建材集结活动策划方案

上海守望文化传播有限公司策划：上海守望文化传播有限公司日期：2011年7月27日“环保生活、品质长兴”装修建材集结活动活动策划方案上海守望文化传播有限公司2前言长兴这个花园城市对人居环境的建设不该仅仅停留在公园街道小区大环境的建设上，正所谓环保无处不在，生活细节的品质与大环境的结合才能整体提升城市的底蕴以及品味。从建材装修的商业诚信以及对家居小环境的影响上来讲，直接涉及室内环境品质的提升，从材料以及设计对长兴人居环境由大至小由外至内的影响是至关重要的，要能够体现一种规范且高品质的商业环境，让人们在营造家庭小环境的时候能够有所选、放心选的余地。让高品质体现在长兴这个生活环境的每一个环节。上海守望文化传播有限公司3本方案分为以下九部分构成：（一）活动策划机遇（二）活动概况（三）活动流程（四）商家守则（五）现场分区划定及各区功能（六）广告物料设计（七）人员、物资分配统计（八）突发事件处理（九）费用预算上海守望文化传播有限公司4［一］活动策划机遇上海守望文化传播有限公司5活动背景八月装修的旺季，长兴2011新房大量交付，前有新城丽景、画溪春天、现有佳境名城、金宇丽苑二期、领域龙山，紧接着将有旺角大厦、水木花都四期过万户的新房，为历史年度交付之最，今年是房产开发高峰期累积下来的主要交付时段。在可预计的将来今年将是长兴装修狂欢的标杆，具有典型性的高峰状。活动目的（1）增加品牌附加值，促进销售，提高知名度，增添品牌亮点（2）加强优秀品牌推广，大众消费的目标性优化（3）让市民更具装修知识，增强大众对装修材料的理性认识，促进装修市场的有序竞争（4）花园城市长兴的人居环境提升尽一份绵力。（5）加强各环节的环保意识，让大众更加认识到环保无处不在。（6）诚邀知名家装公司、精品建材（油漆、卫浴、陶瓷、地板、灯具、橱柜、家具等）进行集体展销，在媒体上做形象展示，促销活动互动。成立品牌联盟，相互拉动，促销活动相互推销产品，互帮互助，利用整体优势，让消费者得到实惠，拉动销售，抢占市场，实现经济和社会效益的双赢。上海守望文化传播有限公司6［二］活动概况上海守望文化传播有限公司7一、活动主题：人居长兴，环保生活活动口号：环保无处不在品质体现细节活动标语：名品携手，同掀环保风暴！质优价惠，彰显大家风标！二、活动对象：装修即将装修的业主和对生活环境关注的人三、活动形式：1、媒体宣传2、广场展销推介3、知识性宣传，舞台表演上海守望文化传播有限公司8四、本次活动涉及商家：商家类别家：地板地砖卫浴壁纸涂料木门灯具布艺窗帘整体厨房整体衣柜装修公司：精选有实力装修公司，具有一定资质专门设置版面展示各公司资质上海守望文化传播有限公司9五、活动展出内容：（1）免费为消费者宣传建筑、建材、装饰材料选购，哪些是正品材料、环保材料、怎样选购；（2）免费向消费者传授家庭装修的设计、对装修工程怎样预算、质量的监督、材料认识、工程完工后怎样验收等；上海守望文化传播有限公司10六、活动内容：◎观众互动游戏1、金鸡独立这是石头剪刀布的游戏，但是每一位参加游戏的人脚下要放一张报纸，参赛者每输一次就要把脚下的报纸对折，然后再站上去，当报纸面积太小时，可以一只脚站在报纸上，但另一只脚不能落地，直到最后，脚一直保持在报纸上的人胜出。（选出四个人分两组参赛，一组一组地比，各组赢的人再比赛，选出最后的赢家，获得奖品）2、夹弹珠用滑的筷子，把在水里的弹珠夹到边上另一个容器里，在一分钟内看谁夹得多。（需要四人参赛，夹得最快的获得奖品）上海守望文化传播有限公司113、脑筋急转弯：现场观众抢答，回答正确有精美礼品相送4、一反常态上场的队员听主持人的号令，作出与号令相反的动作。速度慢以及做错者淘汰（选出5到10名观众上台，可以分两组进行，主持人可以说向左/右/前/后转，蹲下、起立之类的口令，坚持到最后的可以获得奖品。）5、踩气球选出几个人上台，每人脚踝上绑上相同数量的气球，游戏开始时拼命踩别人的气球，气球被踩完者下场。（选出8名观众上台赛，直到最后，气球未被踩完者获胜，可以获得奖品）上海守望文化传播有限公司12◎促销活动活动内容：购物满就减满就送赠品折扣后续服务（由商家根据自身情况独立操作）◎赠品活动活动内容：购买任何一款家具送抱枕一个或衣架一款，送完为止。◎抽奖活动活动主题：“幸运无限奖品多多等你来拿！”活动内容：当日购物缴纳现金满2000元即可参加抽奖1次，4000元抽奖2次，以此类推。◎团购活动活动内容：10以上团购所有品牌在优惠基础上再享受9.6折优惠上海守望文化传播有限公司13七、奖项设置：1、一等奖：1名2、二等奖：2名3、三等奖：5名4、纪念奖：300名游戏奖品：1、折叠草莓环保购物袋：2.20元2、蓝荆花立体纤维神奇多用清洁巾：2.50元3、日式折叠式白网脏衣篮：2.60元4、创意夜灯床头灯：3.6元5、360度旋转小电风扇：13.5元6、不锈钢餐具三件套：5.5元7、12色精美透明雨伞：5.5元8、折叠彩虹伞：15.00元上海守望文化传播有限公司14八、活动时间：1、布展：2011年8月19日2、展览：2011年8月20日—8月22日3、撤展：2011年8月22日下午活动地点：长兴人民广场说明:长兴人民广场位于长兴县老城区中心，东临金陵中路、南临县前街、北侧为护城河道、西侧规划为高档住宅区。是长兴举行大型户外活动的最佳场所，是长兴人流集中的中心地带，每举行活动时,白天与夜晚的人流同样可观。上海守望文化传播有限公司15九、活动推广媒体宣传安排开幕前开幕当天开幕后电视台飞字活动现场周边电子屏电梯广告全程一个月网站宣传全程一个月专题报道精选路段户外广告活动束前传单全程一个月电梯媒体+户外+报纸+网络本次活动涉及投入媒体：覆盖长兴：电梯广告为405个路段精选：户外广告位10个现场电子屏：活动现场周边的电子屏5-7天，内容两个版本提前宣传及现场气氛传单9000份：派发位置为城中村等周边地区长兴电视台：10-14号飞字长兴日报：专题报道网络：独立网站、论坛、人才网等商家联动：本次活动商家店铺海报相互推介长兴交通广播电台：上海守望文化传播有限公司16十、组织协办单位：长兴县宣传部长兴县建设局房管处长兴县电视台长兴县环保局上海守望文化传播有限公司冠名赞助单位：欧神诺陶瓷国盛装饰上海守望文化传播有限公司17［三］活动流程表上海守望文化传播有限公司18时间内容时长09：00前所有设施，道具，物料、布场完毕，所有工作人员与商家到位09：00～10：00开幕式1小时10：00～11：30“人居长兴，环保生活”活动1.5小时11：30～13：30午餐及休息时间2小时13：30～16：30“人居长兴，环保生活”活动3小时18：30～19：30观众互动游戏1小时19：30～20：30“人居长兴，环保生活”活动1小时1）8月20日流程上海守望文化传播有限公司19时间内容时长09：00～11：30“人居长兴，环保生活”活动2.5小时11：30～13：30午餐及休息时间2小时13：30～16：30“人居长兴，环保生活”活动3小时18：30～19：30观众互动游戏1小时19：30～20：30“人居长兴，环保生活”活动1小时2）8月21日流程上海守望文化传播有限公司20时间内容时长09：00～11：30“人居长兴，环保生活”活动2.5小时11：30～13：30午餐及休息时间2小时13：30～14：30“人居长兴，环保生活”活动1小时14：30～15：30闭幕式1小时3）8月22日流程上海守望文化传播有限公司21■开幕仪式上海守望文化传播有限公司22各参展商代表发言开场舞表演主持人出场，宣布活动正式开始。介绍到场领导嘉宾及活动内容，开场白等上海守望文化传播有限公司23［四］商家守则上海守望文化传播有限公司241、“环保生活，品质长兴”是上海守望文化传播有限公司主办及组织的活动。组织方有负责组织和管理的责任，各活动商家需接受组织方的管理和安排。2、展位的布置必须于主办方指定的时限内进行，并于活动第一天上午九点前完成。3、允许各参展商携带不超过两个的X展架和易拉宝。4、门楣和海报需统一规格，规格由主办方确定。5、各商家到场人数确定后不得随意变动。活动当天须带齐各自产品的资料。6、各商家必须要有自己的工作服，没有工作服的商家要求上身必须穿白色衬衫或者白色T恤。7、各商家现场销售的商品必须执行店面标准，质量达到三包。有质量问题时允许退换货。8、各个商家对其商品要有一定的促销力度，关于各自品牌的优惠促销、赠品、以及团购活动奖品由各商家自行组织确定。互动小游戏奖品由主办方提供。9、主办方有唯一及绝对酌情权禁止活动商家在展览中占有超过一个展位。上海守望文化传播有限公司2510、活动商家只可在其摊位派发其宣传品，不得在展览场地内任何其他地方进行广告宣传、示范或招揽生意。广告牌不得放在其摊位以外。倘因商家违规引起任何意外或法律诉讼等事宜，该商家必须承担所有责任。主办方亦有权要求该商家撤走有关物品。11、未经主办方特别批准，不得在活动最后一天的正式结束时间前拆卸或撤除摊位。12、假若活动商家的活动引致帐篷或设施损毁，活动商家需承担有关费用。13、假若出现主办方无法控制的情况（如天气情况、线路故障等）令主办方认为不可能或不可行或不适宜按原计划举行活动，主办方保留权利随时在其认为适当的情况下，更改活动日期至其他日子，毋需向活动商家负任何责任。上海守望文化传播有限公司26［五］现场分区划定及各区功能上海守望文化传播有限公司271、参展商区商家分布区属各商家的活动地点，未经商家允许请勿进入。2、舞台区舞台区置背景画板和舞台道具各1个，属主持人及相关人员活动范围，其它人员请易进入。3、观众区观众区属所有观众及工作人员活动范围。4、接待区场地入口处设接待台一张，并安排接待人员负责接待引导入座，同时这也是所有工作人员的休息之处。上海守望文化传播有限公司285、奖品区活动奖品放置点，除相关工作人员外，其余人员不得入内。布局规划：展会现场统一布局，各参展商区内个性化布展上海守望文化传播有限公司29［六］广告物料设计上海守望文化传播有限公司30上海守望文化传播有限公司31［七］人员、物资分配统计上海守望文化传播有限公司32内容人数职责负责人主持人1人负责活动及游戏的主持工作场地布置5人负责活动前一天的场地布置及活动结束后的场地清理工作卫生清扫3人负责活动结束后的场地清理饮水准备3人负责搬水及分发工作咨询引导1人负责活动咨询解答及引导工作项目负责2人负责全场操控及协调，负责与各商家沟通奖品看管及发放2人负责奖品的安全维持及礼品派发工作游戏道具准备2人负责准备道具及活动中搬运道具上台音响组1人负责音响播放及用电安全传单发放3人负责活动前及活动中的传单发放跟联组2人负责各商家的动向，确保商家按时到场秩序维护4人负责现场秩序的维护及突发事件的处理，确保活动顺利进行物管组1人负责商家物品的安全维护和摆放规范检查工作人员分配统计表上海守望文化传播有限公司33物资分配统计表序号内容数量负责方1宣传单（两个版式）12000份2帐篷3桌子、凳子4饮用水5店铺海报100份6现场宣传横幅、竖幅7优惠券1000份8舞台背景画9舞台10户外广告位10个11电梯广告位（两期六个版面）405个/1200份12大型喷绘20份上海守望文化传播有限公司3413报纸（游戏）6张14气球（包括打气筒，绑气球的绳子）（游戏）48个15滑的筷子（游戏）4双16弹珠（游戏）160个17容器（游戏）8个18笔、本子（用于商家记录）19话筒2只20音响2个21毛巾（擦汗用）22电风扇23抽奖箱24游戏奖品25功能分区指示牌26工作证27双拱门上海守望文化传播有限公司3528电源插座（每个展位一个，每台音响一个）29门楣（参展单位各一个，咨询处，奖品区）30拉炮（开幕式用）上海守望文化传播有限公司36［八］突发事件处理上海守望文化传播有限公司37一、天气原因引发的问题我司将在距活动前2天到有关部门了解天气情况，如天气有雷雨等阻碍活动的情况发生，将马上与各商家商议作出决定：推迟或者照常。另外，如果在活动现场突然出现