学习部工作手册

工商管理学院学生会学习部工作手册目录一．部门简介......................................................................................3二．部门职责......................................................................................3三、工作汇总......................................................................................3四．主要活动......................................................................................41.迎新....................................................................................................42.新生经验交流会...............................................................................43.教学信息员统计...............................................................................54.辩论队队员选拔...............................................................................55.系辩论赛............................................................................................66.科技创新大赛（科技创新基金项目申报）...................................67.挑战杯（郑航挑战杯大学生课外学术科技作品竞赛）...............78.参加校辩论赛...................................................................................79.职业生涯规划大赛...........................................................................710.市场营销大赛.................................................................................811.英语单词比赛..................................................................................812.考研与就业经验交流会.................................................................9五．考核制度......................................................................................9附表一.................................................................................................10附表二.................................................................................................11附表三.................................................................................................12一．部门简介(简介和职责语言还要再组织一下，不好写，但是等于是手册的门面，还比较重要，不要出现分1,2,3的情况)工商管理学院学习部是在院团总支领导下，院学生会指导下，隶属于工商管理学院学生会的下设的部门之一，主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展提高同学们学习能力、实践能力的活动。二．部门职责1.根据同学们求知成才的需要，规划和组织辩论赛、大学生课外学术科技作品竞赛、科技创新大赛、市场营销大赛等各种学术科技活动，并协助学校组织科技文化节等学术活动。促进严谨治学气氛的形成，活跃第二课堂。2.协助学院举办有关教学、学术的工作，促进我院优良学风的建设。3.协助团总支学生会各部门工作。三、工作汇总活动名称活动时间迎新大二开学第二周周一9月10号左右新生经验交流大会10月10号左右新生杯（系辩论赛）10月中旬开始科技创新大赛10月底开始挑战杯11月到一月竞赛发动12月到次年3月实施阶段工商杯三月中旬（两年一次）郑航杯（校辩论赛）职业生涯规划大赛三月到四月市场营销大赛四月中旬英语比赛考研就业交流会四月中旬四．主要活动1.迎新（医疗保险和保险柜每年应该都会出现一部分同学不想要，或者要求退钱的情况）工作流程1）提前一天安排好迎新工作的人员；2）上午7:30集合本部所有成员，落实工作职责；3）中午安排好值班人员，保证大本营工作正常进行；4）下午6:30整理收据，认真对账；5）迎新期间，本部多余人员参与志愿者活动，积极配合实践部工作，主要包括：打印报到表(大本营)、上交服装费用(此项针对空乘专业、大本营)、办理医疗保险以及商业保险(大本营)、办理户口转移手续（02教学楼大厅）、领取军训服（训练馆）、领取饭卡（一般为01A203）、引领新生到寝室。并保存好签到名单；注意事项：1)学习部主要负责收取医疗保险费和保险柜费，要向新同学解释好这两项费用的功用，让他们知道钱花在哪里。2)收钱的时候一人负责收钱找钱，一人负责写收据。3)志愿者一定要以礼待人。2.新生经验交流会工作流程：1)提前2~3天确定各专业人数2)确定活动时间，申请教室，申请桌椅并确定归还时间；3)通知嘉宾时间、地点，让嘉宾填写简历表；4)找主持人，确保其了解活动流程及嘉宾资料；5)找发言人，搜集一些问嘉宾的问题；6)提前一天请网络部拍照，纪检部维持纪律，宣传部写新闻稿；7)安排各班班长通知全班同学活动时间、地点，并安排部员及时提醒，确保同学们准时到场。（通过导助通知，1、学习部还有其他准备工作要做，通知人这事比较麻烦；2、导助同班长联系多，方便；3、出现人员不齐问题时，可直接找导助。）注意事项：1)提前一星期联系好学生嘉宾，注意礼貌问题。请他们准备好发言稿，并与嘉宾沟通（注意发言的的时间，因为还有其他环节）。2)提前申请好教室。因为辅导员要在各个教室发言，也为了利于我们部展开工作，所以申请的教室一定要挨着，最好要同一层。3)提前申请好桌椅，和校会人联系也要注意礼貌。4)要给嘉宾买水5)强调交流会的重要性，通知各班时态度要强硬，每个人必须到（自己通知还是导助通知分清，最好通过导助，负责人交代清楚）3.教学信息员统计工作流程：1)联系导助通知各专业选出信息员，信息员到学院网站下载信息员推荐表2)收齐信息员推荐表并汇总名单，要有电子版和打印版3)及时上交注意事项：1)确保各班负责人都收到通知2)那时大一刚来上网不方便，可以打印出来让他们手写，然后再帮他们打一份电子版的,也可以让他们把推荐表的内容用短信或qq信息发来，这样可以复制粘贴，减少工作量。如果时间充分可以多给他们一些时间，让他们自己完成。3)打印版的一式两份，电子版要注意格式，规范美观4.辩论队队员选拔工作流程：1）确定活动时间，申请教室，确定选拔方式；2）安排各班班长通知本班同学活动时间、地点，并要求全部到场；3）按专业分不同场次，由上届系辩论队员参与选拔；4）统计入选名单；（你们的选拔方式，同学生会招新一样，面试还是？写出来，看看有没有可以补充，更新的地方）5）准备系辩论赛辩题，并由各专业带队抽取辩题、场次及对手；6）安排部员协助上届辩论队员带领各专业辩论队进行赛前准备训练；（5,6应该是系辩论赛的工作吧）注意事项：1)统筹好时间，各个专业最好在同一个时间举行2)学习部工作人员要起到调动气氛的作用，让更多同学参与进来。3)没课的部员提前一小时到，确保申请的教室没有问题。5.系辩论赛工作流程：1）确定时间，申请教室，联系校学生会申请借用桌椅并确定归还时间及联系人。2）选用主持人，配合其准备并熟悉主持稿。3）安排计时员，并确保其了解比赛流程及时间要求。4）邀请嘉宾出场，并及时通知比赛时间地点及比赛内容。5）联系学生会其他部门配合工作。如纪检部、实践部维持现场秩序等。注意事项：1)提前联系好嘉宾评委，在比赛当天还要提醒一下嘉宾和评委准时到场，一定要礼貌。2)正方辩手应坐在主席的右手边，支持反方的观众也在主席的右手边。3)联系辩论队的人，在比赛前拿到上场辩手的名单，提前做好姓名牌。4)主持人对比赛过程要熟悉，第一场比赛和第二场比赛之间不要说“暂时休息”，第一场宣布完结果后直接进行下一场，确保赛场秩序。5)老师在场的情况下，辩论队队员商量好结果要先告诉下老师，问下老师意见，做到尊重老师。（4,5就是今年发现的问题，写下来之后来年应该就不会犯类似错误了~这也是工作手册的作用）6.科技创新大赛（科技创新基金项目申报）工作流程：1)大力宣传科技创新大赛，组织并动员全院学生积极参加比赛；（其实每年各项活动，动员报名最难，也最重要。同样适用于下面各种活动。抓住同学们不同心理时期的需要，哪段时间同学看重量化；哪些活动对同学有吸引力，根据自身兴趣就能报很多；哪些活动的荣誉很吸引人；怎样说能让班长提起兴趣，为咱们活动加大宣传力度？知道同学需求和活动自身魅力所在，再加大此方面宣传；也可以找人造势）其实年年组织这些活动，如何动员经验应该是很丰富的，咱们现在有些活动参与人数少，就是这些经验都流失了2)学习部派统一加每组组长飞信，及时给大家传达信息；3)学习部建群，及时上传大家所需资料；4)邀请老师开展科技创新大赛培训会，让参赛选手和老师进行交流；5)按时收交创新大赛作品。注意事项：1)给各班班长开会，让他们重视这个活动，对于大一的要让他们了解这个活动。2)在开培训会的时候要强调申报书的格式问题，申报书的格式必须反复强调3)建立的交流群人数容量要够大7.挑战杯（郑航挑战杯大学生课外学术科技作品竞赛）工作流程：（比如挑战杯，如果直接跟各班班长说，挑战杯获奖，班级评优时几乎可以直接拿一个科研先进班级，班长们应该会更感兴趣）1)宣传并组织动员全院学生积极参与比赛，让大家了解挑战杯；2)学习部派统一加每组组长飞信，及时给大家传达信息；3)学习部建群，及时上传大家所需资料；4)开展挑战杯培训会，让选手深入了解挑战杯；5)寒假期间提醒选手准备作品；（寒假期间如何延续各参赛成员的参与积极性是个难题，有惯例做法写下来，成效好以后继续用，成效不好，就要动脑子想新方法）6)按时收交挑战杯作品。注意事项：1)给各班班长开会，让他们重视这个活动，强调活动的好处，最大程度的激励同学们的积极性2)挑战杯的过程较长，中间一定做好督促。3)建立的qq群人数容量要够大4)每个组都要有人去参加培训会8.参加校辩论赛工作流程：（近几年来，咱系校辩论赛的成绩一直不是很理想，思考思考问题出在哪里，下学期这届就要开始了，想办法克服，否则还是出不了成绩）1）及时获取比赛信息。2）根据校学生会学习部要求及时上交参赛名单、嘉宾名单及备选辩题。3）抽取辩题后，安排部员协助系辩论队赛前准备训练。4）安排各班班长通知班内同学比赛时间、地点、参