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行政管理制度鄂尔多斯市嘉烨房地产开发有限责任公司2013年5月5日1目录第一章公司组织结构图……………………………………………………03第二章岗位责任制度………………………………………………………04第一节公司领导岗位职责……………………………………………04第一条总经理岗位职责………………………………………………04第二条常务副总经理岗位职责………………………………………05第三条总工程师岗位职责……………………………………………06第四条主管对外工作副总经理岗位职责……………………………07第五条主管财务副总经理岗位职责…………………………………07第六条主管销售设计副总经理职责职责……………………………08第二节部门负责人岗位职责…………………………………………09第七条综合部部长职责………………………………………………09第八条经营部部长岗位职责…………………………………………10第九条工程部部长岗位职责…………………………………………11第十条监理部总监岗位职责…………………………………………11第十一条财务部部长岗位职责………………………………………12第十二条销售部部长岗位职责………………………………………13第三章规章制度……………………………………………………………14第一节行政管理制度…………………………………………………14第十三条文书管理制度………………………………………………14第十四条档案管理制度………………………………………………16第十五条印章管理制度………………………………………………202第十六条财产管理制度………………………………………………22第十七条宿舍管理制度………………………………………………24第十八条车辆使用制度………………………………………………25第十九条安全保卫制度………………………………………………28第二十条会议管理制度………………………………………………29第二十一条薪酬制度…………………………………………………32第二十二条保密制度…………………………………………………35第二十三条考勤和请假、休假制度…………………………………36第二十四条员工入离职制度…………………………………………41第二十五条考核制度…………………………………………………443第一章公司组织结构图总经理助理常务副总经理综合部经营部总工程师销售部设计部机关安全对外工作副总经理对外工作财务副总经理财务部销售设计副总经理工程部监理部董事长兼总经理工程安全4第二章岗位责任制度第一节公司领导岗位职责第一条总经理助理岗位职责（一）组织制定企业中长期发展战略及经营目标，经领导班子研究，报董事会审批后组织实施，并进行监督。（二）根据企业发展战略，制定企业各阶段经营管理计划，并对计划执行情况予以监督。（三）负责与董事会和各部门沟通协调，保证公司各项经营计划得到顺利实施。（四）授权和督促各副总经理、总工程师和各部门负责人、项目经理，组织实施各项经营计划，确保年度经营目标得到全面落实。（五）负责企业投资管理，工程项目管理，房产营销管理，人力资源管理，财务管理的决策工作。（六）主持召开经理办公会议，听取班子成员，部门负责人，项目经理汇报工作，监督和检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果。（七）出席企业重要公关活动，建立和维护与各相关部门、单位，媒体和重要客户的良好关系。5（八）主持房地产项目的招投标管理工作。（九）负责企业中层以上管理人员的聘任，培训和考核工作。（十）完成总经理交办的其他任务。第二条常务副总经理岗位职责（一）根据企业战略发展规划，协助总经理编制年度经营计划和预算方案，参与制定企业重大投资，项目开发策略和成本控制等决策，落实各部门年度工作目标并组织实施。（二）负责开发项目用地的前期谈判，投标管理等重大决策工作，主持办理项目的土地移交，拆迁等工作。（三）负责投资项目的定位策划和可行性研究，参与规划设计，办理各种开发手续及日常事务的统筹管理。（四）负责行政管理，人力资源管理工作，组织制订相关的工作计划和规章制度，对其执行进行监督检查和指导。（五）对员工的招收、使用、培训、薪酬进行日常管理，组织安排企业行政事务和员工生活及后勤保障。（六）加强对经营部的全面管理和各相关部门的协调配合工作，组织好工程投标、预决算编制和工程成本控制分析，对工程预决算编制、资金使用控制情况等实施全面管理。（七）了解国家和工程所在地的工程造价政策、定额标准、适时掌握造价变化信息，加强工程预决算动态管理。（八）负责组织好施工材料的认值、认价、质量把关工作。经常组织监督检查6工程材料和劳务使用情况，加强对施工项目成本控制（九）完成领导交办的其他工作。第三条总工程师岗位职责（一）全面负责建设项目技术、安全、进度、质量等工作。（二）负责组织实施施工图纸审核、会审、落实、使用、工程项目招投标技术答疑、工程变更技术处理、工程质量监督、现场签证审核和施工建设中各涉及部门及单位的协调和对外联系工作。（三）组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度，各阶段工作计划，并监督检查制度的执行情况，计划的实施情况，确保各项目施工建设得以顺利进行。（四）组织管理公司所有在建的工程项目，负责审核，签批工程技术文件。（五）协助做好施工材料的采购、供应、认质、认价等管理工作，及时提供甲供施工材料的采购计划和质量标准。组织好进厂材料的验收、管理、使用工作。（六）参与施工计划制定，工程预决算。（七）负责工程项目基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收、重要材料、设备的验收以及其它工程验收工作。（八）按工程进度对工程进行跟踪检查，对存在的问题及时提出书面意见，交现场施工管理员督促施工方进行整改。（九）对现场施工管理员、监理方、施工方提出的技术问题及时商议，并联系设计部门共同处理。7（十）负责检查各个工程项目的进度，通过组织和协调确保各项工程按期或提前完成。监督各项工程的施工质量，及时协调解决施工中的重大问题。（十一）抓好施工安全，确保安全无事故。（十二）完成领导交办的其它工作。第四条主管对外工作副总经理岗位职责（一）根据公司项目总体开发的要求，在总经理的指导下，负责项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。（二）负责公司与政府各业务部门的协调工作。（三）负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。（四）掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。（五）熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。（六）完成领导交办的其它工作。第五条主管财务副总经理岗位职责（一）负责公司的资金使用管理，财务（成本）核算分析，固定资产管理，费用管理，财务审计等工作，制定相应的制度和计划，并组织实施。（二）疏通融资渠道，做好资金筹集，供应和管理工作，对满足经营运作资金的需求。（三）对日常资金运作和财务运作进行监控和管理，对各项预算和费用计划进行审批，参与资金的筹措，调拨和使用，确保资金的有效使用。8（四）主持编制财务报表，定期进行经济活动分析，对经营中存在问题提出改进意见和建议。（五）参与对前期开发项目的可行性研究和分析，参与会签开发建设中的重要经济合同，并对经济效益和风险提出评估意见。（六）负责对财务人员的管理、培训、考核工作，监督执行财经政策法令制度，和财经纪律，提高公司财务工作水平。（七）对公司的固定资产，工程物资，设备器材等的采购价格进行审定和监督。（八）全面履行财务部部长职责。（九）督促税收业务及协调工作、（十）完成领导交办的其他工作。第六条主管销售、设计副总经理职责（一）做好工程总体规划设计工作，“提供图纸资料”配合进行设计报建工作。（二）做好工程的建筑、结构、水、电、装修、园林绿化工程等作业施工图纸的设计工作，尽量节约工程投资。保证图纸的完整性和经济性，保证各专业图纸准时提供给施工单位，不影响施工进度。（三）对施工图限额设计，做好设计优化，控制施工图设计成本。（四）参加图纸会审工作。（五）做好相关设计部门的管理工作，力保设计工作顺利进展。（六）审核、报批重大设计变更：超目标成本；涉及外立面、结构、户型、空间等，影响功能、重要节点。(七)适时召开施工图纸会审对施工图出现的问题，及时联系解决或要求设计9单位及时到现场研究解决。（八）组织开展市场分析，拟定市场策划方案，公关策略和广告推广方案，全面负责楼盘促销活动和房地产销售工作。（九）建立健全客户管理体系，监督检查销售和售后服务情况，不断提高服务质量，确保销售收入。（十）全面履行销售部长职责。（十一）完成领导交办的其他各项任务。第二节部门负责人岗位职责第七条综合部部长岗位职责（一）在常务副总经理的领导下，负责本部门的全面工作。（二）负责处理公司日常事务，搞好上传下达工作。（三）负责公司领导及员工的服务，协助公司领导做好职工政治思想教育工作。（四）做好公司的对外接待工作，树立良好的企业形象。（五）搞好公司的精神文明建设，积极开展职工的文化娱乐活动，推进企业文化建设。（六）组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动。（七）负责公司机关人员的安全保卫后勤保障和卫生清洁工作，为员工创造一个舒适的工作生活环境。（八）负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。（九）监督检查机关全体员工严格执行公司的各项规章制度。10（十）负责完成公司领导交办的其它各项工作。第八条经营部部长岗位职责（一）在分管副总经理的领导下，负责做好工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析，加强对工程预决算工作的全面管理和相关部门的协调配合，保证工程投资目标的实现。（二）按时完成工程预决算编制及工程成本控制任务，对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全面的管理。（三）掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。（四）根据定额标准，组织编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。（五）参与谈判、签订工程施工合同、甲供材料协议，与材料供货商商谈、签订自购大宗主材协议、与施工队签订工程施工协议，组织做好工程合同管理工作。（六）组织做好工程材料使用、周转材料使用、工程劳务用工成本分析，监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况，有效地对施工过程中各项成本进行控制。（七）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更签证。（八）组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，11做好工程各类合同及预决算归档保密工作。（九）完成领导交办的其他工作。第九条工程部部长岗位职责（一）按照图纸设计规范要求，精心组织施工，把好安全质量关，按照有关规定程序要求，编制招标文件、审核标书及施工组织设计工作。（二）负责组织编排、审核施工进度计划，监督检查各项施工环节。（三）做好分部分项及隐蔽工程的安排、检查、签证、验收工作。（四）根据工程进度，配合有关部门搞好工程前期清障、扫障以及三通一平工作。（五）负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。（六）负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。（七）对施工中出现不符合设计要求，偷工减料现象和不按施工规范操作的，当场阻止并作出处理，绝不姑息迁就，以免影响工程质量。（八）负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招标工作。（九）做好材料进场的质量检查，杜绝不合格材料进入现场及使用。（十）完成领导交办的其他工作。第十条监理部总监岗位职责12（一）确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。（二）主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作。（三）审查分包单位的资质，并提出审查意见。（四）做好督查监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可及时进行监理人员调配，对不称职的监理人员应该调换其工作。（五