考勤考核管理制度

第三章考勤考核管理制度对员工的考勤和考核是企业人力资源管理中的一项重要内容过去对员工的考勤考核制度往往过于教条化把员工当作机器一样对待缺乏人情味而现代公司注重人本管理其考核制度的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益其主要内容包括一、公司员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理特制定本规定第二条本规定适用于公司总部各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发第三条员工正常工作时间为上午时分至时下午时分至时每周六下午不上班因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度第五条所有员工上下班均须亲自打卡任何人不得代理他人或由他人代理打卡违犯此条规定者代理人和被代理人均给予记过一次的处分第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡并负责将员工出勤情况报告值班领导由值班领导报至劳资部劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表第七条所有人员须先到公司打卡报到后方能外出办理各项业务特殊情况须经主管领导签卡批准不办理批准手续者按迟到或旷工处理第八条上班时间开始后分钟至分钟内到班者按迟到论处超过分钟以上者按旷工半日论处提前分钟以内下班者按早退论处超过分钟者按旷工半天论处第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人或其授权人申明外出原因及返回公司时间否则按外出办私事处理第十条上班时间外出办私事者一经发现即扣除当月全勤奖并给予警告一次的处分第十一条员工一个月内迟到早退累计达次者扣发全勤奖达次者扣发全勤奖并给予一次警告处分第十二条员工无故旷工半日者扣发当月全勤奖并给予一次警告处分每月累计天旷工者扣除当月工资并给予记过一次处分无故旷工达一个星期以上者给予除名处理表员工出勤记录表月份：班别：页次：编号姓名工时类别123456789101112131415合计1正常加班2正常加班3正常加班4正常加班5正常加班6正常加班7正常加班8正常加班9正常加班10正常加班11正常加班12正常加班注本表视各单位人数多少可合并若干页使用第十三条职工因公出差须事先填写出差登记表副经理以下人员由部门经理批准各部门经理出差由主管领导批准高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准工作紧急无法向总裁或董事长请假时须在董事长秘书室备案到达出差地后应及时与公司取得联系出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖不予报销出差费用特殊情况须报总经理审批第十四条当月全勤者获得全勤奖金元表员工考勤记录表（年度）单位：组：姓名：编号：项目月份出勤休假假别迟到早退旷职公差事假病假公假婚假丧假日数日数日数日数日数日数日数日数日数日数123456789101112合计表职员签到簿顺序上班时间签到者下班时间签退者请假人员1出差人员：迟到人员：旷职人员：出勤人数：出差人数：请假人数：备考234567891011121314人事：总经理：经理：主管：二员工考勤与工作注意事项第一条为加强员工考勤工作切实有所依循起见特依据本公司员工服务手册及有关规定予以精简归纳制定本注意事项第二条本公司员工考勤注意事项除员工服务手册及有关办法另有规定外悉依本注意事项的规定办理1、工作时间（1）员工应按规定时间到退工并打盖考勤卡漏报者不论其原因如何均以迟到或早退论（2）员工逾规定时间到工时（3）超过分钟至分钟为迟到（4）超过分钟至小时以内按旷工小时论（5）超过小时按旷工半日论表人员出勤表月日部门区分单位应到人数新进人数未到人数辞职人数实到人数备考事假病假公伤假公假婚丧假旷工其他合计小计小计小计总计累计记录事项经理副经理部长制表(3)员工未到规定时间提前下工时提前分钟以内下班者为早退超过分钟提前下工者按旷工半日论注：a.迟到早退三次按旷工半日论表加班申请单（一）单位年月日事由预定时间自午点分~午点分共小时实际时间自午点分~午点分共小时生产项目品名工作内容预定数实际数合格数不合格数备注工作人员总经理：厂长：科长：组长：填表：b.因偶发事故迟到超过分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假；（4）常白班员工除因工作特殊需要经各部处主管事先安排者外不得任意提早或退后上下班时间2、给假（1）员工每日中给予天的休息连续天不上班工作者其星期或例假日应作请假论（2）员工全年固定及政府指定假日如下1月1日3月8日妇女节（限女性）5月1日劳动节10月1日国庆纪念农历除夕日春节日端阳节中秋节各为日（3）员工假别如员工服务手册第二十二条的规定事假a如因事必须亲自处理应在前一日下午时前申请经主管查实认可并核准后方为有效一次不得超过天b全年累计事假不得超过天超时为旷工c事后申请视为旷工但遇偶发事故应于两日内检具证明提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假d凡请事假当月累计小时以内计扣半天工资超过小时至小时以内按一天计扣病假a因病请假一天者最迟应于请假的翌日提出申请经主管签核后将请假卡送交人事科登记(大夜班可延后一天)表加班申请单二编号姓名预定加班时间工作内容及地点实际加班时间变更预定加班时间原因证明人起讫时数起讫时数厂长经理主管申请人b请病假一天以内者免附医师证明但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明私人医院无效c全年病假累计不得超过天届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者可酌给特别病假但以个月为限现住院者以年为限d当月请病假一天者本薪照给超过一天以上比照前列事假项办理注:不按上列规定请假者均以旷工论:兵役公假a身家调查1天b体格检查1天c点阅召集1天d后备军人召集1天e教育召集应召天数之外另给来回路程计2天f动员召集应召天数之外另给来回路程计2天g部队点召按地区酌给路程假(4)员工请假核准权限1天由班长核准有总领班的单位应由总领班核准2-3天由科长核准4-6天由经理主任核准7天以上由副总经理核准未设班长的员工、班长、总领班由主管核准注：连续请假按照累计天数依上述规定办理（5）各单位员工于工作中因故外出如1公差派遣2因病或紧急事故以上必须外出时应先请准给假并依规定填具请假卡由主管核准签具出公司放行条打卡出公司外出逾分钟至小时内为小时假以后类推其中上夜班者或单位主管不在公司内时加工部并须先经总务科则向值班工程师请准给假3其他零星事务不予准假擅自出公司者依公司规定议处表加班费申请单报销日期部门日期姓名工作内容及地点实际加班时间加班费误餐费月日起讫时数总经理：会计：出纳：审核：申请人：（6）与生产无直接关系的公差或开会应先经事务处签证后提经主管在不影响工作原则下核给公假（7）公司内各项团体活动可由主办单位专案签准在前条规定原则下酌给公假至工会福利会妇联等会务接洽除因时限或临时需要外以下午时以后联系协调为原则并应向主管报备必要时申请出厂条打卡外出表出差申请单部门申请日期年月日出差人职别卡号：职务代理人职别签名姓名姓名出差要办事项出差地点出差时间自年月日时起共日至年月日时止主管申请人一旅费报销联（白色）二人事联浅（红色）代（调）班必须于前一日下午点钟前提出申请已核准的代调班者不得临时更换如有任意更换或不报到者代理人应作请假论事后申请者不准代（调）班员工必须填具申请卡送由当班班长转请主管核准后方为有效代（调）班在当月份内一人以次为限一次为天以内春节前后个月内以次为限代理人必须与申请人属同一单位且工作性质相同经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效已申请特休人员不得替人代班如有任意替代者申请人应作旷工论代理人特休照算为顾及员工健康凡任何一方值大夜班者不准代调班注：代班以下列班次为限a本人早班可连中班（不得再连续加班）b本人中班可代早班（不得再连续加班）c休息日可代中班代班工资发给申请人如欲代还时必须符合第三条第四款的规定a加班(1)常白班员工如逢星期例假加班必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡经由主管核签后送交人事科审核登记(2)平常工作时间以外的加班其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记如逢星期例假可延后一日送交人事科(3)各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给和补发加班费(4)大夜班临时加班工作在7小时以上不满8小时者夜班津贴照给不满小时者夜班津贴不给(5)中班加班员工由厂方供给加班饭不得外出用膳中班津贴不给(6)轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班限半小时内到工其半小时加班照计超过时应扣除(7)事先指定时间加班者应准时到工不得援用前项的末段规定如有延后报到者超过3分钟至30分钟以内计扣半小时工资超过30分钟至1小时以内者计扣1小时工资注:如有发生取巧事情班长应受处分(8)加班审查程序2小时以内科长核准超过2小时至4小时经理(主任)核准,逾4小时副厂长核准并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得超过48小时三员工出勤管理规定第一条本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤特制定本规定第二条本公司员工除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡1经总经理核准免于打卡者2因公出差填妥出差申请单经主管核准者3因故请假经核准者4临时事故事后说明事由经主管核准者第三条本公司员工上下班时间规定如下上午:自8时至12时整(主任以上主管上午上班时间为7点50分)下午:自14时至17时整上述上下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈总经理调整但每日实际上班时数不得少于7小时(主任以上主管上午上班时间一律提前10分钟).住宿公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工上班时间另定.第四条员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到员工于下班时间前非为公司业务上的需要擅自下班者即为早退表年度出差计划表年度单位上旬中旬下旬总计第一期1月2月3月4月小计第二期5月6月7月8月小计第三期9月10月11月12月小计总计第五条上班迟到5分钟以内打卡者，为第一类迟到，上班迟到超过5分钟以后打卡者，为第二类迟到,凡一个月内第一类迟到3次者视同第二类迟到一次凡一个月内第二类迟到三次者视同旷职半天第六条中午下班上班不得一次打卡,2次打卡的时距应在30分钟以上否则视同第二类迟到第七条员工上班而未打卡者除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外视同第二类迟到第八条员工属第一类迟到者于每月底由人事单位统计并送呈有关单位主管作为平时考核参考资料之一第九条员工属第二类迟到者于每月底由人事单位统计除呈报有关单位主管外每次扣其该月份薪金总额1%充为福利金第十条员工下班而未打卡者除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外视为早退上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限第十一条员工早退者每次扣其该月份薪金总额1%充为福利金第十二条本公司员工上下班均应亲自打卡如有下列情形之一者均以旷职一天论并按其情节酌以惩处:1委托他人代打出勤卡者2有涂改情况者3故意毁损出勤卡者4伪造出勤卡者如有第1项的情形发生代打者亦以旷职一天论并同受惩处第十三条员工迟到早退时间超过小时者应即依请假手续办理第十四条总公司分公司比照本办法实施关系企业设立时亦然第十五条本办法如有未尽事宜得呈报总经理核定修订四员工打卡管理规定第一条本公司员工上下班打卡悉依照本办法办理第二条本公司内勤员工上午上下班下午上下班应打卡住在市区内的业务人员上午及下午到公司时打进卡外出工作时打退卡第三条本公司员工下午加班者普通下班时间不必打卡待加班完毕才予打卡第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司且当天不再返回公司者应打退卡后才能离开公司第五条员工上下班必须亲自打卡若替人打卡打卡者及被打卡者均给予记大过一次处分第六条上班中因事外出者其出入均不必打卡但须向主管领导或指定人员提出外出申请单经核准后转交前台文员前台文员将其出入时间填妥于下班之前交人事部备查工厂员工因事外出者经直属主管核准外出申请单转交门卫门卫将出入时间填入于次日早晨交工厂管理部门转交公司人事部备查第七条上下班忘记打卡者持记录卡请直属主管领导证明上下班时间签名后卡片放回原处第八条本公司上下班时间由前台文员(或由人事部派人)看守打卡情况及调整打卡钟工厂由门卫负责第九条在公司人员用餐时内勤人员中午可免打卡(仅上下班打卡即可)在外面用餐时则按规定每日打卡4次1本公司员工上下班悉依本细则行之2本公司员工应按作息