威海职业学院管理水平提升行动计划实施方案

—1—威海职业学院管理水平提升行动计划实施方案为进一步提升学院管理水平，加快实现学院治理能力现代化，增强学院核心竞争力，根据《山东省教育厅关于深入贯彻落实教职成〔2015〕7号文件进一步提升职业院校管理水平的通知》（鲁教职字〔2015〕38号）要求，结合学院实际，制定本实施方案。一、指导思想全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，落细落小落实《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》，坚持依法治校，建立和完善现代大学制度，以强化教育教学管理为重点，进一步更新管理理念、完善制度标准、创新运行机制、改进方式方法、提升管理水平，为基本实现治理能力现代化奠定坚实基础。二、工作目标—2—经过三年努力，以人为本管理理念更加巩固，现代大学制度逐步完善，办学行为更加规范，办学活力显著增强，办学质量不断提高，依法治校、自主办学、民主管理的运行机制基本建立，多元参与的质量评价与保障体系不断完善，学院吸引力、核心竞争力和社会美誉度明显提高。三、基本原则——规范办学，激发活力。确立管理工作在办学中的基础性地位，落实国家职业教育有关法规、制度及标准，全面规范办学行为，不断激发办学活力，切实提高依法办学的能力和水平。——问题导向，标本兼治。以教育教学管理为重点，针对常规管理中的薄弱环节和突出问题，立知、立行、立改，对症施治、标本兼治，全面提高管理工作的有效性。——活动贯穿，全面行动。设计和开展灵活多样的活动，以活动促管理、以活动促落实，推动全员参与。调动社会各方力量，积极参与行动计划的实施，形成推动管理水平提升的良好氛围和工作合力。——科研引领，注重长效。结合学院管理工作实际，加强管理的制度、标准、评价等理论与实践研究，建立自我诊断、自我改进和自我完善的长效机制。—3—四、重点任务全面落实教育部印发的《职业院校管理水平提升行动计划（2015-2018年）》（以下简称《行动计划》）提出的重点任务，开展突出问题专项治理行动等六项提升管理能力和水平的专门行动。对照国家职业教育有关法规、制度及标准，围绕重点领域，结合学院实际，开展突出问题专项治理行动：开展诚信招生承诺活动，坚决杜绝虚假宣传、采取欺骗手段招生和有偿招生；开展学籍信息核查活动，杜绝虚假学籍、重复注册学籍等现象；开展教学标准落地活动，完善人才培养方案，强化教学过程管理，纠正课程开设与教学实施随意变动现象；开展实习管理规范活动，强化实习过程管理和考核评价，防止学生顶岗实习岗位与其所学专业面向的岗位群不一致等现象；开展平安校园创建活动，消除水电、消防、餐饮、交通和实训等方面的安全隐患；开展财务管理规范活动，防止和杜绝虚报虚列、违规使用资金等现象的发生。开展管理制度标准建设行动，依法制定章程，并依据章程理顺和完善教学、学生、后勤、安全、科研和人事、财务、资产等方面的管理制度、标准。开展管理队伍能力建设行动，遵循管理人员成长规律，以提升岗位胜任力为重点，制订并实施学校管理队伍能力提升计划，提高管理人员专业化水平。—4—开展管理信息化水平提升行动，以落实《职业院校数字校园建设规范》为重点，制订和完善数字校园建设规划，建立基于信息化的管理制度，提高运用信息化手段对各类数据进行记录、更新、采集、分析，以及诊断和改进学校管理的能力。开展学校文化育人创新行动，从学校理念、校园环境、行为规范、管理制度等方面对学校文化进行系统设计，凝练学校核心文化，精选优秀文化进校园，培养学生自主发展能力。开展质量保证体系完善行动，建立教育教学质量监控体系，完善职业教育质量年度报告制度。五、工作要求（一）加强组织领导。学院成立管理水平提升行动计划实施工作领导小组，统一领导学院管理水平提升行动计划实施工作，院长任组长，副职院领导任副组长，各系部、各职能部门负责人为成员。领导小组下设办公室（设在学院办公室），负责管理水平提升行动计划实施工作的方案制订、组织实施、督导检查和工作协调。相关职能部门要确定分管负责人并根据工作职责具体组织开展各项活动和行动（部门工作任务分工见附件）。其他部门和系部要主动配合、认真参与牵头部门组织的各项活动和行动，确保行动计划有序开展、有效落实。—5—（二）加强宣传发动。要全面开展宣传教育活动，分层次、多形式地开展行动计划以及国家职业教育有关政策法规和制度标准的宣传解读活动，领会精神实质，明确工作要求，营造舆论氛围；创新宣传载体和方式，在校园网站设立“职业院校管理水平提升行动计划”专栏，发挥网站专栏、新媒体等的作用，并通过专家辅导、专题研讨和微电影、动画宣传片等师生喜闻乐见的形式，使国家有关职业院校的管理政策要求入脑、入心，不断扩大行动计划的参与度和影响力，形成实施行动计划的工作合力。（三）加强督促检查。管理水平提升行动计划实施工作办公室将采取实地检查、随机抽查、社会评议等方式，充分利用信息化等手段，全面了解和掌握学院管理工作实效。各牵头部门要认真总结实施情况和工作开展的好经验、好做法，并及时报告管理水平提升行动计划实施工作办公室，学院将通过网站专栏等渠道定期通报情况，督促整改落实，跟踪检查工作实效。（四）做好档案搜集整理。行动计划实施过程中，相关部门要指定专人认真搜集、整理、保存档案资料，包括有关文件、行动计划、行动总结、会议记录、检查记录、整改方案、经验交流材料等文字资料，以及活动开展过程中形成的图片、音像等资料，对照教职成〔2015〕7号文件附件《重点任务分工及进度安排表》《职业院校管理工作主要参考要点》建立专项档案。—6—行动计划实施工作任务分工及年度推进计划表序号专项行动/工作任务专项行动/工作任务具体内容责任部门责任人上级规定完成时间学院年度推进计划备注2015年2016年2017年2018年1诚信招生承诺活动1.开展招生政策纪律宣传教育，及时公开招生政策、招生纪律相关信息；杜绝虚假招生宣传，所有招生广告经招生领导小组审核备案后通过网站、招生指南向社会公布招生办孙智芹2016年12月3月前完成2.签署诚信、阳光招生承诺书，公布招生监督电话，规范招生行为招生办孙智芹2016年12月3月前完成3.规范完善单招、统招简章，对录取专业、录取原则、招生电话等进行安排，在阳光高考平台公布招生办孙智芹2016年12月6月底完成4.招考工作命题、监考、批卷、录取相关人员签订诚信招生责任书，杜绝违规招生行为招生办孙智芹2016年12月3月前完成2学籍信息核查活动1.学习、宣传学籍电子注册和管理制度教务处邹本强2016年12月3月前完成2.学籍电子注册、学籍异动、学生信息变更等信息的自查教务处邹本强2016年12月10月底前完成学籍电子注册10月前完成—7—3.在自查基础上整改提高教务处邹本强2016年12月12月底完成1.完善各专业人才培养方案教务处邹本强2016年12月12月底前各专业人才培养方案微调9月前修订2016级各专业人才培养方案3教学标准落地活动2.强化教学过程管理教务处邹本强2016年12月12月底前完成教学过程管理问题总结反馈12月底前完成教学过程管理有关规定3.填报教务管理系统教学计划，检查计划执行情况教务处邹本强2016年12月12月底前完成12月底前完成新教务管理系统中教学计划填报、微调，检查计划执行情况4.教学效果反馈与改进教务处邹本强2016年12月12月底前完成教学效果反馈信息汇总12月底前完成教学效果反馈与改进4实习管理1.健全学院学生实习管理规定教务处邹本强2016年12月6月前完成—8—规范活动2.落实教育部、省、学院教学管理相关规定教务处邹本强2016年12月12月前完成3.规范学生实习过程管理和考核评价教务处邹本强2016年12月12月前完成4.完善学生实习责任保险、信息通报安全制度教务处邹本强2016年12月12月前完成5平安校园创建活动1.完善学院、系部安全管理组织安保处宫本浩2016年12月10月前完成2.组织签订安全工作责任书安保处宫本浩2016年12月4月前完成3.消防安全检查安保处于涛2016年12月每月一次4.组织消防演练安保处于涛2016年12月11月5.成立义务消防队伍，组织培训安保处于涛2016年12月5月、10月6.水电、食品安全管理制度完善总务处沙玉豪2016年12月4月前完成7.组织签订食品安全责任书总务处沙玉豪2016年12月3月8.组织食品安全培训总务处沙玉豪2016年12月3月、9月—9—9.交通秩序专项整治安保处宫本浩2016年12月10月10.校园数字监控系统升级改造安保处于涛2016年12月11月前完成11.组织安全检查安保处宫本浩2016年12月每月一次12..建立火灾、食物中毒、自然灾害、大型活动、网络安全等专项应急预案安保处宫本浩2016年12月6月前完成13.安全生产月活动安保处宫本浩2016年12月6月14.与学生签订安全责任书学生处张冬梅2016年12月3月15.组织实习教师签订安全岗位承诺书实训中心曲文年2016年12月3月16.建全安全信息员队伍学生处张冬梅2016年12月3月、9月17.法制安全教育学生处张冬梅2016年12月全年6财务管理1.基础工作：依法设置机构、配备人员；基础工作规范，技术手段先进；财务制度健全且执行严格有效财务处张福强2016年12月2016年12月完成—10—规范活动2.预算管理：预算编制科学合理，预算执行规范有效，决算编制真实完整财务处张福强2016年12月2016年12月完成3.收支管理：出台收支管理办法。依法组织收入；严格管控支出。学生资助过程控制严谨。专项资金专款专用，专账管理财务处张福强2016年12月2016年12月完成4.内部控制：出台票据管理办法，明确岗位分工，完善常规业务流程。建立完善学校内部控制机制，依法公开财务信息，财务风险可控财务处张福强2016年12月2016年12月完成5.绩效评价：出台项目支出绩效评价办法。科学设定绩效目标，有序推进绩效管理，逐步加强绩效考评结果的应用财务处张福强2016年12月2016年12月完成7管理制度标准建设行动1.依法制定学院章程办公室刘志刚2016年12月12月底前发布章程持续开展章程宣传、解读、学习2.对照学院章程，全面梳理学院各项管理制度、流程，通过制定、修订、废止等方式，完善管理制度体系办公室刘志刚2018年6月完成管理制度建设情况调查组织制度修订和完善3.汇编学院规章制度，组织学习宣传办公室刘志刚2018年6月12月完成制度汇编4.组织管理制度执行情况检查办公室刘志刚2018年6月10月—11—8管理队伍能力建设行动1.制订第四聘期各级管理岗位上岗能力要求政工处车信超持续实施9月底前出台文件按文件规定组织进行聘任上岗按岗位要求进行年度考核2.实施中层以上干部轮训计划，有针对性提升骨干管理人员素质政工处车信超持续实施9月前第一期培训11月前第二期培训12月前第三期培训3.依托院党校建立管理论坛，开展内部管理交流，形成经常性培训机制政工处谷伟持续实施下半年开始，举办论坛活动3期举办论坛活动6期4.完善科级干部考核制度，强化对全体教职工的岗位考核政工处车信超持续实施分类分级进行管理干部年度考核分类分级进行管理干部年度考核分类分级进行管理干部年度考核分类分级进行管理干部年度考核9管理信息化水平提升行动1.制定和完善《威海职业学院数字化校园建设规划》现代教育中心孙爱娟2017年12月完成完善规划2.建设数据集中、系统集成的应用环境现代教育中心孙爱娟2017年12月12月底完成一期建设项目招标采购12月底前完成一期建设项目12月底前完成二期建设项目持续建设3.建立健全信息化运行机制现代教孙爱娟2017年12月6月底前成立专门机构；10月底持续健全持续健全—12—育中心前制定管理配套制度4.提升管理信息化应用能力现代教育中心孙爱娟持续实施组织管理人员参加校内校外信息化意识和应用能力培训持续培训持续培训5.提升校园网功能和性能现代教育中心孙爱娟持续实施更新部分网络设施更新部分网络设施优化无线网建设持续建设10文化育人创新行动1修订与凝练“一训三风”，并在校园内呈现宣传部苗胜军持续实施3月完成修订，6