产统计表，可以从不同角度对固定资产进行统计分析。【例5.24】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产原值一览表。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理操作：执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。操作：在“报表”窗口中，单击“统计表”文件夹，打开“统计表”文件列表。/操作：在“统计表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（固定资产原值）一览表。单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。/操作：在“统计表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（固定资产原值）一览表。单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。/操作：确定查询期间为“2004-01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到固定资产原值一览表。/操作：确定查询期间为“2004-01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到固定资产原值一览表。/操作：确定查询期间为“2004-01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到固定资产原值一览表。/操作：确定查询期间为“2004-01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到固定资产原值一览表。操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理三、账表管理三、网络课程制作特色4.分析类报表分析表主要通过对固定资产的综合分析，为管理者提供管理和决策依据。固定资产系统提供的分析表包括固定资产使用状况分析表、固定资产部门构成分析表、固定资产类别构成分析表和固定资产价值结构分析表。【例5.25】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产价值结构分析表。第四章财务管理系统应用第六节固定资产管理操作：执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。操作：在“报表”窗口中，单击“分析表”文件夹，打开“分析表”文件列表。/操作：在“分析表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：价值结构分析表。单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。/操作：在“分析表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：价值结构分析表。单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。/操作：在“条件”对话框中，确定查询期间为“2004-01”。单击“确定”按钮，即可查询到固定资产价值结构分析表。操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。