SAP HR基本概况介绍

SAPHR模块基本概况介绍2010年5月目录第一部分HR概览人力资本管理解决方案人力资本管理解决方案关注3个领域EmployeeLifecycleManagement员工职业生命周期管理HCM解决方案就是利用技术手段，来理解、识别、放大、最终提高一个组织的人力资本，同时生成业务价值，并对企业盈利作出贡献。EmployeeRelationshipManagement员工关系管理EmployeeTransactionManagement员工事务处理管理报表、分析、法规薪资福利时间管理人事管理员工事务处理管理人力资本管理解决方案包含跟员工相关的事务处理－－因为这也是运营企业所必需的。集成这些核心流程和数据的，可造就一个无缝的、点到点的业务流程，并且是低成本高效率。全球化、标准化、报表合并集成员工职业生命周期管理每位雇员的职业生命周期都有以下阶段业务目标设立要完成什么？需要什么人力资本？上述每个阶段与业务计划和度量系统紧密结合，是整个组织成功的驱动力。业务结果和度量系统结果是什么？成功了吗？留住开发配置吸引/雇佣影响雇员关系管理每位雇员都发展和维护着‘公司内’和‘公司外’的种种‘关系’。公司管理层雇员运用科技，强化这些关系，可以提高忠诚度和生产力，公司整体得到商业价值。员工互动平台雇员mySAPHR解决方案图劳动力计划&分析战略分解和链接报表&基准比较员工关系管理信息协同经理人自助服务员工自助服务员工协同员工职业生命周期管理组织发展电子招聘劳动力成本计划和模拟劳动力配置绩效管理薪酬全方位学习管理训练&人员发展员工事务管理人事管理计薪法定报表组织管理时间管理差旅管理人员管理人员调动人员状态变化薪资计算激励工资所得税社会保险单据转帐到财务回溯薪资计算税报表社会保险报表住房公积金报表组织结构图职位/职务管理弹性工时功能时间数据管理跨应用时间记录表格人员时间评估时间核算&假期累计与SAP其它模块&第三方软件集成差旅计划差旅计划批准分析工具不同业务流程的模拟人才关系管理应聘者跟踪跨越企业界限的协同先进的分析工具针对不同业务需求进行计划&预算模拟未来/对比分析项目资源计划资源&方案管理班次计划评估管理目标管理MBO薪资策略&管理薪资基准比较长期激励计划学习解决方案iTutor技能仓库员工参数职业生涯规划接班人计划训练需求分析训练&事件管理平衡计分卡AdHoc查询标准报表/法定报表集成的业务内容企业目标的沟通企业远景的认同远程访问信息智能化“推&拉”工具获取内容我的员工我的预算办公室时间管理/商务差旅/采购个人信息/福利/报酬技能&评估/训练/工作机会生活&工作事件/iViewsSAP专家查询器差旅费用申报差旅费用结算过帐汇报关系HR模块功能介绍R/3系统支持下列人力资源业务处理过程SAP人力资源系统人事管理激励工资考勤管理薪资与考勤机的接口与外部薪资报表图形显示工作清单差旅费用管理招聘管理资格需求组织结构计划职位接替和人员提升计划企业报表系统信件文本岗位和工作描述劳动力计划培训管理人事成本计划工作班次计划人事计划与发展人事管理跨应用系统HR模块的基本知识和构架组织管理21人事信息管理（PA）4时间管理（TM）组织管理（OM）5人员发展（PD)3工资核算（PY）6培训管理（PE）绩效管理（PM）7招聘管理（Recruitment）8员工自助与经理人自助（ESS&MSS）9整合的SAP人力资源流程OM:组织架构和职位RC:招聘•申请人数据库•招聘广告•面试…PA:准确的员工信息员工的公司信息•合同•组织•…员工的个人信息•地址•家庭•…员工的素质信息•资历•培训•…员工的薪酬信息•社会保险•住房公积金•…岗位描述PY:薪酬核算和发放工资核算•维护各种工资项以及其他工资方面特别的信息•计算最后的工资单结果•银行转账、记账和报表PD:员工发展，绩效考核•职业生涯计划•绩效考核能力素质库PE:培训•培训计划•课程设置•培训报名、出勤管理…人力成本分析过账到财务•员工工作时间记录TM:时间管理目录第二部分组织管理(OM)组织管理-概念解释1三大逻辑架构l组织架构Organizationalstructure组织单元（即部门）、职务（每类职位）、职位Organizationalunits,jobs,andpositionsl企业结构Enterprisestructure公司代码、人事范围、人事子范围（地理区域的代称）Companycode,personnelarea,andpersonnelsubareal人员结构Personnelstructure员工组、员工子组、工资核算范围Employeegroup,employeesubgroup,andpayrollaccountingarea组织管理-概念解释2集团Client系统的一个独立的、合法的组织单元公司代码CompanyCode一个独立核算的公司人事范围PersonalArea人事范围是人事管理模块特有的公司代码下的子单位,代表了公司结构中分散的地理区域人事子范围PersonalSubarea人事子范围是把人事范围进行细分,是人事范围下的子单位。人力资源管理的主要区域,薪资管理结构和工作时间计划的管理主要发生在这个层次。员工组EmployeeGroup（比如正式员工、临时员工）员工组反映了员工和公司的关系员工子组EmployeeSubgroup（对正式员工的大范围做具体的划分）根据员工的工作状态可以把员工组进一步分成员工子组集团和公司代码(ClientandCompanyCode)•集团：在系统中是一个独立的法人实体和组织单位•公司代码：是独立的法人实体，是具备完整的帐务系统的最小会计单位，可以对外出具完整的损益表和资产负债表。长城开发长城开发(深圳)微电子长城开发(苏州)人事范围（PersonnelAreas）•人事范围：是组织内的一个实体，代表组织内有人事管理、时间管理和工资发放几个特定方面决定的区域。可以进一步划分为若干人事子范围。集团微电子长城开发(深圳)长城开发(苏州)SZ01SZ03SZ02人事子范围（PersonnelSubareas）生产管理部•人事子范围：是一个组织实体，按人力资源、时间管理和工资发放相关的标准，可以用这个组织实体定义人事范围的一个特定部分。集团微电子长城开发(深圳)长城开发(苏州)SZ01SZ03SZ02关内关外组织管理–企业结构举例集团公司代码人事子范围人事范围长城开发1000长城开发(深圳)2000微电子3000长城开发(苏州)SZ01SZ02SZ03关内厂关外厂广州物流中心从公司代码处继承货币等信息正式特聘退休组织管理–员工组（EmployeeGroup）•员工组：是遵循特定的人事规则的组织实体。每个员工都隶属于唯一的一个员工组。正式在岗外派停薪待岗组织管理–员工子组（EmployeeSubgroup）•员工子组：是在一个员工组内，按特定人事规则组成的组织实体。员工的身份有员工组和员工子组共同标识。组织管理–人事结构举例生产人员交流借调内聘管理人员援助扶贫外派非在岗离退休其他交流借调外聘援助扶贫外派其他内退其他待岗离休离职退休员工组：员工组员工子组：这样的分类便于查询和统计组织管理–通过人事事件改变员工组和员工子组组织管理–概念解释员工Person（可以实现一人多岗）一个员工通常占用一个职位；如果一个位子没有被占据，就意味有一个职位空缺对象P组织单元OrganizationUnit一个公司结构的组织分部(部门，科，组，班…)对象O职务Job已创建的工作被列在工作类别中(例如：经理、主管、司机等)对象C职位Position一个员工在公司里占有的一个位子;一个从总的工作类别列单中分配出来的的专门的或特别的职位(例如：市场部副经理、销售处处长等)对象S任务Tasks说明职称或职位的工作内容，藉由职务目录的建立可将职务做分类，并可作为工作说明书的内容。对象T工作中心WorkCenter执行工作的地点，有些职位会有工作地点的限制。如有些工作地点不适合残障的人或孕妇担任，或特殊的工作地点须经过健康检查后才能进入。对象A重要的组织对象成本中心CostCenter部门归属在哪个成本中心下对象K组织单元（OrganizationalUnits）公司财务部人力资源部福利部薪酬部应收部应付部核算部组织单元描述的是在您的公司内存在的多个业务单位多个组织单元和它们之间的内部部联系形成了组织结构例如：l按功能划分l按地域划分l按业务流程划分部门经理秘书采购员例如：l部门经理l采购员l秘书职务是描述了相关任务、权限、责任的集合职务（Jobs）职位（Positions）职务:经理职位:人事经理职位:销售经理职位:采购经理l不同的公司有不同的职位设置l每一个职位必须分配一个职务l但一个职务可以被分配给多个职位通常，每一个职位代表一个员工。然而，一个职位也可以由多个员工持有职位包含了一项工作的指标和特征，是企业内分配的单个员工。lSAPAG1999ObjectTypes:CostCentersHumanResourcesBenefitsPayrollCostCenter1000CostCenter2000CostCenterscanberelatedtoorganizationalunitsandpositions.Therelationshipbetweenorganizationsandcostcentersarehierarchicallyinheritedalongthestructure.Position:Manager-Benefits职务：经理职位1：销售经理职务2：生产经理负责销售负责生产的组织管理及计划管理部门的日常事务任务(Tasks)任务描述的是特定的职务或职位所要履行的责任或职责，是由员工来承担的任务。工作中心（WorkCenters）工作中心描述了执行任务的物理位置,通常指地理位置,如分公司、工厂等。条件限制身体检查举例：希格玛大厦三层北京立体仓库人员或用户（Persons/Users）R40Hrs20Hrs20Hrs40Hrs.100%=20Hrs100%=20Hrs40Hrs30%=12Hrs70%=2828HrsHrs12Hrs2020HrsHrs40Hrs100%occupied职位分配人员过多•雇员百分比•Overstaff•Understaff组织管理–关系描述职位（S）成本中心（K）人员/用户（P）组织单元（O）属于合并持有人占有被描述为描述成本分配成本分配职务（C）汇报组织管理–组织机构组织单元组织单元组织单元组织单元职位职位人员人员职务职位组织结构人员结构企业结构R组织结构职位50000836管理员职务50000064组织单位50000827百分比100人员编号.姓名有效期企业结构公司代码00010001人事范围成本中心法人0001NewYork0001业务范围05/01/1998-12/31/.9999人事子范围人员结构正式在港雇员组1XX雇员子组工资范围合同XXHR-′X:Salaried100000010001NewYork组织分配)4711AnneAlbert组织结构、企业结构和人员结构人事管理和组织管理集成GR人员编号.企业结构公司代码0001人事范围成本中心法人人事子范围业务范围)组织分配（000）姓名有效期05/01/19980001正式在港雇员组雇员子组XX组织结构职位职务组织单位500008365000087350000827-12/31/999900010001人员结构11000如果集成则不需要手工输入,否则,需要手工输入4711AnneAlbertRl管理l描述l汇报l服从于组织管理是建立在对组织对象和它们之间关系的建立和应用之上的。方法论：面向对象的设计R当前将来方法论：计划（Planning）•组织管理使您对过去、现在、将来的组织结构和人员环境有一个全面的概览。这为您的组织计划、人员的调整提供了一个坚实的信息基础。PVPlanversionPlanversionPlanversiontext.:0