时间管理(郑博远)-中华讲师网

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找讲师中国最大的培训讲师选聘平台一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效找讲师中国最大的培训讲师选聘平台•世界上最长的东西,莫过于时间,因为它永无穷尽,最短的东西也莫过于时间,因为人们所有的计划都来不及完成。•得到时间,就是得到一切,他给勤奋者留下智慧和力量,给懒惰者留下空虚的懊悔。“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”浪费时间就等于浪费生命和财富。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台浪费时间的主要原因•(1)缺乏明确的目标•(2)拖延•(3)缺乏优先顺序•(4)想做的事情太多•(5)做事有头无尾找讲师中国最大的培训讲师选聘平台浪费时间的主要原因•(6)缺乏条理与整洁•(7)不懂授权•(8)不会拒绝别人的清求•(9)仓促决策•(10)行动缓慢找讲师中国最大的培训讲师选聘平台长寿的新解•人的生命是有限的,•我们不能绝对地延长寿命,•但通过时间管理,•都可以相对地将生命延长。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在更有效益的地方,时间多了机会就多,机会的增加,必然促成目标的早时达成。时间提前了,生命就得以处长,善用时间就是善用自己的生命。那么,我们应该如何去善用自己的时间呢?找讲师中国最大的培训讲师选聘平台人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”;时间对恐惧的人来说“实在太长”;时间对痛苦的人来说“实在太慢”;时间对快乐的人来说“实在太快”;时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死;寒蝉——春生复死;海龟——生存500年;松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么找讲师中国最大的培训讲师选聘平台天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种的时刻;收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶,我们利用时间,否则时间利用我们。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台“不能管理时间,便什么都不能管理”——(美)杜拉克“管理”时间是不对的,“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间?找讲师中国最大的培训讲师选聘平台下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗?2你通常把工作带回家吗?3你感到很少花时间去做你想做的事吗?4如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7你经常在做重要工作时被打断吗?8你经常占用用餐时间工作吗?9在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?10你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14你常无暇阅读与工作有关的书籍?15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?测测你的时间安排是否合理找讲师——16“yes”救命!你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”当心!你需要重新审视你的时间行动指南可以!方向正确,但需要提高冲劲恭喜!坚持并保留你的方法找讲师中国最大的培训讲师选聘平台案例:老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延,没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病,代出席会议——上司紧急命令——一些电话——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞找讲师年的时间去创造价值,我们如何管理它?1-20、60-80——忽略不计,余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3找讲师中国最大的培训讲师选聘平台课程目标•知道什么是重要的•做计划•实践重要、计划、实践找讲师中国最大的培训讲师选聘平台时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向面包的比喻错误:3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、3成时间应付目前的一切正确:8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来找讲师中国最大的培训讲师选聘平台时间管理学的演变•记事便条•做一些计划、规划•分出优先顺序•挖掘人的资源、重视人找讲师重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具:区分时间的重要性和紧迫性重要的事:对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事:此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台紧急重要不重要•防患未然•改进产能•建立人际关系•发掘新机会•规划、休闲•繁琐的工作•某些信件•某些电话•浪费时间之事•有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别从容人无用人•危机•急迫的问题•有期限压力的计划压力人•不速之客•某些电话•某些信件与报告•某些会议•必要而不重要的事•受欢迎的活动无聊人不紧急找讲师中国最大的培训讲师选聘平台紧急重要不重要偏重第一类事务,结果•压力•精疲力竭•危机处理•忙于收拾残局不紧急找讲师中国最大的培训讲师选聘平台紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务,结果•有远见,有理想•平衡•纪律•自制•少有危机找讲师中国最大的培训讲师选聘平台偏重第三类事务,结果•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力,怪罪他人•人际关系浮泛,甚至破裂紧急重要不重要不紧急找讲师中国最大的培训讲师选聘平台紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务,结果•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生找讲师(定出做的时间)变为Doitlatter(呆会做)4D原则Doitnow!(马上就做)Don`tdoit。(别去做了)重要紧迫Delegate授权别人去做找讲师大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、重点优先工具:低小市场吸引力成功可能性找讲师’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋:设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy&Efficiency效能与效率做正确之事,做好它找讲师中国最大的培训讲师选聘平台写出长期经营计划每日“必做”表(按优先顺序排列)善用空闲时间授权一次只处理一件特定的事马上行动时间管理原则1找讲师时间管理——你将如何有效运用每周50小时工作计划星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计室内市场室内市场室内市场室内市场室内市场室内市场室内市场新进业务员培训和督导新进业务员销售辅导资深业务员培训和督导资深业务员销售辅导增员和选择聘用前市场实习营业部业务推动会报活动管理主管培训管理办公室业务行政管理社会公益活动个人销售找讲师中国最大的培训讲师选聘平台我的生物钟不能控制它,就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉找讲师中国最大的培训讲师选聘平台订定每日工作计划详细地计划今天下午或是明天早上的工作。工作计划-----------------找讲师中国最大的培训讲师选聘平台避免分散注意力你所花费的努力中,通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此,专心在少数能影响结果的事务上,将有助于在短时间内达到要的成果。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台办事处与总公司的协作某办事处已成立了两年,现有10位销售人员,负责销售工作。该办事处业绩一般,但面对竞争激烈的市场局面,总公司为了要全面推广工作站产品,最近派了小李过去以便能打开工作站市场。小李除了工作站之外,对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场,他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务,所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。思考题:1、假设小李继续兼卖其他产品的话,那会造成什么后果?2、王经理其实应该怎么做?案例学习找讲师访问、销售和服务Makecallssellandservice开发人、招聘、选择、培训、激发、补偿、运作分部,经理也必须会见主要客户,与客户交流、协调和其他部门的关系Developpeople,recruit,select,train,motivate,compensate,runbranchoffice,seekeyaccounts,correspond,workwithotherdepartments找讲师中国最大的培训讲师选聘平台时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础找讲师(

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