万达新时尚样板间开放仪式策划方案

中原地产·北京项目策划部新时尚样板间开放仪式策划方案中原地产营销顾问有限公司2中原地产·北京项目策划部新时尚样板间开放仪式策划方案一．【活动前言】我们创造什么样的活动，才能充分体现“新时尚”品牌价值与精神？我们怎样创意活动，才能让我们的目标群体充分体验与感知？我们所作的项目不是普通的产品而是精品、是艺术品我们需要赋予品牌绝对的附加价值，并将之最大化...二．【市场分析】2012年也许是公司及各市场困难的一年，不管是对于整体的销售还是老顾客资源的流失、新资源的匮乏，还是自身工程问题和支出的增加，这些问题无不困扰着我们。通过情人节、教师节、中秋节、国庆节等一系列活动，引导了客户的回流，如今样板间即将开放，必将给项目注入新的活力，本次活动是一次很好的契机，本次活动策划，我们不但能实现新客源的收集，还能给项目带来新的销售业绩，对项目的后续工作是一个很好的推动；新时尚的各位同仁，我们能否成为历史性的时刻？我们能否取得成功？能否打破不佳的销售业绩？能否打破市场不利流言？能否在顾客的心中形成美誉度？我想这成为了本次大活动的重中之重，各位同仁，让我们一起协作，来呈现一台完美的活动吧！三．【活动目的】释放信息：样板间开放是地产项目重要工程节点，信息的释放给市场带来新的话题，增加客户对项目的信心。鼓舞士气：大步前进，登上新的高峰同时回顾新时尚历程，肯定成绩、鼓舞置团队士气。中原地产·北京项目策划部提升品牌：之前一系列活动已将市场抄热，样板间开放进一步提高项目的整体形象，提高项目在顾客中的知名度和美誉度。庆典氛围：营造欢乐的庆典氛围，加深与消费者的了解与情感沟通。立体传播：活动前与本市媒体记者沟通，大篇幅报道样板间开放活动，与已有宣传相互配合，形成多方位多角度立体传播。促进销售：样板间的开放活动，将新时尚所要带给客户的品牌、形象、文化到项目产品、服务以致标准化专业化的理念都再一次深刻的表现出来，通过影响力来增加客户购铺的信心，以此帮助置业顾问做好销售工作，也为年底旺季销售及2013年工作做好铺垫。四.【活动日期】开放仪式：11月17日（周六）持续活动：11月18日（周日）———12月30日（周五）五.【活动形式】样板间开发新闻发布会+演出表演+样板间参观+后续活动六.【活动规模】80人-300人七．【主办单位】北京万达房地产开发有限公司八．【协办单位】北京中原地产营销顾问有限公司九．【邀请对象】老客户、意向客户、新客户、媒体记者十.【邀请方式】电话定向邀约、广告集中释放信息、短信群发中原地产·北京项目策划部十一.【活动分工】钱款申请物品采买物价询问现场布置采买组礼仪迎宾——————现场布置——————礼仪接待组节目选定现场活动把控演员联系后续结款现场活动组总负责人助理现场接待后续报道跟踪演员记者预约——————外联组现场秩序维护后续卫生整理活动前准备——————安保杂务组总负责人现场讲解合同签约客户预约后续统计客户签约部中原地产·北京项目策划部活动分工详解事项∕环节负责内容组长及电话备注礼仪接待组1.聘请活动公司或挑选置业顾问3-5名；2.组织礼仪人员培训，统一喜庆礼仪着装；3.现场签到区来宾接待及签到工作；4.现场发放礼品及签字统计工作；5.公司DM相关资料的发放工作；4.领导现场礼仪为来宾佩戴胸花（中佳领导、大客户）；组长：电话：现场活动组1.活动前与演出公司共同节目选定、安排演员走场及彩排；2.迎宾弦乐和伴宴乐的转换和安排；3.大型鼓乐龙腾方阵，舞狮队组织；4.灯光音响设备调试；组长：电话：采买组1.清单审议，与开发商请款2.根据清单采买3.活动现场布置4.活动后配合保洁整体物品组长：电话中原地产·北京项目策划部客户签约组1.活动前与老客户、意向客户沟通，邀请客户参加；2.活动现场配合礼仪组接待客户，并讲解项目信息及回答客户问题；3.签约材料准备，如当场有意向者，当场签约组长：电话：外联组1.活动前与报社电视媒体沟通，邀请记者参加；2.活动前与公司领导沟通，邀请领导参加；3.活动前与大客户沟通，邀请大客户参加；4.大客户、商家、领导接送安排5.记者、演员、领导活动后饭店选定6.媒体费发放及登记7.后续活动报道跟踪回访保安保洁组1.现场秩序维护2.进入样板间安全防护3.活动后卫生清理组长：电话：备注1、参加活动的各位工作人员除礼仪人员外均须着正装；2、此活动涉及的各公司及各相关部门领导请全力协助跟进各项工作，确保本次活动顺利进行；中原地产·北京项目策划部十三．【活动组成架构】样板间开放活动样板间开放日仪式样板间持续活动地点：售楼处及样板间地点：苏宁左侧停车场演出表演领导致辞沈阳客户考察客户抽奖样板间参观每日看样板间送礼开放期间特别礼物感恩节特别活动老带新特别减免样板间免费合影中原地产·北京项目策划部十四．【开放仪式活动流程】日期时间主要内容备注11.1617：00前完成物品采买、客户通知、说辞演练、售楼处布置、会场沟通布置，媒体邀请、领导邀请等一系列活动前准备。会场暂定苏宁左侧停车场11.177:30工作人员全部到岗；7:30—9:00会场细节布置各方电话邀约再次确认音响设备调试9:00—9:10腰鼓队热场，吸引周围群众领导到达仪式现场进行签到，贵宾由礼仪小姐戴花9:00—9:10主持人开场宣布仪式开始，并由新时尚领导点睛雄狮9:10—9:20腰鼓队配合舞狮进行表演，中原地产·北京项目策划部同时鞭炮点燃，鼓乐同鸣；9:20—9:30主持人串词并介绍；营口市区领导由礼仪小姐引领上台演讲，（上场音乐配合），讲话完毕，并由礼仪小姐引领返回坐席；9:30—9:40主持人串词并介绍；中佳地产领导由礼仪小姐引领上台演讲，（上场音乐配合），讲话完毕，并由礼仪小姐引领返回坐席；9:40—10:00主持人串词并介绍；歌曲《最炫民族风》5分钟歌曲：《荷塘月色》5分钟歌曲《恭喜发财》5分钟歌曲待定，与演出公司商议，歌曲需大众，受百姓欢迎的歌曲10:00—10:20主持人串词进行首轮大众抽奖；（抽奖音乐配合），活动人员需调动围观群众情绪；此次抽取参与奖（10名）此次抽取三等奖（3名）10:20—10:50主持人串词并介绍；魔术表演15分钟模仿秀表演15分钟可以随机挑选围观群众一同进行表演，拉近与群众感情（参与活动者，当场送礼物）中原地产·北京项目策划部10:50—11:10主持人串词进行首轮大众抽奖；（抽奖音乐配合），活动人员需调动围观群众情绪；此次抽取参与奖（10名）此次抽取二等奖（2名）10:20—10:35主持人串词并介绍；五爱时代沈阳看房团由礼仪小姐引领上台由领队讲话，（上场音乐配合），讲话完毕，全员赠送礼物并由礼仪小姐引领返回坐席；10:35—10:50主持人串词并介绍；新时尚老业主代表团由礼仪小姐引领上台由领队讲话，（上场音乐配合），讲话完毕，全员赠送礼物并由礼仪小姐引领返回坐席；10:50—11:10主持人串词并介绍；搞笑二人转20分钟11:10—11:25主持人串词进行首轮大众抽奖；（抽奖音乐配合），活动人员需调动围观群众情绪；此次抽取参与奖（10名）此次抽取一等奖（1名）11:25—11:30主持人宣布样板间仪式结束，感谢来宾，并邀请群众参观样板间中原地产·北京项目策划部11:30—11:50新时尚工作人员带领五爱时代看房团、记者、新来客户前往样板间参观，并留影11:50派车赶往指定饭店用餐十．【主要活动细则说明】样板间看房流程样板间客户信息登记后，由职业顾问陪同进入；样板房参观以同时最多10人进场为宜，保证客户安全；若客户愿意拍照，则由专业摄影师为其摄影；杜绝私自进入样板间，设立警示标语，私自进入如遇事故自行负责。样板间开发持续期间【每日看样板间送礼】新时尚地下商业街样板间期间准备精美礼品考虑冬季保暖问题建议暖手宝（充电型、热水型），围脖手套套装之类礼品，暂定价100元内/份每日限定15个客户来就送。逢7号送特中原地产·北京项目策划部别礼物，11月17日、27日；12月7日、17日、27日，每日第七位顾客在加送一次抽奖机会。样板间开发持续期间【样板间购房期间特别礼物】凡样板间开放期间购买商铺者，在原有基础上赠送精美平板电脑一部。备注：具体礼物与开放商共同商定。样板间开发持续期间【感恩节当天特别送礼活动】感恩节当天准备康乃馨+贺卡，送给过往客户及入售楼处客户,活动当天到售楼处前10名，送火鸡腿1支。样板间开发持续期间【老带新特别活动】凡样板间开放期间老客户带来签约的新客户，老客户免交一年管理费用。备注：具体奖品可与开发商商议。十二．活动基本排期准备期：11月7日—11月17日执行期：11月18日—12月30日【每日看样板间送礼】【样板间购房期间特别礼物】【感恩节当天特别送礼活动】【老带新特别活动】准备期：11月5日—11月15日执行期：11月17日【新时尚样板间开放仪式】中原地产·北京项目策划部十三．【活动场地布置建议】1.样板间出入口及仪式活动地点，拱门、地毯、气球、X展架、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大，聘请活动公司参加，腰鼓队等吸引前来参观的顾客的注意，能够准确找到位置;也是对现场氛围的营造也是一个补充。2.背景展板：活动现场设立背景展板，以样板间开放为主题，烘托喜庆的开放日气氛。5.活动期间人流量比较大，应随时针对此次活动做出相应调整，保证人员安全。6.店内：装饰气球四周装饰，彩带四周装饰，门前一名售楼员迎宾。备注：活动期间人员流动量大，同时活动地点偏小，根据情况做好安排，同时注意活动现场清洁卫生，与媒体及活动公司要充分沟通，置业顾问对项目讲解要充分，礼品发放要及时。相关图片中原地产·北京项目策划部十四．【物料采买】活动名称数量责任人完成时间备注样板间开放仪式.一等奖1甲方采买11月13日平板电脑、手机二等奖2甲方采买11月13日微波炉、电饭煲三等奖3甲方采买11月13日豆浆机、搅拌机参与奖30甲方采买11月13日新时尚鼠标、鼠标垫套装纪念奖100甲方采买11月13日新时尚钥匙链X展架1面乙方设计甲方制作11月13日活动展板1面乙方设计甲方制作11月13日留5盏备用空飘气球4个甲方租赁11月13日横幅4条气球拱门1个甲方租赁11月13日横幅1条横幅8条甲方采买11月13日售楼处内外各1，样板间入口1+其余5条红地毯3条甲方购买11月13日样板间入口、售楼处、活动现场铺设花篮20个甲方租赁11月13日售楼处门前左右各5个充气金狮2只甲方租赁11月13日售楼处门前左右各1面中原地产·北京项目策划部演出公司1家甲方邀请11月10日演员、锣鼓队、舞狮队、舞台音响设备等等(庆典装饰也可打包租赁）感恩节当天特别送礼活动糖果若干甲方采买11月16日康乃馨500份甲方购买11月19日到售楼处客户+过往客户贺卡500台甲方购买11月16日火鸡腿10只甲方购买11月19日每日看样板间送礼暖手宝150个甲方购买11月15日数量待定、印制LOGO围脖150个甲方购买11月15日样板间拍照立可拍1台甲方采买11月15日相纸2包甲方采买11月15日其他场地建议苏宁左侧停车场，提前洽谈租赁事宜礼品数量较多，最终种类、数量、金额由甲乙方商议确定中原地产·北京项目策划部十五．【相关费用】活动名称数量单价总价备注样板间开放仪式.一等奖130003000平板电脑、手机二等奖215003000微波炉、电饭煲三等奖37002100豆浆机、搅拌机参与奖301003000新时尚鼠标、鼠标垫套装纪念奖100101000新时尚钥匙链X展架1面8080活动展板1面10001000留5盏备用空飘气球4个200800气球拱门1个800800横幅8条60480红地毯3条100300样板间出入口铺设花篮20个501000售楼处门前左右各5个充气金狮2只300600售楼处门前左右各1面中原地产·北京项目策划部演出公司1家1.5万元演员、锣鼓队、舞狮队等等(庆典装饰也可打包租赁）感恩节当天特别送礼活动糖果若干50康乃馨500份1500到售楼处客户+过往客户贺卡500台0.5250火鸡腿10只30300每日看样板间送礼暖手宝150个507500数量待定