广联达软件进行电子招投标操作指南(新)

电子招投标操作指南第1页共28页广联达软件进行电子招投标操作指南版本说明：产品：广联达GBQ4.0产品版本：4.100.0.1306发盘日期：2009年12月21联系电话：[phone]下载路径：此版本把京造定[2009]4号文、京造定[2009]5号文、京造定[2009]6号文、京造定[2009]7号文内容中数据已经做到软件中。具体内容：北京取费细则、电子标书接口更新到软件中。电子招投标操作指南第2页共28页目录一、电子招投标业务流程..............................................................................................................................3二、生成招标、标底数据格式......................................................................................................................5三、生成投标数据格式................................................................................................................................13四、生成经济标数据（Excell报表）.........................................................................................................22五、常见问题答疑........................................................................................................................................26电子招投标操作指南第3页共28页一、电子招投标业务流程评标系统招标单位投标单位电子标底GBQ4.0电子投标书GBQ4.0电子招标书GBQ4.0电子招投标操作指南第4页共28页广联达软件导入电子招投标生成器的操作流程:电子标书生成器电子XML数据（XML文件）经济标数据（Excell报表）商务标数据（Word文档）…………}说明：1、广联达软件可以直接生成电子XML数据和经济标数据（Excell报表）2、电子XML数据的操作方法见《二、生成招、标底数据格式》和《三、生成投标数据格式》3、经济标数据（Excell报表）的操作方法见《四、生成经济标数据（Excell报表）》电子招投标操作指南第5页共28页二、生成招标、标底数据格式1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面，如下图电子招投标操作指南第6页共28页2.新建招标管理项目。先点击【清单计价】按钮，然后再点击【新建项目】下的新建招标项目，如下图电子招投标操作指南第7页共28页3.弹出下面对话框，在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范（地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口），【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息，然后点击【确定】，如下图电子招投标操作指南第8页共28页4.进入【招标管理】界面，在此界面可以新建单项工程，也可直接新建单位工程，并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。（若是多人合作完成一个项目工程，每个人先做好单位工程后，然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能，把做好的单位工程一一导入此界面）电子招投标操作指南第9页共28页5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后，接下来就是生成电子招标书。切换到【发布招标书】窗口，点击【生成招标书】按钮，弹出提示信息框，点击【是】进行招标书自检，如下图弹出【设置检查项】窗口，针对要自检的项后打对勾，点击【确定】，对项目各项自检，如下图。若某项内容不符合自检内容的项目，会生成标书自检报告，列出不符合自检要求的内容；若各项内容都符合自检要求，会直接生成招标书。电子招投标操作指南第10页共28页6.生成招标书后，然后就是导出招标书。切换到【刻录/导出招标书】界面，点击【导出招标书】，弹出导出招标书的保存路径窗口，指定保存路径后，点击【确定】电子招投标操作指南第11页共28页电子招投标操作指南第12页共28页在保存路径文件中生成文件夹，在文件夹里面有刚生成XML格式招标书，最后把XML格式电子招标书导入标办电子标书生成器中。（标底同招标书操作）电子招投标操作指南第13页共28页三、生成投标数据格式1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面，如下图电子招投标操作指南第14页共28页2.新建招标管理项目。先点击【清单计价】按钮，然后再点击【新建项目】下的新建投标项目，如下图电子招投标操作指南第15页共28页3.弹出下面对话框，在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范（地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口），【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息，然后点击【确定】，如下图电子招投标操作指南第16页共28页4.进入【投标管理】界面，在此界面可以新建单项工程，也可直接新建单位工程，并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。（若是多人合作完成一个项目工程，每个人先做好单位工程后，然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能，把做好的单位工程一一导入此界面）电子招投标操作指南第17页共28页5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后，接下来就是生成电子投标书。切换到【发布投标书】窗口，点击【生成投标书】按钮，弹出提示信息框，点击【是】进行招标书自检，如下图弹出【设置检查项】窗口，针对要自检的项后打对勾，点击【确定】，对项目各项自检，如下图。若某项内容不符合自检内容的项目，会生成标书自检报告，列出不符合自检要求的内容；电子招投标操作指南第18页共28页电子招投标操作指南第19页共28页若各项内容都符合自检要求，会弹出投标信息框，添写投标人信息以及对工程信息。点击【确定】生成投标书。电子招投标操作指南第20页共28页6.生成投标书后，然后就是导出投标书。切换到【刻录/导出投标书】界面，点击【导出投标书】，弹出导出投标书的保存路径窗口，指定保存路径后，点击【确定】电子招投标操作指南第21页共28页在保存路径文件中生成文件夹，在文件夹里面有刚生成XML格式投标书，最后把XML格式电子投标书导入标办电子标书生成器中。电子招投标操作指南第22页共28页四、生成经济标数据（Excell报表）1.如何快速高效把报表数据格式导入标办电子生成器中,可以通过点击【招投标管理】界面中的【预览整个项目报表】，如图电子招投标操作指南第23页共28页2.进入【预览整个项目报表】界面，点击【批量导出到Excel】，如图电子招投标操作指南第24页共28页3.进入【导出到Excel】界面，在需要导出到Excel文件的报表后打对勾，点击【确定】选择的报表就快速导出到Excel了。电子招投标操作指南第25页共28页温馨提示报表批量导出到Excel的原则：1.软件根据报表所在位置会生成三种文件，分别是项目工程报表、单项工程报表、单位工程报表；2.导出的文件名称也是按项目工程、单项工程、单位工程名称命名的；3.每个文件下包含了所有报表（已选择的）；4.每个工程报表页签上都是各自对应的报表名称；4.在标办电子生成器中，可以直接选择不同的Excel工程文件批量导入.电子招投标操作指南第26页共28页五、常见问题答疑生成的XML数据格式不能正常导入标办电子标书生成器产生原因：1.原因：客户在费用汇总界面编辑时，规费对应的费用类别项是空的，如下图电子招投标操作指南第27页共28页解决方法：规费对应的费用类别列应选择规费类别温馨提示：自己在编辑各界面时，编辑的内容一定要设置周全，不要漏项。2.原因：客户在措施项目界面，把通用措施项目内容全部删除，只保留了可计量措施清单内容，如下图电子招投标操作指南第28页共28页解决方法：把可计量措施的内容复制后，重新载入一个新措施模板，然后把复制的内容粘贴到可计量的措施下。或者是直接安装2009年5月18日后的产品盘也可以。温馨提示：很多人有些误解，软件中哪些内容没有用就全部删除，这种担心大可不必，因为数据为空的内容对总造价和电子招投结果没有任何影响。3.原因：客户使用的软件版本号不是GBQ4.0最新版本？解决方法：从服务新干线下载北京地区GBQ4.0，或者直接联系北京分支服务电话[phone].