综合办公室管理制度

宜都市东阳光实业发展有限公司（2×300MWCFB）自备热电厂工程综合办公室管理制度第1页共13页湖北电建二公司宜都项目部综合办公室管理制度批准：日期：审核：日期：编制：日期：修改记录序号修改单号修改页码修改人审核人批准人第_次修改生效日期宜都市东阳光实业发展有限公司（2×300MWCFB）自备热电厂工程综合办公室管理制度第2页共13页湖北电建二公司宜都项目部目次1．总则.............................................................................................................................................32．项目部印章管理制度.................................................................................................................33．行政例会管理制度.....................................................................................................................44．办公设施使用管理制度.............................................................................................................45．项目部办公用品管理制度.........................................................................................................56．劳保用品的管理制度.................................................................................................................67．项目部车辆管理制度.................................................................................................................68．招待费用管理制度.....................................................................................................................89．生活区管理制度.........................................................................................................................810．附则.........................................................................................................................................10宜都市东阳光实业发展有限公司（2×300MWCFB）自备热电厂工程综合办公室管理制度第3页共13页湖北电建二公司宜都项目部1．总则1．1项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保项目部生产、行政各项任务的完成。1．2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。1．3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。2．项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。2．1管理分工2．1．1项目部印章由综合办公室管理；2．1．2项目部经理印章由经营部财务专人管理；2．1．3部室印章由各部室负责人管理。2．2使用管理权限和程序2．2．1发文用印，依据领导签发的文稿盖印；2．2．2项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经项目部领导审核盖印；2．3管理规定2．3．1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；2．3．2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；2．3．3财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行；2．3．4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；宜都市东阳光实业发展有限公司（2×300MWCFB）自备热电厂工程综合办公室管理制度第4页共13页湖北电建二公司宜都项目部2．3．5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。3．行政例会管理制度3．1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。3．2参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。3．3会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落实。3．4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。3．4．1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月施工计划执行情况，讨论解决施工中存在的问题，下达下阶段施工计划。3．4．2安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。3．4．3专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。4．办公设施使用管理制度为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。4．1办公设施定义：办公设施指项目部登记的所有办公设施。包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室宜都市东阳光实业发展有限公司（2×300MWCFB）自备热电厂工程综合办公室管理制度第5页共13页湖北电建二公司宜都项目部桌、茶几、沙发等。4．2办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。4．3办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。4．4领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。4．5使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。4．6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式（附表三）提出（部门负责人批准），向项目部综合办申请，由综合办控制，大额费用须经项目部领导批准。4．7工程结束时，按有关规定移交办公设施。4．8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。5．项目部办公用品管理制度为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，现对办公用品管理作如下规定：5．1计划与标准5．1．1根据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置。5．1．2各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附表三），由部室负责人签字并加盖部室印章，交综合办公室审批。5．1．3部室在申报计划时，应本着厉行节约原则，按项目部办公费用标准控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。5．2采购5．2．1办公用品由综合办公室按批准的计划采购。5．2．2办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。宜都市东阳光实业发展有限公司（2×300MWCFB）自备热电厂工程综合办公室管理制度第6页共13页湖北电建二公司宜都项目部5．2．3综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。5．3保管与发放5．3．1综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。5．3．2保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。5．3．3办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。各科室的领用总额超出计划时，按以上第一条第3款处理。5．4本规定从发布之日起执行。6．劳保用品的管理制度6．1劳保用品的管理6．1．1根据项目部职工劳动保护用品需求情况，办公室负责提出采购计划，上报项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原则上按公司有关规定执行。如因施工现场地理、气候的需要，可适当进行变更和调整。安全帽、安全带、安全网由安保部负责。6．1．2劳保用品的发放以各部室为单位办理手续，超过标准部分由项目部领导核批、方可发放。各专业化公司自行采购发放，不由项目部管理。办公室应做到帐物相符，帐帐相符。7．项目部车辆管理制度为了提高工作效率，降低成本开支，规范车辆的管理，结合项目部的实际状况，特制订此制度。7．1驾驶员的管理7．1．1驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的思想，维护项目部整体利益，遵守项目部的规章制度。7．1．2转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，服从分配，及时完成领导交办的各项工作任务。宜都市东阳光实业发展有限公司（2×300MWCFB）自备热电厂工程综合办公室管理制度第7页共13页湖北电建二公司宜都项目部7．1．3驾驶员应熟知、掌握交通法规，严格遵守交通法规，保证行车安全。7．2车辆的管理7．2．1项目部车辆由综合办公室统一管理。司机班班长负责规费缴纳、维修保养、定期安全学习等相关工作。各部门用车通过分管领导批准，由分管领导向综合办主任提出用车要求后，根据现场实际情况由综合办办安排出车时间。7.2.2驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》（附件四）。7．2．3项目部车辆应遵照专人管理的原则，明确责任，以利于安全；除经项目部经理同意外，项目部车辆不得外借。7．2．4除保证现场值班用车外，综合办公室可视工作需要，安排其他业务用车。职工接送只到电厂白水桥位置；到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。7．2．5车辆需维修保养、配件购置，先由司机填写维修或购置申请单，注明维修项目、配件名称，报项目部经理审定后送修理厂维修保养或安排采购。司机要建立车辆费用管理台账，以便于考核。7．2．6司机班应建立车辆技术档案，为车辆保养、维修、大修提供基础资料，避免修理费用开支的浪费。7．2．7经营部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容，并定期分析考核。7．3安全管理7．3．1为加强安全意识，保证安全行车，司机应收集资料，每月参加安全学习。7．3．2司机应定期对项目部车辆技术情况进行检查，查隐患、作记录、定措施，确保车辆技术状况良好，为安全行车创造条件。7．3．3如发生交通事故，扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的损失金额，对当事人进行处罚。7．4其他7．4．1长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补助执行。7．4．2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。7．5对严重违反各项管理制度，造成重大损失或影响的司机，项目部将依据相关制度给予严肃处理。宜都市东阳光实业发展有限公司（2×300MWCFB）自备热电厂工程综合办公室管理制度第8页共13页湖北电建二公司宜都