筹备人员筹备合作12345671234567电梯、扶梯转角引导附牌导视领导串词项目项目联系方式联系方式负责人负责人负责部门负责部门执行时间执行时间主会场大宣传广告,按会场实际场地进行测试布置宣传广告手提袋、宣传折页、矿泉水、嘉宾证、抽奖券、邀请函、抽纸、工作人员服装等主入口形象大门包装(活动公司提供包装)停车区、红地毯、入口门头横幅、导示、所有制作物料形象大导视、会场入口导视展板停车场地面主入口引导导视牌领导致辞舞美背景报纸广告、电台广告大展板、形象导视展板、形象画面标题、项目立牌(若干)、立牌导视温馨提示语(会前、现场直播、会后)网络、电视、电台新闻通稿xx日——xx日微信邀请函发放开场白、流程串词、抽奖分列、终场致辞稿、PPT抽奖、节目表演、采访等活动穿插说词、主持人串词商会领导代表说词主舞台背景及环节切换主题版标题设计会场门头横幅、功能区立牌指引(洗手间、签到处、奖品领取处、礼品发放区留影处等)邀约说词线上媒体文案会场内场会场外场主持人串词活动串词客户说词主题物料文案展板物料文案VCR影视片线上媒体集团公司、衡阳项目开场、串词舞美背景、启动舞美背景、抽奖舞美、表演舞美背景12345678910序列号123465微信7活动文案区位项目时间进度现场物料设计区位项目时间进度891011序列号华耀城集团品牌推广活动执行标准化—总控表筹备期:其中活动文案时间xxx,现场物料设计时间xxx,物料制作时间xxx,VCR时间xxx,场效时间xxx,硬件设备时间xxx,奖、礼品时间xxx时间截点落实:xxx所有物料道具设计确定、xxx所有物料道具全部制作外发到位并制作、xxx所有物料道具制作成品到位、xxx前所有涉及活动用品全部运送到会场安装调试,xxx所有活动流程程序进行实战彩排、xxx所有礼品、奖品确保并核对到位及分装完成。筹备协作部门1234567123456712345671234567签到处美女形象岗接待台台卡会场舞台包装大堂LED屏画面接待台、礼仪形象岗定位安保人员接待台引导签到处桁架背景签到台台面包装、背景墙包装、台卡台牌、鲜花联系方式联系方式联系方式项目项目项目负责人联系方式负责人负责人负责人负责部门负责部门接驳巴士负责部门负责部门区位项目时间进度主舞台包装、主入口通道包装、场内包装集团公司领导、衡阳公司领导、政府领导现场摄影、摄像、新闻记录、场控执行时间执行时间执行时间执行时间项目巴士司机运输导视、背景桁架、X展架、KT裱板、横幅、授牌集团公司宣传VCR、衡阳项目产品VCR商会代表地面广告牌、电视、电台、报纸、网络、媒介xxx日--xx日预告、xx日启动,xxx祝贺完满结束词四折页、邀请函、抽奖券、手提袋、嘉宾证、矿泉水、资料客服员停车场、场内安保人员领导停车位报纸网络4场务微信电台媒体xxxx报纸(告知主题)报纸祝贺主题xxx日起,xxx改为祝贺启动及持续办卡主xxx日起,xxx改为祝贺启动及持续办卡主公司领导45序列号12序列号23接驳巴士喷绘制作类视频类18现场包装制作类内场签到处包装1412印刷品类区位项目时间进度4物料制作区位项目时间进度媒体、领导、外联3序列号1117线上媒体区位项目时间进度序列号112313领导代表121516