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第1页共3页制定日期：2007年8月31日职务代理管理办法文件编号：****实施日期：2007年9月1日版次：***修订记录表项次修订日期页次修订内容最新版次修订者核准部门主管签办人会签单位第2页共3页制定日期：2007年8月31日职务代理管理办法文件编号：****实施日期：2007年9月1日版次：****1．总则1.1为使本公司各级人员于因公出差、外出、请假、休假期间能有适当代理人，代理其职务，以维公司之正常运转，特订定本办法。1.2本办法适用于公司所有员工。1.3名词解释：无1.4本办法之制定、修订、及废止需经标准化委员会审议通过，并经总经理核准后实施。1.5管理权责：1.5.1本办法制、修、废之责任单位：总经理室。1.5.2本办法编号、送审：总经理室。1.5.3本办法登记、分发：总经理室。第3页共3页制定日期：2007年8月31日职务代理管理办法文件编号：*****实施日期：2007年9月1日版次：****2．作业规定2.1员工因公出差、外出、请假、休假前应觅妥合格之代理人，请代理人于「出差请示/旅费报销单」或「员工请假记录卡」中签名确认，并向其职务代理人交代有关之待办及注意事项。2.2主管职代理人之选定原则，其优先级如下：2.2.1同单位、同一等级担任非主管职者。2.2.2同单位、次一等级担任主管职者。2.2.3其它单位同一等级主管。2.2.4授权代理者（授权书必须要有被代理主管之上一级主管核准。）2.3主管职代理人行使代理权时，应掌握下列原则：2.3.1对于较无时效性之案件，可留待主管返回后再予处理。2.3.2对于有时效之案件，于行使代理权时，应加注〝代〞字。2.3.3代理人应于主管返回后向其主管报告所代理业务之处理情形并将案件补呈主管覆阅。(1)代理人之核准权限，原则以往上代理一个等级为限。例如：(1)课长可以代理经（副）理签准案件，但不能代理副总经理签准案件。(2)五职等副工程师可代理课（副）长签准案件，但不能代理经（副）理签准案件。(a)无适当代理人或代理人权限不够时，应签至上一级主管核准(例如：核准权限为经（副）理级的案件，如经（副）理级主管公出且无课长级主管代理时，案件应签至副总经理核准。)(b)夜间工作急需(如领料或其它紧急事件)得往上代理两个等级(例如：股长可代理至经（副）理)，但最高不得超出经（副）理级权限，且若往上代理两个等级时，需于事后由原权责主管补签。2.4正常上班时间，代理人除重要案件(如：人员之任用、异动、调升、调薪、考绩及奖惩等)不可代理外，于代理期间得依2.3条之权限行使代理权。2.5总经理室应编制职务代理人名册，经总经理核可后，再知会各单位依此执行代理（一份存总经理室，一份存各单位）。主管变动时，其代理人名册应随之更改。2.6若其它办法有规定，则依其办法行之。3．附则3.1关联规章：3.1.1「出勤管理办法」（*****）3.1.2「出差管理办法」（*****）3.1.3「门禁管理办法」（*****）