2BizBox免费ERP自实施指南

2BizBox®自实施指南v3.1.02BizBox®[e-mail]版权声明Copyright©2011,ServaSoftware公司保留所有版权。2BizBox、servasoft和ServaSoftware是ServaSoftware公司的注册商标。本文所涉及的其他品牌是各自公司的注册商标，在此仅作为标识目的。Copyright○C20112BizBoxi目录1.数据库配置.....................................................................................................................11.1更改数据库账户和密码..............................................................................................11.2更改数据库服务器.....................................................................................................22.公司设置向导.................................................................................................................22.1设置公司地址.............................................................................................................32.2设置公司货币.............................................................................................................32.3设置系统语言及时区..................................................................................................42.4设置员工.....................................................................................................................42.5设置会计科目.............................................................................................................52.6设置财务参数.............................................................................................................52.7设置资产负债表科目类别..........................................................................................62.8初始化科目余额.........................................................................................................72.9设置密码.....................................................................................................................72.10完成向导.....................................................................................................................82.11更多设置.....................................................................................................................83.更多公司配置.................................................................................................................94.初始化数据...................................................................................................................105.资料回顾.......................................................................................................................11Copyright○C20112BizBox1本指南将帮助您对2BizBox进行基本的安装配置。2BizBox官方提供的下载安装包自带“默认”和“测试”两个公司，分别代表不同的数据库。“测试”公司用于测试，实践和评估；“默认”公司作为日常业务基本操作使用，要求在使用前进行严格的配置。为了简化配置过程，2BizBox在初次登录“默认”公司时，提供了一个安装向导。该安装向导指导用户分步完成公司的基本设置，完成该向导配置后，所有的数据将被保存到数据库中，用户便可正式登录系统并开始使用。1.数据库配置2BizBox默认使用自带的MySQL作为数据库服务器。为了提高数据的安全性，建议您更改MySQL数据库默认的root用户密码。1.1更改数据库账户和密码安装2BizBox后台服务时，2BizBox默认使用内置的MySQL数据库。默认使用账户root连接该MySQL数据库，密码也为root。您可通过以下操作修改数据库用户和密码：启动2BizBoxMySQL数据库。运行install-path/server/bin/run_database.bat，系统将自动启动MySQL服务器，并弹出命令行窗口提示MySQL已在端口3307上运行。关闭此窗口将停止MySQL服务器。更改root用户的密码。打开您系统的命令行窗口（Windows系统下点击“开始”-“运行”，输入“CMD”并回车），进入install-path/server/db/bin路径，执行下述命令“mysqladmin-uroot–proot–P3307password‘new_password’”修改密码，其中‘new_password’是您的新密码。同时用户也可以登入MySQL数据库，并且执行“updateusersetpassword=password(‘new_password’)whereuser=‘root’”这条命令来更新root用户的密码。登入MySQL数据库.进入install-path/server/db/bin路径，执行mysql-uroot-p-P3307，执行后输入root用户密码。Copyright○C20112BizBox2创建新的MySQL用户。如要创建新的MySQL用户，请参考链接中的内容:，并确保新创建的用户具有所有以bb2_*开头的数据库操作权限。更改配置文件。修改文件install-path/server/jboss/server/default/deploy/mysql-ds.xml中的user-name和password的标签值，替换成新的用户名与密码。1.2更改数据库服务器系统默认使用自带的MySQL数据库，如需更改为其他MySQL数据库，需要遵循以下步骤：通过运行脚本install-path/server/db/database.sql将数据导入目标数据库。更新文件server/server/default/deploy/mysql-ds.xml。查找所有connection-url标签，将localhost和3307更改为目标MySQL服务器的IP地址和端口。查找所有user-name和password标签，将用户名和密码改为目标MySQL服务器的账户以及密码。更改启动文件，解除系统与自带MySQL数据库的关联关系。打开文件install-path/server/run.bat，删除第二行开始处的db.bat即可。按照上述步骤，即可完成2BizBox系统数据库服务器的更改。在2BizBox服务器启动前，应确保新的MySQL服务器正在运行。2.公司设置向导2BizBox系统自带“测试”和“默认”两个公司，分别代表不同的数据库。两个数据库完全隔离。“测试”是用于系统测试及练习使用，“默认”可用作日常正式使用。“测试”公司已完成基本设置，用户可直接登录使用；“默认”公司在正式使用前，需根据公司的情况进行基本配置。第一次登录“默认”公司时，可通过系统自带的运行安装向导进行设置，该向导可协助用户完成系统所需的公司基本设置。在完成基本设置前，用户可在任意步骤中保存当前设置并退出该向导程序，当下一次登录“默认”数据库时，可继续完善系统基本设置。Copyright○C20112BizBox3用户完成向导提示的所有基本设置后，点击“完成”按钮，即可提交配置。重新登录“默认”数据库时，系统将不会再次弹出设置向导，可直接进入2BizBox系统。以下将分步介绍2BizBox公司设置向导。2.1设置公司地址第一步是设置公司的地址信息。2BizBox系统中地址模块是用来维护客户、供应商、制造商等地址簿信息，同时，2BizBox需要一个地址来标识用户自己的公司。当然，2BizBox需要设置其他的地址信息，比如账单地址，发货地址以及用于报表打印的打印地址等等。账单地址、发货地址和打印地址可分开单独设置。若不分开设置，公司地址将作为这些地址的默认地址。推荐的地址编号格式为“ABC001”，“SER001”，“WPT001”等，由三个字母与三个数字组成，便于扩展和定制规则。建议在制定地址编号规则时，长度尽量一致。对于某一公司的第二个地址，如“SER001B”作为该公司的账单地址，“SER001S”作为该公司的发货地址。编码有规律可循的地址便于公司业务管理以及更好更快的了解公司业务。强烈建议完成所有必填项，检查并修复屏幕底部列出的问题，点击“下一步”按钮进入“公司货币”设置。2.2设置公司货币2BizBox支持多币种。用户需要在当前步骤设置公司的本位币，输入货币名Copyright○C20112BizBox4称和符号，例如：“CNY”和“￥”。在完成公司设置向导后，用户还可以在2BizBox系统中添加更多货币。所有其他货币将被视为外币。系统默认人民币为本位币。2.3设置系统语言及时区系统语言是零件描述或者科目描述的默认语言，您可以在此界面上选择适合公司实际情况的默认语言。同时，2BizBox也提供方便易用的时区设置，从下拉列表中选择公司所在时区，然后选择是否“显示时区”，选择是意味着2BizBox所有报表的时间显示格式为“2011-01-0510:4