校对基础知识培训

校对基础知识培训目录第一部分校对工作的意义第二部分校对人员应掌握的基本常识第三部分常用校对方法及技巧第四部分各校次的职责第四部分附录校对人员应掌握的规定及规范第一部分校对工作的意义一、什么是校对校对是根据原稿或定本核对校样，订正差错，提出质疑，以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，是出版工作的重要环节之一。二、校对对教辅图书的重要性1、对学生：辅导书中出现错误，尤其是知识性错误，会误导学生，甚至会影响学生的前程。2、对公司：图书质量不过关，影响图书销量和公司的品牌形象，不利于公司的长远发展。三、校对的总体目标即出版物无编校质量差错。这个总目标，可分解为两个子目标：无“编错”和无“校错”。四、校对人员基本要求一般应具有大专及以上的文化水平，经过校对业务的专门训练，掌握校对专业技术，又有一定的文化知识积累，具有一定的职业敏锐度，工作认真细致，即“有学识，精通文字，细心，而且经过专门训练”的专门人才。五、校对的基本功能一是校异同，二是校是非。校异同是指校对中只需对照原稿进行校对，把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿，又要尽可能地纠正原稿中的错误，包括编辑的错误。六、校对人员的基本职责1.对编者负责。即忠实于原稿，依据原稿逐一核对校校对人员的三个层次第一层次校异同第二层次校是非第三层次发现稿件中与教材教学实际、体例不符等重大失误样。2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错，订正并请作者或责任编辑确认。七、校对员应具备的基本素质(1)熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强的辨识力。(2)通晓图书版面格式知识，能敏锐地发现版面格式错误。(3)熟练掌握各种校对方法，并善于综合运用。(4)具备比较广博的知识积累，不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。(5)能够熟练地使用工具书。(6)具备良好的心理素质，耐得寂寞，注意力集中，能自觉地控制情绪，并能及时调整心态，以保持良好的状态。(7)有大局观和集体意识，有较强的沟通和协作能力。八、校对人员应具备的三个意识1.责任意识。首先出版业是一种文化事业，其次我们从事的是教辅行业，面对的是千千万万的学子，要对学子负责。这样一个责任感，既是对读者的责任，也是对公司、对自己的责任。2.质量意识，即精品意识。无论在图书的选题、体例制定、编者编写，还是图书的整个制作过程中，我们都要有出精品的意识，把质量当做图书的生命底线。3.竞争意识。现在教辅图书品种繁多，市场竞争激烈，需要我们树立竞争意识。第二部分校对人员应掌握的基本常识一、图书的结构组成一般图书的结构部件主要包括：封面（含带勒口和不带勒口）、扉页、版权页、序（前言）、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬（封面与扉页之间）、插页、护封（包封面外面的）、腰封、书签、辑封（正文内标明“篇”“章”名称的书页）。封面：是书籍外表层的总称，也叫做“封皮”。广义上的封面包括：前封面（封面）、封面里（封二）、封底里（封三）、后封面（封底）、书脊五部分。封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。封面上主要印有书名、作者名、出版社名。扉页：包括书名、作者署名、出版社名。版权页：又称版本记录页，该页记录具有版权法律意义，是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一手统计资料，也是读者了解该书一般情况的重要记载页。二、校对常用术语1.开本和印张开本：书刊幅面的规格大小，即一张全张纸裁切成多少页。开本以全张纸开切出的数量（开数）来表示，如开切出32张，即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开，大16开，或者16开。一本书的总面数（包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等）÷开数＝印张数，如总面数192，开数16，其印张数为192/16＝12。2.版式：指书刊内容的全部排格式，包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小，有否题图、眉花、补白等等。3.版面：出版物每一面上内容的整体安排，包括图表、文字部分和四周的空白部分。4.版心：指出版物每一面上印有的文字、图表的部分，不包括四周白边。5.书眉：排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称，双码排图书名称。书眉只排一行，不能转行。6.页码：书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，而正反面两个页码称为一页。7.暗码：有时为了设计的需要，虽然占有地位，但不印页码，故称暗码。8.注文：又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。9.接排：字、词、句、行在换行时不断开，紧接着排。表现在校样上，接排行的头一个字，齐左版口，不空。10.另行：另排一行的意思。比如，文章段落的第一行，就是从另行起排的，前面还要空两个字。11.空行：占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换，如与正文间。通常写明“空多少行”。12.占行：以正文行为基准，占有的版面。13.回行：说明一行排不下时，转行的格式。回行是紧接上一行排，不空行。14.顶格：指文字齐版口排，前面不空字。15.缩格：不是齐版口排的，前面空向个字就叫缩向格。16.居中排：指左右居中，即字行的左右离版口距离一样。17.标题：指标明文章、作品等内容的简短语，有的概括文章作品的全部内容（如篇名），有的概括文章、作品的部分内容（如章名、名）。副标题：标题的补充说明，使标题的表达更加完整、更加清楚。副标题排于标题之下，一般在两者间加一破折号来界分；或用小一号字来加以区别。18.通栏：栏指图书的版面部位，通栏是说整个版面的编排形式。图书正文每一行自左向右的长度，等同于整个版心宽度的，就叫通栏排版。19.分栏：指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右两栏排版。20.破栏：就是跨栏的意思。双栏排的书刊，如遇到一栏内排不下的图、表、公式等，必须延伸到另一栏去的排法，就叫做破栏。22.正线，反线：一条边线材料的上下两头，上头线条较细（薄），叫正线；下头线条较粗（厚），叫反线。排表格，边框一般用反线，表内用正线。在算式中，一般用正线。23.页，面，另页起，另面起，占一页，占一面：在出版术语中，页跟面的含义是不一样的。一页包括两面，每一页有两个相邻的页码，单码在正面，双码在反面。原稿批另页起，一定要从单码面开始。另面起则从单码面或双码面开始都可以。占一页就是占两个页码，要在单码面是排文或图（双码面一般空白），在下一个单码面上接排其他内容。占一面，在单码面或双码面开始都可以，下一个页码即可接排其他内容。24.天头，地脚：书刊的版心上面的空白，叫天头；下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。25.头花，尾图：头花放在正文之前，标题附近。尾图放在文末空白处，既是为了美化，也有补白作用。26.补白：正文已完，而书页尚留有较大空白，为了充分利用纸张和美化版画面，选用一小段文字，放在空白处，叫做补白。补白文字一般用花边与正文相隔，或围以边框，或采用另一种字体、字号，以与正文相区别。27.双跨单：双指的是双码，单指的是单码。双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法——左半在双码面上，右半在单码面上。28.出血版：指有一边或两边超过原定开本大小，成书后多余部分被切去，版面上图版部分不留外边。三、校对符号及用法示例校对符号是用来标明版面上某种错误的记号，是编辑、设计、排版、改版、校对人员的共同语言。排版过程中的错误是多种多样的，有时是有缺漏需要补入，多余需要删去，字体字号上有错误需要改正；有时是文字错误等等。根据不同情况，规定了不同的校对符号。改版时照版人员，一看到某种符号时，就知道某种错误，可作相应处理。这对节约时间和提高工作质量，很有好处。四、使用校对符号应注意的问题1．符合规范。即严格按照国家颁布的《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》，不要生造，以免引起混乱。2．勾划分明。稿中的错误要用引线从行间画出，拉到页边空白处改正，不要在文中径改。符号不要沾及上下左右不需改动的文字和标点。3．清晰易辨。改样所用笔的颜色，应根据校次采用不同色笔，以示区别。引线与引线之间不要重叠、交叉，如难以避免，要用不同色笔区分开来。4．要运用校对符号这一校对语言进行校对工作，尽量不用汉字叙述。例如，一接排处应该是另起段，只要画出“另起段”的符号即可。5．必要的说明文字不能省略。例如，字体字号；整段整行文字跨页移动位置；改正的汉字如果容易与外文、数字或符号相混淆时，应注明“汉字”字样；改正的外文应注明大小写和字体；改正的数字如果容易与外文、汉字相混淆时，应注明是“数字”；改正的符号如果容易与汉字、外文相混淆时，应注明是“符号”。五、汉字常用字号及样张字号是印刷用字身大小的规格。我们应掌握的字号为四号至六号。四号字及小四号一般适用于小标题；五号既适用于32开图书的小标题，也适用于书刊正文；小五号一般适用于书刊正文；六号适用于书刊中注释、图表文字、界标文字。六、汉字常用字体样张及简介字体是印刷用字的式样。一般教辅图书正文常用字体有书宋、楷体、仿宋体、黑体等。七、常用字体简介书宋体：最重要、最典型又最常用的字体,也称老宋体、明体，由于它的应用比其他字体更为广泛，故又称为普通体，相对于黑体而言，它又称为白体字。宋体字的特点是字型方正、横平竖直、横细竖粗、棱角分明，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，具有较好的印刷适应性，故书报刊中常用书宋体排正文。黑体：也称重体、粗体等。黑体字的特点是字形端庄、横平竖直、笔画等粗、均匀醒目。书报刊中常用黑体字作为标题字或表示正文文字的着重部分。楷体：也称正楷体、真书，笔画接近于手写体。楷体字的特点是字形规范、结构稳定、均匀柔美、雅观大方。书报刊中常用楷体字作为报刊短文、书报刊的二、三级标题字或表示正文的着重部分。少年儿童读物中常用4号楷体字排正文。由于同一字号的楷体字显得比书宋体略小，因此，用楷体字作为标题字时，应选比正文大一些的字号。仿宋体：其特点是宋体结构、楷体笔法、粗细一致、清秀挺拔。书报刊中常用仿宋体作为报刊短文、序言、二、三级标题字，三、四号仿宋体经常被用来排各类公文、文件。说明：1.正文一般以宋体为主，其他字体为辅一般书报刊的正文多使用5宋，为增加内容含量，我们一般使用小5宋，工具书、辞书等多使用小5宋或6宋；一般文件多使用4宋或4仿宋；通俗读物或幼儿读物也有使用4宋（或4楷）、小4宋（或小4楷）的。黑体、楷体、仿宋体等处于正文中的辅助地位。2.标题字的层次一般从大到小、从重到轻黑体等粗黑字体属于重体，宋体、楷体、仿宋体等瘦细字体属于轻体。从大到小能使标题层次分明；从重到轻可使版式美观醒目。3.正文中的备注文字不宜大于正文主字如正文使用5宋，则与正文有关的备注文字（如脚注、表注、图注、表题、图题、参考文献等）就不宜再用5号字，而宜用小5号或6号字，否则，就有本末倒置之虞。第三部分常用校对方法及技巧一、常用校对方法校对的基本方法，是从各种具体校对方式中概括出来的带有普遍性的方法，适用于各类出版物的校对。1.对校法对校法是照原稿校对校样，使校样上的文字、标符与原稿完全相符，达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。对校法的特点是比照原稿，逐字对校样，发现校样与原稿之间的异同，以原稿为依据去异存同，保证原稿的原意正确无误地复制成付印样。对校法点校法（用手点校，先看原稿，再看校样）折校法（同时看原稿和校样，适用于打印稿）读校法（两人合作，较少使用）常用的校对方法对校法本校法他校法理校法本书校本书最基本的校对他书校本书凭借认识校对2.本校法本校法是在通读校样中通过本书前后、左右内容互证，发现问题，订正讹误的一种校对方法。本校法要求校对人员具有丰富的经验和较强的辨错能力，否则，在操作过程中常常会出现顾此失彼、挂一漏万的现象。本校法的特点是一定要依据本书的内在联系来进行相关内容的对照，包括以纲目校目录，以目录校正文，文图相对，文表相对，正文与注释对，名词术语、概念前后对等