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Xx公司乔迁开业庆典活动策划案目录导视第一：活动进度监控表第二：物料准备情况第三：彩排时间及安排第四：现场活动流程第五：主持人活动串词第六：活动结束后的善后事宜第七：工作人员安排名单第八：部分效果图Xx公司乔迁开业庆典活动监控表第一Xx公司乔迁开业庆典活动进度监控1、Xx公司乔迁开业庆典活动所涉及的文字材料、图片设计材料初稿已经完成；2、所有文字材料已经经过初步校对、并通过初步审核；3、Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需物料已经全部确定完毕；Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需实际制作的物料，已经全部设计完毕，提请领导最终审核，定稿即可交付制作；5、Xx公司乔迁开业庆典活动所需工作人员已经基本确定，还有部分未确定，提请领导最终确定；6、关于活动中还未确定的事项及人员，在本文件中均清楚表明，提请领导最终确定。Xx公司乔迁开业庆典活动现场物料准备状况第二集体婚礼现场物料准备状况主舞台区项目数量准备情况主舞台1个材料已准备齐全，21日即可正常安装主舞台背景架126平材料已准备齐全，21日即可正常安装主舞台喷绘1个设计稿已初步成形，待领导审核即可制作音响10个已准备好，21日即可正常安装高空气球10个材料已准备齐全，21日即可正常安装气球条幅10条材料已准备齐全，21日即可正常安装皇家礼炮10门材料已准备齐全，21日即可正常安装桌椅布置桌10椅100材料已准备齐全，121日即可正常安装签到区背景架1个材料已准备齐全，21日即可正常安装签到区喷绘1个设计稿已初步成形，待领导审核即可制作公司主题现场布置1套设计稿已初步成形，待领导审核即可制作集体婚礼现场物料准备状况大型物料红地毯50米全新购买，已准备到位铁丝380米已购买到位，确保正常使用尼龙绳800米已购买到位，确保正常使用小彩炮60门已准备好，确保正常使用白鸽或者蝴蝶660只已经确认好21日7点即可正常到位刀旗100面已准备好，21日即可安装到位小型物料文房四宝1套领导签字题词用，已购买准备好客人签到文具60支已购买到位，确保正常使用饮用水1宗已购买到位，确保正常使用剪裁花球套装1宗已订购到位，确保正常使用胸花1宗已购买到位，确保正常使用对讲机10部已购买到位，确保正常使用集体婚礼现场物料准备状况小型物料一次性纸盘300个已购买到位，确保正常使用瓷盘300个已购买到位，确保正常使用自助餐点心数斤已购买到位，确保正常使用警戒线200米已购买到位，确保正常使用开业庆典视频光盘活动结束后，15个工作日左右制作完毕部分工作人员礼仪小姐10人团委协调，22日7点到岗，21日彩排培训摄像2人已预订好，22日到位摄影2人已预订好，22日到位12米摇臂1个已预订好，22日到位现场督导12人已确定好，可正常到位工作人员20人已确定好，可正常到位集体婚礼现场物料准备状况缺项添加彩排时间及有关安排第三彩排时间及有关安排彩排时间：2011年5月7日下午3点彩排地点：彩排人员：参与人员：所有相关工作人员彩排项目：按照整套流程演练彩排目的：熟悉、确定整套流程，修订不合理之处明确各工作人员职责，制定规范化操作标准。补充彩排：5月7日未到场的新人，在5月8日补排，确保相关人员都完全熟悉现场流程及相关安排。现场活动流程第四现场活动流程6：30所有工作人员到位（包括演员）7：00客人到达现场签到领取号码牌胸花捧花（全运会旗签名是否需要）8：00礼仪到位8：30主持人到位沟通活动的有关事宜，公司领导到达指定位置就座。9：00各区域负责人汇报各自情况，沟通准备工作。9:10请领导就位。9:10各区域完成各自工作，开始倒计时。播放前期拍摄宣传片。9：19正式开始，主持人致开场词9：40领导上台讲话9：50公司全体员工上台宣誓，彰显公司乔迁重新开业的气势与自信。10：00领导上台剪彩（剪裁是亮点可用led水晶球触发剪裁，也可以传统的花球剪裁）礼炮齐放10：06放飞和平鸽，寓意企业今天开始展翅高飞10：10演员演出11：00活动结束严格按照时间流程操作主持人全场串词第五主持人全场串词开场词：尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友，女士们，先生们：大家好！80后的幸福主题集体婚礼—现在开始！新人入场你自己写哈哈哈主持人全场串词企业员工宣誓词公司方面提供第六活动结束后的后续事宜活动结束后的后续事宜活动光盘在活动结束后约15个工作日，统一电话通知领取；工作人员安排第七现场主要岗位负责人安排•现场总指挥：电话：；协助人员：电话：；•现场总督导：电话：；协助人员：电话：；•首席主持：电话：；主持1：电话：；（是否设置双主持，请领导确定）•场景布置组负责人：电话：；场景布置1：电话：；场景布置2：电话：；•安全保卫组负责人：电话：；协助人员：电话：；•医疗救助组负责人：电话：；摄影组负责人：电话：；摄影人员1：电话：；摄影人员2：电话：；其他成员名单：摄像组负责人：电话：；摄像人员1:电话：；摄像人员2:电话：；其他成员名单：礼仪服务组负责人：电话：；礼仪服务1：电话：；礼仪服务2：电话：；其他人员名单：后勤保障组负责人：；电话：；后勤保障人员1：；电话：；后勤保障人员2：；电话：；其他成员名单：宣传策划组负责人：；电话：；宣传策划人员1：；电话：；宣传策划人员2：；电话：；其他成员名单：音响控制组负责人：；电话：；音响控制1：；电话：；音响控制2：；电话：；其他成员名单：具体工作人员落实签到处王玲玲：签到、号码牌发放、嘉宾证发放杨怀丽：胸花、手捧花、会旗签名礼仪2人：新人候场区的引导工作督导2人：关宁馨对讲机2部负责新人安排，待新人全部就位后，到新人登场处听侯进场通知，引导新人入场。现场服务王珊负责领导席、嘉宾席的物品摆放及回收于军波安文青协同以上两位同志做好现场服务督导1人杜洋（对讲机1部）舞台音响武存志（对讲机1部）信鸽放飞李明皇家礼炮郭庭刚督导1人刘绚（对讲机1部）礼仪小姐:签到处2人领导休息室2人嘉宾席2人新人入场引导4人王敏：负责现场临时的打印工作保安：大门口2人停车区3人（负责车辆的引导）10人负责区域秩序的维护工作协调：皇甫传锋（对讲机1部）其他现场督导、指挥、协调人员，（对讲机5部）需要落实的事项1、安保问题保安人员10名左右，武警20名，在全运会期间举办大型活动最为注意的就是现场安全问题；2、紧急救助现场需配备至少一辆120紧急救护车，以防意外事件；3、活动现场临时办公室临时事务的处理4、活动场地方需指派一名协调对接人员（与活动承办方具体负责人进行对接）（协调活动开始前的各种具体事宜）5、演员临时换衣、补妆、休息室6、临时洗手间、其他宾客用洗手间（公用洗手间）7、活动物品暂存房8、现场邀请的领导名单、主持人9、主婚人、证婚人第八活动设计图样展示见册2