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-1-创办集团内刊的工作方案一、目的意义为构建和弘扬公司的企业文化，宣传企业形象，向广大客户展示公司的经营和管理思想，对外体现公司良好的企业形象和企业文化，对内丰富员工的文化生活，为员工提供一个全面展示才华的窗口，增强员工归属感，搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台，为公司事业的发展服务，最终达到以文化管理企业的目的。内刊是企业文化的重要载体，是宣传企业文化的阵地，也是业务信息收集和处理的平台，更是公司管理者及时掌握企业生产和发展动态的渠道。集团决定创办内刊，特制定本方案。二、指导思想内刊本着体现价值、责任、进取、和谐的原则，以人为本，反映员工的心声，办成员工身边的内刊，弘扬公司追求创新的开拓精神和蓬勃向上的进取心。通过内刊，落实各部门及子公司的信息员，定期把有关信息汇总上报，便于管理者全面、及时、准确地掌握集团的生产发展情况、工作动态、成效和存在问题，利于内部工作交流，为集团部门及子公司开展工作以及行政服务和决策提供依据。（一）刊名《展鹏集团内刊》（二）创刊时间2017年7月起，原则上每月一期，月初出版，可据内容增刊。（三）定位受众目标为内部员工、分公司员工、合作伙伴，充分展现公司经营管理理念、工作动态、员工风貌及企业形象。（四）风格杂志形式，简洁大方、清新悦目（以体现农业企业工作严谨，追求高效的工作理念）。设计：打开内刊，感觉版面清晰、内容易读，版面元素简洁、统一和整齐，文章内容和照片张力突出，贯穿“简洁即美”的设计理念，且易于操作，便于携带保存。-2-（五）组织企划部负责编辑出版。三、具体任务（一）报道公司新闻、优秀人物事迹、典型工作经验、跟进各项重大管理活动，使广大员工了解和关心公司的发展，及时了解公司发展的新动向、新趋势。（二）宣传公司的大政方针、战略部署，明示各时期的工作方向，引导各部门员工顺利、高效、有序地开展工作。（三）及时总结经验，探讨成败得失，从理论和实践的结合对各项工作进行深层次的探讨和研究。（四）丰富员工的文化生活，提高员工的道德、文化素质及业务技能，增强员工的凝聚力和向心力。（五）表扬先进，鞭策后进，在公司形成一种激扬全体员工敬业爱岗、无私奉献、服务社会的风尚。（六）学习身边榜样，了解同行经营发展。四、版面设置内刊为四开八版，版面大小以A纸为标准，以5号字为标准字号，以宋体为标准字。刊发新闻、专题、综合、简讯等，可视企业具体情况，增减内容，逐步完善。（一）版面名称1、2版：新闻；3、4版：前沿、前智；5、6版：空间；7、8版：文化（二）版面内容一版：新闻版（集团公司新闻为主）主要报道集团公司重大事件和活动，经营管理中的重要决策、重大工作举措、重大新闻事件以及与之相关的行业新闻，意在做到传递公司最新动态，传达管理层的最新信息。例如：刊首语、焦点新闻、集团重大活动、新闻集锦、动态播报等。稿量：2—4篇二版：新闻版（子公司新闻）主要报道集团各公司动态新闻、活动及成果，各公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道，经营管理中小新闻事件，体现管理者对公司经营管理，团队建设的理念追求，在思想上引导和激励员工团结奋进，是公司活动信息交流-3-平台。例如：新闻、简讯（月报）、管理寄语、灯下漫谈（管理经验）、智慧交流等。稿量：3—6篇三、四版：专题版企业风采展示，以各子公司为报道对象。选取一线新闻及活动动态，编发企业的生产经营、工程项目进展、好人好事、团队风采等一线动态信息，以及在公司范围内的生产、质量、管理、科研和其他领域所发生的一些较大事件和动态新闻等。同时，选编一些行业动态消息，选编有地域性、参考性的新闻，使企业内刊对读者有吸引力和可读性；行业新闻来源主要是网络、报纸、电视新闻等，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改；编辑控制好字数和篇数，随时给第一版让版面。例如：主流、荐树、经典（工程）、榜样、推荐、创意、新视点等。稿量：6—12篇五、六版：专题版员工风采展示，以员工为采写对象。刊发反映员工精神面貌和思想意识的资讯文章，针对我公司特点发表一些员工在各自领域内的意见和评论，对职工关注的问题进行专题探讨，是最能凝聚员工关注点的版面。同时，开设人物专栏，每期都会寻找一些在生产、管理工作或者经营活动中表现突出的领导或员工进行采访（配图），展现我公司员工的风采。例如：新闻资讯、企业之声、回音壁（总经理信箱）、明星（员工）、面对面、访谈、人物专栏、职场故事、职场感悟等。稿量：9篇以上七、八版：文艺副刊每期至少有一篇围绕企业文化的专题稿件，包括影响员工思想和态度的激励性文章，哲理故事以及安全、健康知识的宣传等，编辑时不作太大改动，尽量保留作者的原创风格。发表员工作品，稿件内容定位为亲情、友情，要求有较强的可读性、趣味性、哲理性，摄影主题明确，清晰生动，反映工作、生活和思想，发表个人感想、感悟，题材不限，内容较为休闲，以吸引基层员工兴趣。也可是公司事件或引人瞩目的问题进行讨论性延伸，该版每期内容可在编前临时决定；也可针对公司下月安排编发，以达到各部门、各员工加强沟通，关注公司整体发展的作用。例如：文艺之旅、相约、美文随笔、家事、心声、品读、爱家、教子、圈文-4-化、心灵氧吧、妙悟、八卦、资讯等。稿量：10篇以上备注：每期发稿至少30篇，具体操作时可根据稿件内容归类敲定栏目名称，各个小栏目不一定期期都有，以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名称。五、稿件来源稿件渠道：部门管理者提供、信息员和编辑采写、员工投稿三方面入手，所有稿件提倡员工原创，字数1000字以下为宜。1、信息员：每月按规定供稿或提供组稿资料，保证月发稿2篇。2、采编员：内刊编辑部须有专职采编人员保证重要新闻的采写。集团公司的活动、会议新闻由采编人员采写，不能及时采编时由相关负责人提供基本材料或是直接供稿。3、员工约稿：设立公共邮箱，方便员投稿。六、执行要求（一）版式规范四开八版，全彩版，文字、图片以及底纹背景皆彩色印刷。（二）组编机构1、成立编辑部：设编采人员2—3名，负责采访、组稿、审查、修改、编排和校对工作。2、组建信息员队伍：采取专、兼职结合的方式，各部门及各公司选拔出1—2名通讯员，负责定期向内刊供稿。（以2人为佳，避免出现偶尔无人衔接的问题。）3、联系方式：电话36，传真，电子邮箱：com4、备注：视实际需要，酌情增减内刊版面和采编人员数量。（三）工作流程1、第一阶段：月初编前会，确定主题，搜集材料。所有责编、编辑以及信息员必须到场，先确定第二、三、四、五、六版的内容，再确定七、八版的内容，探讨企业生产经营管理中的一些问题和所需要采访的人物的名单；最后大体确定机动版的内容。明确主题内容后，进行分工，搜集资料。收集的材料越多越好，选出最好的和适合编排布局的，剩余材料可下期再用。备注：新闻版的材料要密切关注公司和以及各单位组织的活动，可联系各职-5-能管理部门，要求他们提供资料，并多向公司领导、部门负责人等咨询公司大事。其他版面则注重平时积累，平常看到有用的资料要保留下来备用。组稿时间：7天2、第二阶段：编排材料版面的初稿集中后，再挑选出最好、最适合的材料。然后，各版责编根据自己的构思分别排版。最后由主编对各版进行适当修改。编辑时间：2天3、第三阶段：稿件签发内容和排好的版面初稿，一并交由分管领导审稿，领导批示后正式定版。审核时间：2天4、第四阶段：修正和排印首先主编联系好印刷厂，负责人开单，然后将资料和确定好的版样交给印刷厂排版人员，并说明各部分的具体排版要求。印刷厂第一次排版样本出来后，主编审阅后交还给各版责编校稿；然后返回印刷厂排版人员把发现的错误重新修改。第二次校对后如果没有错误，则可以定稿（各版责编要在自己负责的版面报纸上签名，表明对改版的内容负全责）同时和印刷厂约定拿报纸的时间。印时：2天印量：500份5、第五阶段：派发内刊（1）集团公司中层及以上员工人手1份；（2）子公司中层及以上员工人手1份；（3）对外交流50份，包括上级机关、社会团体、兄弟企业等；（4）余下内刊，各单位按编制人数按比例领取，原则上2人1份；（5）存档50份。（三）排版要求1、文稿格式：首行为题目，要求居正中，宋体，四号，加粗；第二行写作者名字，要求右对齐，宋体，五号；正文，段首空两格，宋体，五号，单倍行距。2、图片格式：用JPG图片标明图片标题；图片要求是至少300象素以上，与文章主题相关；亮度切勿过亮或过暗；图片要清晰，景物布局要正中；图片文字要求用楷体，与图片右对齐，字号根据排版需要调整。3、其它要求：要有总体的布局观，根据所选内容，初步设计好各文稿位置，安排文章标题、大小、格式、风格，估算文章的字数、数出所需的空间，安排插-6-图、图片的大小，与文章的关系等，图文的安排要错落有致，切勿过于紧密或过于松散，尽量做到图文并茂，增加版面的观赏性。七、奖惩机制（一）实行稿酬制度1、信息员基本补助：刊发2篇稿件500字以上稿件，补助50元/人•月。2、信息刊用奖励：凡被内刊采用的非信息采写的稿件，按照信息的形式和内容，每条（篇）给予10—50元的奖励；被市委市政府有关简报或市级刊物录用的，每篇另奖50元；被省级以上简报或刊物录用的，每篇另奖100元。3、稿件信息必须真实、准确，时效性。各信息员上报信息，以电子邮件形式上传，不具备条件时可书面（或传真）形式送达。书面稿件须有本单位或部门的负责人签名确认，若因特殊原因不能签发的，需电话说明。对于工作不认真负责，上报信息不及时、不准确，或信息质量差的信息员，通报批评；造成严重后果的，给予处分。（二）投稿可列入绩效考核（三）荣誉奖励1、季度评选：评选优秀作者，并颁发荣誉证书。2、年终评比：每年末对优秀信息员进行评比，一等奖1名，各奖500元；二等奖2名，各奖300元；三等奖4名，各奖200元。八、出刊预算每期成本如下：1、员工稿费：30篇×30元/篇=900元2、印刷成本：100克普通A4纸双面彩印×500份=3、设计费用：略4、发行成本：略合计：总之，内刊作为公司文化的重要载体，将会给企业文化披上华丽的外衣，给公司发展、管理、员工注入新鲜的血液和活力，与网站、微信公众号形成互补，成为宣传公司、树立公司形象的有效文明窗口。展鹏集团企划部2017年5月24日