良兴集团人事管理制度汇编

良兴集团人事管理制度汇编目录一、人事管理制度（一）总则LXJT-RSZD-0101（二）管理层职员人事管理权限LXJT-RSZD-0102（三）招聘与录用LXJT-RSZD-0103（四）考勤制度LXJT-RSZD-0104（五）培训管理制度LXJT-RSZD-0105（六）劳动关系管理制度LXJT-RSZD-0106（七）绩效考评管理制度LXJT-RSZD-0107（八）薪酬管理制度LXJT-RSZD-0108（九）奖惩与激励政策LXJT-RSZD-0109（十）人事档案管理制度LXJT-RSZD-0110二、工作流程三、附表（一）应聘人员履历表LXJT-HR-001（二）报到回执单/职员任用书LXJT-HR-002（三）转正与考核评价表LXJT-HR-003（四）职员调轮岗申请单LXJT-HR-004（五）职员职级(薪资)调整报告表LXJT-HR-005（六）职员离职书LXJT-HR-006（七）培训计划表LXJT-HR-007（八）培训需求表LXJT-HR-008（九）过失单LXJT-HR-009（十）嘉奖单LXJT-HR-010（十一）加班及补休单LXJT-HR-011（十二）会议/培训签到记录表LXJT-HR-012（十三）培训申请单LXJT-HR-013（十四）请假条LXJT-HR-014（十五）请假统计表LXJT-HR-015（十六）出差申请表LXJT-HR-016集团管理制度体系文件文件编号：LXJT-RSZD-0101文件名称：人事管理制度版本号：第1版修改次数：0章节内容：总则第1页共1页总则第一条为加强和规范化集团公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于集团总部及分公司办公室全体职员。1.本公司所称办公室职员，系指本公司办公楼聘用的全体从业人员。2.本公司职员的管理，除遵照国家和地方有关法律规定外，均依本制度规定办理。3.本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。4.关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。集团管理制度体系文件文件编号：LXJT-RSZD-0102文件名称：人事管理制度版本号：第1版修改次数：0章节内容：管理层职员人事管理权限第2页共2页管理层职员人事管理权限第一条总经理确定公司的部门设置和人员编制、中高层职员的任免去留及晋降，决定全体职员的劳动待遇。第三条总经理可直接任免所需人才，填写《任免书》（见附件一），由人力资源部接受任免书后办理相关入职手续。第四条中高层领导和部门主管可提出部门人员需求计划；部门主管决定部门主管以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。第五条具体任免、考核、去留及晋降等人事管理权限，可参照以下表格：职位部门主管部门经理人力资源部总经理董事长基层职员√√基层管理者√√√中级管理者√√√高级管理者√√√第七条人力资源部工作职责：7.1制度建设与管理7.1.1制订公司中长期人才战略规划及总劳动成本分配和控制计划；7.1.2制订公司人事管理制度、总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；7.1.3制订劳动工资、绩效考核、人员考核评定、员工激励政策、薪酬福利等相关制度和方案；7.1.4制订员工手册和编写公司总部及分公司机构、部门和人员岗位职责说明书；7.1.5拟定和管理劳动合同，指导各分公司建立劳动合同制、岗位合同制；7.1.6核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；7.2机构管理7.2.1配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；7.2.2公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；7.2.3公司及分支机构高级管理人员的考察、交流、聘任、考核与解聘管理；7.2.4监督、检查与指导分支机构人事部工作；7.2.5协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；7.3人事管理7.3.1职员招聘、入职、考核、休假、加班、人事调动、离职等手续办理和备案。7.3.2公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；7.3.3公司职员的人事档案、劳动合同管理；7.3.4办理社保、医保等相关福利手续和工资发放审批手续；7.3.5管理并组织实施公司员工的业绩考核工作；7.3.6提供各类人力资源数据分统计及析，提供决策参考依据；7.3.7公司人事管理信息系统建设与维护；集团管理制度体系文件文件编号：LXJT-RSZD-0102文件名称：人事管理制度版本号：第1版修改次数：0章节内容：管理层职员人事管理权限第2页共2页7.4薪酬福利及绩效考核管理7.4.1定期进行市场薪酬水平和绩效考核调研，制订并监控公司系统薪酬成本的预算、完善绩效考核机；7.4.2根据人员评定标准和绩效考核机制，制订相关奖惩制度；7.4.3核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及办公人员的工资；7.4.4制订公司员工福利政策并管理和实施。7.5培训发展管理7.5.1公司年度培训计划的制订与实施，组织和培养公司内部员工潜在能力；7.5.2监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作；7.5.3审核及管理公司员工因公省内、省外乃至出国出差、培训等；7.5.4指导、协助员工做好职业生涯规划；7.6劳动关系管理7.6.1定期进行员工满意度调查，定期组织职员间的交流活动，促进职员感情和提高工作士气；7.6.2做好公司党建工作及劳动、人事、教育等工作中偶发事件的协调和处理。7.6.3负责承办公司领导交办的有关事宜，协调配合各部门间的运作；集团管理制度体系文件文件编号：LXJT-RSZD-0103文件名称：人事管理制度版本号：第1版修改次数：0章节内容：招聘与录用第1页共2页招聘与录用第一条招聘原则：公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、能岗匹配、内部招聘与外部招聘相结合和亲属回避制。第二条招聘流程2.1招聘需求计划2.1.1在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《年度人员需求计划表》发放给各部门，部门经理须根据实际情况，认真填写并附上详细年度部门人员配置计划书，上报总经理审批。2.1.2审批过的《年度人员需求计划表》交由人力资源部存留，人力资源部根据审核情况编写总的年度人员需求计划，按具体时间和要求来落实执行。2.1.3总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。2.1.4年度期间，部门主管或经理可根据部门实际需求填写《人员增减申请表》上交到人力资源部待人力资源部门核实后交由总经理处审批，经同意后方可执行部门增员、补员或减员方案；2.1.5经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源部负责执行招聘和解聘事宜。2.2招聘的实施2.2.1人力资源部通过各有效途径，公开展开招聘工作。2.2.2各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：（1）优先考虑进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。（2）从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。（3）到人力资源部领取《人员增减申请表》，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。（4）各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。（5）上述人员增加的申请获得批准后，将表格上交人力资源部方可开展招聘工作。2.2.3开展招聘工作，应按招聘流程图的程序进行。2.2.4求职人员应聘本公司，填写《应聘登记表》，并由面试人员在表中填写评价，人力资源部对面试合格者发放《录用通知书》；第三条录用3.1所有被录用的新职员需在通知的报到日到达公司到人力资源部报到，并以当日作为即起薪日。且新职员报到当天须携带公司规定所需证明材料，按照入职程序进行。3.2担保书3.2.1因部分职位的特殊性，公司部分职员需要提供担保证明，在报到之日一并交给人力资源部存档备案。3.2.2担保可采用以下三种担保方式之一：（1）推荐人担保：凡经推荐录用的职员，可由推荐人提供担保证明；（2）原单位担保：由原档案所在单位综合部提供担保证明；集团管理制度体系文件文件编号：LXJT-RSZD-0103文件名称：人事管理制度版本号：第1版修改次数：0章节内容：招聘与录用第2页共2页（3）福州户口人员担保：由具有福州户口，且有稳定职业和独立经济能力的成年公民提供担保。3.3.3凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。3.3.4担保人须与公司签订《担保书》。由单位担保须加盖公章，个人担保须附身份证复印件。3.3.5被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任：（1）亏空公款或借用财物不还者；（2）假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者；（3）故意毁坏本公司的设备或其它物品者；（4）营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者；（5）移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者：（6）偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者。3.3.6担保人因故退保，应以书面形式通知本公司，经同意后且办好新担保手续后。方能解除原担保责任；3.3.7担保人应于员工离职三个月后而无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效；3.3.8公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保；3.3凡有下列情况者，公司将重新审核不予录用：3.3.1剥夺政治权利尚未恢复者。3.3.2被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；3.3.3吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；3.3.4贪污、拖欠公款，有记录在案者；3.3.5患有精神病或传染病者；3.3.6因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；3.3.7体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列；3.3.8其它经本公司认定不适合者。集团管理制度体系文件文件编号：LXJT-RSZD-0104文件名称：人事管理制度版本号：第1版修改次数：0章节内容：考勤制度第1页共2页考勤制度第一条作息时间公司实行每周5天工作制夏令：上午8:30――12:00冬令：上午8:30――12:00下午14:00――18:00下午13:30――17:30第二条违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资；2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退10分钟以内，每次扣罚5元；30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动离职处理；全年累计旷工7天的作开除处理；4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款10元。5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款10元；造成重大损失的，由责任人自行承担。第三条请假制度1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。6、工伤假：按国家相关法律法规执行。7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡给假7天配偶或子女伤亡给假10天第四条批假权限1、病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由分管领导批准；3天以上总经理或董事长批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管负责人审批，并送行政部行政管理员处备案。3、所有假别都必须由本人书面填