管理制度-人力资源部

1第一节招聘及录用管理规定一、招聘及录用原则公开招聘、平等竞争、全面考核、择优录用。二、招聘及录用要求1、公司所有正式员工招聘工作必须由人力资源部进行，任何部门不得擅自招聘、录用新员工；2、非人力资源部进行的招聘活动视为个人行为，公司不承担被招聘人员在公司期间的一切费用；3、人员招聘必须严格按照人员招聘流程及录用程序进行,以保证本公司员工的队伍素质。未经招聘及录用审批程序，人力资源部不予办理新员工的招聘及录用手续。三、适用范围本规定适用于武汉盛唐商业管理有限公司全体员工。四、人员招聘要求1、人事招聘依据公司年度人员编制及用人部门人力需求申请进行。2、各岗位用人需求必须经过人力资源部审核。招聘前，各部门应向人力资源部递交《人力需求申请表》，写明需求岗位及相关要求，以便人力资源部及时、准确的进行人员招聘。超出年度预算编制的用人需求除人力资源部审核外，必须报总裁审批，经总裁批准后方可招聘。3、对于阶段性及大规模的招聘，用人部门必须提前一个月递交《人力需求申请表》，以便人力资源部统一组织招聘。普通性人员招聘，部门至少应提前十五天提出申请。4、人力资源部拒绝接收任何口头形式的人员招聘。5、员工招聘严格按照面试、笔试、复试的程序进行。五、招聘、录用程序1、人力资源部严格控制招聘各环节，统一收集用人资料并对照岗位标准严格甄选，同时对甄选合格的应征者发出面试通知，组织开展面试。2、面试由人力资源部统一组织安排，用人部门负责人、人力资源部主管参加。面试审核通过方可进入笔试环节，笔试合格者进入复试。23、复试由人力资源部组织安排，用人部门负责人、人力资源部经理（主管）、总裁参加（现场管理部基层员工、保安、保洁除外）。4、复试通过由人力资源部发出《录用通知书》。5、员工录用由部门负责人、人力资源部经理审核，总裁审批。6、经理级以上人员正式录用前由人力资源部对其进行“背景调查”，查核简历的真实性及从业工作情况。六、录用条件1、符合招聘公告上的招聘岗位条件；2、熟练掌握本岗位专业知识；3、特殊岗位（专业工程师、管理人员）能够提供相关岗位资质证明；4、能提供与原单位解除劳动关系的证明；5、未在原单位有严重的违规违纪现象；6、过往无违法现象，未受过刑事处罚；7、体检合格；8、个人应聘资料（含证件）真实、合法;9、试用期考核达标（试用期转正条件）。七、不得录用的人员范围1、经工作实践检验不具备招聘公告上的招聘岗位要求；2、背景调查过程中出现简历虚假、不真实；3、特殊岗位按公司要求无法提供岗位资质证明；4、经查证个人应聘资料（含证件）不真实；5、经查证在以往单位有严重的违规违纪现象；6、过往有违法事件，受过刑事处罚；7、体检不合格现象（乙肝等传染病）；8、未能提供与原单位解除劳动关系的证明；9、试用期考核未达标(试用期解除劳动合同条件)。八、招聘渠道招聘将通过报刊、网络及其它中介等方式进行。九、本公司实行录用员工劳动合同制。3员工入职后人力资源部将负责组织员工签定劳动合同并办理相关社会保险、医疗保险等，同时根据公司管理规定给予相应福利待遇。十、本规定由人力资源部负责解释。第二节员工入职管理规定一、目的规范员工入职手续，明确员工入职相关程序。二、适用范围本规定适用于武汉盛唐商业管理有限公司全体员工。三、员工入职程序1、所有招聘录用的与公司存在一定劳动关系的新员工正式上岗，当日先向人力资源部报到，办理相关入职手续后，由人力资源部统一安排至所在部门上岗。2、新员工入职时间及计薪时间以报到之日起计算（以实际入职时间为准）。四、员工入职需呈交的相关资料1、身份证或户口本复印件；2、学历证书、职称证明复印件；3、近期一寸免冠彩照三张；4、离职证明或前一任职单位劳动关系解除证明。五、入职体检员工接到《录用通知书》后，按通知单上规定时间至公司指定医院参加体检，体检合格者方可正式办理入职手续。六、员工档案管理1、公司所有新入职员工的档案由人力资源部统一建立保管；2、人力资源部负责建立个人档案电子信息库，以便迅速查找个人资料信息；3、员工辞职或解除劳动关系后，其基本档案（含劳动合同）保留二年。七、员工试用及转正1、试用期规定1）、具体按照劳动合同签定期限确定（1至6个月，以劳动合同签订年限为准）；2）、新聘人员试用期转正，需参加试用期转正考核，考核合格后方可转正；试用期考核4不合格者，公司可延长试用期（试用期不超过6个月）或与其解除劳动合同。3）、试用期间表现极为优秀者可适当缩短试用期时间；4）、员工在试用期内有如下情形的，公司与其解除劳动合同：①在试用期间被证明不符合录用条件的；②严重违反用人单位的规章制度的；③员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；④员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。⑤严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的。⑥员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正。⑦以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的。⑧被依法追究邢事责任的。6）、试用期时间计算。以员工实际入职时间起计算。7）、新入职员工在试用期间，月度内累计旷工五次以上（含五次）或连续旷工三次以上（含三次），视为严重违规，公司与其解除劳动合同。8）、试用期员工调至其它岗位，试用期工资将按岗位调整前及岗位调整后二个阶段的试用工资标准计算。2、试用期转正1）、公司将给予在试用期间符合公司录用条件的员工办理转正；2）、新聘人员试用期转正或申请提前转正时，由试用人员在试用期满的前一周或申请提前转正时间的前一周向部门负责人提报《转正申请报告》、《试用期工作表现评分表》及《试用员工转正综合评定表》，部门负责人签审意见后报人力资源部、总裁审核。3、试用期考核1）、试用期考核内容：本岗位工作流程、岗位职责以及试用期间岗位工作情况及评估；52）、试用期考核由部门负责人进行考核，人力资源部协助配合考核。满分100分，达标值85分。3)、试用期考核未达标，视为不符合录用条件，公司酌情延长试用或解除劳动合同。4、试用期间薪资待遇1）、试用期间薪资按本岗位薪资的80%计发，不参予绩效考核。2）、试用期未做足全月的按实际工作天数计发工资，不再享受公司其它福利待遇。八、本规定由人力资源部负责解释。第三节员工异动管理规定一、目的规范员工异动手续，明确员工异动相关程序。二、适用范围本规定适用于武汉盛唐商业管理有限公司全体员工。三、员工调动1、因公需要，原部门人员平行调往其它部门或部门内部人员平行调整岗位时，必须填写《员工异动表》。2、员工调岗由人力资源部统一安排，经调出部门、调入部门同意、人力资源部审核、总裁审批同意后方可调岗。3、调出员工在调出部门办理相关手续后，须一小时内到调入部门报到。4、员工调岗给予观察期一个月，观察期间薪资按原岗位薪资标准发放；观察期满后按异动后岗位定薪。四、员工晋升1、因个人工作业绩突出，需从本岗调往更高一级岗位时，需由部门负责人向人力资源部提出申请，报人力资源部经理审核，总裁审批同意后方可晋升。2、员工晋升必须填写《员工异动表》。3、内部岗位晋升人员给予观察期一个月，观察期间薪资按原岗位薪资标准发放；观察期满后按异动后岗位定薪。五、员工降职61、因个人工作业绩较差或出现严重违规作业等现象，需从本岗调往更低一级岗位时，需由部门负责人向人力资源部提出申请，报人力资源部经理审核，总裁审批同意后方可降职。2、员工降职必须填写《员工异动表》。3、内部降职人员薪资按照异动岗位的最低薪资标准发放。六、员工辞职辞职即是员工主动提出与公司解除劳动关系。具体办理辞职要求如下：1、辞职须提前三十天向部门递交书面辞职申请报告（试用期员工提前三天），部门负责人签审意见后报人力资源部。2、人力资源部接到部门负责人签字同意后的辞职报告向申请离职人员给发《员工辞退/辞职审批表》。3、职人员填写《员工辞退/辞职审批表》，完成与工作接交人的书面交接。交接完成，部门负责人、财务部、办公室、人力资源部等审核离职手续，并报总裁审批。经总裁审批同意后的《员工辞退/辞职审批表》视为正式离职，除此以外的一切离岗行为将视为擅自离职对待。4、凡公司离职人员，最后上岗时间以《员工辞退/辞职审批表》签字时间为准。七、员工辞退（解除劳动关系）辞退是公司主动提出与员工解除劳动关系。具体辞退条件如下：1、有下列情形之一者，公司可以提前解除与员工之间的劳动关系。1）、在试用期内被证明不符合录用条件的；2）、严重违反用人单位规章制度的；3）、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；4）、被依法追究刑事责任的；5）、员工同时与其他用人单位建立劳动在系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正；6）、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况上订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的。7）、双方协商一致，解除劳动关系的。2、有下列情形之一者，公司可以解除与员工之间的劳动关系，但应在三十日前以书面7形式通知员工本人：1）、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其它工作的；2）、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3）、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经与当事人协商，就变更劳动合同不能达成协议的。3、辞退有关手续1）、公司辞退人员需由部门负责人填写辞退理由，并由人力资源部审核，总裁审批，方可辞退。2）辞退人员须办理完书面交接手续后方可离职，否则公司将视具体情况予以民事责任追究。八、本规定由人力资源部负责解释。第四节薪酬制度（机密）第五节员工福利管理规定（具体细节待定）第六节考勤及请休假管理制度一、目的为加强办公区管理，创造文明办公环境，维护正常的办公秩序，强化集团公司员工的劳动纪律观念，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于武汉盛唐商业管理有限公司及子公司全体员工（不含物业公司保安员、保洁员）。三、名词解释日基本工资：月基本工资/21.75天四、作息时间1、周一至周五，上午09:00-12:00，下午13:30-17:30（因季节变化8需调整时间另行通知）。2、公司原则上实行每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过44小时工作制。3、周六（日）上班与月度绩效工资挂钩。4、周六上班人员如遇特殊情况可调至周日上班，但必须经本部门经理批准。五、考勤管理1、公司严格执行上、下班指纹打卡考勤管理，员工每天上、下班必须进行指纹打卡登记。2、公司考勤机由人力资源部专人负责管理，当出现打卡无效、考勤机故障等情况时，须在当日内到人力资源部办理考勤签到登记手续，否则按旷工处理。3、公司所有人员须先到公司进行指纹打卡报到后方能外出办理各项业务。特殊原因在上班前因公外出须于前一天填写《外出工作申请表》签字批准并报人力资源部备案，否则按旷工处理。主管级（含）以下员工因公外出须填写《外出工作申请表》，详细注明外出事由、地点、返回时间等内容，经各部门经理签字批准后方可外出，并于当日内报人力资源部备案；副经理（含）以上员工因公外出须填写《外出工作申请表》，报公司分管副总裁审批后方可外出，并于当日内报人力资源部备案，否则均按旷工处理。4、员工自行超时延点工作不视为加班，特殊情况确需加班的，当日下午5点前填写《加班申请单》（见附表2）经部门负责人或分管副总裁审批后报人力资源部备案。加班必须打卡，所有加班记录一律以考勤机打卡记录为准，无记录视为无效，自行调休视为旷工。5、节日值、加班人员须按值班安排打卡上、下班，如遇延时应在加班完毕后打卡下班。未按规定打卡或值班期间出现脱岗、空岗等情况，将按9本制度第九条绩效工资管理中2至5项内容执行。6、请假及外出人员不按要求时间向人力资源部备案，均视旷工处理。六、迟到早退管理1、未按正常上、下班时间（30分钟以内）打卡的视为迟到或早退。每迟到或早退一次扣除日基本工资的20%。2、迟到或早退30分钟以上，4小时以内，按旷工半天处理，超